Raccourcis clavier MS Office maîtres sans effort avec Free KeyRocket pour Windows

Une des caractéristiques des utilisateurs expérimentés est qu’ils n’ont pas souvent recours à la souris, à moins de travailler dans une application graphique. Cela signifie que tant qu'ils travaillent avec Word ou Excel, leur main quittera rarement le clavier. Après tout, ces applications ont de nombreux raccourcis intégrés et, une fois que vous les connaissez, elles sont vraiment beaucoup plus rapides à utiliser que de jouer avec la souris et les menus. La seule question qui se pose est la suivante: comment connaître tous ces raccourcis? Entrez KeyRocket, une application gratuite qui vous apprend de manière interactive les raccourcis clavier d'Office pendant que vous travaillez.

C’est ce dernier élément qui rend KeyRocket vraiment efficace: ce n’est pas une feuille de triche ni une référence à laquelle vous devez vous adresser et que vous pouvez parcourir. Au lieu de cela, il se trouve dans votre barre d'état système et veille silencieusement sur votre épaule. Dès que vous cliquez sur un bouton de la barre d'outils comportant un raccourci clavier optionnel, une belle notification vous en informe. Et si vous pensez ensuite utiliser le raccourci clavier, KeyRocket vous applaudit. je connais “notifications” bien ennuyeux, mais honnêtement, ce ne sont pas les bulles personnalisées de la barre des tâches que toutes les applications utilisent, et sont bien plus jolies.

Installation et mise en route

Une fois que vous avez parcouru la routine d'installation rapide de KeyRocket, un assistant en cinq étapes apparaît pour vous expliquer en quoi consistent ces tâches et vous aider à démarrer:

KeyRocket est gratuit pour les utilisateurs personnels et vous recommande de dire honnêtement si vous êtes un utilisateur commercial ou non:

J'aime une entreprise qui fait confiance à ses utilisateurs et espère que si vous faites un usage commercial de KeyRocket, vous en paierez le coût. Après tout, c'est ce qui subventionne la version gratuite pour les utilisateurs à domicile.

Enfin, avant de commencer à utiliser l'application, vous devez fournir une adresse e-mail:

C’est un peu gênant, mais la bonne nouvelle est que KeyRocket n’a pas envoyé de courrier électronique de confirmation. Rien ne vous empêche donc d’utiliser une fausse adresse inexistante. Mais chut, ne dis à personne que je t'ai dit.

KeyRocket en action

Une fois KeyRocket installé et en cours d'exécution dans la barre d'état système, il vous suffit de lancer Word, Excel, PowerPoint ou Outlook et de gérer votre entreprise comme vous le faites normalement. Dès que vous cliquez sur un bouton de la barre d'outils doté d'un raccourci facile, KeyRocket affichera un message personnalisé comme celui-ci:

Vous savez maintenant comment utiliser le clavier pour déclencher la même fonction. Ensuite, lorsque vous appliquez votre savoir durement acquis en utilisant ce raccourci, vous obtiendrez des bulles:

Cela peut paraître idiot à première vue, mais c'est plutôt gratifiant. KeyRocket comprend à quel point les notifications contextuelles peuvent être agaçantes et a vraiment pris le temps de les concevoir de manière à les rendre esthétiques et agréables à utiliser. Même la récompense vous rappelle ce que vous venez d’appuyer, vous ne pouvez donc jamais être confus quant à ce qui l’a fait apparaître..

La liste de l'histoire

Tout comme les notifications, le menu contextuel de KeyRocket est conçu sur mesure. Ici vous pouvez voir un journal des derniers raccourcis que KeyRocket vous a montré. C'est un rappel rapide: disons que KeyRocket vous a appris quelque chose il y a cinq minutes, mais que vous avez oublié le raccourci. Pas de problème: il suffit de cliquer avec le bouton droit sur l'icône de la barre d'état système, de regarder le dernier message et vous êtes prêt à partir. Bien sûr, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton de la barre d’outils avec la souris, mais c’est un bon moyen de vous entraîner au clavier..

Rechercher des raccourcis existants

La recherche est un domaine dans lequel KeyRocket surpasse les fonctionnalités natives d'Office: supposons que vous souhaitiez appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule dans Excel. Vous pouvez simplement appuyer sur Win + K lorsque KeyRocket est en cours d'exécution et vous retrouver dans le navigateur de raccourcis. Commencer à écrire “condit,” et la liste sera réduite au fur et à mesure que vous tapez, pour ne mettre en évidence qu'un seul raccourci: Alt> H> L. Et en effet, cela ouvre la liste déroulante de mise en forme conditionnelle dans Excel. Cette fonctionnalité est intéressante car elle vous permet de jouer un rôle plus proactif: vous n’avez pas à attendre que KeyRocket affiche un message vous apprenant quelque chose, mais vous pouvez simplement aller l’apprendre vous-même, sans même quitter le clavier de votre main. (bien sûr).

Statistiques

La fenêtre principale rarement vue de KeyRocket affiche également des statistiques:

Celles-ci reflètent votre travail dans chaque application Office et l'efficacité avec laquelle vous utilisez les raccourcis clavier..

Dernières pensées

J'ai été très impressionné par KeyRocket. Son interface utilisateur est unique et propre, sans cloches et sifflets inutiles. Je pense que cela semblerait bien sur un ordinateur Windows 8, car il n’utilise pas Aero. Il s'est bloqué une fois sur mon système (Windows 7 x64), mais s'est bien comporté le reste du temps. Si vous souhaitez devenir un monstre Microsoft Office, c’est un moyen rapide et facile d’y arriver..

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