12 idées de production pour un agenda Google partagé

Google Agenda est un outil de productivité phénoménal, que vous l'utilisiez pour vous-même ou pour collaborer avec un groupe plus large. Comment rendre la collaboration dans Google Agenda encore plus intelligente Comment rendre la collaboration dans Google Agenda encore plus intelligente? Il existe de nombreuses façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils permettant d’améliorer votre emploi du temps avec un minimum d’effort de votre part. Lire la suite . Vous pensez peut-être qu'une application d'agenda est la meilleure solution pour vous rappeler simplement ce que vous êtes censé faire, mais l'application méga-utile de Google peut faire beaucoup plus que cela.!

Cela est particulièrement vrai lorsque vous utilisez un calendrier partagé pour donner aux autres accès à la même liste d'événements. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à sortir des sentiers battus en ce qui concerne Google Agenda..

1. Travailler vers vos objectifs

Le nouveau Buts La fonctionnalité de Google Agenda vous permet de choisir un objectif, comme travailler plus, de lire chaque jour ou de travailler sur une compétence, et l'ajoutera à votre agenda lorsqu'il y a un créneau horaire libre. Indiquez à Google ce que vous voulez faire et à quelle fréquence, et vous obtiendrez des événements sur votre calendrier pour vous aider à rester sur la bonne voie, un des meilleurs moyens de vous assurer que vous atteignez vos objectifs. Atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler gros ou gros objectifs audacieux et poilus. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite .

En plaçant cet objectif sur un calendrier partagé, vous pouvez travailler sur un objectif avec quelqu'un d'autre ou simplement aider à obtenir des comptes. Comment un groupe de cerveaux peut vous aider à atteindre plus d'objectifs Comment un groupe de cerveaux peut vous aider à atteindre plus d'objectifs Le terme 'cerveau' groupe 'est actuellement très répandu dans la sphère du développement personnel, mais que font-ils exactement, fonctionnent-ils et comment pourriez-vous créer votre propre groupe? Lisez Plus en montrant à quelqu'un d'autre ce que vous comptez faire. La fonctionnalité Objectifs n'a pas encore la capacité de prendre en compte les calendriers de plusieurs personnes lors de la planification d'événements, mais nous espérons que cela sera ajouté ultérieurement afin que vous puissiez atteindre vos objectifs avec un partenaire.!

2. Cogérer un flux de médias sociaux

S'il y a plus d'une personne en charge du flux des médias sociaux de votre entreprise, les choses peuvent vite devenir incontrôlables. Les tweets se répètent, les articles de blog sortent à des moments bizarres et vous pouvez créer un gros bazar sur Facebook. Cependant, en combinant Google Agenda avec IFTTT, vous pouvez élaborer un plan et vous assurer que tout se déroule sans accroc..

Cette recette IFTTT tweete tout événement avec “ScheduleTweet” comme titre et utilise la description comme contenu du tweet. Avec tous les canaux disponibles sur IFTTT, je suis sûr que vous pouvez mettre en place un système qui permet à de nombreuses personnes de contrôler efficacement le flux des publications sur les réseaux sociaux..

3. Planifier un espace partagé

Si vous travaillez dans un bureau, en particulier un petit qui contient plus d'une poignée de personnes, vous partagez probablement un espace, comme une salle de conférence ou un bureau supplémentaire. Et si vous ne disposez pas d'un bon système pour le garder réservé, vous pouvez vous retrouver avec des conflits sur le choix de celui qui l'utilisera un jour donné..

Google Agenda peut résoudre ce problème! Créez simplement un calendrier partagé pour cette salle. Quiconque voudra l'utiliser devra ajouter un événement couvrant la période pendant laquelle il l'utilisera. Parfait pour les salles de conférence, les laboratoires, les salles de fête, les salles de jeux et toute autre salle réservée.

4. Gardez votre famille en phase

Peu importe la taille de votre famille, il y a des choses sur lesquelles vous aimeriez rester en phase. Cela peut être la pratique sportive des enfants, les rendez-vous chez le vétérinaire, des journées de travail très longues, des projets scolaires, des projets de rénovation domiciliaire. Remodel Your Home: 6 sites Web pour apprendre les rudiments Remodel Your Home: 6 sites Web pour apprendre les rudiments Préférez-vous supporter une maison insatisfaisante? Ou passez-vous un peu de temps et d’énergie à vous faire un endroit qui vous fait sourire lorsque vous passez l’entrée? Lire la suite, où les enfants sont pour le week-end, lorsque la voiture doit être dans le magasin… les possibilités sont infinies. Même une famille de deux peut avoir beaucoup de choses qui doivent être coordonnées.

