7 choses ringard que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows

Le Planificateur de tâches Windows doit être l'un des outils hérités les plus pratiques et les plus utiles jamais inventés par Microsoft. Dans cet article, je vais vous montrer sept raisons pour lesquelles c'est vrai..

Oh, bien sûr, vous pouvez utiliser le planificateur Windows pour planifier toutes ces tâches fastidieuses 4 Tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows 4 Tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows Votre temps est trop précieux pour être gaspillé avec des tâches répétitives . Laissez-nous vous montrer comment automatiser et planifier des tâches. Nous avons aussi quelques exemples intéressants. Lisez ce que tout le monde fait, comme défragmenter votre disque dur ou nettoyer des fichiers temporaires Comment garder automatiquement Windows 7 propre des fichiers obsolètes Comment garder automatiquement Windows 7 propre des fichiers obsolètes Windows dispose d'un moyen de collecter de la poussière virtuelle, une circonstance qui n'a considérablement modifié sous Windows 7. Ces fichiers obsolètes occupent de l'espace et contribuent à la fragmentation du disque dur. Bien que ni… Read More, mais quel plaisir est-ce que?

Pourquoi ne pas faire quelque chose qui soit réellement utile, comme envoyer un e-mail automatisé, publier un message Facebook automatisé? Utiliser IFTTT pour automatiser toutes vos photos et vidéos Facebook [Astuce Facebook ou piratage de la semaine] Utiliser IFTTT pour automatiser toutes vos photos et vidéos Facebook [Facebook Tip Or Hack Of The Week] Tout le monde n'utilise pas Facebook pour stocker ses photos et vidéos, mais le stockage alternatif de photos et de vidéos ne semble toujours pas avoir la meilleure intégration sociale pour le moment. La plupart des alternatives sont conçues pour plus… Lire la suite ou Tweet, ou lancer de la musique ou une vidéo le matin pour vous aider à vous réveiller lorsque votre réveil ne fait pas l'affaire?

Je vais vous montrer comment faire ces choses et plus dans cet article.

1. Envoyer un email automatisé

Vous êtes une personne occupée, et une grande partie de ce travail surchargé implique généralement l'envoi de mises à jour de statut ou l'envoi par courrier électronique à votre patron. 6 façons de convaincre les personnes occupées de répondre à vos e-mails 6 solutions permettant à une personne occupée de répondre à vos e-mails Un ensemble de règles totalement différent en matière d’e-mailing qui encouragera ou découragera une personne de cliquer sur le bouton "Répondre" et de vous répondre. Apprenez les règles du succès du courrier électronique. Lire plus un rapport. Alors, pourquoi ne pas automatiser l'envoi d'informations par courrier électronique et le supprimer de votre liste de tâches?

Voici un exemple: Je dois envoyer un rapport de performance à mon personnel chaque mois..

Ce rapport est stocké dans un document Word dans c: \ users \ ryan \ documents \ muo documents \ muo-report.docx.

Bien que je puisse prendre le temps, chaque mois, de rédiger ce courrier électronique à partir de rien et de taper les données du rapport directement dans le courrier électronique, pourquoi ne pas générer le rapport avant le 14 du mois et demander à un script automatisé d'envoyer le courrier électronique avec le message. Document Word joint?

Bien entendu, il ne s'agit pas d'un simple travail par lots que vous pouvez exécuter pour accomplir cela. Pour que cela fonctionne, vous devez configurer SendEmail sur votre PC. Téléchargez SendEmail, puis utilisez mon guide Envoyer des courriels automatisés à l’aide de SendEmail et du planificateur de tâches Windows Envoyer des courriels automatisés à l’aide de SendEmail et du planificateur de tâches Windows Quel que soit votre travail, tout le monde doit généralement envoyer un courrier électronique à un chef rapports de situation mensuels. Lire plus pour le configurer.

