Gérez vos tâches visuellement avec TaskCracker pour Outlook [Giveaway]

Regardons les choses en face, quand vous vous réveillez le matin, le diable est dans la boîte de réception. L'ouvrir ensuite n'est pas toujours une recette de productivité. Mais que se passerait-il si vous pouviez utiliser un client de messagerie comme Outlook et concevoir votre journée en fonction des meilleures règles de gestion des tâches (et de l'heure)? TaskCracker for Outlook est un complément de gestion des tâches qui s'intègre de manière transparente au client de messagerie de Microsoft et en fait un outil de planification..

Des post-it colorés aux crayons à croquis, la gestion des tâches tire profit des repères visuels. TaskCracker (39,95 $) suit également la même approche en décomposant vos concerts et en rectifiant sur une matrice colorée. Alors passons nos tâches à TaskCracker et utilisons-les pour nous montrer comment la gestion visuelle des tâches peut s'avérer être une méthode de productivité plus simple..

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Changer la façon dont vous gérez les tâches dans Outlook

Outlook possède ses propres fonctionnalités de liste de tâches et de tâches à effectuer qui vous permettent de planifier toutes les activités en attente avec le calendrier. Outlook organise également votre courrier électronique de plusieurs manières (par exemple dans des dossiers) et les marque en fonction de son importance. À sa manière, il s’agit d’une puissante aide à la productivité avec des options qui vous aident à entrer dans le vif du sujet de chaque activité future. La fonctionnalité par défaut d'Outlook est suffisante si vous aimez les listes linéaires. Mais les listes linéaires ont une défaillance - elles ne vous donnent pas une vue à vol d'oiseau de votre calendrier.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran d'Outlook ci-dessus, la file d'attente des tâches en attente ne vous en dit pas beaucoup en un coup d'œil. Une liste de tâches linéaire ne sépare pas non plus de manière distincte les tâches en fonction du temps et de la priorité. TaskCracker attaque ces failles avec une matrice visuelle dans laquelle on pénètre plus bas.

Un complément de gestion des tâches Microsoft Outlook

TaskCracker s'installe en tant que complément dans l'interface native de Microsoft Outlook. Il est pris en charge dans Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 et 2013. Le petit complément est installé en un clin d'œil. Lancez Outlook pour voir TaskCracker en tant que nouvel onglet du ruban et également en tant que bouton du volet de navigation..

Cliquez sur TaskCracker pour afficher la grille. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, TaskCracker appelle cette disposition le Matrice urgence visuelle / importance. Toutes vos tâches accumulées sont soigneusement triées en fonction de leur importance relative et des dates d’achèvement prévues..

Vous pouvez revenir à la vue par défaut des tâches et de la liste de tâches Outlook en cliquant sur les boutons correspondants dans le volet de navigation. Bien que je sois certain que vous préféreriez la vue structurée de TaskCracker.

TaskCracker n'a absolument aucune courbe d'apprentissage car il se substitue aux horaires que vous avez configurés dans Outlook. Cela vous donne simplement un moyen plus visuel d’organiser vos projets quotidiens, hebdomadaires et futurs. Vous pouvez créer une nouvelle tâche de la manière habituelle et entrer les détails dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche. TaskCracker reconnaît le niveau de priorité et les indicateurs d'urgence et les attribue logiquement sur la matrice. La progression (en pourcentage) est indiquée sur chaque tâche..

Tous les courriels marqués pour le suivi se voient également attribuer leur emplacement respectif sur la matrice TaskCracker. Vous pouvez donc gérer à la fois des suivis de courrier électronique et d’autres tâches au même endroit. Survolez les en-têtes de colonnes pour voir les jours exacts.

La matrice d’importance des urgences est codée par couleur, ce qui vous permet de différencier facilement les éléments d’action. Pour réorganiser la priorité des tâches autour de la matrice, vous pouvez sélectionner une tâche individuellement ou les regrouper et les organiser avec un glisser-déposer sous d'autres en-têtes prioritaires. Utilisez la touche Maj pour sélectionner des tâches contiguës ou la touche Ctrl pour sélectionner des tâches non contiguës avant de les faire glisser. Un inconvénient possible est que vous ne pouvez pas glisser-déposer pour changer la priorité dans la cellule de la matrice. J'aurais aimé utiliser les touches fléchées ici pour réorganiser rapidement les tâches autour des colonnes.

Ce qui aurait pris des minutes dans une liste linéaire extrêmement longue prend quelques secondes ici. Un clic droit sur n'importe quelle tâche fournit quelques options standard, comme vous pouvez le voir ci-dessous dans la capture d'écran:

Vous pouvez aussi aller dans le Réglages et activez quelques options pour rendre l’affichage visuel plus détaillé:

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran suivante, j'ai configuré les tâches pour qu'elles me montrent les noms de dossier, les rappels et la récurrence à partir des paramètres..

Les avantages évidents de la gestion des tâches visuelles

TaskCracker est un simple complément. Cela ne fait rien de radicalement différent. Mais avec une simple introduction de la matrice urgence / importance, il exploite la sagesse des meilleures pratiques de gestion du temps, telles que la matrice d'Eisenhower, Getting Things Done, et Stephen Covey Time Management. En intégrant des actions de courrier électronique dans le flux de travail, TaskCracker vous aide à récupérer votre boîte de réception et à atteindre l'état - Boîte de réception zéro. Donc, vous avez trois avantages évidents:

• Cela augmente votre efficacité en rendant le processus de gestion du temps plus visible.
• Cela vous aide à équilibrer les tâches urgentes et importantes. Les tâches urgentes ne sont pas toujours importantes alors que les tâches importantes peuvent ne pas être urgentes.
• Il clarifie vos objectifs et vous aide à améliorer la communication et le partage d'informations..

Essayez TaskCracker pour Outlook. Si vous êtes une personne visuelle, nous sommes sûrs que vous apprécierez son efficacité qu’il emballe avec simplicité..

Comment gagner une copie de TaskCracker?

Vous pouvez entrer en soumettant votre nom et votre adresse email. Vous recevrez une entrée simplement en le faisant.

Après cela, différentes méthodes vous seront proposées pour gagner des entrées supplémentaires. Ils vont du partage d’un lien vers ce cadeau sur les réseaux sociaux; commenter ou visiter une page spécifique. Plus vous participez, plus vos chances de gagner sont grandes! Vous recevrez 5 entrées supplémentaires dans le cadeau pour chaque parrainage réussi via vos liens partagés..

Ce cadeau commence maintenant et se termine Vendredi 13 septembre. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail..

Les gagnants

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Toutes nos félicitations! Si vous avez été sélectionné comme gagnant, vous auriez reçu votre licence par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Si vous avez besoin d’aide, veuillez prendre contact avec Jackson Chung avant le 13 octobre. Les demandes de renseignements après cette date ne seront pas traitées.

Soumettez vos applications et logiciels à réviser. Contacter Jackson Chung pour plus de détails.

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