Comment utiliser votre espace de stockage Google Mail supplémentaire avec GMail Drive [Windows]

Google Mail offre 7 641 Mo, soit environ 7,5 Go d'espace de stockage gratuit pour vos emails. C'est beaucoup d'espace pour les courriels et il y a de fortes chances que vous n'ayez jamais vraiment besoin de tout. Ne vous demandez pas comment vous pouvez réellement l'utiliser?

GMail Drive est un outil pour Windows (XP à 7) qui vous permet d'accéder à votre espace de stockage Google Mail. Une fois installé, GMail Drive apparaîtra comme un périphérique sur votre ordinateur, un peu comme un lecteur externe. Dans cet article, je vais vous montrer la configuration simple et expliquer le fonctionnement de GMail Drive..

Comment savoir combien d'espace il me reste sur Google Mail?

Connectez-vous à votre compte Google Mail et vérifiez le coin inférieur gauche de votre boîte de réception. J'utilise Gmail depuis un peu plus de 7 ans. Mes archives contiennent plus de 60 000 e-mails, dont beaucoup contiennent des pièces jointes. Pourtant, je n'utilise que 38% de sa capacité..

Si vous avez envoyé et reçu beaucoup plus de courrier et que vous réalisez que vous ne disposez pas de suffisamment d'espace pour en faire un bon usage, pourquoi ne pas créer un compte supplémentaire à utiliser avec GMail Drive?

Comment utiliser GMail Drive?

Vous pouvez le télécharger à partir de MajorGeeks. Décompressez l'archive ZIP, exécutez le fichier d'installation, puis accédez à> Début > Ordinateur pour voir tous les lecteurs connectés. GMail Drive doit être répertorié sous> Autre. Lorsque vous double-cliquez dessus, vous serez invité à vous connecter à GMail Drive à l'aide des informations de votre compte Google..

Une fois connecté, vous pouvez faire glisser des fichiers sur votre nouveau lecteur réseau et les utiliser pour sauvegarder des documents. Vous pourrez ensuite accéder à ces documents à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet, soit en vous connectant à votre compte Google Mail via l’interface Web, soit en installant GMail Drive sur l’ordinateur correspondant..

Comment fonctionne GMail Drive?

GMail Drive est une extension d'espace de noms Shell pour Windows. Il crée un système de fichiers virtuel pour votre compte Google Mail afin de vous donner un accès direct à votre compte via l'Explorateur Windows..

Lorsque vous faites glisser et déposez des fichiers sur votre lecteur GMail, l'outil crée un courrier électronique avec le fichier correspondant en pièce jointe. Donc, GMail Drive n’est pas très pratique si vous téléchargez votre Google Mail via POP. Vous pouvez toujours configurer Google Mail pour stocker tous vos messages en ligne, mais une copie du fichier sera téléchargée sur votre ordinateur..

Dans tous les cas, je vous recommanderais de configurer un filtre pour supprimer automatiquement de votre boîte de réception tous les e-mails créés par GMail Drive, de les archiver ou de les trier dans un dossier spécifique. Pour créer un filtre, ouvrez l’un des emails, puis allez à> Plus > Filtrer les messages comme ceux-ci et entrez> GMAILFS: dans le champ de votre filtre. Puis définissez ce que GMail doit faire avec ces emails.

Que dois-je savoir d'autre??

GMail Drive a quelques limitations dont vous devez être conscient:

• Les noms de fichiers doivent comporter moins de 65 caractères..
• La taille limite du fichier correspond à la taille maximale des pièces jointes pour les courriers envoyés avec Google Mail. Actuellement, c'est 25Mo.
• Les fichiers étant stockés en tant que pièces jointes dans votre compte de messagerie personnel, vous ne pouvez pas partager ces fichiers directement avec vos amis, à moins que vous ne leur accordiez l'accès au compte correspondant..

Compte tenu de ces limitations, GMail Drive n’est peut-être pas tout à fait ce que vous recherchez. Dans ce cas, jetez un oeil à ces alternatives:

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Alors, que pensez-vous de GMail Drive? Est-il utile ou passé son apogée?

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