Une fois que vous êtes prêt, il est temps de créer la tâche planifiée afin que vous puissiez envoyer votre courrier électronique selon un calendrier fixe. Pour utiliser SendEmail avec un service tel que Gmail, il vous suffit de naviguer dans le dossier où vous avez enregistré le fichier sendemail.exe et de taper la commande suivante:

sendEmail -o tls = yes -f [email protected] -t Quelqu'[email protected] -s smtp.gmail.com:587 -xu [email protected] -xp YOURPASSWORD -u "Bonjour de sendEmail" -m "Comment êtes-vous? Je teste sendEmail à partir de la ligne de commande. "

Vous devrez également ajouter un “-une” paramètre pour joindre un fichier (je vais vous montrer ci-dessous). Maintenant que vous pouvez envoyer des e-mails au format de ligne de commande, vous pouvez utiliser une tâche planifiée pour envoyer votre rapport selon un planning.!

Je vais vous guider dans la création d'une tâche dans cette première étape - dans les sections suivantes ci-dessous, je suppose que vous savez comment créer et planifier la tâche Exécuter les programmes automatiquement à l'aide du planificateur de tâches Windows Exécuter les programmes automatiquement à l'aide du planificateur de tâches Windows En savoir plus .

Tout d’abord, lancez le Planificateur de tâches en (sous Windows 10) en cliquant sur le bouton Début bouton, en cliquant Toutes les applications, et en tapant “programme“, Alors choisi Planificateur de tâches à partir de la liste des applications. Une fois que les fenêtres principales apparaissent, choisissez Créer une tâche…

Ensuite, nommez votre tâche. Dans ce cas je l'appellerai “Envoyer un rapport MUO”. Il va également fonctionner sous mon compte d'utilisateur, mais si vous avez plusieurs utilisateurs sur un PC et qu'ils veulent leurs propres tâches planifiées, assurez-vous que le bon utilisateur est sélectionné..

Sur le Déclencheurs onglet, configurez le calendrier lorsque vous souhaitez que vos courriels soient envoyés. Dans cet exemple, je pars avec le 15 du mois, chaque mois.

le action l'onglet est l'endroit où la magie se produit. C’est là que vous direz au planificateur de tâches d’exécuter sendEmail.exe (où que vous l’ayez sauvegardé), puis dans Ajouter des arguments (facultatif) le champ est l'endroit où tous les paramètres supplémentaires vont.

Un paramètre plus important à vérifier est sur la Conditions languette.

Sois sûr que Réveillez l'ordinateur pour exécuter cette tâche est sélectionné ou si vous quittez l'ordinateur pendant un certain temps et qu'il souhaite vous envoyer cet e-mail automatiquement, il ne pourra pas.

Une fois cette tâche exécutée, le courrier électronique apparaît dans votre boîte de réception avec le fichier joint..

La seule astuce consiste maintenant à ne pas oublier de mettre à jour ce document Word avant la date d'envoi du courrier électronique.!

C'est tout ce qu'on peut en dire! Maintenant que vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails à des personnes, fichiers joints, il suffit de penser à toutes les possibilités. Envoyer des e-mails automatisés à l'aide de SendEmail & Windows Planificateur de tâches Envoyer des e-mails automatisés à l'aide de SendEmail & Planificateur de tâches Windows Quel que soit votre travail, généralement tout le monde Point doit envoyer un e-mail à un patron ou à un superviseur avec des rapports de situation quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Lire la suite !

2. Ouvrez et organisez votre navigateur

Chaque fois que je me lève pour la première fois le matin, après avoir mangé une céréale ou un autre petit-déjeuner simple, j'allume généralement l'ordinateur portable et ouvre mes sites d'actualités technologiques préférés. 5 façons intéressantes d'utiliser Google Actualités RSS 5 méthodes intéressantes d'utilisation de Google Actualités RSS Feeds En savoir plus .

Ce ne serait pas cool si votre ordinateur vient d'ouvrir votre navigateur, et tous vos sites d'informations préférés, dès le matin et tout seul? C'est possible.

