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Pas seulement pour les codeurs Principaux systèmes de contrôle de version pour les graveurs

Pas seulement pour les codeurs Principaux systèmes de contrôle de version pour les graveurs / les fenêtres

Pendant des années, mon ordinateur a été un fouillis chaotique de documents portant des noms tels que “document de travail01”, “document de travail01.1” etc. Je leur ai donné un semblant d'organisation avec des dossiers horodatés. Mais c'était juste un faux front pour mon manque d'organisation intelligente, ou le manque plus complet de connaissances sur les systèmes de contrôle de version et sur la façon dont ils peuvent être efficaces pour les écrivains..

La mention du contrôle de version ou du contrôle de révision donne l’impression de plaire aux geeks. Vous serez surpris de savoir que les systèmes de contrôle de version ont leur place non seulement dans la rédaction scientifique, mais aussi dans tout ce qui concerne la saisie d'un alphabet sur un document..

En tant qu'écrivains, nous connaissons le mot Brouillon. Mais le brouillon n’est qu’une simple ébauche et il ne nous ramène pas vraiment aux changements progressifs que nous apportons. Avec un brouillon, vous seriez perdu si quelqu'un vous demandait de remonter dans le temps et de leur montrer les modifications que vous avez apportées à une date précise. Avec le contrôle de version, vous pouvez.

Pourquoi les auteurs devraient-ils utiliser un système de contrôle de version??

Les développeurs de logiciels utilisent des systèmes de contrôle de version tels que Git Qu'est-ce que Git et pourquoi devriez-vous utiliser le contrôle de version si vous êtes un développeur? Qu'est-ce que Git et pourquoi devriez-vous utiliser le contrôle de version si vous êtes un développeur? En tant que développeurs Web, nous ont tendance à travailler sur des sites de développement locaux, puis il suffit de tout télécharger lorsque nous avons terminé. C’est bien quand c’est juste vous et que les changements sont petits,… Read More comme des outils essentiels. Git est un système de contrôle de version populaire et avancé qui prend un certain apprentissage. Si vous essayez d'apprendre Git, vous serez initié à des termes tels que Référentiel ou repo qui est la base de données principale pour stocker tous les fichiers - actuels et historiques - liés à un projet. Branche suggère que quelqu'un crée une copie distincte d'un fichier pour un usage personnel ou pour des tests. Fusionner ou pièce dénote l'application de modifications d'un fichier à un autre. Révision représente une version du code source. Tandis que Tête est la dernière révision, Changelog liste toutes les modifications apportées à un fichier.

Ces quelques définitions de base devraient vous donner une idée de base derrière un système de contrôle de version et comment un projet d'écriture peut bénéficier de l'approche organisée du suivi des modifications avec un VCS..

Les avantages ne sont pas difficiles à comprendre.

  • Suivre les sauvegardes incrémentielles et récupérer: Chaque document peut être sauvegardé automatiquement et restauré à la seconde.
  • Suivre chaque changement: Chaque modification infinitésimale peut être enregistrée et peut être utilisée pour rétablir un fichier dans un état antérieur.
  • Expériences d'écriture de piste: Les expériences d'écriture peuvent être mises en sandbox sur des copies tout en préservant le fichier principal..
  • Suivre la co-création et la collaboration: Les équipes peuvent travailler indépendamment sur leurs propres fichiers, mais les fusionner dans une dernière révision commune à l'équipe..
  • Suivre les contributions individuelles: Les bons systèmes VCS marquent les changements avec les auteurs qui les ont créés.

Une fois que vous avez commencé à utiliser des révisions organisées, des avantages immédiats, tels que la surveillance de l'évolution d'un document au fil du temps, deviennent évidents. La bonne chose est que vous n'avez pas à utiliser d'outils spécialisés tels que Git ou Subversion. Vous pouvez vous appuyer sur des outils courants pour implémenter les formes de base de contrôle de version que vous utilisez peut-être déjà en tant qu'écrivain..

