Comment automatiser la gestion des fichiers et des dossiers à l'aide de Belvedere [Windows]

Combien de fois avez-vous déplacé des fichiers de document du Bureau vers un dossier de document spécifique ou importé des fichiers de musique d'un dossier de musique vers la bibliothèque iTunes ou converti des films téléchargés dans un format lisible par vos lecteurs multimédias? Avez-vous déjà pensé que l'ordinateur extrêmement intelligent d'aujourd'hui devrait pouvoir automatiser ces routines au lieu de les faire manuellement?

Pourtant, faire ces routines manuellement est exactement ce que font beaucoup de gens; c'est totalement l'opposé de la “l'ordinateur est fait pour rendre notre vie plus facile” philosophie. Heureusement, plusieurs applications pourraient nous aider à automatiser ces tâches banales et nous donner plus de temps pour faire notre vrai travail. Un de ces outils est Belvedere.

Distribuer les téléchargements

Belvedere est un gestionnaire de fichiers et de dossiers créé par les employés de Lifehacker. Il est inspiré par un outil similaire pour Mac appelé Hazel. Nous avons déjà mentionné plusieurs fois Belvedere, mais nous n’avons jamais réussi à lui donner un aspect plus approfondi. Pour vous donner une idée plus précise de ce que Belvedere peut faire, voyons comment j'utilise l'outil pour gérer mes téléchargements..

En tant que maniaque du téléchargement qui vient de trouver un meilleur fournisseur d’accès à Internet, je récupère (presque) tout ce qui m’intéresse hors du réseau (même si la plus grande partie sera supprimée ultérieurement). Il est donc logique que mon dossier de téléchargement soit encombré de toutes sortes de fichiers et de dossiers. Ce que j'ai fait pour résoudre le problème a été défini des règles pour distribuer ces fichiers dans leurs dossiers respectifs.

J'ai ouvert l'application et cliqué sur le “plus (+)” bouton sous le “Dossiers” volet pour ajouter un dossier à surveiller. Dans ce cas, j'ai ajouté mon dossier de téléchargement à la liste.

Puis, tout en sélectionnant le dossier Téléchargements dans le volet gauche, j’ai cliqué sur le bouton “plus (+)” bouton sur le “Règles” volet de droite pour ajouter une règle.

J'allais créer une règle pour déplacer tous les fichiers PDF téléchargés du dossier Téléchargements vers un dossier spécialement affecté aux fichiers PDF. “Créer une règle” fenêtre, sous la “conditions à suivre” J'ai spécifié que l'extension de fichier devrait être PDF; et sous “quelles actions doivent être effectuées si les conditions spécifiées sont remplies” J'ai dit à Belvedere de déplacer le fichier dans un dossier appelé PDF dans le lecteur D: \.

Ensuite, pour activer la règle, j'ai coché la case “Activée” boîte en haut à droite de la fenêtre.

Les conditions disponibles que vous pouvez choisir sont: Nom, extension, taille, et Rendez-vous amoureux.

Alors que les actions disponibles sont: Déplacer, renommer, envoyer à la corbeille, supprimer, copier et Ouvrir le (s) fichier (s).

Outre la règle PDF, j'ai également créé plusieurs autres règles pour mon dossier de téléchargement, telles que le déplacement de fichiers musicaux vers la bibliothèque iTunes, de fichiers vidéo vers le dossier Film, de fichiers de bandes dessinées vers des dossiers en fonction de leurs titres, etc. Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous voulez regarder et autant de règles à suivre que nécessaire.

Belvedere est également capable de vous aider à garder votre corbeille propre en la vidant systématiquement dans les délais que vous avez spécifiés..

Autres utilisations possibles

Autant que je sache, Belvedere est la meilleure alternative parmi d'autres applications similaires sur Windows. En combinant des conditions et des actions, n'importe qui peut facilement créer des règles pour gérer ses fichiers et ses dossiers. Il existe de nombreux usages possibles de Belvedere. Voici plusieurs idées que j'utilise personnellement:

• Déplacez automatiquement les fichiers vidéo dans un dossier où ils seront convertis au format compatible iPod avec l’aide de DropFolders Regarder les dossiers et convertir les fichiers vidéo avec DropFolders & HandBrake Regarder les dossiers et convertir les fichiers vidéo avec DropFolders & HandBrake En savoir plus. Ensuite, les résultats seront déplacés dans un autre dossier pour être récupérés par iTunes..
• Déplacez un dossier spécifiquement balisé vers un autre emplacement. Comme je mets toujours tous les documents liés à un projet dans un dossier sous le “Travaille actuellement sur” dossier, je pourrais marquer un dossier de projet fini avec “~ Fait” et ce dossier avec tout à l'intérieur sera déplacé vers le “Projets finis” dossier.
• Créez une copie de sauvegarde de chaque fichier lié au travail dans mon dossier Dropbox. Ainsi, chaque fichier que je mets dans le dossier Dropbox de mon bureau sera copié dans un autre dossier de mon ordinateur personnel. Même si ce fichier est supprimé du dossier Dropbox, j'aurai toujours une copie de sauvegarde à la maison.

Pouvez-vous penser à d’autres utilisations créatives de ce système de gestion de fichiers et de dossiers? Partagez vos idées en utilisant les commentaires ci-dessous. Et n'oubliez pas de consulter nos autres astuces simples éprouvées pour organiser vos fichiers sous Windows les 4 astuces simples éprouvées pour organiser vos fichiers sous Windows Lire plus similaire Organiser vos fichiers informatiques en un éclair avec DropIt [Windows] Organiser votre ordinateur Des fichiers en un éclair avec DropIt [Windows] Lire plus d'articles 3 façons d'organiser et de désencombrer votre bureau Windows 3 façons d'organiser et de désencombrer votre bureau Windows Lire plus .

Crédit image: Lifehacker

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