Comment améliorer votre flux de travail éditorial dans les blogs WordPress multi-auteurs

La gestion de plusieurs auteurs dans un blog WordPress peut être mouvementée. Un bon déroulement du travail éditorial est essentiel au bon fonctionnement d'un blog multi-auteurs. Récemment, un de nos utilisateurs a demandé des conseils pour améliorer leur flux de travail éditorial. Dans cet article, nous allons partager un plugin que nous utilisons depuis quelque temps et qui s'appelle Edit Flow. Il vous permet de collaborer avec votre équipe éditoriale dans WordPress, de créer un flux de travail éditorial organisé et d’accroître la productivité..

La première chose à faire est d'installer et d'activer Edit Flow. C'est l'un des meilleurs plugins gratuits pour WordPress. Une fois le plugin activé, un menu Éditer le flux doit être ajouté. Voici comment nous l'utilisons:

Définir les étapes de votre workflow

Le flux d'édition est fourni avec une fonctionnalité appelée Statut personnalisé qui vous permet de définir les étapes de votre flux de travail. Notre flux de travail sur List25 et WPBeginner ressemble à ceci:

• Brouillon - Enregistrements automatiques par défaut ou publications non attribuées.
• Pitch - L'auteur lance une idée.
• Assigned - L'éditeur ou l'administrateur attribue une idée de publication à un auteur..
• En cours - L'auteur le met dans ce mode, nous savons donc que quelqu'un y travaille.
• En attente de révision - Une fois que l'auteur a terminé, il le soumet pour une révision éditoriale..
• Prêt à publier - Le réviseur l'a examiné et l'a placé dans la catégorie prêt à publier pour que Syed puisse l'examiner..

Cela facilite vraiment les choses, surtout lorsque nous avons des stagiaires d’été. Pour créer des statuts personnalisés, tout ce que vous avez à faire est d'aller dans Editer le flux »Statuts personnalisés.

Vous pouvez trier les messages par statut personnalisé sur l'écran de votre publication. Vous disposez d'un menu déroulant pour chaque publication dans lequel vous pouvez spécifier le statut. Aussi, vous pouvez voir dans le calendrier pour le progrès. Découvrez la capture d'écran ci-dessous:

Commentaires éditoriaux et notification

La communication entre les membres de l'équipe est cruciale pour tous les blogs multi-auteurs. Edit Flow a l'option pour les commentaires éditoriaux ainsi que les notifications. Les commentaires éditoriaux permettent essentiellement de commenter les discussions dans l’administrateur WordPress pour des discussions privées entre les auteurs et les éditeurs. Notifications vous permet de recevoir des mises à jour ponctuelles sur le contenu que vous suivez (statut du post modifié, nouveau commentaire, etc.)..

Vous pouvez choisir quels utilisateurs doivent recevoir des notifications. Principalement l'auteur et l'éditeur pour ce poste spécifique a du sens. Ces fonctionnalités facilitent vraiment la communication, ce qui garantit que l'article est bien rédigé..

Métadonnées éditoriales

Il existe une petite fonctionnalité intéressante appelée Métadonnées éditoriales qui garde la trace des détails importants. Cela peut être très très puissant pour certains blogs. Pour nous, nous ne l'utilisons généralement que pour communiquer les délais tels que la date du premier projet, la date d'échéance, etc..

Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez aux métadonnées éditoriales en sélectionnant Éditer le flux »Métadonnées éditoriales..

Calendrier

Le calendrier vous donne un aperçu pratique, mois par mois, de votre contenu. Malheureusement, pour garder notre contenu futur privé, nous ne pourrons pas partager notre capture d'écran du calendrier à venir. Cependant, voici une capture d'écran de notre contenu déjà publié de List25.

En gros, la vue calendrier vous indique quels messages sont programmés pour quel jour et quelle est la progression de votre équipe..

Autres caractéristiques

Il existe d'autres fonctionnalités, telles que le budget du récit et les groupes d'utilisateurs, que nous n'utilisons pas. Vous avez la possibilité d'utiliser uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Ce plugin dispose également de points d'ancrage pour étendre toutes les fonctionnalités, mais nous n'avons pas eu besoin de le faire..

Nous pouvons vous garantir que ce plugin va certainement améliorer votre flux de travail éditorial dans les blogs WordPress multi-auteurs. Obtenir le plugin Edit Flow.