Vous devriez créer un Webmail pour un client de messagerie de bureau si…

On a beaucoup écrit sur les raisons pour lesquelles l'adoption généralisée des services de messagerie Web signifiait que vous deviez abandonner les clients de messagerie basés sur le bureau. 6 raisons pour lesquelles vous devriez cesser d'utiliser des clients de messagerie pour le bureau au profit d'options basées sur le Web 6 raisons pour lesquelles vous devriez cesser d'utiliser les clients de messagerie pour le bureau des options sur le Web Je sais que suggérer aux clients de bureau d’avoir eu leur journée parmi la foule de MakeUseOf est comme prêcher à la chorale. La plupart d'entre nous utilisons Gmail, nos propres serveurs de messagerie ou une forme de sauvegarde sur le cloud… En savoir plus. Je suis totalement en désaccord.

Il y a quelques années, des fournisseurs tels que Gmail ont attiré de nombreux utilisateurs avec un design plus simple, des fonctionnalités clés puissantes et la promesse d'avoir accès à votre courrier électronique n'importe où. Les clients de bureau ont été laissés derrière, mais ils se rapprochent maintenant rapidement. En fait, pour certains groupes de personnes, l’utilisation d’un client de bureau présente bien plus d’avantages que celle d’un client Web..

Regardons de plus près quand vous devriez envisager d'utiliser des clients de bureau.

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie

Beaucoup de gens ont plusieurs adresses électroniques; à tout le moins la majorité des gens aura une adresse de travail et une adresse personnelle.

Les personnes ayant le plus d'adresses, cependant, sont généralement des pigistes. Si vous êtes un pigiste, vous saurez ce que je veux dire. Si vous travaillez simultanément avec plusieurs entreprises sur des projets à long terme, il est tout à fait possible que vous ayez une adresse électronique avec chacune d’elles. Ajoutez-les à votre propre adresse Gmail et (probablement) à une adresse de votre propre domaine, et vous aurez vous-même un goulot d'étranglement.

Bien que l’application pour smartphone de Gmail permette désormais d’ajouter plusieurs adresses, elle donne l’impression d’avoir besoin d’une refonte graphique et de la convivialité - gérer plusieurs comptes sur Gmail. Comment gérer plusieurs comptes Google ou Gmail sur Android Comment gérer plusieurs comptes Google ou Gmail sur Android Besoin d'utiliser plusieurs comptes Google ou Gmail sur un seul téléphone Android? Voici comment gérer plusieurs comptes Google. Lire la suite est fastidieux. Par exemple, il est trop facile d’oublier de changer le “de” adresse et même si vous ne le faites pas, l'en-tête de courrier électronique Que pouvez-vous apprendre d'un en-tête de courrier électronique (métadonnées)? Que pouvez-vous apprendre d'un en-tête d'e-mail (métadonnées)? Avez-vous déjà reçu un e-mail et vous vous êtes vraiment demandé d'où venait ce message? Qui l'a envoyé? Comment ont-ils pu savoir qui vous êtes? Étonnamment, beaucoup de ces informations peuvent provenir de… Read More révèle le compte original derrière votre alias.

L'utilisation de l'un des meilleurs clients de messagerie gratuits (ou même la création d'un compte premium) simplifie considérablement la gestion de tous vos comptes et leur séparation, ce qui réduit les risques qu'un courrier électronique vital ne passe inaperçu..

Si vous devez sauvegarder vos e-mails régulièrement

Je peux penser à de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir effectuer des sauvegardes de vos courriers électroniques. MailStore Home - L'un des outils de sauvegarde des courriels gratuits les plus simples disponibles [Windows] MailStore Home - L'un des outils de sauvegarde des courriels gratuits les plus simples disponibles [Windows] Courrier électronique visionnaire La direction appelle à deux choses: un plan de sauvegarde systématique et un système de recherche efficace pour retrouver le courrier électronique perdu comme une aiguille dans la botte de foin archivée. Jetez un oeil à… Lire la suite sur une base régulière.