Configurez simplement la tâche comme décrit ci-dessus. Réglez le déclencheur tous les jours à 8 heures (ou chaque fois que vous vous levez), et réglez le déclencheur comme ceci.

Voici comment vous le faites. dans le Programme / script: Dans ce champ, vous naviguez jusqu'à l'emplacement de l'exécutable du navigateur. Dans ce cas, c'est Chrome.exe. Il pourrait tout aussi bien s'agir de Firefox ou de tout autre navigateur..

le Ajouter des arguments (facultatif): champ contient les paramètres. Les paramètres correspondent en gros à toutes les pages Web que le navigateur doit ouvrir automatiquement pour vous. Donc, si vous tapez, “//www.makeuseof.com/wp-admin/ https://news.google.com/ https://mail.google.com” (chacun séparé par un espace) - le navigateur va lancer et ouvrir ces trois sites.

Il s’agit de l’un des moyens les plus simples et les plus rapides de laisser votre ordinateur faire le gros du travail le matin. Tout ce que vous avez à faire est de vous asseoir et de profiter de quelques sites Web tout en sirotant votre café..

3. Journal Comment vous vous sentez chaque jour

Rob a écrit avant l'importance de la journalisation. Commencez cette habitude simple de dynamiser votre productivité: journalisation Commencez cette habitude simple de propulser votre productivité: la journalisation La journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude fondamentale de nombreuses personnes qui ont réussi. De l’augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous examinons pourquoi vous devriez envisager d’introduire la journalisation en tant qu’outil de productivité dans votre journée de travail. Lisez plus, mais c'est aussi l'une des choses les plus faciles à oublier de faire tous les jours. C'est pourquoi l'utilisation de votre planificateur de tâches Windows pour quelque chose comme ceci est une évidence.!

Pour configurer cela, vous devez utiliser un script Visual Basic Comment automatiser des commandes Telnet à l'aide de VB Script Comment automatiser des commandes Telnet à l'aide de VB Script Écrire des tâches de traitement par lots et plus récemment les scripts Windows est une activité qui constitue vraiment une tâche complexe de la manière dont la grande majorité des administrateurs réseau et système effectuent leur travail plus rapidement et simplifient ce qui serait… Read More (VBS) enregistré quelque part sur votre ordinateur où vous pourrez l'appeler à partir du planificateur de tâches. Le script VBS invite l'utilisateur (vous) à entrer vos entrées de journal, puis les ajoute à un fichier CSV qui stockera le journal de vos statistiques quotidiennes..

Voici le script. Copiez-le et collez-le dans un fichier texte et enregistrez-le sous. “logtoexcel.vbs”.

Option Explicit Dim strMood Dim strWeight Dim strExercise Dim strDiet 'Indique l'humeur, le poids, l'exercice, le régime alimentaire strMood = Inputbox ("Niveau de bonheur (1-10):") strWeight = Inputbox ("Entrez le poids actuel:") strExercise = Inputbox ( "Combien de minutes avez-vous travaillé?" "StrDiet = Inputbox (" Vous sentez-vous avoir bien mangé aujourd'hui ?: ") Dim objFSO, objFolder, objShell, objTextFile, objFile Dim strDirectory, strFile, strText strDirectory =" c: \ temp "strFile =" \ MyDailyLog.csv "strText = strMood &", "& strWeight &", "& strExercise &", "& strDiet 'Créer le jeu d'objets du système de fichiers objFSO = CreateObject (" Scripting.FileSystemObject ")' La méthode OpenTextFile nécessite une valeur Const 'ForAppending = 8 ForReading = 1, ForWriting = 2 Const ForAppending = 8 Définissez objTextFile = objFSO.OpenTextFile _ (strDirectory & strFile, ForAppending, True)' Section clé permettant d'écrire le strText dans le fichier. 'Écrit strText chaque fois que vous exécutez cet objet VBScript objTextFile.WriteLine (strText) objTextFile.Close WScript.Quit 

Lorsque ce fichier .vbs est lancé, il vous invite tout d’abord à indiquer tous les facteurs que vous souhaitez suivre. Dans cet exemple, j'ai utilisé l'humeur, le poids, l'exercice et le régime.

