Transformez Microsoft Outlook en un organiseur GTD avec Jello Dashboard

Je suis toujours à la recherche d'un meilleur client de messagerie. Ne vous méprenez pas, Gmail Partagez des liens avec des amis qui utilisent Envoyer depuis Gmail [Chrome]. Partagez des liens avec des amis qui utilisent Envoyer depuis Gmail [Chrome]. Cela ne semble pas être une fin en vue à cause des mises à jour continuelles du service de Google… Read More est génial et tout, mais il y a juste quelque chose à propos d'un client de messagerie de bureau qui se sent tellement plus puissant et fonctionnel. Nous continuons d’essayer de trouver de nouveaux moyens novateurs de faire de Gmail lui-même un client de messagerie de bureau. Comment utiliser Gmail comme un client de messagerie électronique en 7 étapes simples Comment utiliser Gmail comme un client de messagerie électronique en 7 étapes simples Souhaitez-vous laisser tomber votre client de messagerie de bureau par défaut, si Gmail avait plus de fonctionnalités de type bureau? Laissez-nous vous montrer comment configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau. En savoir plus, mais la vérité est qu’il n’ya rien de plus puissant et complet en fonctionnalités que de véritables clients de messagerie de bureau tels que Thunderbird. 9 façons de charger Thunderbird plus rapidement. 9 façons de conférer à Thunderbird de charger plus rapidement votre courrier électronique. cela me vient à l’esprit quand ils pensent à moi, ils diraient probablement décontractée. Je ne suis vraiment pas très mal à l'aise à moins que quelque chose ne me coupe vraiment la tête… Read More et Outlook Devenez un utilisateur Pro Outlook en évitant les erreurs courantes Devenez un utilisateur Pro Outlook en évitant les erreurs courantes Si vous travaillez dans un environnement de bureau typique, les chances sont assez bons que le système de messagerie est un serveur Exchange et que le client de messagerie de choix est Outlook. Nous avons couvert Outlook ici à… Read More .

Le problème que j'ai avec Thunderbird est que, même s'il est probablement le roi de tous les clients de messagerie de bureau, il ne fait pas beaucoup pour moi en matière de productivité et de gestion des tâches. Et il a toujours la vilaine habitude de consommer un peu trop de ressources, ce dont je n’ai vraiment pas besoin d’un client de messagerie. Il y a donc le fait que je viens d'installer Office 2013 et que je dispose d'une version complète d'Outlook. Il existe tout un monde d'opportunités de messagerie, qu'il s'agisse de nouvelles règles de messagerie innovantes. Astuce MS Outlook: comment organiser automatiquement les e-mails entrants Astuce MS Outlook: comment organiser automatiquement les e-mails entrants Lire plus, ou créer de superbes scripts VBA Exportez vos tâches Outlook vers Excel avec VBA Comment exporter vos tâches Outlook vers Excel avec VBA Que vous soyez un fan de Microsoft ou non, une bonne chose à dire sur les produits MS Office est, du moins, la facilité d'intégration chacun d'eux l'un avec l'autre… Lire la suite pour automatiser les tâches de messagerie.

Aussi cool qu'Outlook le soit, il y a en fait une chose qui manque. Je le vois aussi dans mon travail quotidien, parce que je suis obligé d'utiliser Outlook comme outil de gestion de temps. Bien qu’il soit certainement capable d’agir en tant qu’organisateur personnel, il n’a pas vraiment ces petits outils astucieux de GTD Certains plus de GTD et productivité personnelle avec TimeGT Quelques autres de GTD et productivité personnelle avec TimeGT En savoir plus que beaucoup d’entre nous aiment utiliser augmenter notre productivité dans la stratosphère.

Alors, qu'est-ce qu'un toxicomane GTD à faire à la maison? Eh bien, c'est là que Jello Dashboard entre en jeu.

L'outil Outlook idéal pour GTD

Jello Dashboard est un outil vraiment unique qui agit en quelque sorte comme un client de messagerie, mais ce n’est pas le cas. Il s’agit en fait d’une couche superposée à Microsoft Outlook, qui convertit Outlook en un outil puissant et très efficace pour faire avancer les choses. C'est comme prendre une voiture compacte ordinaire, remplacer les roues de série par des roues de performance, convertir le moteur en turbo ajusté et peindre quelques traînées d'éclair sur le capot..

Jello prend la synchronisation avec toutes les données dans Outlook, puis le présente pour que vous puissiez le manipuler et le manipuler dans un environnement totalement différent. C'est l'une des applications les plus intéressantes que j'ai examinées depuis longtemps. Lorsque vous installez et lancez le logiciel pour la première fois, il n’ya pas grand chose à regarder. Ne soyez pas trompé. Cliquez “Exécuter autonome” et regarde ce qui se passe.

