Comment sauvegarder votre courrier électronique (Outlook) avec l'historique des fichiers Windows 10

Vous devez toujours sauvegarder les données sur votre ordinateur. Guide de sauvegarde et de restauration Windows Guide de sauvegarde et de restauration Windows Les catastrophes se produisent. Sauf si vous êtes prêt à perdre vos données, vous avez besoin d'une bonne routine de sauvegarde Windows. Nous allons vous montrer comment préparer et sauvegarder les sauvegardes. Lire la suite . Si vous utilisez Outlook pour gérer vos courriels, vous devez également conserver ces informations. Sinon, vous risquez de perdre vos courriels, vos contacts, vos tâches, etc..

Windows 10 est intégré à un utilitaire de sauvegarde appelé Historique des fichiers. Nous allons vous montrer comment utiliser ceci pour faire des copies de vos fichiers Outlook, tout en soulignant certains pièges à éviter..

Comment utiliser l'historique des fichiers

Bien que certains programmes tiers offrent davantage de fonctionnalités, l'historique des fichiers est fourni avec Windows 10 et vous permet de sauvegarder vos fichiers sur un autre lecteur. Vous pouvez ensuite les restaurer si les fichiers originaux sont en quelque sorte supprimés.

Pour commencer, appuyez sur Touche Windows + I ouvrir les paramètres. Aller vers Mise à jour et sécurité> Sauvegarde.

Choisissez un lecteur de sauvegarde

Vous devriez voir la possibilité de Ajouter un lecteur. Cliquez dessus pour sélectionner le lecteur sur lequel vous souhaitez sauvegarder vos fichiers..

Le cas échéant, vous constaterez que vous avez la possibilité de sélectionner d'autres lecteurs dans le système même. Cependant, l’utilisation d’un lecteur externe est préférable. En effet, si quelque chose se produisait sur votre ordinateur, par exemple une défaillance logique, les chances de survie du disque externe étaient plus grandes. Cela facilitera également les transferts entre systèmes.

Si vous ne voyez pas l'option d'ajouter un lecteur, cela signifie que celui-ci est déjà sélectionné. Cliquez sur Plus d'options pour savoir lequel, au début de la ligne Espace total sur. Si ce n'est pas le lecteur que vous voulez, faites défiler et cliquez sur Arrêtez d'utiliser lecteur. Revenez à la page précédente et suivez les instructions ci-dessus.

Une fois que vous avez choisi le lecteur, l'historique des fichiers sera automatiquement activé. Si ce n'est pas le cas, glissez simplement Sauvegarder automatiquement mes fichiers à Sur.

Définissez votre fréquence de sauvegarde

Votre lecteur étant maintenant sélectionné, vous devez choisir la fréquence de l'historique des fichiers..

le Sauvegarder mes fichiers la liste déroulante est sur le point d'être Toutes les heures par défaut. Cependant, vous pouvez changer cela en différents intervalles de minutes ou d'heures, ou juste tous les jours. En fonction de la mise à jour des sauvegardes, chaque jour peut convenir.

le Garder mes sauvegardes La liste déroulante détermine le temps qu’il faut jusqu’à ce que vos sauvegardes soient supprimées du lecteur. Ils sont prêts à être conservés Pour toujours par défaut, mais vous pouvez changer cela en différents intervalles de mois ou d'année. Alternativement, Jusqu'à ce que l'espace soit nécessaire n'effacera les fichiers que lorsque le lecteur est plein.

Choisir les dossiers à sauvegarder

Ensuite, il est temps de choisir ce que vous voulez sauvegarder Sauvegarde 101: Fichiers et dossiers Windows à toujours sauvegarder Sauvegarde 101: Fichiers et dossiers Windows à toujours sauvegarder Sauvegardez-vous les éléments appropriés? Nous vous montrerons quels fichiers et dossiers vous devez toujours sauvegarder et où les trouver dans Windows. Lire la suite . Si vous êtes sur le principal Sauvegarde page, cliquez Plus d'options.

Il y a une section sur cette page appelée Sauvegarder ces dossiers. Par défaut, un certain nombre de dossiers sont inclus à partir de votre compte utilisateur, tels que Téléchargements, Les documents, Des photos, et divers dossiers itinérants.

Vos fichiers Outlook sont stockés dans C: \ Utilisateurs \ NOM \ Documents \ Fichiers Outlook, donc ceux-ci seront automatiquement inclus.

Pour inclure d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter un dossier. Vous pouvez ensuite accéder à ce dossier sur votre système et cliquer sur Choisissez ce dossier. Vous voudrez le faire spécifiquement pour le dossier Outlook ci-dessus si vous ne sauvegardez pas votre dossier Documents..