Contrôle de version simple avec Dropbox

Mon ami Bakari a mentionné le contrôle de version avec Dropbox en passant quand il a dit que c'était l'une des utilisations de Dropbox que vous n'aviez peut-être pas pensé à Top 10 des utilisations de Dropbox. Vous n'avez peut-être pas pensé aux 10 meilleures utilisations de Dropbox. Utilisateurs avancés, Dropbox est le premier service de stockage et de partage de documents basé sur le cloud. Il a remplacé le dossier Documents sur mon Mac et constitue la principale méthode de synchronisation des fichiers entre mes périphériques… Lire la suite. L'utilisation d'une solution de stockage dans le cloud telle que Dropbox vous donne une dimension supplémentaire, car vous pouvez accéder aux révisions de n'importe où. Comprendre la version Dropbox du contrôle de version est une évidence.

Dropbox enregistre des instantanés de chaque modification apportée à votre dossier Dropbox au cours des 30 derniers jours. Si vous êtes un utilisateur professionnel ou professionnel, vous pouvez utiliser la fonction Packrat pour conserver des modifications illimitées pendant une durée indéterminée..

  • Enregistrez votre document dans le dossier Dropbox. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j'ai créé un dossier de démonstration et un fichier de démonstration, puis je les ai enregistrés dans mon dossier Dropbox local, qui se synchronise avec le cloud..

  • Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Dropbox local et accédez au site Web de Dropbox. Un autre clic droit sur le fichier spécifique vous indique la possibilité de vérifier toutes les versions précédentes d’un fichier..

  • Choisir Versions précédentes et Dropbox affiche une liste en ligne des différents instantanés pris par Dropbox au cours de l’historique du fichier. Choisissez une heure à partir de laquelle restaurer; Sélectionnez le bouton radio à gauche du fichier et appuyez sur le bouton Restaurer..

Points à noter:

  • Dropbox vous permet de partager un fichier. Toute modification apportée sera enregistrée contre le nom de la personne qui l’a faite.
  • Dropbox ne dispose pas de fonctionnalités de collaboration synchrone en temps réel. Le nom de la première personne qui enregistre une révision est donc affiché. L'autre sera affiché comme une copie en conflit.
  • Dropbox n'enregistre pas automatiquement votre document.
  • Dropbox ne fusionne pas les modifications.

Aller à Google Docs

Traitement de texte Google Docs Dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'esprit Pendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous vouliez faire un travail sérieux. Bien sûr, il existait des alternatives telles que Corel WordPerfect et, plus tard, OpenOffice,… Read More permet la modification synchrone en temps réel des documents. Google Documents, Feuilles et Diapositives comporte un volet de l'historique des révisions qui montre en un coup d'œil toutes les modifications apportées à un document par chaque co-auteur. Pour accéder à l'historique de révision, procédez comme suit:

  • Aller à Fichier - Voir l'historique de révision.

  • le Panneau d'historique des révisions s'ouvre à droite avec l'horodatage détaillé et le nom de l'auteur.

  • Les éditions collaboratives seront affichées comme ceci:

  • Les modifications apportées par des collaborateurs spécifiques sont codées par couleur dans le corps du document dans la couleur correspondante de l'individu dans le volet de l'historique des révisions..
  • Cliquez sur Restaurer cette révision pour afficher une version d'une heure donnée..
  • Cliquez sur le X en haut à droite du volet "Historique du document" pour revenir à la version actuelle du document..

Points à noter:

  • Google Docs enregistre automatiquement votre document.
  • Google Docs a un Afficher les révisions plus détaillées possibilité d'afficher des révisions plus fines.
  • Google supprime automatiquement les révisions après 30 jours ou 100 révisions pour économiser de l'espace.
  • N'oubliez pas qu'avec l'intégration de Google Docs dans Hangouts, ce contrôle de version rudimentaire devient plus utile..

