5 dignes applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise

Que vous ayez créé votre propre entreprise en ligne ou que vous travailliez au service financier d'une autre PME, vous saurez que la comptabilité basée sur le cloud a pris son envol au cours des 18 derniers mois..

Alors que la gestion des finances d’une petite ou moyenne entreprise (PME) posait jadis de nombreuses difficultés, la migration des entreprises vers des applications en nuage a permis de réduire les erreurs fiscales, d’empêcher les audits et de permettre une plus grande collaboration entre une entreprise et ses comptables. conseillers financiers.

Dans un secteur traditionnellement dominé par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe maintenant un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Si vous avez démarré votre propre entreprise en ligne, ces applications de comptabilité devraient faire partie de votre entreprise..

Xero

Avec 250 000 clients payants répartis dans 100 pays et récemment primée du prix «Top Choice» de PC World, Xero est rapidement devenue l'un des nouveaux leaders du secteur des logiciels de comptabilité. Les forfaits de comptabilité sont disponibles entre 9 et 180 dollars par mois, bien que le forfait le plus populaire aux États-Unis soit le «Premium 10» pour 70 dollars par mois..

Le logiciel est multi-utilisateur, riche en fonctionnalités et facile à utiliser. Le tableau de bord central donne un aperçu en temps réel des soldes bancaires, des ventes récentes et des factures à venir. De là, les utilisateurs peuvent gérer leurs stocks, créer des bons de commande, gérer les demandes de remboursement, effectuer des paiements, payer des factures, créer de nombreux rapports financiers et gérer leurs contacts..

Xero fournit également une excellente application mobile sur Android et iPhone, ainsi qu'une assistance par courrier électronique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ainsi qu'un centre d'aide en ligne détaillé..

Vague

Nous avons récemment examiné Wave en détail. Après avoir été lancée aussi récemment qu'en 2009, la société suit maintenant 314 000 comptes et 44 millions de transactions, pour une valeur totale de 134 milliards de dollars. L'application est gratuite, mais utilise les publicités de ses bénéficiaires pour se soutenir.

Destiné aux petites entreprises de neuf employés ou moins, le logiciel primé a maintenant obtenu un investissement de 20 millions de dollars et développé un excellent support pour la facturation, la comptabilité, la paie et les paiements. Exceptionnellement pour une application de comptabilité gratuite, Wave suit double saisie protocole de comptabilité, ce qui signifie que le plan comptable et les entrées de journal peuvent être modifiés.

La dernière caractéristique qui distingue Wave de ses concurrents est sa capacité à se connecter à vos institutions financières et à télécharger les transactions récentes directement dans ses bilans. Même plusieurs applications payantes ne vous laisseront pas faire cela, et son inclusion est un gain de temps réel et un client gagnant incontestable..

Freshbooks

Si vous êtes un professionnel de la finance, vous avez probablement entendu parler de Freshbooks. Le logiciel en nuage est opérationnel depuis 2003 et s’est développé pour desservir 5 millions d’utilisateurs dans 120 pays. Avec une version en ligne ainsi que des applications gratuites pour Android et iPhone, le logiciel vous permet de surveiller, d'éditer et de mettre à jour les finances de votre entreprise depuis n'importe où dans le monde..

Freshbooks, destiné aux petites et moyennes entreprises, a pour seul objectif d'aider les entreprises à s'organiser et à se faire payer. Avec les paiements en ligne, le suivi des dépenses, l'assistance fiscale, les factures personnalisées, les rappels de paiement et les rapports de résultat, l'application peut être utilisée aussi simplement ou en profondeur que l'exige la société..

L'assistant pas à pas facilite et accélère l'utilisation et la compréhension par les non-initiés à la technologie. De plus, un support en direct est nécessaire si vous avez besoin de parler à un technicien. Vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 30 jours. Après, le forfait de base pour l'entreprise coûtera 19,95 $ par mois..

Carrément

Fondée par deux anciens employés du géant comptable InTuit, cette petite start-up a été achetée par GoDaddy en 2012. L'application regroupe désormais 200 000 petites entreprises utilisant le logiciel et fournit une comptabilité à tous les clients des petites entreprises de GoDaddy..

Les utilisateurs basés aux États-Unis devraient être particulièrement intéressés grâce à sa capacité intégrée à trier automatiquement les ventes et les dépenses en catégories de taxe IRS.

En plus des fonctionnalités habituelles telles que la production de rapports et la gestion de comptes, le logiciel offre également l’importation nocturne de vos données financières depuis des banques et des cartes de crédit. Ainsi, chaque matin, vous vous réveillez avec un aperçu complet, organisé et à jour de vos finances de l'entreprise.

Agent libre

Conçu principalement pour les indépendants, FreeAgent s'adresse aux clients qui manquent d'expérience en comptabilité..

L'avantage pour les pigistes et les entrepreneurs réside dans l'organisation des dépenses et des revenus par projet, permettant aux utilisateurs d'établir un budget pour chaque domaine et d'afficher ainsi leur rentabilité. FreeAgent utilise également une fonctionnalité de suivi du temps, le rendant idéal pour les travailleurs distants pour contrôler et gérer leurs feuilles de temps dans chaque projet, tandis que le logiciel conserve une vue d'ensemble du projet dans son intégralité..

L'application offre un essai de 30 jours et est ensuite de 20 $ par mois.

Conclusion

Comme nous l'avons dit, la liste des applications de comptabilité est longue. Pour plus d'idées, essayez FreeDebks (nous avons jeté un coup d'œil sur FreeDebks: Logiciel gratuit de comptabilité en partie double FreeDebks: Logiciel gratuit de comptabilité en partie double pour en savoir plus), TAS (notre revue TAS - Gratuit Logiciel de comptabilité financière simple à utiliser TAS - Gratuit, facile à utiliser Logiciel de comptabilité financière En savoir plus), et Talibro (notre brève description Talibro: Logiciel de comptabilité en ligne Gérer pour les petites et moyennes entreprises. Talibro: Logiciel de comptabilité en ligne Gérer pour les petites et moyennes entreprises. Lire la suite).

Les propriétaires d'entreprise parlent des avantages des outils de comptabilité basés sur le Web dans la vidéo ci-dessus. Il n'y a pas “meilleur” ou “gagnant” dans le monde de la comptabilité basée sur le cloud. Chaque entreprise aura son préféré et chaque comptable aura son choix. En fin de compte, votre choix dépend du temps que vous êtes prêt à consacrer à l'utilisation de l'application, des informations dont vous avez besoin hors de l'application et du nombre de transactions que vous devez traiter. Certaines PME découvriront que l'application gratuite fera tout ce dont elles ont besoin et que d'autres ressentiront peut-être le besoin de payer un abonnement pour avoir accès à ces fonctionnalités supplémentaires indispensables..

Le conseil le plus judicieux est de parler à un comptable de bonne réputation qui dispose déjà d'une offre en nuage, de discuter de vos besoins et de vos préférences et de voir ce qu'il pense être la meilleure voie à suivre. Si c'est vous, donnez-nous vos recommandations.

Crédits images: 401 (K) 2012 via Flickr

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