Ces réponses sont stockées dans des variables, puis transmises à votre fichier de sortie, qui dans cet exemple est stocké dans c: / temp /.

Commencez par créer le fichier MyDailyLog.csv et créez l’en-tête dans la première ligne. Une fois que vous avez créé ce fichier, vous pouvez commencer à collecter vos écritures.!

Créez simplement une nouvelle tâche (comme vous l'avez fait dans la première section de cet article) et configurez-la pour exécuter le script dans lequel vous avez enregistré le fichier .vbs..

Configurez la tâche pour qu'elle s'exécute tous les soirs lorsque vous êtes habituellement en ligne, lisez les nouvelles ou consultez votre courrier électronique. Vous n'oublierez jamais de suivre vos statistiques.!

4. Jouer de la musique le matin

Votre réveil 3 des applications de réveil les plus gênantes pour Android 3 des applications de réveil les plus gênantes pour Android Voici quelques-unes des applications de réveil les plus loufoques pour Android. Peut-être qu'ils vont vous ennuyer, ou peut-être qu'ils vont vous aider à vous réveiller! Lire la suite faire un travail terrible de vous réveiller tous les jours? Est-ce que vous appuyez sur snooze et ensuite vous vous rendormissez? Eh bien, voici une solution à l'aide du Planificateur de tâches. Il suffit de le configurer pour déclencher une chanson qui vous réveillera.

La commande pour faire cela sur n'importe quel PC Windows est: wmplayer “c: \ songname.mp3”

Configurez votre nouvelle tâche pour lancer cette chanson forte et optimiste environ une demi-heure avant de vous réveiller.

Vous remarquerez que vous devez indiquer le chemin complet de wmplayer.exe (en utilisant le Feuilleter bouton rendra cela plus pratique). Ensuite, dans le Ajouter des arguments (facultatif): champ, indiquez le chemin complet de votre fichier de musique, entre guillemets.

Et si cette musique 30 minutes avant de vous réveiller ne fonctionne pas, configurez une autre tâche pour lancer une chanson encore plus odieuse pendant 15 minutes avant de vous réveiller. Enfin, encore 5 minutes avant (peut-être que ce devrait être un klaxon fort et hurlant!).

Remarque: vous devez configurer la tâche pour qu'elle s'exécute même si l'ordinateur est en veille et vous devez vous assurer de ne pas l'éteindre la nuit, au coucher. S'il se met en sommeil, c'est bon, mais l'ordinateur doit être allumé pour que cette tâche fonctionne.!

A propos, si vous voulez juste lancer une playlist complète Comment créer, partager et découvrir des playlists avec Apple Music Comment créer, partager et découvrir des playlists avec Apple Music Les playlists facilitent la découverte, le partage et la création de collections personnelles de la bibliothèque massive de musique en streaming d'Apple. Voici comment. Lire plus de chansons 30 minutes avant de vous lever, vous pouvez utiliser cette commande: wmplayer / Playlist PlayListName

5. Lire une vidéo tous les matins

Voici une autre approche pour vous réveiller, si vous êtes comme moi et que le son ne vous coupe pas la face. Pourquoi ne pas brancher votre ordinateur portable sur le grand téléviseur de votre chambre et lancer une vidéo? Comment visionner des listes de lecture YouTube entières dans VLC Comment visionner des listes de lecture YouTube entières dans VLC Aimez-vous les listes de lecture YouTube, mais souhaitez-vous pouvoir les regarder en dehors de votre navigateur? Vous pouvez utiliser VLC pour le travail, grâce à une simple extension. Voici comment. Lire la suite le matin pour vous réveiller? Cela vous permet de choisir les images et les sons qui vous feront sortir du lit.

