7 formidables utilisations de PhraseExpress Text Expander

Dans ma quête sans fin de trouver de nouveaux moyens d'automatiser mes activités devant le clavier et de gagner de précieuses secondes de mon horaire de travail, j'apprécie toujours les nouvelles technologies créatives qui servent cet objectif..

Bien entendu, l'automatisation informatique est une chose sur laquelle nous excellons absolument ici à MUO. Au-delà de mon propre article sur l’utilisation de votre Android pour automatiser Automatiser votre smartphone Android à faire à peu près n'importe quoi Comment automatiser votre Smartphone Android à faire à peu près n'importe quoi Avoir un smartphone peut vous rendre la vie beaucoup plus pratique. Lorsque vous êtes perdu, cela peut vous aider à retrouver votre chemin. Lorsque vous vous trouvez dans une ville inconnue que vous ne connaissez pas et que vous ne voulez pas… Lisez plus dans votre vie ou utilisez le planificateur de tâches Windows pour envoyer des e-mails automatisés avec SendEmail et le planificateur de tâches Windows. Pour envoyer des e-mails automatisés avec le planificateur de tâches SendEmail et Windows Quel que soit votre travail En règle générale, tout le monde doit à un moment donné envoyer un e-mail à un patron ou à un superviseur avec des rapports de situation quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Lisez plus pour envoyer automatiquement des courriels, des articles tels que les séries de Bakari sur AppleScript Découvrez comment automatiser votre Mac avec AppleScript [Partie 1: Introduction] Découvrez comment automatiser votre Mac avec AppleScript [Partie 1: Introduction] Pour en savoir plus ou les conseils Facebook d'Angela sur IFTTT automatisation IFTTT Automatisation pour votre page Facebook [Conseils hebdomadaires Facebook] IFTTT Automatisation pour votre page Facebook [Conseils hebdomadaire Facebook] Les administrateurs de la page Facebook se rendent compte qu'il faut du temps et des efforts pour créer une page dynamique et utile pour les fans. Certains administrateurs sont rémunérés pour leurs efforts, mais beaucoup d’autres ne font que donner de leur temps… En savoir plus. Ensuite, bien sûr, il y a les manuels d'automatisation Web MUO - une mine de trucs et astuces sur l'automatisation Internet que vous devez vérifier si vous êtes intéressé par l'automatisation et la gestion du temps..

Comme je le disais plus haut, cette question sans fin m'a conduit à de nombreuses applications et outils susceptibles de faire gagner beaucoup de temps s'ils sont utilisés de manière créative. Parfois, c'est l'application la plus simple à la recherche qui peut faire la plus grande différence. Curieusement, c’est au cours d’une de mes questions de trouver une application de correction automatique des sorts pour Windows que je suis tombé sur une application géniale appelée PhraseExpress TextExpander. Nous avons brièvement couvert le texte PhraseExpress plus rapide et à saisie semi-automatique avec PhraseExpress le texte plus rapide et à complétion automatique avec PhraseExpress Lisez-le ici à MUO il y a quelque temps, mais j'avais l'impression que la couverture de Kaly était simplement une application de correction automatique.

Mon garçon, avais-je déjà eu tort? Phrase Express est en fait une application de développement du texte entièrement chargée qui corrige certainement très bien la correction automatique de la orthographe, mais au-delà, elle pénètre dans des zones qui se croisent dans les applications d'automatisation intégrées que je recherche toujours..

Automatisez votre frappe et votre navigation avec PhraseExpress TextExpander

Lors de la première installation de PhraseExpress, celui-ci s’affiche avec l’icône du logo d’exclamation dans la barre des tâches. Faites un clic droit sur l'icône et sélectionnez “Editer des phrases” pour ouvrir le menu principal. Dans cette fenêtre, vous trouverez tout ce qui est inclus dans l’application PhraseExpress pour le remplacement de texte, la correction automatique et l’envoi de commandes à votre ordinateur en saisissant simplement certains mots ou certaines phrases. Chacun de ces dossiers organise chacune des fonctionnalités de PhraseExpress..

Il y a une mise en garde. Cela fonctionne dans toutes les applications où vous tapez, car il fonctionne essentiellement comme une sorte d'enregistreur de frappe au clavier. Il interprète et répond à tout ce que vous tapez sur votre clavier, quelle que soit l'application que vous utilisez. Donc, si vous êtes le type de personne qui ne souhaite pas installer une application quelconque qui collecte vos entrées au clavier - même s'il s'agit d'une application fiable - revenez maintenant. Pour le reste d'entre vous - lisez la suite et préparez-vous à devenir beaucoup plus productif.