Pour supprimer un dossier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer.

Vous pouvez également exclure des dossiers de la sauvegarde. Ceci est utile lorsque vous souhaitez sauvegarder un dossier comprenant de nombreux sous-dossiers, dont certains que vous souhaitez exclure..

Faites défiler jusqu'au Exclure ces dossiers section et cliquez Ajouter un dossier. Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez exclure, puis cliquez sur Choisissez ce dossier.

Historique du fichier et Outlook

Avant d'utiliser l'historique des fichiers pour sauvegarder vos fichiers Outlook, il convient de noter quelques points.

L'historique des fichiers ne sauvegardera que les fichiers qui ne sont pas utilisés pendant son exécution. Cela signifie que si Outlook est ouvert, vos fichiers ne seront pas sauvegardés..

En tant que tel, le meilleur moyen de vous assurer que vos fichiers Outlook sont sauvegardés est de fermer le programme lorsque l’historique des fichiers est en cours d’exécution ou de définir une fréquence suffisante pour en capturer un (voir ci-dessous). Définissez votre fréquence de sauvegarde au dessus de).

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L'historique des fichiers ne gère pas ses sauvegardes de manière particulièrement intelligente. Bien que certains utilitaires de sauvegarde effectuent une sauvegarde incrémentielle, ne mettant à jour que les fichiers modifiés depuis la dernière analyse et supprimant les anciens fichiers, l'historique des fichiers ne le fait pas..

À la place, l'historique des fichiers remarquera que les données ont été modifiées et sauvegardera à nouveau l'intégralité du fichier. Si vos fichiers Outlook sont volumineux, vous manquerez bientôt d'espace sur le lecteur. Pour résoudre ce problème, configurez l'historique des fichiers pour conserver vos sauvegardes jusqu'à ce que le lecteur soit plein..

Alternativement, périodiquement, vous pouvez aller à Paramètres> Mise à jour et sécurité> Sauvegarde> Autres options> Afficher les paramètres avancés> Paramètres avancés> Nettoyer les versions.

Ici, vous pouvez nettoyer vos sauvegardes en fonction de leur âge. Utilisez le Supprimer les fichiers menu déroulant, réglez-le sur Tous sauf le dernier, et cliquez Nettoyer.

Alternative à l'historique des fichiers

Si l'historique des fichiers ne vous convient pas et que vous souhaitez simplement automatiser les sauvegardes Outlook, consultez notre article sur la sauvegarde simplifiée des e-mails Outlook Sauvegarde de vos courriels Microsoft Outlook simplifiée Sauvegarde de vos courriels Microsoft Outlook Made Simple La sauvegarde de vieux courriels peut sembler compliquée, mais ce n'est pas nécessaire, surtout si vous utilisez Microsoft Outlook. Nous vous montrons à quel point le processus d'archivage et de stockage des e-mails peut être simple. Lire la suite .

L'article vous explique comment utiliser Outlook pour créer automatiquement une archive que vous pouvez définir pour stocker sur votre disque externe..

Cette archive constamment mise à jour peut fonctionner lorsque Outlook est ouvert. C'est donc une excellente alternative si les considérations décrites ci-dessus s'avèrent problématiques..

Outlook sain et sauf

En suivant les conseils ci-dessus, vous vous assurez que vos fichiers Outlook sont conservés sains et saufs. N'oubliez pas que la sauvegarde ne semble pas importante tant que vous ne perdez pas de données. À ce stade, vous voudrez toujours sauvegarder, alors épargnez-vous le mal de tête et commencez maintenant.

Vous souhaitez plus de conseils sur la sauvegarde dans Windows 10? Consultez notre guide de sauvegarde de données Windows 10 ultime. Le guide de sauvegarde de données Windows 10 ultime. Le guide de sauvegarde de données Windows 10 ultime. Nous avons résumé toutes les options de sauvegarde, de restauration, de restauration et de réparation que nous pouvions trouver sur Windows 10. Utilisez nos astuces simples sans jamais le désespoir pour les données perdues à nouveau! Lire la suite . Ou si vous souhaitez simplement plus de conseils Outlook, lisez nos meilleures pratiques pour améliorer le flux de travail. 6 Meilleures pratiques pour Outlook afin d’accroître votre flux de travail. 6 Meilleures pratiques pour Outlook afin d’accroître votre flux de travail. Si vous passez beaucoup de temps à utiliser Outlook, vous devez étudier votre flux de travail. . Faites en sorte que votre courrier électronique fonctionne pour vous et gagnez du temps pour des tâches plus importantes. Lire la suite .

Utilisez-vous l'historique des fichiers pour sauvegarder vos fichiers Outlook? Si non, quelle est votre méthode préférée?

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