Vous découvrirez une sorte de tableau de bord de courrier électronique / calendrier / Web pour votre PC dont vous avez toujours rêvé. Ceci est particulièrement intéressant si vous avez un deuxième écran à utiliser, car il vous permet de personnaliser l'apparence de ce tableau de bord sur un grand bureau - non encombré par d'autres fenêtres..

Ce que vous verrez est une fenêtre avec une fenêtre centrale remplie de “widgets”, et un volet de droite pour votre zone de navigation - dossiers, e-mail, tâches, etc. Vous êtes peut-être habitué à ce que cela apparaisse dans le volet gauche d'Outlook, mais à droite, cela semble simplement plus intuitif et vous donne la zone de gauche pour jouer avec vos widgets personnalisables..

La zone de widget est ma partie préférée de cette application. Vous pouvez littéralement faire glisser les widgets, qui sont des zones de données pour afficher des courriers électroniques, des projets, des tâches, des notes et même des extraits HTML ou des pages Web personnalisés. Pensez simplement au pouvoir qui ajoute à l’application. Si vous pouvez afficher un site dans des cadres, vous pouvez l’intégrer dans votre tableau de bord..

Plusieurs widgets que vous pouvez ajouter à cette zone, notamment les notes Postit, sont toujours utiles. Bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs instances telles que les ticklers (rappels), les vues de projet, etc..

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le widget Fragment HTML pour incorporer vos propres affichages HTML personnalisés dans l'application. Cela peut être assez puissant si vous savez ce que vous faites et souhaitez extraire des données du Web (ou d'un serveur Web de votre réseau)..

Si vous cliquez sur l'icône de courrier électronique dans le coin supérieur droit, vous verrez que Jello Dashboard est également un client de messagerie entièrement fonctionnel, extrayant tous vos courriels et données de dossier directement à partir de vos dossiers Outlook..

Ce que Jello apporte à la table, ce n’est pas Outlook, ce sont les outils GTD ajoutés, intégrés dans toute la zone client de messagerie. Par exemple, cliquez sur l'icône de la personne et vous verrez que vous pouvez instantanément déléguer une tâche basée sur un courrier électronique à l'un de vos contacts, ou vous pouvez marquer le courrier pour le réviser ultérieurement (et obtenir un tickler plus tard). , ou “incuber” l'e-mail, ce qui signifie qu'il est ajouté à la “un jour peut-être” Liste GTD dans votre menu de navigation principal Jello.

Les actions disponibles pour les e-mails sont similaires à Outlook, à l'exception du fait qu'elles sont plus facilement converties directement en leurs propres projets en un clic dans Jello Dashboard..

Une fois votre espace de travail configuré comme vous le souhaitez, vous allez adorer ce que vous ressentez. Voici mon écran de tableau de bord configuré avec une zone de prise de notes PostIt disponible, une zone de tickler pour tous mes rappels afin que je n'oublie plus jamais une tâche ou un rendez-vous, et même une zone dans laquelle j'ai intégré l'outil d'édition WordPress pour mon blog pour que je puisse bloguer directement à partir de cet espace de travail.

Bien sûr, si le tableau de bord est cool, ce qui rend cette application vraiment utile, ce sont les outils et la méthodologie GTD intégrés. Vous verrez cela tout en haut du menu de navigation, car Jello accorde la priorité absolue à GTD: c'est la manière dont tout est organisé, trié et géré. Si tel est votre style de vie et votre état d'esprit, vous allez adorer la façon dont Jello Dashboard transforme Outlook en quelque chose de beaucoup plus utile et productif pour vous..

La création de nouveaux projets est très rapide et facile. Vous venez de faire un clic droit sur le “Projets” dossier et ajouter “Insérer”. Une fois qu'un nouveau projet est ajouté, vous pouvez cliquer dessus et “Insérer” tâches et leur donner des délais et des priorités.

Lorsque vous cliquez sur ces projets, ils apparaissent dans leur propre fenêtre de navigation, affichant toutes les tâches, les priorités et, bien sûr, les balises uniques que ce logiciel vous permet d'attribuer aux tâches - ce qui est un moyen agréable d'organiser des tâches similaires dans plusieurs projets..

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les tâches. De plus, d'autres outils Outlook de GTD apparaissent pour vous aider à gérer vos tâches. Vous pouvez même immédiatement émettre un rapport d’état d’e-mail sur cette tâche en cliquant sur le bouton “Envoyer un rapport d'état” option.

Ce que vous voyez ici est une application qui vous aide à intégrer le type d’outils et de méthodologies que vous savez extrêmement efficace dans une application - Outlook - qui est devenue l’un des clients de messagerie grand public les plus populaires et les plus puissants aujourd’hui. Si vous devez l’utiliser, à tout le moins, vous pouvez l’ajuster et lui donner un coup de fouet en installant Jello Dashboard..

Faites-vous partie du style de vie GTD? Pouvez-vous voir le pouvoir d'intégrer cet outil Outlook GTD dans votre vie? Partagez vos propres expériences avec ce logiciel, ou avec Outlook en général, dans la section commentaires ci-dessous..

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