Organisez tout en un seul endroit et créez un lien vers des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows]

L'un des aspects les plus difficiles de la multiplication de projets - entre écrivain, blogueur, ingénieur et programmeur - est de tout organiser et de tout organiser..

Ce qui me prend le plus de temps, ce n’est pas tant le suivi des tâches que j’ai besoin de faire, mais le déplacement des fichiers texte et des documents Word dans lesquels j’ai gardé des notes ou créé mes listes de tâches. Je suis sûr que vous pouvez comprendre que, lorsque la situation devient plus agitée, le problème s'aggrave encore. Pour aggraver les choses, je perds souvent la trace des URL importantes, des images importantes que j'ai enregistrées sur mon ordinateur, et bien plus encore..

J'ai essayé de nombreuses solutions pour organiser ma vie, y compris d'innombrables calendriers en ligne. Organisez votre vie avec le calendrier Yahoo Organisez votre vie avec le calendrier Yahoo En savoir plus, en vain. Tout ce que j'essaye semble manquer de quelque chose - une importante collection d'objets que je dois suivre, et cela n'aide pas. Ici au MUO, nous avons proposé de nombreuses applications pour vous aider à organiser votre vie, comme la liste d'outils de Jessica pour organiser votre recherche. 3 Outils de gestion de documents PDF pour organiser votre recherche 3 Outils de gestion de documents PDF pour organiser votre recherche Le web a vu sa juste part d'outils favorisant la recherche augmente au cours des dernières années. Discutons de quelques outils qui vous aideront à garder votre bibliothèque d’articles PDF soignée et cataloguée pour une utilisation lorsque vous avez… Read More, ou même un article de Matt sur la façon d’utiliser votre ordinateur pour organiser vos vêtements. 3 façons d’organiser vos vêtements avec votre PC 3 façons de Organisez vos vêtements avec votre PC Lire la suite !

Mais si vous êtes comme moi et que vous recherchez depuis longtemps un outil permettant de suivre des listes de tâches, des fichiers, des liens et des informations en général, j'aimerais vous présenter KeyNote NF, le organisateur de bureau qui résout enfin le problème d'organisation que j'ai depuis de nombreuses années.

Utiliser KeyNote NF pour garder une trace de tout

J'ai essayé un certain nombre de solutions Wiki pour réaliser ce genre de choses, comme créer un site Wiki Tiki Héberger votre propre site Wiki entièrement en vedette avec Tiki Wiki Héberger votre propre site Wiki entièrement en vedette avec Tiki Wiki les entreprises, à la fois en ligne et hors ligne, qui utilisent les plates-formes wiki pour générer du travail d'équipe et de la collaboration, tout en restant sur des sites distants. Avec Tiki Wiki, vous pouvez héberger… Read More ou utiliser le wiki de bureau Zim Zim: Un wiki de bureau facile à utiliser pour votre vie et tout Zim: Un wiki de bureau facile à utiliser pour votre vie et tout Lire plus (ce que j'ai vraiment aimé ). Le problème avec la solution Wiki est qu’il n’a jamais été aussi facile et simple de suivre certains types d’informations, tels que des liens vers des fichiers locaux ou des URL. La création de liens vers des pages internes sur un wiki est toujours très facile, mais d'autres méthodes d'organisation ne sont pas toujours faciles..

Lorsque vous lancez KeyNote pour la première fois, vous verrez deux panneaux vierges et un volet de recherche à gauche. Pour commencer, faites un clic droit dans le volet gauche et choisissez “Insérer un nœud“.

Il s’agit de la page principale pour les principales catégories, dans laquelle vous allez organiser toutes vos sous-tâches, fichiers et autres informations liées à cette catégorie. Par exemple, dans mon cas, j'ai créé un nœud appelé “Se servir de” organiser tout ce qui concerne mon travail pour MakeUseOf.

Ensuite, vous créez des sous-catégories en faisant un clic droit sur votre catégorie principale et en choisissant “Ajouter un enfant“.

Cela vous permet de ventiler chaque grande catégorie en sous-zones. Dans mon cas, j'ai ajouté des sections pour la recherche MUO SEO, une liste actuelle des projets d'écriture sur lesquels je travaille et la liste des titres actuellement approuvés que nous prévoyons dans un proche avenir. J'ai également créé une page pour garder une trace de tous les liens dont j'ai besoin dans le cadre de mes responsabilités..

Ce que j’aime vraiment dans ce logiciel, c’est que, même s’il ressemble à une simple application de bloc-notes, il s’agit d’un puissant outil d’organisation, car il vous permet de créer “liens virtuels” aux fichiers sur votre ordinateur. Pour cela, vous créez un noeud enfant, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mode virtuel et alors “Rendre virtuel“. Cela vous permet de choisir un fichier que vous souhaitez lier virtuellement à.

Le choix d'un fichier texte vous permet d'ouvrir ce fichier directement à l'intérieur de KeyNote. La beauté de ceci est que peu importe où vos fichiers sont stockés, ils seront liés dans la barre de navigation de gauche. Plus besoin de chercher des fichiers!

Vous pouvez modifier le contenu ici ou si le contenu du fichier change, cliquez simplement avec le bouton droit sur le lien virtuel et sous “Nœud virtuel” cliquer sur “Rafraîchir” voir les changements.

Ce que j’aime vraiment chez KeyNote, c’est que la navigation garde tout à portée de main. Sous un seul onglet, vous pouvez avoir des dizaines de catégories. Vous pouvez également créer plusieurs onglets dans lesquels vous avez organisé des charges d’autres informations. La quantité que vous pouvez emballer dans un très petit espace à cause de cela est incroyable. J'ai créé un onglet pour organiser tout mon travail d'écriture, un pour les finances, un autre pour divers projets d'entreprise, etc..

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez également formater les nœuds dans le volet gauche en les mettant en gras ou en créant un code de couleur si vous le souhaitez..

Caractéristiques supplémentaires de KeyNote

Outre la possibilité de régler votre fouillis de notes textuelles, de fichiers et de liens URL, vous découvrirez d’autres fonctionnalités vraiment intéressantes dans KeyNote. L’une d’elles est la possibilité de transférer des pages de notes spécifiques par courrier électronique..

Une autre possibilité est la possibilité de configurer des alarmes pour d’autres notes. Par exemple, configurez une alarme pour qu'elle se déclenche lorsque des échéances relatives aux devoirs approchent ou que les devoirs d’article sont dus. Ceci attache une alarme de date / heure à n'importe quelle page.

Vous pouvez trouver ces fonctions utiles, ainsi que d’autres, sous la rubrique “Insérer” menu. C'est là que vous créez un lien vers des fichiers, insérez des images et d'autres objets ou insérez automatiquement la date et l'heure d'aujourd'hui dans vos notes..

Comme vous pouvez le constater, le logiciel est beaucoup plus utile que la plupart des autres outils d’organisation. C'est presque comme avoir une mallette où vous pouvez stocker toutes vos notes, fichiers, liens et informations importantes au même endroit.

Keynote a été créé à l'origine par un autre développeur sur SourceForge, mais il a ensuite été repris par Daniel et il l'a hébergé en tant que projet Google Code. C'est là que vous pouvez télécharger la dernière version et consulter les notes de projet..

Téléchargez votre propre copie et essayez KeyNote. Vous a-t-il aidé à mieux vous organiser ou avez-vous trouvé une autre utilisation intéressante? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.

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