7 outils Windows gratuits pour automatiser les tâches répétitives

L'un des pires aspects de l'utilisation d'un ordinateur est sa répétition insensée: rechercher des centaines de dossiers dans un seul fichier, taper le même morceau de texte jour après jour ou nettoyer et organiser des milliers de fichiers différents…

Nous pouvons finir par perdre beaucoup d’heures de cette façon. Heureusement, nous ne sommes pas seuls!

D'autres ont autant souffert que nous, sinon plus, et certains ont même pris beaucoup de peine pour créer des outils qui atténuent ces douleurs, puis les ont publiés gratuitement. En ajoutant quelques-uns de ces utilitaires à votre arsenal, vous pourrez récupérer du temps qui aurait autrement été perdu au profit de la répétition manuelle..

1. Rechercher ou remplacer du texte dans plusieurs fichiers

Avez-vous déjà eu besoin de trouver un fichier texte ou un document contenant un mot ou une phrase spécifique, mais vous ne pouviez tout simplement pas le localiser? Vous pensiez savoir où vous l'avez mis, mais ce n'est pas là et vous êtes certain de ne pas l'avoir supprimé.

C'est quand tu as besoin grepWin. Il est inspiré de l'outil grep présent sur les systèmes Unix, qui vous permet de rechercher des répertoires entiers à la recherche de fichiers basés sur du contenu texte. Mais grep est un outil de ligne de commande qui ne plairait pas aux utilisateurs de Windows. Heureusement, grepWin est un outil graphique.

Vous perdez un peu de flexibilité à gérer les options de l'interface graphique, mais pas beaucoup. Je trouve qu'il est beaucoup plus facile de gérer l'ensemble et les résultats sont plus clairs pour naviguer. Notez que grepWin ne fonctionne que sur Windows Vista et versions ultérieures..

Télécharger: grepWin

2. Tapez le même texte encore et encore

Que vous répondiez à des courriels, dactylographiez des rapports, remplissiez des formulaires ou même que vous programmiez, vous pourriez vous retrouver à taper des phrases (ou même des phrases) des centaines de fois par jour. Quelle perte de temps, non? Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez économiser vous-même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez gagner des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce que l'expansion de texte est pour. Lire la suite

Un agrandisseur de texte comme PhraseExpress peut vraiment être utile pour cela. L’expansion du texte est simple: vous tapez quelques lettres, appuyez sur la touche que vous avez désignée pour l’agrandir et elle se développe comme par magie dans la phrase complète dans laquelle vous l’avez configurée (par exemple,. lki pourrait se développer dans Je vais y regarder et je reviendrai vers vous!)

PhraseExpress commence par un essai de 30 jours de la version professionnelle, puis se transforme en version gratuite. Les deux versions sont identiques, à la seule exception que la version gratuite ne peut être utilisée que pour des activités qui ne génèrent pas de revenus et qui ne concernent pas les environnements client-serveur..

Télécharger: PhraseExpress

3. Renommer des fichiers en vrac

Imaginez que vous ayez accumulé 10 années de recettes et d'états financiers numériques provenant de dizaines de services et d'institutions différents. Quel bordel! Le pire, ce n'est pas de tout organiser, le pire, c'est de renommer tous ces fichiers. Comment renommer par lots et supprimer en masse des fichiers dans Windows Comment renommer par lots et supprimer en masse des fichiers dans Windows renommer ou supprimer des centaines ou des milliers de fichiers? Les chances sont, quelqu'un d'autre est déjà chauve et l'a compris. Nous vous montrons tous les trucs. Lire plus de manière à rendre l'organisation même possible.

Sauf si vous avez Renommer en bloc Utilitaire, un outil gratuit à usage personnel qui vous permet de renommer des fichiers (et des dossiers) en bloc à l'aide de règles et de filtres souples. Vous pouvez remplacer et / ou incrémenter des nombres, insérer du texte et / ou des horodatages, gérer de manière récursive des sous-dossiers infinis, etc..

Deux caractéristiques que je souhaiterais mettre en avant incluent le changement de nom de fichiers photo à l'aide de données EXIF ​​et le changement de nom de fichiers de musique à l'aide de balises ID3. Vous pouvez afficher un aperçu avant de renommer afin de toujours savoir ce que vous obtiendrez avant d'exécuter..

Télécharger: Renommer en bloc Utilitaire

4. Modifier ou supprimer des balises Music ID3 en vrac

Avec l'abondance actuelle de services de diffusion de musique en continu, la plupart des gens sont passés du téléchargement de musique à la diffusion en continu - mais pas à tout le monde. Peut-être avez-vous examiné les avantages et les inconvénients du streaming par rapport au téléchargement et décidé que les fichiers numériques locaux répondaient mieux à vos besoins. Si tel est le cas, la gestion de la musique peut être un fardeau 4 Des outils fantastiques pour gérer votre collection MP3 massive 4 Des outils fantastiques pour gérer votre collection MP3 massive La gestion d'une bibliothèque musicale peut être une expérience totalement frustrante, en particulier si vous avez des années de musique non organisée en attente de tri et de étiqueté correctement. Une mauvaise gestion de la bibliothèque musicale reviendra et vous mordra plus tard… Lire la suite .

Je ne fais que diffuser de la musique ces temps-ci, et je suis tellement heureux de ne plus avoir à éditer des dizaines de tags ID3 chaque fois que je télécharge un nouvel album. Mais si c'est toujours vous, alors soyez heureux pour des outils comme ID3 Remover (pour supprimer toutes les balises ID3 de plusieurs fichiers) et Balise MP3 (pour éditer les tags ID3 dans plusieurs fichiers à la fois).