La raison la plus importante est probablement la sécurité. Les statistiques démontrent qu'un compte de messagerie sur cinq est piraté. 5 façons d'exploiter votre adresse e-mail par des fraudeurs 5 façons dont votre adresse e-mail peut être exploitée par des fraudeurs En ajoutant plus de 540 millions de comptes chaque année. Si vous disposez de données client essentielles, d'informations sur le projet ou même d'emails personnels importants, vous ne voulez pas risquer de perdre l'accès à ces informations..

D'un point de vue commercial, cela entraîne des coûts de récupération, des opportunités perdues et des infractions réglementaires potentielles. D'un point de vue personnel, cela peut entraîner un vol d'identité, des comptes bloqués en permanence ou des données de contact perdues. Même une courte interruption d'un service gratuit (comme celle qui est arrivée à Yahoo en 2013) peut faire des ravages, surtout si elle survient à un moment inopportun.

Gmail a finalement commencé à proposer un moyen de télécharger tous vos courriels à la fin de 2013, mais ce n'est pas automatique et cela ne peut pas être fait via l'interface Gmail. Au lieu de cela, vous devez vous connecter à votre compte Google et suivre Données personnelles et confidentialité> Contrôlez votre contenu> Téléchargez vos données.

Se souvenir de le faire régulièrement est difficile, et le processus de le faire pour plusieurs comptes prend beaucoup de temps.

L'utilisation d'un client de bureau élimine les soucis et les tracas. La plupart des services offrent un moyen de planifier automatiquement les sauvegardes et vous pouvez sauvegarder tous vos comptes en même temps au même endroit. Surtout, vous n'êtes pas non plus limité par la taille du fichier. Si votre fournisseur de messagerie Web propose uniquement des sauvegardes en nuage Kloudless: créer automatiquement des sauvegardes par courrier électronique vers des services en nuage [Chrome] Kloudless: créer automatiquement des sauvegardes par courrier électronique dans des services en nuage [Chrome] En savoir plus, ceux qui ne gèrent pas de stratégie de boîte de réception zéro 5 Action Étapes à suivre pour soigner votre boîte de réception zéro Email Frenzy 5 Étapes à suivre pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite pourrait rapidement se retrouver à court d'espace.

Si vous voulez un plus grand choix d’add-ons et de plugins

À première vue, c'est un peu une zone grise. Bien qu'il soit vrai que Chrome propose une quantité énorme de plug-ins Quels sont les meilleurs plug-ins Gmail pour Chrome? Quels sont les meilleurs plugins Gmail pour Chrome? Modifiez Gmail pour qu’il fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Que vous souhaitiez intégrer des icônes de réseaux sociaux dans votre signature, afficher plus d'informations sur vos contacts ou gérer un courrier électronique à la place… Lire la suite et les extensions de navigateur qui se synchronisent parfaitement avec Gmail, les données les plus récentes suggèrent que 60% des messages Web les utilisateurs n'utilisent pas Gmail. Cela fait beaucoup de gens avec une productivité limitée.

Les principaux rivaux de Gmail, Yahoo et Outlook, proposent des plugins. Les autres fournisseurs en offrent à peine. Ceci est principalement dû à des raisons commerciales / concurrentielles.

Un client de bureau de bonne qualité peut surmonter cette limitation. Par exemple, Mailbird - l'un des clients de bureau les plus populaires. Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. En savoir plus - propose aux utilisateurs un magasin d'applications open source. Cela signifie qu'il existe des plug-ins disponibles pour les outils de productivité courants tels que iCal et Dropbox, des fournisseurs de médias sociaux comme Facebook et des gestionnaires de tâches d'assortiment, des barres d'outils et des listes de tâches..

Parce que leur magasin est open source, de nombreux nouveaux contenus sont ajoutés en permanence. Mieux encore, si vous êtes un programmeur expérimenté et que l'outil dont vous avez besoin n'est pas disponible, vous pouvez le créer vous-même.!

