Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps?

Même si vous avez appris à taper extrêmement vite Vous voulez taper plus vite? (Ce n'est pas un cours de dactylographie tactile) Vous voulez taper plus vite? (Ce n'est pas un cours de dactylographie tactile) Lire la suite, vous passez encore une grande partie de votre temps à taper. Les courriels, les documents, les messages instantanés et les commentaires en ligne exigent que vous tapez milliers de mots chaque semaine.

Si vous pouviez économiser vous-même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez gagner des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce que l'expansion de texte est pour.

Qu'est-ce que l'expansion de texte??

L’expansion de texte ressemble un peu à la saisie intuitive ou à la saisie automatique sur un téléphone portable: elle vous permet de saisir une longue chaîne de texte en entrant une chaîne plus courte. C'est comme un raccourci clavier pour un mot, une phrase ou une phrase. Lorsque vous utilisez une application d'extension de texte, votre saisie est surveillée et chaque fois que vous tapez une séquence de lettres spécifique, ces lettres sont remplacées par un morceau de texte prédéfini. Cela pourrait être votre nom, votre adresse ou un paragraphe complet que vous avez enregistré.

Pensez au nombre de choses que vous tapez régulièrement. votre adresse e-mail est un bon exemple. Je ne sais pas pour vous, mais je tape “Laissez-moi savoir ce que vous pensez” au moins trois ou quatre fois par jour. L'expansion du texte me permet de taper quelques lettres au lieu de la phrase entière.

C'est encore mieux que ça. La plupart des applications à extension de texte vous offrent la possibilité d'insérer plus que du texte. Par exemple, vous pouvez créer un profil de saisie de formulaire en insérant votre nom, un onglet, la première ligne de votre adresse, deux autres onglets et votre code postal. Ou vous pouvez insérer l'élément dans votre presse-papiers au milieu d'une phrase. Au lieu de taper “Consultez la page sur www.makeuseof.com” vous pouvez simplement taper “slink” et avoir le lien sur votre presse-papiers automatiquement rempli.

Vous pouvez également faire certaines choses générées dynamiquement, telles que la date ou l'heure actuelles, et vous pouvez également configurer votre programme d'expansion de texte pour qu'il effectue une correction automatique pour vous, si vous épelez régulièrement les mêmes mots de manière incorrecte..

Est-ce vraiment économiser beaucoup de temps?

Si vous prenez le temps de configurer correctement une application d'extension de texte, vous serez peut-être surpris du temps que vous pouvez économiser. Il y a tellement de choses que vous tapez régulièrement que vous ne pensez probablement même pas, surtout quand il s'agit de phrases courantes. La configuration de votre application de choix prend un certain temps et il vous faudra beaucoup de temps pour vous y habituer, mais vous vous en remercierez quand vous en serez totalement dépendant..

Si vous écrivez pour le Web ou créez des pages Web, vous pouvez utiliser l’extension de texte pour insérer des lignes HTML avec moins de frappes au clavier. Si vous saluez beaucoup les gens qui utilisent beaucoup la messagerie instantanée, vous pouvez créer un raccourci pour dire “Salut, comment vas tu?” Si vous signez vos courriels avec des signatures différentes, vous pouvez les saisir avec quelques touches seulement. Si vous êtes étudiant, vous pouvez créer des entrées pour les éléments que vous tapez dans vos documents de recherche. Ce ne sont là que quelques-unes des meilleures utilisations de l’extension de texte..

N'oubliez pas que trop de frappe peut être mauvais pour vous, surtout si la configuration de votre ordinateur n'est pas géniale. L'extension du texte peut vous aider à éviter les traumatismes liés au stress répétitif Be Lazy: 3 astuces pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Soyez indolent: 3 astuces pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Voici trois astuces pour alléger le fardeau sur vos mains et rendre l'utilisation de l'ordinateur ou du mobile légèrement plus confortable. Lire la suite, qui est certainement un tueur de productivité.

Débuter avec l'extension de texte

Pour commencer à développer le texte, vous aurez besoin d'une application de développement de texte. Si vous utilisez Mac OS X, le système d’exploitation intègre une fonctionnalité d’extension de texte. Vous pouvez donc l'essayer avant d'essayer l'une des options les plus complètes. Pour commencer, il suffit d'aller à Préférences Système> Clavier> Texte. À partir de là, vous pouvez créer des options d’extension de texte de base..

Comme je l'ai déjà mentionné, je tape “Laissez-moi savoir ce que vous pensez” tout le temps. J'ai créé une règle qui remplacera “,lmk” avec cette phrase. Maintenant, chaque fois que je tape “,lmk”, il est remplacé par “Laissez-moi savoir ce que vous pensez”. Et tout ce que je dois faire est d'entrer un espace, un point ou un point d'exclamation après celui-ci, et la phrase est insérée!

OS X ne vous laisse rien faire de trop compliqué, mais vous pouvez ajouter quelques séquences différentes pour les choses que vous tapez le plus souvent et l'essayer. Si vous l'aimez et que vous pensez bénéficier d'une application d'extension de texte (et je peux presque vous le garantir), vous pouvez envisager d'investir dans l'une des options les plus complètes, comme aText (4,99 $), TypeIt4Me (20 $) ou TextExpander (35 $), illustré ci-dessous.

Si vous utilisez Windows, vous pouvez utiliser de nombreuses options pour commencer. PhraseExpander (59 $), Breevy (35 $) et PhraseExpress Text Expander (49 $, gratuit pour un usage personnel) ont tous des essais gratuits que vous pouvez télécharger et essayer de voir si vous êtes prêt à payer pour les applications complètes..

Les applications d'extension de texte valent-elles le prix??

Si vous utilisez beaucoup votre application d'extension, vous pouvez facilement compenser rapidement le prix d'entrée. Si vous jetez un coup d'œil à l'article de Bakari sur TextExpander 7 Astuces pour automatiser votre Mac avec TextExpander 7 Astuces pour automatiser votre Mac avec TextExpander Si vous n'avez pas encore accédé au vaisseau spatial d'automatisation Mac, vous ratez la cible. Des applications telles que Keyboard Maestro, Hazel et TextExpander peuvent accélérer votre flux de travail et vous faire économiser beaucoup de clics, de copies, de collages et… Lire la suite, vous verrez à quel point TextExpander peut réellement vous faire gagner du temps de compter). Pensez au nombre d'heures que vous pourriez économiser en six mois ou en un an. Cela ne vaut-il pas 50 $??

Si vous n'êtes pas prêt à vous lancer dans l'une des options les plus coûteuses, il en existe certainement d'autres plus abordables. Par exemple, aText est seulement 5 $. Il n'y a pas de piège, c'est tout ce que ça coûte. Et PhraseExpress est totalement gratuit pour une utilisation personnelle - vous n’avez même pas besoin de récupérer l’argent que vous avez dépensé en gain de temps, vous êtes en avance dès que vous commencez. À moins que vous ne fassiez pas beaucoup de dactylographie, investir un peu d’argent et de temps pour configurer une application d’extension de texte en vaudra la peine..

Utilisez-vous une extension de texte? Quelle est votre application préférée? Avez-vous une configuration de remplacement vraiment cool? Partagez vos idées et conseils ci-dessous!

Crédit d'image: Kim Love via Flickr.

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