4 astuces pour sécuriser des documents PDF

Dans le monde des documents électroniques et des bureaux sans papier, le format PDF (Portable Document Format) est devenu un format de document essentiel. Un fichier PDF est lisible sur plusieurs systèmes d'exploitation, dans une grande variété de programmes, et il est capable de conserver le formatage des documents, quel que soit le périphérique, le système d'exploitation ou le programme sur lequel il est visualisé..

Les utilisateurs peuvent également organiser facilement des fichiers PDF. 3 Outils de gestion de documents PDF pour organiser votre recherche. 3 Outils de gestion de documents PDF pour organiser votre recherche. Le Web a vu sa part équitable d’outils favorisant la recherche se développer au cours des dernières années. Parlons de quelques outils qui vous aideront à garder votre bibliothèque d’articles PDF soignée et cataloguée pour une utilisation lorsque vous avez… Read More, marquez des pages pour lecture ultérieurement. Comment ajouter une page dans un document PDF à Adobe Reader Comment créer une page dans un document PDF dans Adobe Reader Adobe Reader ne vous permet pas d’ajouter un signet à un fichier PDF. Que faire? Nous allons vous montrer plusieurs solutions de contournement simples qui vous permettent de créer un signet pour une page dans un document PDF. Lire plus ou même convertir un fichier PDF au format eBook. Mais ce ne sont pas seulement ces fonctionnalités qui en font un format très populaire dans le monde des affaires: il y a aussi le sujet de la sécurité PDF.

Lorsque vous créez des fichiers PDF à des fins commerciales, vous pouvez avoir un certain nombre de problèmes de sécurité, allant de celui qui peut le visualiser à la façon dont le contenu peut être réutilisé. Il est donc vital de bien comprendre vos paramètres de sécurité PDF et de connaître les fonctions de protection généralement disponibles. Voici quelques-uns des meilleurs conseils de sécurité PDF.

1. Les documents PDF peuvent être sécurisés à l'aide de clés publiques ou de mots de passe

Toute la sécurité PDF repose sur le cryptage, mais la méthode pour accéder au fichier peut varier en fonction de vos besoins en matière de sécurité. De nombreux documents commerciaux utilisent un mot de passe pour déverrouiller le fichier car il s'agit d'un moyen simple d'accès. Les clients peuvent obtenir des mots de passe via le téléphone pour accéder aux fichiers que vous avez envoyés par voie électronique, empêchant ainsi un intercepteur d’y avoir accès. Cependant, il est également possible de prédéfinir qui a accès au fichier en fonction des clés publiques, rendant impossible l'accès au document à moins que vous ne soyez le destinataire prévu du fichier..

Notez que la protection cryptée des fichiers PDF n'empêchera pas quelqu'un de supprimer le fichier. Vous devez vous assurer que les droits d'accès aux fichiers sur votre ordinateur sont suffisants pour garantir la sécurité du document..

2. Certains documents peuvent être imprimés même avec un mot de passe protégé

Si vous avez décidé de protéger vos documents PDF par un mot de passe, vous serez peut-être surpris ou soulagé de savoir qu'il est possible d'autoriser l'accès en impression seule à un fichier, même sans mot de passe. C’est à la fois un élément à prendre en compte lorsque vos documents sont entièrement sécurisés et un élément à essayer si vous vous êtes verrouillé hors d’un document important. Cela pourrait être très important à retenir dans le futur!

3. La sécurité PDF peut être utilisée pour empêcher la copie

Vous pouvez avoir des documents PDF que vous souhaitez rendre généralement disponibles, mais que vous préféreriez ne pas être faciles à copier (pour une raison quelconque). Par exemple, la sécurité PDF peut être utilisée pour empêcher les personnes de copier et coller votre texte, pour imprimer le fichier en haute qualité ou pour l'enregistrer sous un autre type de document. Ce DRM (gestion des droits numériques) peut être très utile lorsque vous envoyez des fichiers aux clients pour un aperçu avant qu’ils n’aient payé le travail. Les fichiers PDF non chiffrés peuvent permettre aux utilisateurs de couper-coller du texte et d'extraire des images du document PDF. Comment extraire des images d'un fichier PDF et les utiliser n'importe où Comment extraire des images d'un PDF et les utiliser n'importe où Les fichiers PDF peuvent être des conteneurs pour images. Nous vous montrons comment extraire des images d'un fichier PDF et les enregistrer sur votre bureau. Lire la suite . Il est même très facile de convertir des fichiers PDF en documents Word. Trois outils gratuits pour convertir des fichiers PDF en documents Word. Trois outils gratuits pour convertir des fichiers PDF en documents Word. Les formats de fichier PDF et DOC constituent le noyau dur des documents modernes. Les chances sont bonnes que tout document spécifique, que ce soit un livre électronique, un guide d'étude ou un manuel d'utilisation, sera disponible dans un… En savoir plus .

4. Certaines protections de cryptage et de PDF peuvent être brisées ou évitées

Malgré tout ce cryptage, un copieur PDF déterminé retaperait le texte ou prendrait une capture d'écran de votre document. Il existe également de nombreux services disponibles en ligne pour supprimer le cryptage PDF. Avec différents niveaux de cryptage disponibles et de nombreux ordinateurs de grande puissance pour rompre ce cryptage, vous n'êtes jamais complètement sûr, mais cela dissuadera la plupart des gens.

Notez qu'il existe différentes manières de chiffrer vos fichiers PDF, car de nombreux programmes peuvent créer et accéder à des fichiers PDF. 4 méthodes de création et de modification de fichiers PDF gratuites 4 méthodes de création et de modification de fichiers PDF gratuites Des types de fichiers courants Présent dans notre monde informatique, le format PDF est probablement l’un des plus restrictifs, tout en étant accessible à tous (principalement à lire)… En savoir plus. Généralement, regardez sous “autorisations”, “protection”, “Sécurité” et “cryptage” accéder aux contrôles de sécurité pour votre PDF.

Quels sont vos meilleurs conseils sur la sécurisation des fichiers PDF? Faites le nous savoir dans les commentaires!

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