Une façon de faire est exactement comme la tâche planifiée audio ci-dessus, mais en utilisant l'option plein écran: wmplayer “c: \ videoname.wmv” /plein écran

Dans le champ arguments, n’oubliez pas de conserver le nom du fichier entre guillemets et le /plein écran passer en dehors d'eux, à la fin de la chaîne.

La même règle que le son s'applique - configurez la tâche pour qu'elle s'exécute même lorsque l'ordinateur est en veille ou ne fonctionnera pas - et n'oubliez pas de laisser votre ordinateur allumé pendant la nuit.

6. Faites des sauvegardes mensuelles dans le nuage

Je parie que vous stockez beaucoup de fichiers sur votre PC ou ordinateur portable que vous détesteriez absolument perdre. Peut-être s'agit-il de votre collection de fichiers de musique sauvegardés (que vous ajoutez constamment), ou peut-être de ce grand roman 6 Podcasts à écouter absolument pour les romanciers, les scénaristes et les conteurs 6 Podcasts à écouter absolument pour les romanciers, les scénaristes et les conteurs Êtes-vous coincé dans un marasme d'écriture? Avez-vous manqué d'idées d'histoire? Êtes-vous perplexe et confus sur l'industrie de l'édition? Avez-vous besoin de conseils pour devenir un fabricant de mots professionnel? Il y a beaucoup… Lire la suite sur laquelle vous travaillez. Quelles que soient les données, c’est une très bonne idée de faire des sauvegardes fréquentes, juste au cas où quelque chose de terrible arriverait à votre PC.

Effectuer des sauvegardes est l’un des meilleurs atouts des tâches planifiées, mais pourquoi enregistrer sur un disque dur local alors que vous pouviez enregistrer vos fichiers sur le cloud? L'un des avantages évidents de cette situation est que, si Dieu le veut, il y a un incendie, vos informations sont toujours en sécurité..

La première étape de cette configuration consiste bien entendu à installer OneDrive, Google Drive ou tout autre service de stockage en nuage vous permettant de l'installer sur votre PC en tant que lecteur mappé. Comment synchroniser des fichiers sur Ubuntu avec OneDrive Comment synchroniser des fichiers sur Ubuntu Avec OneDrive, Microsoft vient d'augmenter la quantité de stockage disponible que vous obtenez avec OneDrive. Vous pouvez donc l'utiliser sur votre distribution Linux préférée. Cependant, Microsoft n'a pas de client officiel pour Ubuntu. Lire la suite .

Ensuite, installez SyncToy de Microsoft. Ensuite, configurez une paire de dossiers entre votre dossier local dans lequel votre musique préférée est stockée, ou dans lequel vous avez ce roman spécial sur lequel vous travaillez, et le lecteur de votre lecteur de cloud où vous souhaitez sauvegarder ces fichiers. régulièrement.

Sur l'écran suivant, vous choisirez de synchroniser ou de contribuer. Si vous synchronisez, les modifications vont dans les deux sens. Si vous configurez contribuer, seuls les nouveaux fichiers de votre disque local iront dans le nuage, mais les fichiers que vous supprimez ne seront pas supprimés du nuage. Enfin, donnez un nom à la paire de dossiers.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d’exécuter cette commande en tant que tâche planifiée: c: \ program files \ synctoy 2.1 \ synctoycmd.exe -R “SyncMyMusic”

Voici à quoi cela ressemble dans le planificateur de tâches:

Mettre le Programme / script: champ tout entre guillemets, et pour le champ arguments que vous voulez -R d’abord, puis le nom de la paire de dossiers créé ci-dessus, placé entre guillemets.

Configurez cette tâche pour qu'elle s'exécute tous les jours - ou quelle que soit la fréquence à laquelle vous vous sentez en sécurité - et vous avez terminé. Oubliez ça, vous aurez toujours une copie synchronisée de vos fichiers en sécurité dans le cloud.!

