5 façons de devenir productif avec Microsoft OneNote

Benjamin Franklin a écrit une fois, “Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.” Dans cet esprit, puis-je vous présenter - Microsoft OneNote.

Vous pouvez choisir parmi de nombreux services de liste de tâches, outils d'organisation et applications de gestion du temps personnel. La plupart d'entre eux ont en commun le fait qu'ils servent très bien un aspect de la vie d'une personne: la vie en ligne ou la vie hors ligne. Rarement les deux.

ToDoist est un bon exemple (pourquoi devriez-vous passer à premium?) ToDoist Premium est-il plus productif? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau ToDoist Premium est plus productif? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau ToDoist Premium pendant un certain temps Mais je n'arrêtais pas de faire ce que je voulais faire et ce que je ne pouvais pas faire. Rappels par courrier électronique. Ajout de notes à la tâche. Ce qui ajouterait beaucoup… Lire la suite) Android] Utilisez gTasks pour synchroniser vos tâches avec Google [Android] De nos jours, il existe un excellent moyen de gérer une liste de tâches en ligne et via des applications mobiles. Cela dit, il y a souvent encore quelques personnes qui ne sont pas encore en utilisant l'un des… Read More), qui sont tous deux des outils fantastiques pour organiser votre vie chaque fois que vous avez accès à votre navigateur Web et à Internet. Et quand vous avez envie de vous organiser tout en étant hors ligne quelque part sans Internet? Pas tellement.

Bien sûr, les applications de bureau sont disponibles, mais elles sont rarement aussi fonctionnelles que la version en ligne et nécessitent généralement une connexion Internet. Il existe un besoin pour un outil d'organisation hors ligne qui existe également sur le Web, selon le nombre de personnes recherchant des moyens de gérer leurs tâches Google sur leur ordinateur de bureau. 5 façons d'accéder à vos tâches Google 5 façons d'accéder à vos tâches Google En savoir plus .

Bien que j'aime Google, c'est étonnamment Microsoft qui a mis au point la solution idéale, et cette solution est Microsoft OneNote..

1. Accéder à OneNote de partout

Il y a environ deux ans, Saikat a expliqué à quel point OneNote peut être génial. 10 astuces impressionnantes que vous devriez utiliser tout le temps 10 astuces géniales que vous devriez utiliser à tout moment Microsoft OneNote est tout aussi performant qu'Evernote. OneNote est l'équivalent numérique d'un classeur, ce qui vous donne davantage de contrôle sur l'organisation. Nous vous montrons des réglages de prise de notes efficaces que vous adorerez. Lire la suite . Dans cet article, il expliquait que vous pouviez synchroniser votre OneNote hors connexion avec ses applications Android ou iPhone - en transformant cet outil d'organisation de bureau en une boîte à outils de productivité mobile..

Ce qui est encore plus impressionnant deux ans plus tard, c’est que tout ce que vous faites pour organiser à l’aide de votre application OneNote de bureau est accessible en ligne via votre compte OneDrive, sur OneNote Online..

Pour tirer pleinement parti de cette mobilité, veillez à installer OneNote pour Android ou OneNote pour iPhone. La possibilité d'accéder à vos listes organisées et à vos informations depuis n'importe où est vraiment la clé de la véritable productivité.

2. Lien rapide vers OneNote

Tout en utilisant OneNote, vous découvrirez peut-être à quel point la création de tableaux dans vos pages est utile. Les tableaux vous permettent de suivre les données au fil du temps, mais l'un des problèmes liés à la création de nombreux tableaux dans OneNote, en particulier si vous commencez à utiliser plusieurs sections dans OneNote, consiste à rechercher les tableaux importants. OneNote facilite la sauvegarde des liens rapides vers ces tableaux en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant “Copier le lien vers le paragraphe”.

Avec ce lien, vous pouvez soit stocker tous les plus importants “Liens rapides” dans un “Table des matières” page directement sur OneNote, vous pouvez enregistrer les liens dans les signets de votre navigateur pour les pages OneNote importantes ou simplement créer un raccourci directement sur votre bureau..

Vous pouvez enregistrer des liens vers toutes les différentes zones de votre collection de sections et de pages OneNote. Faites un clic droit sur la section, la page, l'élément de texte ou tout autre objet de OneNote auquel vous souhaitez accéder rapidement, puis copiez le lien..

C'est l'un des moyens les plus simples d'accroître votre productivité. Plutôt que de perdre votre temps à chercher où vous rangez les choses, vous pouvez enregistrer les éléments que vous utilisez le plus à portée de main.

