Comment créer des formulaires PDF gratuits avec LibreOffice Draw

Si vous êtes un pigiste, une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif, les fichiers PDF remplissables pourraient vous être très utiles. Vous pouvez les envoyer aux clients pour qu'ils sollicitent vos services ou créent un descriptif de conception pour un projet. Vous pouvez les utiliser vous-même si vous devez régulièrement fournir aux clients des informations standard qui ne changent que peu, telles qu'une facture pour le paiement. Cet article vous montrera comment concevoir votre propre formulaire PDF à remplir, entièrement gratuit..

Création de PDF remplissable gratuit & Open Source

La plupart des programmes de création de PDF sont payants si vous voulez faire plus que de lire un PDF. Avec LibreOffice Draw, un programme Open Source épatant dans la suite LibreOffice, vous pouvez contrôler totalement la création de documents, y compris de PDF remplissables, et cela ne vous coûtera rien..

Incidemment, LibreOffice Draw, que nous avons abordé plus généralement avant LibreOffice - Une suite bureautique gratuite pour Windows, Linux et Mac LibreOffice - Une suite bureautique gratuite pour Windows, Linux et Mac Read More, peut être une bonne alternative à Adobe InDesign et Adobe Illustrator. pour créer de l'art, des illustrations et des documents.

Ajout de texte brut

Après avoir téléchargé et lancé LibreOffice Draw, votre document sera vide. Vous aurez besoin de la barre d'outils Dessin pour insérer des formes et du texte sur la page. Vous la trouverez probablement au bas de votre écran (même si vous pouvez l'ancrer à votre guise)..

Pour mettre du texte sur la page, cliquez sur le symbole T dans la barre d’outils du dessin, puis cliquez sur votre document pour savoir où vous voulez que le texte aille. J'aime écrire tout le texte brut (comme les titres, les en-têtes et les questions) en premier lieu, à peu près où je pense qu'ils devraient aller, puis les déplacer ensuite, en tenant compte de l'espace réservé aux champs de réponse..

Faire des formulaires

Pour ajouter un champ de formulaire à votre document, vous devez activer la barre d'outils de formulaire, que vous trouverez sous Afficher> Barres d'outils> Contrôles de formulaire. J'ai redimensionné le mien en un rectangle plus trapu pour que vous puissiez voir le nom dans l'image.

Pour modifier les champs de formulaire eux-mêmes, vous devez être en mode Edition. Activez le mode édition en cliquant sur l'élément de contrôle de formulaire qui contient une petite main jusqu'à ce qu'il soit sélectionné. Si vous l'activez, vous pouvez "tester" le formulaire lui-même pour vous assurer qu'il fonctionne comme vous le souhaitez, avec lequel vous souhaitez que l'utilisateur interagisse..

Le bouton d'option (aka bouton radio)

Si vous souhaitez que la personne qui remplit votre formulaire sélectionne 1 élément dans une liste d'options, ajoutez des boutons d'option à votre formulaire (également appelés boutons radio)..

Pour ajouter un ensemble de boutons d'option, assurez-vous que le mode Édition est activé et cliquez sur l'élément rond du bouton d'option. Puis cliquez et faites glisser un rectangle à peu près à l'endroit où vous voulez que le bouton d'option et le texte qui l'accompagne soient sur votre document..

Cliquez avec le bouton droit sur le bouton d'option que vous venez de créer et sélectionnez "Contrôle"..

Donnez à cet ensemble de boutons d’option (ceux qui représentent des réponses possibles à une question) un nom. Dans cet exemple, la question demande, “Avez-vous aimé l'article?” et les trois options seront "oui", "un peu" et "pas du tout". J'appelle le groupe de boutons d'option 'J'aime-ça', et je marque la première option 'oui'.

Une fois que vous avez créé un bouton d’option, vous pouvez le copier (CTRL-C) et le coller (CTRL-V) (il peut être collé de manière à ne pas le voir tant que vous ne l’avez pas déplacé), puis déplacez-le la touche fléchée ou en cliquant et en faisant glisser jusqu'à ce que cela ressemble à l'exemple ci-dessous.

La clé des boutons d'option est de s'assurer que chaque option appartenant au même groupe a un nom identique. Lorsque vous désactivez le mode d'édition pour tester les boutons, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule des options d'un groupe donné à la fois..

