5 outils qui peuvent vous aider à rédiger de meilleurs courriels

Tout le monde essaie encore de résoudre le problème de la messagerie. Nous continuons à écrire sur une meilleure étiquette de courrier électronique sur une bonne note: 4 types d’e-mails que vous pouvez écrire pour bien commencer votre journée sur une bonne note: 4 types d’e-mails que vous pourriez écrire pour commencer votre journée Lire des citations inspirantes, répéter une série d'affirmations est l'une des façons de commencer la journée avec optimisme. Avez-vous considéré que l'envoi d'un courrier électronique peut également fonctionner? Lisez-en plus et essayez de nettoyer nos boîtes de réception. 3 façons simples d’empêcher la surcharge des courriers électroniques de frapper votre boîte de réception. Bien gérer votre courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne seriez-vous pas génial si vous en aviez moins pour commencer? Lire la suite . Certains développeurs sont pressés d'essayer de développer la prochaine excellente application de messagerie. Gmail et Yahoo achètent toute personne en vue qui réussit à moitié.

Mais nous ne parlons pas trop de l'habitude la plus élémentaire - l'art de rédiger de meilleurs emails.

La salle d'infamie de la messagerie électronique est jonchée de carcasses de carrières détruites et de visages rougis par un faux passé de messagerie. Mais attendez. Ce petit post ne concerne pas les mauvaises nouvelles. Il s’agit des petits outils astucieux qui peuvent vous aider à progresser dans le domaine de la rédaction de courriers électroniques. Voici cinq outils de rédaction de courriels (et nouveaux) que nous avons choisis dans les coins les plus lointains du Web..

MailMentor

Scott Hanselman a dit que “les courriels sont l'endroit où les frappes vont mourir”. Vrai. Soyez bref et limpide. Imaginez que vous tendez la main à Mark Zuckerberg et qu'il n'a pas beaucoup de temps.

MailMentor est un outil de base gratuit qui permet de déterminer rapidement si votre courrier électronique est convivial. Collez votre email dans la zone de texte et l'outil d'une seule page se met au travail. Vérifiez le temps qu’il faudra pour lire, le niveau de lecture (optez pour 5^th à 6^th Ou un peu plus élevé) et quelques autres modifications recommandées. Après quelques copies et pâtes de ce type, vous comprendrez comment simplifier vos courriels..

Essayez cet outil amusant de Scott pour découvrir comment vous pouvez laisser une frappe au clavier. Copiez-collez la signature électronique pour informer vos amis prolifiques de vos intentions..

Markdown ici

L'écriture dans Markdown combine élégance de formatage et rapidité. Mais Gmail l'a ignoré jusqu'à présent. Si vous êtes un codeur ou un développeur, écrivez dans Markdown Learning Markdown: Écrire pour le Web, apprentissage plus rapide Markdown: Écrire pour le Web, marquage plus rapide est le meilleur moyen d'écrire en texte brut tout en créant des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire plus devrait venir facilement à vous. Si non, c'est facile à apprendre.

Markdown Voici une extension gratuite pour tous les navigateurs qui vous aide à rédiger des courriers électroniques dans le langage de balisage le plus simple du Web. Ouvrez la boîte de messagerie de composition, puis tapez vers le bas le texte Markdown. Faites un clic droit sur l’espace vide de l’email et sélectionnez le “Markdown bascule” option du menu contextuel résultant. Le texte de Markdown est converti en texte normal avec la mise en forme que vous spécifiez dans la syntaxe de Markdown.

Markdown Here est disponible pour les navigateurs Web Chrome, Firefox, Safari et Opera, ainsi que pour les applications de messagerie Thunderbird et Postbox..

Gorgias

La façon peu élégante d’utiliser des modèles consiste à les enregistrer sous forme de brouillons et de réponses prédéfinies. Alors, pourquoi ne pas augmenter votre productivité avec des modèles créés avec une extension Chrome gratuite? Cela fonctionne pour Gmail, Outlook.com et Yahoo. Des fonctionnalités d'équipe plus avancées sont fournies avec un compte payant. Également, économisez du temps de messagerie avec les raccourcis clavier pour les réponses banales.

Les modèles nous évitent d'avoir à taper le même texte au point de provoquer des nausées. Prenez votre temps pour configurer les modèles de message - une lettre d'accompagnement pour un travail, un argumentaire de vente pour un client ou un simple accusé de réception. Réduisez vos gaffes d'email en utilisant des emails soigneusement conçus et en ne tirant pas de votre hanche avant le café du matin.

Grammaire

Une faute de frappe peut être un briseur d'affaire. Même si vous courez à l’horloge, prenez le temps de parcourir votre courrier électronique avant de cliquer sur Envoyer. Ou faites confiance à un outil de vérification orthographique et grammaticale.

L'extension Grammarly Chrome est considérablement améliorée par rapport à son avatar précédent. L'outil contextuel vérifie 250 règles de grammaire avancées et accompagne les erreurs avec des suggestions correctes. Le rouet situé au coin d'une zone de texte est légèrement irritant. Et je souhaite que les développeurs aient la possibilité de désactiver le vérificateur quand nous le voulons. Ces deux bizarreries de côté, Grammarly est un bon système infaillible à avoir - à vos yeux.

TL; DR Email

Une application iOS gratuite qui pourrait être votre introduction à la “Trop longtemps, je n'ai pas lu le mouvement”. Cela fonctionne avec Gmail. Écrivez le message TL; DR d’abord (jusqu’à 30 mots. Ensuite, si nécessaire, ajoutez autant de texte que vous le souhaitez. Lorsque vous êtes le destinataire, l’application extrait les premiers mots de chaque e-mail et les transforme en message Flux sur les réseaux sociaux. Vous pouvez accéder à l'intégralité de l'e-mail si nécessaire. Soyez bref. Gagnez du temps pour tout le monde.

Peut-être que bientôt, nous ferons un suivi avec des outils astucieux pour réduire le temps que vous passez sur le courrier électronique. En attendant, n'oubliez pas ces excellentes extensions Chrome pour la productivité Gmail 11 Des extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail 11 Des extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail Google crée le navigateur Chrome et Google crée Gmail. Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lire la suite . Maintenant, sortez de cette boîte de réception pour une seconde. Parlez-nous de vos catastrophes de messagerie et des leçons apprises.

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