3. Enregistrement des éléments importants dans OneNote

Si vous avez toujours aimé des services comme Evernote (notre manuel Evernote), alors vous allez adorer “Envoyer à OneNote” outil fourni avec OneNote. Il s’agit d’un service qui fonctionne tout le temps sur votre PC et vous permet d’enregistrer rapidement une note dans OneNote. Quoi que vous fassiez sur votre ordinateur, vous pouvez créer rapidement une note en appuyant sur Logo Windows + N.

Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir OneNote pour créer les notes. Plus tard, lorsque vous aurez le temps de trier et d’organiser ces notes, vous pourrez accéder à vos notes dans la section Notes rapides..

Bien sûr, si vous devez effectuer beaucoup de coupures sur le Web, vous devrez installer le plug-in OneNote Clipper, disponible pour les principaux navigateurs. Cela vous permet de couper des pages entières en une seule touche sur votre compte OneNote..

Plus tard, vous pourrez accéder à ces coupures Web dans votre section Liens rapides..

Vous pouvez organiser les coupures dans vos autres sections existantes, ou tout simplement lire la coupure puis la supprimer..

L'outil vous permet également d'appuyer sur Windows Logo + S pour effectuer une capture d'écran de votre bureau actuel (ou d'une partie de celui-ci)..

Ensuite, vous pouvez l'envoyer instantanément à OneNote..

Cela montre la flexibilité de OneNote pour brouiller les frontières entre les modes en ligne et hors connexion. La capacité d'envoyer un instantané du bureau directement sur votre compte OneNote en quelques secondes est quelque chose que vous auriez normalement du mal à faire avec de nombreuses autres applications de prise de notes Web..

4. Enregistrer quand vous ne pouvez pas écrire

L'une de mes fonctionnalités préférées dans OneNote est la possibilité d'ajouter plus que du texte. Vous pouvez également ajouter des enregistrements - audio ou vidéo!

Une fois que vous commencez à utiliser ceci, vous vous demanderez toujours comment vous avez pu vous en passer. La possibilité d'enregistrer de l'audio en particulier, lorsque vous ne pouvez pas taper activement, constitue un énorme gain de productivité. Imaginez - vous pouvez maintenant enregistrer une réunion de bureau plutôt que d'essayer de conserver le compte rendu de la réunion. Ou vous pouvez enregistrer une conférence à l’école sans vous laisser distraire en essayant de taper aussi vite que vous le pouvez en classe. Assurez-vous simplement que vous avez connecté un bon microphone à votre ordinateur portable si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité souvent pour améliorer votre productivité..

5. Nouvelles pages basées sur les déclencheurs IFTTT

L’instant que j’ai célébré a été le moment où IFTTT a lancé une chaîne OneNote. Si vous ne l'avez pas encore expérimenté, vous allez vous régaler. Vous pouvez ajouter des informations OneNote basées sur tous les types de déclencheurs IFTTT. Par exemple, comment voudriez-vous qu'une nouvelle page OneNote soit automatiquement créée pour chaque article couvrant des sujets qui vous intéressent??

Une façon de faire est d’utiliser un déclencheur Reddit pour “Nouveau post de recherche”.

Ensuite, choisissez l’action OneNote pour créer une page à partir d’un lien. Cela ajoutera une page à votre section OneNote par défaut (généralement Quick Notes). Vous pourrez ensuite classer chacun d’entre eux dans la section de votre choix..

Voici ce que le résultat “alimentation” ressemble à.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez cliquer sur n’importe laquelle des pages pour afficher les détails de l’article (titre, auteur du message et le lien), puis supprimer cette entrée ou déplacer l’article ailleurs dans OneNote..

Si vous considérez qu'IFTTT a des déclencheurs disponibles à partir d'éléments tels que vos comptes de messagerie, WordPress ou Buffer, ou de toutes sortes de flux de contenu tels que Craigslist, Flickr ou The New York Times, la possibilité d'automatiser du nouveau contenu dans votre compte OneNote est vraiment limitée par ton imagination.

Utilisez-vous OneNote 5 façons de tirer avantage de Microsoft OneNote 5 façons de tirer avantage de Microsoft OneNote En savoir plus ? Existe-t-il d’autres moyens créatifs d’utiliser OneNote pour améliorer votre productivité?? Partagez vos idées et vos idées dans la section commentaires ci-dessous!

Plus d'informations sur: Microsoft OneNote, applications de prise de notes.