7. Publier sur Facebook et Twitter

Bien sûr, FBCMD est mort, mais vous pouvez toujours poster sur Facebook à partir de la ligne de commande en utilisant Curl. Si vous ne l'avez pas encore fait, je vous recommande vivement de suivre mon guide pour configurer Curl sur votre PC. Comment publier sur Facebook à partir d'une ligne de commande maintenant que le FBCMD est mort Comment publier sur Facebook à partir de la ligne de commande Maintenant que le FBCMD est mort Imaginez l'ouverture une fenêtre de commande sur votre PC, en tapant une commande sur une seule ligne et en publiant instantanément sur Facebook sans même ouvrir un navigateur ou une autre application. Lisez Plus pour pouvoir publier des publications sur Facebook via la ligne de commande.

Une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez publier sur Facebook à partir de la ligne de commande en utilisant: c: \ temp \ curl \ curl -X POST https://maker.ifttt.com/trigger/post_facebook/with/key/?valeur1 =”Ce% 20is% 20votre% 20post.”

Pensez maintenant à quel point ce serait génial si vous n’aviez même pas à ouvrir Facebook pour poster. Il vous suffit de configurer un script .vbs comme ci-dessus pour la journalisation, mais de vous demander ce que vous voulez publier et de laisser votre ordinateur faites votre postage Facebook pour vous!

Voici à quoi ressemble ce script .vbs:

Option Explicit Dim strYourPost Dim objResult Dim objShell strYourPost = Inputbox ("Que voulez-vous publier aujourd'hui ?:") strYourPost = Remplacer (strYourPost, "", "% 20") Définissez objShell = WScript.CreateObject ("WScript.Shell". ) objResult = objShell.Run ("c: \ temp \ curl \ curl -X POST https://maker.ifttt.com/trigger/post_facebook/with/key/bMTAzkaD1qIc7NlGErPGOu?value1=" & strYourPOst) WScript.Quit 

Ensuite, utilisez simplement Scheduled Task pour planifier l’exécution du script lors du premier démarrage de votre ordinateur ou à 8 h tous les matins lorsque vous prenez votre café..

Et en quelques secondes, votre message sera publié sur Facebook et vous ne serez pas distrait par tous les messages de chat..

C’est un excellent moyen de simplifier la vie tout en tenant votre famille et vos amis au courant, sans laisser le réseau social gruger votre productivité.

À propos, vous pouvez faire exactement la même chose avec Twitter, en utilisant un programme appelé Twt.

Une fois que vous avez cette application installée, tweetez depuis l'invite de commande est aussi simple que de taper: twt je poste cela à partir de l'invite de commande!

Il n’est pas nécessaire d’utiliser un code vbs dans ce cas car vous pouvez simplement planifier une tâche à l’aide de “twt” en tant que commande et votre Tweet dans le champ argument. Simple!

Utilisation du planificateur de tâches

Comme vous pouvez le constater, le planificateur de tâches Windows est bien plus efficace que la simple analyse de votre PC ou la réalisation de sauvegardes locales. Envoi de courrier électronique, accès au cloud, publication sur Facebook et Twitter - ce ne sont que la partie visible de l'iceberg..

Si vous pouvez le faire en ligne de commande ou dans un script Windows, vous pouvez le planifier avec le Planificateur de tâches. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de créativité et de graisse pour coude, et vous pouvez automatiser bien plus que vous ne l'aviez jamais imaginé..

Espérons que les automatisations ci-dessus vous ont aidé à commencer à penser à des choses que vous pouvez planifier dans Windows. Quelles autres idées avez-vous? Avez-vous déjà automatisé quelque chose d'intéressant avec le Planificateur de tâches?? Partagez vos pensées et expériences dans la section commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: Robot industriel par PP77LSK via Shutterstock

Explorez plus de: automatisation informatique, productivité, planificateur de tâches Windows.