Si vous voulez vraiment de bons outils organisationnels

Les clients de messagerie Web ne sont pas bien dotés en outils d’organisation. Les fanatiques de Gmail peuvent pointer du doigt sur les libellés, les catégories et les étoiles, tandis que les utilisateurs d'Outlook sur Internet peuvent se sentir obligés de mentionner des drapeaux. En réalité, ils restent insignifiants par rapport aux outils proposés par les clients de bureau..

Par exemple, les fournisseurs de clients de bureau courants tels qu'Outlook, Thunderbird et Postbox proposent des filtres de groupe, des indicateurs, des catégories, des priorités, un code couleur, un tri de suivi et bien plus encore..

Ces fonctionnalités peuvent être étendues à l'aide de plugins: QuickFolders for Thunderbird organisera vos dossiers favoris et les plus utilisés dans des onglets, tandis que Envoyer plus tard (également disponible en tant qu'addon de navigateur pour Gmail) ajoute la possibilité de planifier l'envoi de courriels à une date ultérieure..

Si vous avez besoin d'un accès hors ligne

Encore une fois, Gmail est en avance sur certains autres services Web à cet égard, car ils proposent Gmail hors connexion. Déconnectez Gmail de l'application Google Mail hors connexion. [Chrome] Déconnectez Gmail de l'application Google Mail hors connexion. [Chrome] Déconnectez Google Mail. pour Chrome vous permet d'utiliser Gmail sans connexion Internet. Lire, rechercher et envoyer des courriels - tous hors connexion. Lorsque vous vous connectez à Internet, Google Mail en mode hors connexion se synchronise avec votre… Lire la suite via le Chrome Web Store. Les utilisateurs d'autres services ne sont pas aussi chanceux et il est probable qu'un nombre élevé d'utilisateurs de Gmail ne l'ait pas encore mise en œuvre..

Il se peut que vous ayez souvent besoin d'accéder à votre courrier électronique lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. lorsque vous voyagez, que votre service Internet à domicile est inutilisable ou que vous faites une présentation à la volée, pour n'en nommer que trois.

Heureusement, tous les fournisseurs de postes de travail vous laisseront accéder à tous les courriels (et les pièces jointes correspondantes) sans connexion Internet. Avec la grande majorité des services, aucune installation de votre part n’est nécessaire..

Ce n'est pas juste pour tout le monde

Je suis un fervent partisan des ordinateurs de bureau, mais je ne suis pas assez naïf pour prétendre que c'est une solution unique..

Il existe un argument valable pour garder tous vos courriels hors de votre ordinateur physique et dans un espace en ligne (vol), vous pouvez vous appuyer fortement sur une application ou une intégration particulière qui n'est pas disponible sur les clients de bureau, ou aimer le caractère multi-périphérique de Webmail 5 Excellentes applications de messagerie pour Android, comparées 5 Excellentes applications de messagerie pour Android, comparées Vous utilisez probablement votre smartphone pour le courrier électronique, mais le passage à l'une de ces applications pourrait améliorer considérablement votre expérience. Lire la suite .

Néanmoins, si vous n'avez pas encore essayé d'utiliser un client de bureau, essayez-le, puis choisissez la solution la mieux adaptée à vos besoins..

Quels fournisseurs utilisez-vous??

Si vous êtes déjà un utilisateur de bureau, nous aimerions connaître votre avis sur les commentaires que vous pourriez offrir aux non-utilisateurs. quel est le meilleur fournisseur? Quels sont les avantages et les inconvénients? Qu'est-ce qui vous manque dans le webmail??

Si vous n'êtes pas un utilisateur de bureau, pourquoi pas? Que devraient-ils faire différemment pour que vous fassiez le saut??

Laissez-nous vos pensées, idées et opinions dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits d'image: homme embrassant par Iryna Rasko via Shutterstock

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