Lancer instantanément la recherche Web sur du texte surligné

Par exemple, le “Recherche intelligente” dossier sous “Misc” est l'endroit où vous trouverez la liste des pages de recherche, une fonctionnalité de PhraseExpress qui vous permet de surligner un mot n'importe où sur votre ordinateur - dans un document Word, sur une page Web, dans une conversation par messagerie instantanée, puis de sélectionner un message. liste des sites de recherche que vous souhaitez utiliser pour rechercher ce mot ou cette phrase.

Que vous lisiez un email de quelqu'un, que vous lisiez un article sur le mur Facebook ou que vous lisiez un article sur le Web, vous pouvez simplement mettre en surbrillance tout mot sur lequel vous voulez chercher, appuyez sur Ctrl + F8 et une liste de sites de recherche apparaîtra. monter dans un menu déroulant.

Cette liste est entièrement personnalisable en ajoutant d'autres sites de recherche sous l'onglet “Pages de recherche” section dans l'application. Vous pouvez également appeler la même liste de pages de recherche à partir de n’importe quel champ de localisation du navigateur en tapant la commande “## pages de recherche“.

En fait, il n'est pas nécessaire de taper cette commande dans la barre d'adresse. En fait, il peut être saisi n'importe où - au milieu d'un article, dans le bloc-notes, peu importe. Il vous donne un accès instantané à l'appel de votre moteur de recherche préféré pour effectuer des recherches rapides sans avoir à lancer le navigateur manuellement au préalable..

Reconnaissance de texte intelligente

Si vous travaillez dans un travail qui nécessite de nombreuses saisies répétitives du même texte, PhraseExpress commencera à apprendre de votre comportement de frappe et commencera même à suggérer le segment de phrase qu'il pense que vous êtes sur le point de taper.

Ceci est similaire au type de fonctionnalité de saisie semi-automatique que vous trouvez dans des applications telles que Word ou Excel, sauf que PhraseExpress fonctionne partout où vous devez taper, quelle que soit l'application..

Phrases abrégées auto-complètes

Ma caractéristique préférée de PhraseExpress est sans aucun doute sa capacité à compléter automatiquement les abréviations pour vous, telles que fyi, imho, afaik, et tous les autres textes rapides et abrégés que vous avez appris au fil des années en textant. Eh bien, imaginez à quelle vitesse vous pouvez taper des courriels et des articles en les tapant tous “sténographie”, et ayant votre ordinateur tapez le texte intégral pour vous.

PhraseExpress est pré-chargé avec une longue liste d'abréviations connues.

Vous pouvez également en ajouter autant que vous le souhaitez. Par exemple, vous devez peut-être envoyer souvent des courriels aux membres du personnel et ils ont généralement tendance à utiliser les mêmes expressions. Vous pourriez faire “hiev” représenter “Bonjour à tous”.

Même si vous tapez à une vitesse vertigineuse, vous pouvez encore améliorer votre vitesse de frappe (réduisant ainsi le temps nécessaire pour envoyer des courriels), mais en utilisant autant de commandes abrégées que possible. Au fur et à mesure que vous tapez, le texte complet s’affiche et il vous suffit d’appuyer sur le bouton de tabulation pour utiliser la phrase et continuer à taper..

Vous pouvez économiser énormément de temps si vous vous entraînez à utiliser des phrases abrégées. Il suffit de parcourir vos e-mails précédents et de rechercher les expressions que vous avez tendance à utiliser souvent. Je peux créer des abréviations de deux ou trois lettres pour des choses comme “toutefois”, “d'autre part”, ou “par exemple”, parce que j'ai tendance à les utiliser souvent. Chaque personnage que vous n'avez pas à taper prend moins de temps qu'il n'en faut pour terminer votre travail et passer à autre chose..

Correction orthographique partout où vous tapez

Bien entendu, la raison principale pour laquelle j'ai même commencé à utiliser PhraseExpress était la fonction de correction automatique d'orthographe. Le logiciel est livré avec une longue bibliothèque de mots couramment mal orthographiés. Vous pouvez également en ajouter autant que vous le souhaitez dans la bibliothèque. Il suffit de mettre le mot correctement orthographié sous le “Contenu de la phrase” domaine, et toutes les fautes d'orthographe sous “Texte automatique” et chaque faute d'orthographe séparée par un “|”.

