Gestion de la surcharge d'informations numériques - La technologie est-elle la cause et le remède? [Opinion]

"Boire de l'alcool" est une tournure de phrase que vous ne connaissez peut-être pas. Mais croyez-moi, si vous lisez ce blog et beaucoup d'autres comme celui-ci, c'est exactement ce que vous faites tous les jours. Ce n'est pas de l'eau que vous essayez d'absorber, mais un torrent d'informations. La surcharge d'informations est le terme le plus précis. En outre, je suis à peu près sûr que vous êtes en train de vous noyer. L'information numérique et la surcharge d'information sont le Yin et le Yang de notre époque.

Le terme lui-même est antérieur à l'ère d'Internet et, comme beaucoup d'évasions verbales, cela vient aussi d'un roman (Future Shock d'Alvin Tofler). Mais ensuite vint l'ère de l'information et l'explosion de la communication introduisit la réalité de la surcharge d'informations dans nos vies. Alors, demandons-nous quels sont les inconvénients de la surcharge d’information? La technologie est-elle la cause et le remède? Et quel est exactement le remède - le secret de la gestion de la surcharge d'informations?

Les inconvénients de l'information (surcharge)

“J'ai une théorie sur l'esprit humain. Un cerveau ressemble beaucoup à un ordinateur. Il ne faudra que beaucoup de faits, puis il y aura surcharge et exploser”.

C'est ce qu'a dit Erma Louise Bombeck, l'humoriste américaine. Parfois, je sens qu'elle était sur place. Notre cerveau fait “exploser” sans faire un son de kaboom. Énumérons quelques inconvénients dans lesquels trop d’informations pourraient nous mettre. D'accord ou pas d'accord… ne pas se laisser distraire par les commentaires.

• La surcharge d’informations ne concerne pas seulement trop de données, mais également les différents types de données. Toutes les informations non essentielles s’ajoutent à l’encombrement et finissent comme - des ordures dans… des ordures.
• La surcharge d'informations diminue l'efficacité car les individus et les organisations perdent du temps à la gérer.
• La duplication des informations n’est pas chère mais gaspille des ressources. Par exemple, les informations numériques sont souvent imprimées. Les informations sur papier sont également numérisées. Ceux-ci ont un coût.
• Le partage d'informations est devenu plus facile. Pensez aux réseaux sociaux et à la perte de la vie privée car tout le monde est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• L'information ne concerne pas seulement la réception, mais aussi son envoi. Par exemple, les courriels sont censés recevoir une réponse. La surcharge de courrier électronique est un réel facteur de stress.
• Tenter de gérer des informations (ou des tâches connexes) a donné naissance à la tendance multitâche. Le jury ne sait toujours pas si le multitâche est finalement contre-productif ou non.
• En fin de compte, trop d’informations compliquent la prise de décision rapide et efficace. Par exemple, essayez de lire quelques critiques lorsque vous envisagez d’acheter un téléphone portable la prochaine fois..

La technologie est-elle la cause et le remède contre la surcharge d'informations?

“L’un des effets de la vie avec des informations électriques est que nous vivons habituellement dans un état de surcharge d’information. Il y a toujours plus que ce que vous pouvez faire face.”

C'est ce qu'a déclaré Herbert Marshall McLuhan, l'éducateur canadien, et l'ordinateur n'était pas encore arrivé dans nos vies. Les ordinateurs facilitaient la création, la transmission et le stockage de vastes quantités d'informations. La puissance de traitement informatique augmente, mais la capacité du cerveau humain à traiter l'information est restée relativement inchangée. Il y a un ralentisseur et la cause fondamentale de l'obstruction de l'information.

Grâce aux ordinateurs et à Internet, le coût de la duplication des informations est nul. Une information mal conçue se propage aussi rapidement qu’une information bien conçue. Et tous deux se font concurrence pour attirer votre attention. Pensez aux histoires Digg - dans le flot technologique, les dernières nouvelles sur l'iPhone 5 concurrencent les images scandaleusement tweetées de Demi Moore..

Les ordinateurs ont donné naissance à l'industrie parallèle du spam. Le spam est une surcharge d'informations portée au degré suivant. De la productivité aux émissions de CO2, le spam génère des coûts considérables, en millions de dollars. Les entreprises dépensent des millions en développant des technologies pour le combattre.

Les moteurs de recherche ont tricoté le Web, mais ils sont également sur le bruit. Comment choisissez-vous la bonne information?

L'art secret de gérer la surcharge d'informations

“L'intelligence n'est pas la capacité de stocker des informations, mais de savoir où les trouver.”

Ainsi a dit Albert Einstein (pas de présentations nécessaires) et il a révélé le secret. L’art (ou la science) consiste peut-être à poser les bonnes questions. Prenons la recherche par exemple. Nous ne pouvons obtenir les informations pertinentes que si nous utilisons les bons mots clés. Les résultats pertinents nous aident également à nous concentrer sur la qualité de l'information plutôt que sur la quantité..

La surabondance d'informations n'est pas entre nos mains. Mais contrôler ce que nous consommons est. Des moyens de gérer la surcharge d'informations sont déjà intégrés aux technologies que nous utilisons. Gmail dispose d'excellents filtres anti-spam, d'un excellent système d'étiquetage qui vous permet de hiérarchiser vos emails. Les lecteurs de flux peuvent être personnalisés pour extraire les informations nécessaires plutôt que tout ce qui est intéressant. Ne cliquez pas sur le bouton S'abonner si souvent!

Vous pouvez choisir un appareil fonctionnel plutôt que riche en fonctionnalités. Que diriez-vous d'un iPhone plutôt que d'un iPhone et d'un iPad? Alternativement, vous pouvez limiter le nombre d'applications que vous installez sur votre smartphone..

Lutter contre la surcharge d'informations pourrait également commencer par faire votre part avec des courriels bien conçus. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que la nétiquette est très similaire au bon comportement ou à l'étiquette lors de rencontres hors ligne, il existe… Lire la suite, effacez votre fouillis de bureau 7 étapes simples vers un bureau minimaliste impressionnant 7 étapes simples vers un bureau minimaliste génial Lisez plus, étiquetage de votre collection de musique 4 manières simples Réparer les étiquettes de musique et organiser la bibliothèque musicale 4 manières simples Fixer les étiquettes de musique et organiser la bibliothèque musicale En savoir plus ou télécharger des fichiers uniquement quand vous en avez besoin.

À mon avis, pour simplifier, la gestion de la surcharge d’informations concerne autant l’ingénierie du comportement que l’ingénierie de l’information..

Souffrez-vous de la malédiction? Avez-vous un traitement? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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