5 problèmes gmail que vous détestez vraiment (et comment les corriger)

Gmail est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires. Les 6 fournisseurs de messagerie les plus populaires, autres que Gmail et Yahoo. Les 6 fournisseurs de messagerie les plus populaires, autres que Gmail et Yahoo. Chaque fournisseur de messagerie répertorié ici offre des avantages différents, mais chacun de ces services de messagerie est également très populaire. avec ses utilisateurs. Lire la suite dans le monde. Avec Outlook et Yahoo, il fait partie d'un triumvirat de services qui contrôlent plus de 90% du marché du courrier électronique de la planète..

Cependant, pour une application comptant plus d'un milliard d'utilisateurs actifs par mois, cela peut être étonnamment agaçant. Il y a beaucoup de petits problèmes que vous devez surmonter. Parfois, ils peuvent être assez graves pour nuire à votre productivité.

Dans cet article, nous allons examiner cinq des pires ennuis de Gmail. Certains peuvent être résolus à l'aide de solutions de contournement et d'applications tierces, d'autres avec lesquels vous devrez vivre..

1. Tri des courriels

Imaginons la scène. Vous venez de rentrer chez vous après de longues vacances et vous êtes submergé de nouveaux messages dans votre boîte de réception. Plutôt que de trier les messages par date, ne serait-il pas formidable de trouver un moyen de trier rapidement la liste par expéditeur, taille ou sujet?

Oui, les discussions en continu sont un peu une aide, mais elles ne sont pas idéales. L’essentiel, c’est qu’il manque à Gmail un moyen de trier vos messages en un seul clic..

Les solutions de contournement

Il existe plusieurs solutions, en fonction de la métrique à trier..

Trier par expéditeur: Si vous voulez trouver des emails de quelqu'un, tapez de: [nom de l'expéditeur] dans le champ de recherche Gmail.

Pour une solution plus complexe, vous pouvez utiliser un script. Il va trier tous les emails sur la page en cours par expéditeur.

Si vous utilisez Chrome, accédez à votre boîte de réception Gmail, appuyez sur F12 activer Outils de développement, puis collez le code suivant dans la case. Sur d'autres navigateurs, collez-le directement dans votre zone d'adresse tout en consultant votre boîte de réception Gmail..

!function () function e (e) var t, a, n, r, l = e.getElementsByTagName ("td"); pour (n = 0; ne? -1: e> t? 1: 0 function a (a) var n = Array.prototype.slice.call (a.getElementsByTagName ("tr"), 0); if (n.length) pour (var r = n [0] .parentNode, l = [], g = 0; g

Remarque: Ce code ne trie que la page actuelle de votre boîte de réception. Définissez d'abord le format de page maximal sur 100 (Paramètres> Taille> Format de page maximal) pour obtenir les meilleurs résultats..

Classer par taille: Pour trouver des courriels dépassant une certaine taille, entrez Taille: [taille en octets] dans le champ de recherche. Pour rechercher en mégaoctets, ajoutez un M au nombre. Par exemple, Taille: 10M renverrait tous les courriels de plus de 10 Mo.

Trier par type de fichier: Si vous souhaitez rechercher rapidement certains types de fichiers, vous pouvez à nouveau revenir au champ de recherche de Gmail. Il suffit de taper filetype: [extension de fichier]. Par exemple, entrez type de fichier: PDF trouver des pièces jointes PDF.

2. Supprimer des courriels

Comment supprimez-vous les emails de votre boîte de réception Gmail? Ne t'inquiète pas ce n'est pas une question piège. Vous devez sélectionner la petite case à cocher à côté du courrier électronique en question, puis cliquer sur le bouton poubelle icône. Vous pouvez également glisser-déposer des messages dans votre Poubelle dossier.

Mais attendez, qu'est-ce que je vois sur mon clavier? Oui c'est un Effacer clé!

Pourquoi ne puis-je pas simplement mettre en évidence un courrier électronique et le presser? Cela fonctionne sur Outlook et Yahoo. Pour ceux d'entre nous qui utilisent beaucoup de raccourcis clavier pour rationaliser notre flux de production . Nous vous apportons toutes les ressources nécessaires pour vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur les raccourcis clavier. Mémorisez les raccourcis clavier pour une productivité instantanée. Lire la suite, c'est un énorme ennui.