La case à cocher

La principale différence entre un bouton d'option et une case à cocher est que la case à cocher est conçue pour permettre à la personne qui remplit le formulaire de sélectionner plusieurs options..

Pour mettre des cases à cocher dans votre document, vous devez sélectionner l'élément Case à cocher dans le menu Contrôle de formulaire. Vous pouvez ignorer les 3 options à la fin qui sont activées. Dessinez une boîte où vous souhaitez qu'une case à cocher apparaisse, puis (comme avec le bouton d'option), nommez le groupe et étiquetez la case à cocher individuelle..

Après cela, copiez et collez suffisamment de cases pour toutes celles dont vous avez besoin, déplacez-les et ré-étiquetez-les..

Le champ de texte

L'option située juste après l'option Case à cocher est la zone de texte, qui permet aux personnes qui remplissent le formulaire de donner des réponses ouvertes. C'est le plus facile à créer. Cliquez et faites glisser pour créer un rectangle pour la saisie de texte, et vous avez terminé!

La chose importante à retenir est de faire en sorte que la zone de texte soit assez grande pour les lettres entrées. Vous pouvez choisir la police dans laquelle le texte saisi apparaît, mais le programme utilisé par une personne pour le compléter ne permet pas nécessairement de rendre l'espacement autour du texte de la même manière. Cela signifie simplement que vous voudrez laisser un peu plus d’espace que vous ne le pensez nécessaire, juste pour être sûr.

Tout aligner

Une fois que tous vos éléments de formulaire ont été placés dans votre fichier PDF, vous pouvez les organiser et les aligner pour éviter toute confusion. Heureusement, LibreOffice Draw possède une barre d’outils Align très pratique que vous pouvez activer en sélectionnant Affichage> Barres d’outils> Aligner..

Pour utiliser la barre d'outils Aligner, il vous suffit de sélectionner les éléments de votre document (formulaire ou texte brut) en cliquant dessus et en les faisant glisser pour les entourer (ou Maj + clic), puis en cliquant sur le bouton approprié. barre d'outils.

Le bouton en haut à gauche alignera tout à gauche, le centre en haut au centre horizontalement et le bouton en haut à droite alignera tout à gauche. Le jeu de boutons inférieur aligne verticalement les éléments, en haut, au centre ou en bas.

Testez votre PDF remplissable

Une fois votre formulaire créé, exportez le fichier PDF et essayez-le dans un programme tel qu'Adobe Reader ou l'une de ses nombreuses alternatives. Voici pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader Adobe Reader est gonflé, lent et un handicap. En bref, c'est inutile. Avez-vous besoin d'un lecteur de PDF? Nous vous montrons comment ouvrir des fichiers PDF sans Adobe Reader. Lire la suite . Vous pouvez même tester le PDF remplissable que j'ai créé dans LibreOffice Draw pour cet article..

Apprendre plus

Vous pouvez faire beaucoup plus avec LibreOffice Draw en matière de création de PDF et de formulaires. Un aperçu des options de personnalisation peut être vu dans les captures d'écran de cet article, mais vous devrez creuser vous-même pour moi. Si vous avez des questions très spécifiques sur les fichiers PDF, le site LibreOffice Ask est une excellente ressource pour en savoir plus sur les utilisateurs expérimentés..

Enfin, pour ceux d'entre vous qui recherchent une solution PDF remplissable pour leur travail et dont l'installation du programme est verrouillée, ne craignez rien: il existe une version portable de LibreOffice que vous pouvez également utiliser sur une clé USB..

LibreOffice utilise la création de formulaires PDF depuis un certain temps déjà, mais l’un des avantages du logiciel est qu’elle le met à jour en permanence et qu’elle ajoute de nouvelles fonctionnalités. Des changements majeurs apportés à la populaire solution de remplacement Microsoft Office LibreOffice (version 4.2) offre de meilleures performances et une meilleure interopérabilité avec MS Windows. Il revendique également le titre de meilleure suite bureautique gratuite pour Windows, Mac OS X et Linux. Lire la suite . Il vaut la peine de rester attentif aux développements.

Avez-vous déjà eu à créer un formulaire PDF remplissable auparavant? Quel logiciel avez-vous utilisé, et s'il était commercial, valait-il la peine de payer plus de LibreOffice Draw??

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