Comment maintenir les coûts d'impression aussi bas que possible

Soyons clairs: imprimer des courriels et des documents est primordial! Non seulement cela coûte de l'argent, mais cela gaspille également des ressources, de l'espace de stockage et du temps. En fait, la moitié des pages imprimées ne sont jamais utilisées! Et une fois que vous devez trouver quelque chose dans vos documents imprimés, cela ne prend-il pas habituellement des siècles? Comparez cela avec un tout petit disque dur (et un second pour votre sauvegarde) qui peut stocker l'équivalent d'une bibliothèque et vous permet de rechercher et de trouver des informations à la vitesse de la lumière. Qui veut toujours se pencher sur les documents imprimés?

Cela dit, il y a bien sûr des raisons légitimes d'imprimer. Lire un texte sur papier est indéniablement différent de le lire sur un écran numérique. Vous pouvez plier le papier, le marquer, prendre des notes et le déchirer pour libérer votre colère. Donc, pour tous les cas dans lesquels vous devez imprimer quelque chose, voici un article qui vous aidera à économiser des ressources et à réduire au maximum les coûts d'impression..

Avant de plonger de front, laissez-moi vous faire part de mes hypothèses: je prends pour acquis que vous possédez déjà une imprimante écoénergétique. De plus, je suppose que vous avez recherché le meilleur encre, toner ou papier adapté à votre imprimante et à vos besoins..

Économiser l'énergie

Une imprimante allumée ou en mode veille qui attend un travail d'impression utilise de l'énergie. Si vous n'imprimez presque jamais ou si vous maintenez l'imprimante en mode veille, même si vous savez que vous n'imprimerez rien avant quelques heures, par exemple la nuit ou le week-end, vous gaspillez de l'énergie. Et nous savons tous que l'énergie devient de plus en plus chère.

Le moyen le plus simple d'économiser de l'énergie consiste à éteindre votre imprimante chaque fois que vous n'en avez pas besoin. Selon le modèle de votre imprimante, les paramètres personnalisés peuvent également inclure des options permettant d'éteindre automatiquement l'imprimante la nuit, les week-ends ou après une période d'inactivité donnée. Si vous souhaitez économiser de l'énergie de cette manière, lisez le manuel de votre imprimante, qui est probablement disponible au format PDF en ligne ou sur le CD fourni avec votre imprimante..

Économiser de l'encre ou du toner

L’encre et le toner sont probablement les fournitures d’imprimante les plus chères, c’est là que vous pouvez économiser le plus. En outre, il est assez facile d'économiser de l'argent ici. Commencez par éditer vos documents avant l’impression, afin d’imprimer uniquement ce dont vous avez réellement besoin. Deuxièmement, imprimez en basse qualité, sauf si vous avez vraiment besoin d'une impression de haute qualité. Enfin, imprimez en noir et blanc, sauf si vous devez vraiment imprimer en couleur. Vous pouvez modifier les paramètres de votre imprimante pour imprimer moins de gaspillage par défaut.

Les options exactes disponibles dépendront de votre modèle d’imprimante. En règle générale, vous pouvez accéder à ces options via Windows. Panneau de contrôle sous Appareils et imprimantes. Cliquez avec le bouton droit sur votre imprimante et choisissez Préférences d'impression. Basculer vers le Papier / Qualité onglet et choisissez Noir & Blanc. En cliquant sur le Avancée… bouton en bas à droite, vous pouvez modifier des paramètres supplémentaires, y compris la Qualité d'impression (résolution d'impression en dpi) ou Taille de papier.

Utilisez-vous une imprimante à jet d'encre? Veuillez noter qu'un noir de haute qualité est souvent mélangé de couleurs plutôt que de la cartouche d'encre noire. Cela peut s'avérer être une "fonctionnalité" très coûteuse et rend d'autant plus important l'impression en noir et blanc et en basse qualité par défaut.

Quelles que soient les options que vous modifiez dans les préférences d'impression, ce seront vos options par défaut pour chaque travail d'impression. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres pour chaque travail d'impression afin que vous puissiez imprimer en couleur ou en haute qualité à tout moment. Cliquez simplement sur le bouton Propriétés en regard de l'imprimante sélectionnée avant de lancer un travail d'impression. Dans cette même fenêtre, vous pouvez également définir des paramètres supplémentaires pour économiser du papier, ce qui sera notre prochain point..

Saviez-vous que vous pourriez économiser encore plus d'encre en utilisant un ecofont??

Économiser du papier

Outre l’impression sur papier, il existe de nombreuses autres façons d’économiser du papier. Commencez par modifier votre document et ses marges pour en imprimer davantage par page ou supprimer les éléments que vous ne souhaitez pas imprimer. Deuxièmement, imprimez uniquement les pages sélectionnées. Troisièmement, imprimer recto verso. Enfin, imprimez plusieurs pages par feuille. Encore une fois, vous pouvez choisir les paramètres par défaut en fonction du modèle de votre imprimante..

Pour modifier les paramètres par défaut, allez à Appareils et imprimantes via le Panneau de contrôle, faites un clic droit sur votre imprimante et sélectionnez Préférences d'impression. dans le Disposition onglet, voir quelles options sont à votre disposition et choisissez celles qui vous conviennent le mieux.

Sachez que vous pouvez modifier ces paramètres pour chaque travail d'impression, comme décrit ci-dessus..

Maintenant, si vous finissez par imprimer quelque chose dont vous n'avez pas vraiment besoin, vous pouvez économiser du papier en le réutilisant. Et le dernier mais non le moindre, vous pouvez le recycler.

Utiliser une imprimerie locale

Le moyen le plus économique d'imprimer occasionnellement est d'impartir votre impression dans un magasin d'impression local. Cela vous garantit généralement l’accès à une imprimante à la pointe de la technologie qui fonctionne simplement et ne produit qu’une qualité impressionnante. Et vous n'aurez plus jamais à gérer des bacs à papier vides ou des cartouches d'encre bouchées. Libérez-vous des émanations toxiques émises par une imprimante laser ou du gaspillage d'énergie dû à une imprimante en mode veille.

Allez sans papier

Vous vous demandez peut-être comment vous pourriez vous passer du papier? Eh bien, c'est assez simple et peut être résumé en trois étapes:

• Imprimer au format PDF
  Définissez votre imprimante PDF en tant qu'imprimante par défaut sous Périphériques et imprimantes.
  Convertir n'importe quoi en PDF en utilisant PDF995
  Imprimer des pages au format PDF: Utilisez Firefox pour imprimer des pages Web en fichiers PDF
• Numériser (numériser) des fichiers papierAllez sans papier en numérisant vos documents importants avec Lemon & JotNot [Web & Smartphone]
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Comment économiser sur les coûts d'impression?

Crédits image: impression CMJN via Shutterstock, pièces de puzzle écoénergétiques via Shutterstock

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