C’est énorme pour moi, d’autant plus que j’écris de nombreux articles pour MakeUseOf et que je ne peux vraiment pas me permettre de faire beaucoup de fautes d’orthographe. Cela semble mauvais pour notre éditeur lorsque de telles erreurs courantes parviennent à traverser le filtre d'édition. Cette application fonctionne très bien dans l'éditeur WordPress.

Vous remarquerez toutes les fautes d’orthographe courantes, telles que ma fréquente orthographe erronée du mot. “absolument”.

Je ne referai plus jamais cette erreur, grâce à PhraseExpress.

Auto-corrections supplémentaires

Au-delà des fautes d'orthographe, PhraseExpress est également préchargé avec d'autres fautes de frappe courantes, comme l'utilisation de “doublettes”, erreurs de contraction, et plus. Dans tous les cas, la configuration est la même. Le mot correct passe sous “La description” et l'erreur va dans le “Texte automatique” champ.

Nous commettons tous ce genre d’erreurs. PhraseExpress est l’une de ces rares applications qui peut les intercepter n'importe où que vous tapez sur votre ordinateur, pas seulement dans des applications spécifiques. Il est donc bien plus utile que tout outil de correction de la frappe. avez installé dans vos applications de messagerie instantanée, dans vos navigateurs ou ailleurs.

Lancer rapidement les applications

Une autre chose intéressante que vous pouvez faire avec PhraseExpress est de l’utiliser pour lancer des applications. Je sais que cela ne ressemble pas vraiment à quelque chose qu'une application de correction automatique de texte pourrait faire, mais c'est possible, et c'est très cool.

Par exemple, tapez le mot “calc” et l'application vous demandera si vous voulez ou non ouvrir la calculatrice. C'est aussi simple que ça.

Si vous n'aimez pas et que vous avez l'intention d'utiliser le monde “calc”, continuez ensuite à taper et la requête contextuelle disparaîtra. Imaginez-le comme si vous étiez dans Star Trek et tout ce que vous avez à faire est d’envoyer une commande à l’ordinateur, qui répondra. La seule différence est qu'il s'agit de texte plutôt que de voix. Vous n'êtes pas limité à la calculatrice non plus. Tout comme vous pouvez personnaliser les corrections de mots, vous pouvez également personnaliser les applications que vous pouvez lancer en utilisant cette application.

Insérer des variables dans votre écriture

Donc, disons que vous écrivez un email et que vous voulez écrire la bonne date ou l'heure exacte. Eh bien, PhraseExpress a une fonctionnalité intéressante dans laquelle vous pouvez incorporer des variables dans votre texte pendant que vous tapez simplement en faisant précéder la commande “#” personnage.

Donc, vous pouvez insérer la date en tapant “#rendez-vous amoureux”, et vous pouvez également faire la même chose pour insérer le temps. L'application insérera automatiquement la date ou l'heure actuelles à cet endroit de votre écriture.

Vous pouvez également les personnaliser également. Certaines fonctionnalités avancées de l’application dépassent le cadre de cet article. Sachez simplement que vous pouvez créer vos propres variables pour toutes sortes de macros intéressantes. D'autres variables que vous pouvez insérer dans votre texte sont des choses telles que des citations pré-écrites. L'application contient une liste de citations connues, mais vous pouvez également ajouter vos propres favoris à la liste déroulante..

Comme vous pouvez le constater, PhraseExpress est bien plus qu’un simple outil de vérification orthographique ou une application de correction typographique. Il dispose de la flexibilité nécessaire pour que vous puissiez le personnaliser pour faire toutes sortes de choses intéressantes qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lors de vos efforts pour accomplir plus de travail, afin que vous disposiez de plus de temps pour vous détendre et jouer.

PhraseExpress TextExpander est l'une de ces applications qui, si elles sont utilisées de manière créative, peuvent le faire. Alors, essayez l'application et laissez-nous savoir si cela fonctionne pour vous. Quelles autres applications créatives pouvez-vous imaginer? Partagez vos idées et vos pensées dans la section commentaires ci-dessous.

Crédit image: Taper rapidement sur un ordinateur portable via Shutterstock