Recherche de courrier professionnelle dans Outlook avec Lookeen [Giveaway]

Microsoft Outlook reste l’un des clients de messagerie de bureau les plus utilisés. Si vous l'utilisez, vous savez que la recherche par défaut d'Outlook est suffisamment puissante pour gérer des e-mails de quelques mégaoctets dans votre boîte de réception Outlook. Si vous êtes un gros utilisateur de courrier électronique, vous aurez besoin d'un outil de recherche de courrier électronique plus puissant. Lookeen est un add-on de Microsoft Outlook qui introduit la recherche accélérée dans le client de messagerie et constitue également un outil de recherche intégré..

Comment Lookeen ajoute-t-il à l'expérience Office? Essayez par vous-même! Cette semaine, nous offrons 25 exemplaires de Lookeen d'une valeur totale de près de 1000 $. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que Lookeen peut faire pour vous et participez au concours..

Lookeen est compatible avec Outlook 2003, 2007 et 2010 et Exchange Server 2003, 2007 et 2010. Il s'agit d'un téléchargement compact de 6,78 Mo à installer en moins d'une minute. Lookeen a une interface simple qui n'interfère pas avec la barre d'outils ou le ruban dans le client de messagerie de bureau.

Les avantages d'une recherche plus rapide

Lookeen est décrit comme un “mission critique” module complémentaire qui améliore votre productivité, car votre recherche d'un courrier électronique insaisissable (pièces jointes, rendez-vous, tâches, notes et contacts) parmi tous vos fichiers de dossiers personnels ou vos lecteurs réseau partagés est terminée en quelques secondes. Lookeen est discret et n'entrave pas votre flux de travail normal. Lookeen peut fouiller parmi 100 Go de données sans perte de performance.

Lookeen 'découvre' avec sa recherche indexée rapide

Lookeen est une solution complète de recherche d’entreprise pour les courriels. Il s’intègre parfaitement à Microsoft Exchange Server et simplifie la recherche d’e-mails personnels ainsi que la recherche sur un réseau plus large d’utilisateurs. Lookeen non seulement indexe les courriers électroniques dans les dossiers Outlook de chaque utilisateur, mais construit également un “index partagé”.

L'index partagé central centralise tous les documents publics ou les grands fichiers publics du réseau de l'entreprise auquel de nombreux utilisateurs ont accès sur un serveur Exchange. Les utilisateurs ne doivent pas créer d'index individuellement, ce qui évite au réseau des goulets d'étranglement et des pertes de temps. Les utilisateurs peuvent parcourir simultanément des index personnels sur leurs ordinateurs et des index externes. Lookeen n'indexe pas que les dossiers Outlook, il s'agit également d'un outil de recherche intégré au bureau..

Recherche de documents professionnels de Lookeen

Dans Microsoft Outlook 2010, Lookeen se voit attribuer un onglet. Les anciennes versions de Microsoft Office afficheront Lookeen sous forme de barre d’outils. Vous devez simplement entrer un texte de recherche et appuyer sur Entrée ou sur la double flèche..

La fenêtre des résultats de la recherche s’ouvre et Lookeen vous propose un ensemble d’outils qui vous aident à analyser les résultats de la recherche. Les mots-clés sont en surbrillance et vous pouvez prévisualiser chaque courrier. Lookeen organise tout ce qu'il trouve en fonction du terme recherché en onglets. Par exemple, il existe un onglet pour le courrier, les fichiers, les pièces jointes, les contacts, les tâches, les réunions, les rendez-vous, les notes et les journaux. Tout dans Outlook est consultable avec Lookeen. Vous pouvez utiliser différents paramètres de recherche pour rechercher des informations, par exemple. vous pouvez limiter la recherche à un format de fichier spécifique, tel que DOC, XLS ou PDF (et plus).

Quelques boutons colorés à côté de la barre de recherche vous offrent plus d'options, comme résumer un courrier électronique, vous donner un aperçu de la conversation, filtrer les courriers électroniques par période et également analyser vos résultats de recherche..

Vous obtenez également ces options (et plus encore) lorsque vous ouvrez un menu contextuel avec un clic droit:

La gestion des documents est une corvée ardue. Lookeen vous aide à retrouver le contrôle si vous vous enfoncez sous des montagnes de gigaoctets..

Si vous souhaitez essayer Lookeen, téléchargez l’essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez également acheter une licence pour 39,80 $. Sinon, rejoignez le concours pour courir la chance de gagner un exemplaire gratuitement!

Comment puis-je gagner une copie?

C'est simple, il suffit de suivre les instructions.

Étape 1: Remplissez le formulaire de cadeau

S'il vous plaît remplir le formulaire avec votre vrai nom et adresse email afin que nous puissions entrer en contact si vous êtes choisi comme gagnant.

Le code cadeau requis pour activer le formulaire est disponible sur notre page Facebook..

Le cadeau est terminé. Voici les gagnants:

• Andrew
• Arlene Gregory
• Art Clarke
• Bobby Roughton
• Daniel
• Donna
• Duane Gray
• Grant Fergusson
• Hetal Gandhi
• James Veselka
• jj hammond
• Justin Yang
• Lance Otto
• Laura Alarid
• Café Leona
• Mark Dibble
• Naveen Mv
• Pradeep Ghildiyal
• Ravi
• Sam Kar
• Sanket Prabhu
• Spencer
• Stephen Hunt
• Teddy Passy
• Victor Hurtado

Toutes nos félicitations! Si vous avez été sélectionné comme gagnant, vous auriez reçu votre licence par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter [email protected] avant le 3 mai. Les demandes de renseignements après cette date ne seront pas traitées..

Étape 2: Partager!

Vous avez presque fini. Maintenant, tout ce qui reste à faire est de partager le message!

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Ce cadeau commence maintenant et se termine Vendredi 20 avril. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail..

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Pour en savoir plus sur: les conseils sur les courriels, le concours MakeUseOf, Microsoft Outlook, la recherche sur le Web.