Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse de données

Le tableau croisé dynamique est l’un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013 5 Compétences Microsoft Word et Excel indispensables pour réussir à l’Office 5 Compétences Microsoft Word et Excel indispensables pour réussir à l’Office "Obtenez-moi ce rapport , AU PLUS VITE!" Un ensemble de base d’astuces Microsoft Excel et Word peut rendre cette tâche moins stressante et vous aider à créer un rapport élégant en un rien de temps. Lire la suite . Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses.

Vous pouvez utiliser le tableau croisé dynamique en tant qu'outil de synthèse de données interactif pour condenser automatiquement des jeux de données volumineux dans un tableau concis distinct. Vous pouvez l'utiliser pour créer un résumé informatif d'un grand ensemble de données ou pour effectuer des comparaisons régionales entre les ventes de marques..

Les tableaux croisés dynamiques ne doivent pas être intimidants - loin de là - et nous sommes là pour vous aider à déverrouiller l'un des véritables outils cachés de Excel.

Pour démontrer la puissance des tableaux croisés dynamiques, nous utiliserons les données du gouvernement britannique. Atterrissages de flotte britanniques en 2013 par le CIEM Rectangle qui peut être téléchargé via la page liée [Plus disponible], si vous voulez jouer à la maison.

Résumer Tout Vos données - Vs petits Grands jeux de données

La manière dont vous organisez et regroupez vos données peut faire la différence dans la découverte des tendances. Découvrez ces sites Web de données en temps réel Découvrez-le avec ces sites Web de données en temps réel Il est étonnant de voir à quelle vitesse l'information peut se transmettre de personne à personne de nos jours grâce à Internet et aux médias sociaux. Est-il possible de suivre? La réponse courte est oui - avec une prise. Lire la suite . Dans un petit échantillon, comme dans notre exemple ci-dessous, il est facile de repérer les tendances:

• Les administrateurs sont payés plus
• Les directeurs créatifs ont le salaire moyen le plus bas
• Les diplômés gagnent en moyenne 9 000 £ de plus que les personnes ayant fait des études supérieures.

La mise à l'échelle d'un jeu de données gouvernemental exige une approche différente. Ce qui semble être une liste colossale de données brutes non liées peut en réalité être la clé du succès ou de l'échec de l'entreprise. Les tableaux croisés dynamiques conviennent à de plus grands ensembles de données et, pour fonctionner correctement, ils doivent répondre à quelques critères de base:

• Information numérique: Vos sous-totaux nécessitent ces données.
• Les doublons: Au moins une colonne avec des plages de données en double. Les plages de données en double nous permettent de filtrer et d'analyser plus efficacement nos informations, en fournissant des plages de données numériques pour les sources en double.

Importer des données brutes dans un tableau croisé dynamique

Heureusement pour nous, Excel 2013 contient l'outil de tableau croisé dynamique le plus récent, offrant même des tableaux croisés suggérés pour l'ensemble du jeu de données disponible. Cependant, lorsque les préréglages ne correspondent pas à la facture, vous pouvez toujours sélectionner manuellement l'assistant de tableau croisé dynamique pour vous aider à démarrer:

Cliquer sur 'Tableau croisé dynamique' devrait alors vous amener à ce menu:

Tenez-vous-en aux paramètres existants pour le moment, mais comme vous pouvez le constater, il existe des options pour connecter une source de données externe (par exemple, MS Access) ou placer le tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul existante. Pour cette dernière option, assurez-vous que votre nouveau tableau croisé-croisé ne masquera ni ne cassera vos données existantes (même si vous pouvez toujours appuyer sur CTRL + Z Oops, je l'ai encore fait: 7 raccourcis clavier Les utilisateurs continuent de frapper par erreur Oops, je l'ai Encore une fois: 7 raccourcis clavier Les utilisateurs continuent de frapper par erreur Il arrive même aux utilisateurs les plus expérimentés: les raccourcis clavier accidentels. Peu importe la fréquence à laquelle vous utilisez votre ordinateur, des choses étranges peuvent commencer à se produire lorsque vous allez trop vite, lorsque vous vous penchez sur… Lire Plus si quelque chose terrible ça arrive!).

Donc, en cliquant sur OK devrait vous présenter une toute nouvelle feuille de calcul pour votre nouveau tableau croisé dynamique. Excité encore? Vous devriez être: c'est là que la magie des données se produit!