Gérer les versions et suivre les modifications avec Microsoft Word

Bien que MS Word n’ait pas de véritable contrôle de version, vous pouvez enregistrer automatiquement les versions de votre fichier tout en travaillant avec elles. Récupération automatique fonctionnalité. Il s’agit plus d’une fonctionnalité d’urgence en cas de panne que d’un moyen explicite de gestion des versions. Je vous avais montré comment enregistrer automatiquement des documents avec la récupération automatique dans MS Word 2007. Comment enregistrer automatiquement des documents avec une récupération automatique dans MS Word 2007 Comment enregistrer automatiquement des documents avec une récupération automatique dans MS Word 2007 Continuer. L'idée reste la même. Vous trouverez les paramètres de récupération automatique dans MS Word 2010 et 2013 sous Fichier - Options - Enregistrer. Par défaut, il est activé.

  • Pour récupérer un fichier, allez à Fichier - Info.
  • Sous Les versions, choisissez le fichier que vous voulez récupérer en fonction de l'horodatage.

  • Sur la barre jaune qui apparaît en haut du document, cliquez sur Comparer. En cliquant sur Restaurer écrase toutes les versions précédemment sauvegardées. En cliquant sur Comparer vous donne cet écran de revue:

  • le Gérer les versions la liste déroulante vous aide également à récupérer les versions brouillon ou à supprimer toutes les versions brouillon d'un document.

le Suivi des modifications Une fonctionnalité dans MS Word permet à un relecteur d’apporter des modifications à un document et Word conserve une trace des modifications proposées. Sa valeur réelle apparaît lorsque deux personnes ou plus travaillent sur un document, par exemple un rédacteur et un éditeur. C'est également un outil essentiel pour la co-création de documents.

Voici une vidéo YouTube montrant le suivi des modifications en action:

C’est ce qui se rapproche le plus d’une méthode de gestion de versions avec MS Word..

Points à noter:

  • L'implémentation du contrôle de version dans les documents MS Office nécessite l'aide de compléments tels que TortoiseSVN, un client Subversion pour Office..

Draft - Parce que rien d'autre ne le réduit

Nathan Kontny, l'homme derrière cet outil, appelle Draft, un système de contrôle de version plus performant pour l'écriture. Il s'est senti lésé par Google Docs et n'aime pas la courbe d'apprentissage de Git. Draft est le système de contrôle de version pour les rédacteurs qui supprime la complexité et rend la collaboration intelligente. Quoiqu'il en soit, Draft mérite une révision complète, par souci de brièveté, je m'en tiendrai à ses caractéristiques essentielles..

  • Cela commence par une simple connexion. L'interface de brouillon est comme un éditeur de texte minimaliste. Commencez simplement à écrire.

  • Vous pouvez marquer les modifications et les enregistrer en tant que brouillons. Vous pouvez avoir plusieurs brouillons. Les changements d'un à l'autre sont codés par couleur. Vous pouvez restaurer ou supprimer tout brouillon.
  • Vous pouvez comparer tous vos brouillons et voir comment ils ont changé avec le temps.
  • Avec la collaboration, les rédacteurs travaillent sur leur version du document et le rédacteur principal peut accepter ou ignorer chaque modification..

  • Importez vos documents depuis Dropbox, Evernote, Box et Google Drive. Les modifications peuvent être automatiquement synchronisées avec les services cloud. Vous pouvez transférer un fichier via FTP ou le télécharger à partir de votre bureau. Les images téléchargées sont autorisées.
  • Le brouillon vous permet de laisser des commentaires et des notes.
  • Brouillon a une extension Chrome qui fonctionne sur tous les virages de n'importe quelle zone de texte du bloc en un bloc éditable..

Les fonctionnalités complètes de Draft sont bien expliquées. C'est certainement un outil que vous devriez avoir dans votre arsenal si vous êtes écrivain.

Si vous avez apprécié l'élégance simple de Draft, il est facile de voir en quoi il se démarque des autres outils. En ce qui concerne le contrôle de version pour une tâche d'écriture, j'aime personnellement garder les choses simples… en mettant l'accent sur l'écriture. Le projet coche la “écrire” des boites. Et vous? Utilisez-vous consciemment le contrôle de version? Pensez-y et revenez nous voir avec vos commentaires.

Crédit d'image: Masques blancs abstraits via Shutterstock

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