Télécharger: ID3 Remover
Télécharger: Balise MP3

5. Convertir des formats de fichiers multimédias en bloc

Nous avons déjà couvert les outils de conversion de média avant Le guide méga des outils de conversion de fichier multimédia sous Windows Le méga guide des outils de conversion de fichier multimédia sous Windows Vous vous demandez comment convertir au mieux ce fichier multimédia? Ceci est votre guide hors de la jungle de fichiers multimédias. Nous avons compilé les outils de conversion de fichiers multimédias les plus pertinents et vous expliquons comment les utiliser. En savoir plus, y compris des outils distincts pour la conversion des images, du son et de la vidéo. Mais il existe un outil astucieux capable de gérer les trois types de supports et de convertir des dizaines de formats parmi les plus populaires.

Les conversions sur supports peuvent prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez régulièrement convertir d’énormes fichiers de film ou des albums de musique entiers. Mais avec Usine de format, vous pouvez convertir en masse toutes sortes de fichiers multimédias et vous n'avez pas besoin d'installer trois outils différents ou plus pour gérer différents types de supports..

Mais un mot d'avertissement! Format Factory est livré avec le bundleware, donc faites très attention lors de son installation. Veillez à décocher toutes les cases qui ressemblent à des offres spéciales et à refuser les termes qui ne sont pas spécifiquement destinés à Format Factory..

Télécharger: Usine de format

6. Désinstallez plusieurs applications à la fois

Je ne passe jamais plus de quelques jours sans tester de nouveaux logiciels, et certains jours impliquent même de tester plusieurs applications différentes. L’installation de tous ces logiciels est une tâche ardue, mais tout désinstaller est encore pire. C'est pourquoi je m'appuie sur des méthodes de désinstallation en bloc d'applications. Comment installer et désinstaller des programmes Windows en masse Comment installer et désinstaller des programmes Windows en masse Un programme d'installation ou un programme de désinstallation de masse peut vous faire gagner un temps précieux. Rappelez-vous la dernière fois que vous avez configuré un nouvel ordinateur? Nous allons vous apprendre à faire ces tâches en un éclair. Lire la suite .

Le meilleur outil que j'ai trouvé jusqu'à présent est Désinstallateur en vrac. Il analyse l'ensemble de votre système, trouve tous les logiciels installés et vous permet de cocher une case à côté de ceux que vous souhaitez supprimer. Il soutient également “désinstallation silencieuse,” qui gère tous les déménagements sans aucune intervention de votre part.

Ce qui est bien avec cet outil, c’est qu’il identifie également les installations orphelines “enlevé” dans le passé et ne plus apparaître comme étant installé sur Windows 10, mais rester sur votre système sous une forme.

Télécharger: Désinstallateur en vrac

7. Répéter les frappes et les clics de souris

À un moment donné, vous devrez peut-être répéter les mêmes frappes au clavier ou les mêmes clics de souris à plusieurs reprises. Il existe en fait de nombreuses façons d’y parvenir, mais l’un des outils les plus simples et les plus faciles est Refais-le.

Une fois que vous lancez l'application, vous pouvez créer différents “les tâches” où chaque tâche est une séquence de frappes au clavier, d’actions de la souris, ou les deux. Pour commencer à enregistrer une nouvelle tâche, cliquez sur Créer une nouvelle tâche. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Verrouillage du défilement puis donnez-lui un nom. Une fois la tâche effectuée, vous pouvez la configurer pour qu'elle se répète et à quelle fréquence..

Do It Again a été créé pour Windows XP mais fonctionne toujours pour Windows 10 aussi longtemps que vous l'exécutez en tant qu'administrateur. Attention, vous entendrez de la musique dès le premier lancement. Vous pouvez le désactiver dans le menu à Options> Lire la musique de démarrage.

Télécharger: Refais-le

Autres moyens d'automatiser les tâches dans Windows

Si vous ne souhaitez utiliser aucun outil tiers, vous pouvez toujours utiliser l'application intégrée du planificateur de tâches Windows pour créer des tâches pouvant être répétées et planifiées. Pour en savoir plus, consultez ces exemples d’automatisation de tâches avec le Planificateur de tâches de Windows 4 Tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le Planificateur de tâches de Windows 4 Tâches ennuyeuses que vous pouvez automatiser avec le Planificateur de tâches de Windows Votre temps est trop précieux pour être gâché par des tâches répétitives. Laissez-nous vous montrer comment automatiser et planifier des tâches. Nous avons aussi quelques exemples intéressants. Lire la suite .

Si vous souhaitez être vraiment avancé et technique, vous pouvez créer des scripts d'automatisation à l'aide d'un outil tiers appelé AutoHotkey. AutoHotkey peut contrôler les frappes au clavier et les actions de la souris, entre autres choses, et peut gérer une logique complexe via son langage de script. Apprenez-en plus dans notre aperçu des scripts AutoHotkey 10+ Cool et de la création de vos propres scripts AutoHotkey 10+ et de la création de votre propre AutoHotkey est un moyen facile d'ajouter des raccourcis à votre ordinateur. Vous pouvez télécharger des scripts prêts à l'emploi ou écrire les vôtres. Nous vous montrons comment devenir plus productif avec les tâches de touches rapides automatisées. Lire la suite .

Quelles sont vos pires tâches répétitives sous Windows? Comment procédez-vous pour les automatiser, le cas échéant? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: Matriyoshka / Depositphotos

En savoir plus sur: Automation informatique, Maintenance informatique, Conversion de fichier, Programme de désinstallation, Windows 10.