Si vous êtes toujours avec moi et j'espère vraiment que vous l'êtes, votre page devrait ressembler à ce qui est montré dans la capture d'écran ci-dessus, ou à quelque chose de très similaire si vous avez choisi une autre feuille de travail. Excel a très gentiment trié nos champs de tableau croisé dynamique afin que nous puissions travailler de deux manières:

1. Glisser déposer: Les champs du tableau croisé dynamique figurant à droite peuvent être déplacés dans les 4 zones situées en dessous (Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs). Vous pouvez sélectionner des éléments de données spécifiques que vous souhaitez référencer par rapport à un nombre quelconque de différences..
2. Ajouter au rapport: En cliquant sur des champs de jeu de données individuels, vous les ajoutez directement au tableau de rapport en attente (PivotTable2 dans la capture d'écran ci-dessus). Cette méthode peut être utilisée pour construire, analyser, rassembler et modifier rapidement les données disponibles..

Alors que les deux méthodes donnent des résultats similaires, Ajouter au rapport vous permet de sélectionner simplement votre champ de données préféré et de vous émerveiller lorsque votre tableau de rapport est transformé. En prime, chaque fois que nous cliquons sur un nouveau champ de données, celui-ci est automatiquement ajouté à la zone qu'Excel juge correcte, tout en nous rappelant qu'il est impossible d'ajouter un «champ de données contenant plus de 16 384 éléments dans la zone des colonnes». Merci, Excel, toujours à l'affût des hommes d'affaires, n'est-ce pas?

Choisir et comparer les champs de données

Maintenant, cliquez Nationalité du navire, nom de l'espèce, poids au débarquement (tonnes) et Valeur (£). Les sous-totaux de vos données doivent maintenant ressembler à ceci:

Alors que vos champs de tableau croisé dynamique doivent correspondre à ceci:

Nous pouvons maintenant parcourir rapidement les champs de données de notre tableau croisé dynamique personnalisé et analyser les données disponibles afin de déterminer les tendances. Grâce à nos actions, nous savons maintenant que l’Angleterre pêche le plus de Bass au Royaume-Uni, bien que le poisson lui-même ait plus de valeur au Pays de Galles. Insight gagné!

Filtrer vos données

A ce stade, n'hésitez pas à jouer avec les différents champs, découvrez quelles variétés de données produisent une corrélation concise, quels champs de données doivent être peaufinés pour révéler leurs secrets et comprendre les actions de valeur des paramètres de filtre:

1. Survolez le champ de données souhaité, notez la petite flèche noire à la droite du texte.
2. La sélection de la pointe de flèche noire fait apparaître un menu déroulant "Filtre" - extrêmement utile pour isoler des données dans un seul champ ou pour comparer des plages de données similaires dans plusieurs sources de données..
3. Sélectionnez le Nationalité du navire menu de filtrage.
4. Par défaut, toutes les plages de données sont sélectionnées. Désélectionner tout (en appuyant sur tout sélectionner), suivie d'une nouvelle sélection Angleterre et Écosse. Ceci isole les données de ces pays et remplit notre tableau croisé dynamique de données comparatives concises que nous sommes en mesure de commencer à analyser pour déterminer les tendances potentielles..

La modification des filtres de chaque champ disponible modifie presque toujours directement les données présentées dans le tableau croisé dynamique. Il s'agit d'une méthode sûre pour libérer le potentiel réel de vos données. Effectuez des études de recherche Web visionnaires à l'aide de données Web profondes et de requêtes Web Excel Effectuez une recherche visionnaire sur le Web Études utilisant des données Web approfondies et des requêtes Web Excel Que diriez-vous si je vous disais que vous avez les outils à votre disposition pour effectuer des recherches novatrices et révolutionnaires? Eh bien, vous le faites et je vais vous montrer comment. Lire la suite .

Questions de taille

Pour cet exemple, nous avons utilisé une petite proportion d'un ensemble de données relativement volumineux. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent mieux lorsqu'ils contiennent plusieurs milliers d'enregistrements individuels, de multiples champs de données et une plage de chiffres en double. Cela ne veut pas dire que leur pertinence est strictement associée à de grands ensembles de données, mais, face à une quantité massive de données brutes, rien ne peut battre le tableau croisé dynamique en termes de facilité d'utilisation, de filtrage des données ou de fonctionnalités de synthèse concises..

Est-ce que ce "comment" vous a aidé ou avons-nous oublié quelque chose?? Nous aimerions entendre vos expériences de tableau croisé-pivot ci-dessous!

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