Malheureusement, il n'y a pas de solution de contournement basée sur Gmail ici. Votre seule option est d'utiliser un client de messagerie tiers. Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Lire plus qui prend en charge la fonctionnalité.

3. Signatures électroniques

Oui, Gmail prend en charge les signatures e-mail. Comment créer des signatures Gmail fraîches directement à partir de Google Drive Comment créer des signatures Gmail fraîches directement à partir de Google Drive Pour de belles signatures e-mail, tout ce dont vous avez besoin est la bonne intention et le message qui la transmet. Google Drive vous donne les outils pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite . Donc quel est le problème? Eh bien, il ne prend en charge qu'une signature.

Pour de nombreux utilisateurs, cela peut ne jamais être un problème. Mais si vous avez plusieurs adresses e-mail liées à votre compte Gmail Comment transférer automatiquement des e-mails vers plusieurs adresses dans Gmail? Comment transférer automatiquement des e-mails vers plusieurs adresses dans Gmail? , vous pouvez envoyer ces courriels à plusieurs personnes à la fois. Lire plus de boîte de réception, seule l'utilisation d'une signature est extrêmement restrictive. Vous passerez beaucoup de temps à copier et coller la bonne signature d'un autre endroit - vous êtes obligé de faire une erreur de temps en temps.

Hélas, si ce problème vous a ennuyé, ne vous inquiétez pas. Nous avons des réponses.

Les solutions de contournement

Vous avez le choix entre deux solutions de contournement. Testez les deux et voyez lequel correspond le mieux à vos besoins.

Réponses en conserve: Beaucoup d'utilisateurs se tournent vers les réponses prédéfinies. C'est un Des laboratoires fonctionnalité. Vous pouvez l'activer en allant à Matériel> Paramètres> Laboratoires et en cliquant sur le Activer bouton à côté du nom de la fonctionnalité. Assurez-vous de frapper Sauvegarder les modifications avant de retourner à votre boîte de réception.

Comme son nom l'indique, Réponses prédéfinies vous permettent d'enregistrer des réponses automatiques pré-formatées. Vous pouvez utiliser ces réponses pour créer plusieurs signatures. Pour faire une entrée, sélectionnez Composer puis cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre de courrier électronique.

Un nouveau menu apparaîtra. Aller à Réponses prédéfinies> Nouvelle réponse prédéfinie pour créer la signature.

Modèles Gorgias: Les modèles Gorgias utilisent un principe similaire, mais vous devrez l'installer à partir du Google Web Store. Une fois qu'il est opérationnel, cliquez simplement sur l'icône de l'add-on dans la fenêtre de composition du courrier électronique pour configurer vos signatures..

4. Signatures cachées

Donc, vous avez utilisé avec succès les réponses préprogrammées ou les modèles Gorgias, et vous disposez maintenant d'un jeu de modèles de signature, prêts à être visionnés par tout le monde..

Sauf qu'ils ne peuvent pas. Google a décidé de les cacher derrière trois petits points au bas de votre fenêtre de courrier électronique. Vraisemblablement, la société pense que cela améliore la lisibilité.

Vous pouvez certainement faire valoir cet argument, mais c'est également agaçant si vous voulez les voir..

La solution de contournement

Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est que vous n'avez même pas besoin d'une solution de contournement pour celui-ci. Un simple réglage permet de se débarrasser instantanément de la gêne.

Pour résoudre le problème, allez à Matériel> Paramètres> Général et faites défiler jusqu'à la section de signature. Sous la fenêtre où vous pouvez entrer votre signature, cochez la case en regard de jeInsérez cette signature avant le texte cité dans les réponses et supprimez la “-” ligne qui la précède.

5. Le design

De nos jours, la mise en page et la conception de Gmail constituent la plus grande gêne pour le service. Ouvrir votre boîte de réception donne l'impression d'être ramené en 2008. Cela semble incroyablement déplacé par rapport au reste du Web..

N'oubliez pas que nous parlons ici d'un produit Google. C’est la même société qui nous a apporté Material Design, une multitude d’applications Android superbement conçues, et qui est en train de rénover bon nombre de ses applications Web. Même le très décrié Google News a récemment subi une refonte.