Un calendrier partagé peut vous aider à résoudre ces problèmes. tant que tout le monde consulte régulièrement le calendrier, il verra tous les événements à venir ajoutés par toute autre personne autorisée. Les événements, dates d'échéance, plans et tout ce que vous souhaitez que tout le monde connaisse sera affiché de manière à ce qu'il puisse être vu facilement..

5. Gérer les calendriers des équipes de projet

Si vous avez déjà fait partie d'une équipe de projet 6 Conseils de gestion de projet pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet pour organiser votre vie La gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un responsable de projet à l'organisation de votre vie. En savoir plus, vous savez à quel point il peut être difficile de suivre ce que tout le monde fait. Un calendrier partagé peut résoudre de nombreux problèmes, que ce soit pour une équipe de développement et vous devez garder les phases Scrum organisées, une équipe de gestion qui doit suivre de nombreuses réunions ou une équipe éditoriale ayant de nombreux calendriers de publication différents..

Vous pouvez même connecter Google Agenda à Trello, l'un de nos outils de gestion de projet préférés, pour que tout soit encore plus organisé! (Bien que ces autres excellentes utilisations de Trello 10 Les utilisations uniques du Trello autres que la gestion de projet 10 Les utilisations uniques du Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style kanban n'était pas uniquement destinée à la gestion de projet. Regardez ces dix utilisations uniques de Trello.Lire plus pourrait également bénéficier de l’intégration du calendrier.) Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas intégrer Trello à tout le reste 11 Intégrations essentielles de Trello qui facilitent votre travail 11 Intégrations essentielles de Trello Cela facilite votre travail Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez rendre le jeu plus amusant en intégrant Trello à d’excellentes applications pour tiers. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire plus aussi?

6. Garder les clients à jour

J'aimerais que davantage d'entreprises fassent de même: partager un agenda Google avec des informations utiles. Il peut s'agir des dates de mise en vente des produits, des rappels de grosses ventes, des rappels d'événements et de tout autre élément lié à une date ou à une plage de dates. Tant que cela ne se transformera pas en un outil de marketing agaçant, cela pourrait être vraiment amusant!

Vous pouvez actuellement obtenir les dates de sortie des jeux, les dates de sortie des films et autres calendriers publics intéressants. Importantes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda. Importantes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda. Un agenda conserve tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de moins vous inquiéter et d'accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d’importer des informations importantes dans votre agenda Google. En savoir plus, mais pour autant que je sache, peu d’entreprises (voire aucune) profitent de la connexion avec leurs fans de cette manière. Espérons que ce post inspirera quelqu'un pour commencer.

7. Organiser le transport

Si vous faites partie d'un groupe de covoiturage ou si vous avez un événement qui nécessite beaucoup de monde (moins d'heures après le travail, par exemple), vous pouvez utiliser Google Agenda pour vous assurer que tout le monde est bien entraîné. que personne n'oublie que c'est à son tour de conduire. Demandez aux gens de s'inscrire pour monter dans un véhicule spécifique dans la description d'un événement qui a le nom de quelqu'un dans le titre.

Vous pouvez même utiliser les rappels de Google Agenda. Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyable. Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyables Maintenez-vous une liste de tâches et un agenda distincts? Cela crée des frictions, car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. Lisez la suite pour vous assurer que les personnes reçoivent une notification la veille du jour où elles sont censées conduire. Il leur suffit ensuite de regarder le calendrier pour savoir qui sera dans leur véhicule. Finis les textes de dernière minute et l’oubli de cette personne à qui il faut toujours revenir.!

8. Planification des repas

Si vous partagez des tâches culinaires, ou même pas, utilisez Google Agenda pour vous rappeler vos repas planifiés Planifiez des repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Planifiez des repas hebdomadaires en moins de 1 heure avec 5 outils Web manger des aliments sains qui ne coûtent pas cher et le faire d'une manière qui n'exige pas trop d'effort de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. En savoir plus, des visites d’épicerie ou des rappels nécessaires pour le dîner pourraient être très utiles. Vous pouvez ajouter des liens vers des recettes directement dans l'événement, de sorte que vous puissiez cliquer sur les informations dont vous avez besoin lorsque vous recevez un rappel..

Vous pouvez aussi l'utiliser pour les restes. si vous mettez quelque chose au réfrigérateur, ajoutez une note rapide à Google Agenda pour vous rappeler de le manger avant une certaine date. Plus de gaspillage alimentaire! Vous pourriez utiliser Des rappels pour vous assurer que vos proches se souviennent qu'ils cuisinent certains jours, ou rappelez-vous de faire l'épicerie de dernière minute un jour donné.

