5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception

Il y a quelques mois à peine, Gmail a lancé SmartLabels, une méthode d'automatisation simplifiée du filtrage et de l'étiquetage des messages Gmail les plus élémentaires (comme décrit en détail dans cet article. Gmail Labs introduit le filtrage automatisé à l'aide d'étiquettes intelligentes [Actualités]. Nouvelles] Lire la suite). Cependant, pour certains d'entre nous, mettre un peu confiance à une fonctionnalité de Gmail Labs et pouvoir en contrôler totalement notre compte de messagerie personnel est un peu hasardeux..

Nous avons déjà expliqué comment configurer les filtres dans votre courrier électronique. Procédure de configuration des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Procédure de configuration de filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour conserver votre boîte de réception soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lisez-en plus, et ils sont également mentionnés dans notre guide Gmail pour les utilisateurs expérimentés. C'est un bon début pour gérer efficacement votre boîte de réception. Quels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal pour que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne??

Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres ou à vous aider à compléter votre collection actuelle. Ces cinq personnes devraient gérer les activités quotidiennes du gars ou de la petite fille de l'internet chaque jour et rendre cette boîte de réception aussi nette qu'un sifflet. Jumelé à notre liste complète d’outils et d’ astuces Gmail Collection Ultimate GMail: plus de 80 outils et astuces Collection Ultime GMail: plus de 80 outils et astuces En savoir plus, vous serez un gourou de la boîte de réception.

Commençons par vous connecter à votre compte Gmail et en cliquant sur Créer un filtre.

Vous verrez alors apparaître ce qui suit:

Si vous utilisez le nouveau design de Gmail, vous pourrez y remédier en cliquant sur la flèche vers le bas dans le champ de recherche pour afficher les éléments suivants:

Maintenant, nous sommes prêts à aller de l'avant et à sortir des filtres.

Les forums

Les forums constituent une part croissante d'Internet. Avec des forums de discussion pratiquement morts en dehors de nos cercles de réseaux sociaux, c'est ici que nous allons communiquer sur le Web. Un grand nombre de ces forums utilisent vBulletin ou phpBB. Les filtres suivants sont construits autour de leurs modèles de courrier électronique par défaut:

• Assujettir: “Action requise pour devenir membre actif pour”
• Assujettir: “Répondre au fil”
• Assujettir: “Vous êtes inscrit au forum”
• Assujettir: “Nouveau message privé à”
• A les mots: “Votre mot de passe a été stocké de manière sécurisée dans notre base de données et ne peut pas être récupéré..”
• Assujettir: “Sujet notification de réponse”

Comme premier exemple, laissez-moi vous proposer un petit tutorat. Vous pouvez configurer ces filtres complètement individuellement ou en bloc. Par exemple, nous pouvons composer tous les critères Sujet de la manière suivante:

• Assujettir: “Action requise pour devenir membre actif pour” OU “Répondre au fil” OU “Vous êtes inscrit au forum” OU “Nouveau message privé à” OU “Sujet notification de réponse”

Vous devez toujours vous rappeler de créer un filtre séparé pour le A les mots critères, aussi. Sachez qu'il y a une limite de caractères dans les champs de critères. Je ne suis pas sûr à 100% de cette limite stricte exacte, mais il peut arriver que vous deviez diviser un filtre forfaitaire en deux filtres. Tout dépend de la façon dont vous souhaitez le faire..
C'est le bon moment pour vous dire comment tous les opérandes de recherche de Google Maîtrisez les opérandes de Google: recherchez vraiment rapide Maîtrisez les opérandes de Google: recherchez vraiment rapide Lire plus de travail dans le processus de création de filtre.

Une fois que vous avez décidé cela, vous voulez cliquer sur L'étape suivante. Cochez la case à côté de Appliquer l'étiquette et créez un nouveau nom d'étiquette si vous devez:

Je vous recommande également de cocher la case à côté de “Appliquer également le filtre aux conversations ci-dessous.” Cela va aller de l'avant et organiser automatiquement les e-mails que vous avez reçus dans le passé afin que tout soit propre et ordonné. Une fois terminé, votre Les filtres onglet dans Réglages devrait ressembler à quelque chose comme:

Maintenant que vous êtes effectivement entré dans le processus, continuons!

Lettres d'information

Toutes les lettres d'information ne sont pas mauvaises. Certains d'entre eux sont assez bons et méritent d'être conservés. Reddit et d'autres sites sociaux ont récemment explosé avec la suggestion de créer un filtre pour envoyer automatiquement des courriers électroniques contenant certains mots directement dans votre corbeille. Il y a trop de raisons pour lesquelles c'est une mauvaise idée. Un filtre extrêmement simple devrait vous permettre de marquer facilement chacun de vos abonnements aux newsletters:

• A les mots: Se désabonner

Achats

Garder une trace de vos achats en ligne est extrêmement important. Les filtres suivants se sont révélés efficaces pour étiqueter tous mes achats:

• A les mots: le reçu
• Assujettir: facture d'achat
• Assujettir: ordre

Information sur le compte

Indiquer vos noms de connexion pour chaque site Web auquel vous vous inscrivez peut faire toute la différence entre une recherche de cinq minutes et de cinq secondes. Un seul filtre vous aidera à atteindre la grandeur:

• A les mots: nom d'utilisateur et mot de passe

Financier

Il est important de consulter ces relevés et relevés de carte de crédit et de banque. Voici quelque chose pour vous aider à démarrer:

• De: paypal.com OU capitalone.com OU chase.com OU americanexpress.com OU discover.com OU bankofamerica.com OU citi.com OU citibank.com OU mastercard.com OU visa.com OU hsbc.com OU tdbank.com OU jpmorgan. com OU wellsfargo.com

Bien sûr, il est un peu difficile pour moi de ranger chaque banque et créancier dans cette liste. Il est donc possible de l’améliorer. Vous pouvez y aller et ajouter le vôtre si vous devez. Il est également fortement recommandé de cocher la case à côté de Ne jamais l'envoyer à Spam, aussi. Si non, définitivement Étoiles. Le seul cas dans lequel l'exclusion de ces messages du courrier indésirable peut devenir gênante est le phishing. Gmail sait très bien avertir les utilisateurs des tentatives de phishing, mais.

Ces cinq filtres devraient vous mettre sur la bonne voie pour vraiment voir un changement visuel dans la manière dont votre courrier électronique se matérialise. Les possibilités sont infinies mais vous doit n'oubliez pas de faire des filtres très précis et précis. Vous ne voulez pas d'un filtre si large que des courriels importants puissent se glisser entre les mailles du filet et devenir mal classés. Si vous avez besoin d'aide ou avez d'autres suggestions, n'hésitez pas à contribuer aux commentaires.!

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