9. Partager les informations de voyage

Une de mes intégrations préférées personnelles dans Google Agenda utilise TripIt pour afficher toutes les informations relatives à mon voyage, des vols aux locations de voitures. Il comprend l'heure et la date pertinentes, ainsi que de nombreuses informations de réservation utiles comme votre numéro de réservation, votre numéro de voyageur fréquent, le numéro de téléphone de l'entreprise avec laquelle vous avez réservé, le coût, et même l'URL de la page à modifier. votre réservation.

Google commence à importer automatiquement des informations de voyage à partir de Gmail, mais il n'a pas la même efficacité pour vous fournir toutes les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Sur un calendrier partagé, cela peut aider à garder vos collègues, vos amis, votre conjoint, vos enfants ou toute autre personne à jour sur vos informations de voyage..

10. Finances

Créez de meilleures habitudes de dépense avec ces 7 applications Android Finance Créez de meilleures habitudes de dépense avec ces 7 applications Android Finance Quelques ajustements de votre style de vie peuvent considérablement améliorer votre situation financière. Voici quelques-unes des meilleures applications Android pour vous aider à établir votre budget et à planifier vos dépenses. Lisez-en plus, et la plupart d'entre eux sont plutôt doués pour les rappels de factures, mais si vous souhaitez mieux intégrer votre vie dans Google Agenda, vous pouvez utiliser des événements récurrents pour vous rappeler que les factures arrivent, que vous devez déposer dans votre compte d'épargne ou que vous devriez avoir une longueur d'avance sur vos impôts.

Si vous voulez être méchant avec vous-même, vous pouvez configurer de manière récurrente le montant que vous payez sur un prêt pour vous motiver à le rembourser, ou rajouter une recette IFTTT avec votre calendrier pour vous indiquer le taux d'intérêt de votre prêt. sera capitalisé. C'est un peu masochiste, mais cela pourrait vous aider à rester motivé pour rembourser votre dette. Comment visualiser votre dette et rester motivé tout en le payant Comment visualiser votre dette et en rester motivé tout en le payant Il est difficile de rester motivé pour continuer à payer votre dette, mais la visualiser peut faciliter le processus. Lire la suite !

11. Organiser des réunions et des événements

La planification d'événements est la manière la plus courante d'utiliser Google Agenda. L’organisation de réunions et d’événements est l’une des choses qu’elle fait le mieux; vous pouvez envoyer des invitations, y répondre directement depuis Gmail, utiliser la planification de rendez-vous. 5 Outils de gestion et de planification du calendrier pour l'année 5 Outils de gestion et de planification du calendrier pour l'année Gardez le contrôle de tout dans votre calendrier. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. Pour en savoir plus et trouver une heure, assurez-vous que tout le monde peut participer et profitez de toutes les autres fonctionnalités qui rendent Google Agenda si génial..

Vous pouvez également utiliser des extensions telles que ClipPod pour ajouter des notes et des pièces jointes à vos éléments de calendrier, vous permettant ainsi de publier des brouillons, d’échanger des fichiers ou de créer des ordres du jour dans l’agenda. Et avec un calendrier partagé, toute votre équipe peut collaborer pour s'assurer que tout le monde se rend au bon endroit au bon moment.

12. Obtenir des mises à jour vocales à votre horaire

The Echo, assistant personnel virtuel intriguant / haut-parleur sans fil / dispositif de surveillance à domicile d'Amazon 7 Utilisations créatives pour Amazon Echo et Alexa 7 Utilisations créatives pour Amazon Echo et Alexa Vous avez vu les publicités mettant en vedette Alec Baldwin, mais vous ne savez toujours pas de quoi Amazon Echo le fait ou si vous en avez besoin chez vous. Nous sommes sur le point de savoir. En savoir plus, vous pouvez accéder aux agendas Google partagés, ce qui vous permet d’obtenir des mises à jour vocales et des rappels dans votre emploi du temps. vous pouvez même créer de nouveaux événements en demandant gentiment.

Quel est l'avantage d'utiliser Echo avec Google Agenda??

C'est cool! De plus, vous pouvez demander des informations sur l’horaire pendant que vos mains sont occupées par autre chose, ce qui vous évite… au moins quelques secondes..

Comment utilisez-vous Google Agenda?

Google Agenda regorge de fonctionnalités intéressantes, qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité de nombreuses manières. Ce ne sont que 12 idées pour utiliser de manière productive un agenda Google partagé, et il en existe beaucoup d'autres..

Comment utilisez-vous vos calendriers partagés? Une utilisation créative exceptionnelle à laquelle vous pouvez penser maintenant? Partagez vos meilleures idées et conseils dans les commentaires ci-dessous!

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