5 exemples d'organigrammes créatifs pour rationaliser votre travail et votre vie

Quand vous pensez à un bon moment, quelle est la première chose qui vous vient à l’esprit? Probablement pas un organigramme? Eh bien, donnez-moi cinq minutes et je vais changer cela.

Quiconque me connaît bien sait que j'aime les organigrammes. J'adore les utiliser pour les tâches habituelles, telles que l'établissement du flux logique d'un programme ou le fonctionnement d'un système informatique complexe. Cependant, les organigrammes peuvent faire beaucoup plus pour vous. Ils vous aident à prendre des concepts qui semblent très abstraits et désorganisés et à les répartir dans des chemins de logique très clairement définis qui vous mènent de là où vous êtes, à où vous voulez.

Si vous avez lu MakeUseOf, vous avez probablement rencontré une ou deux applications de cartes heuristiques. Par exemple, Angela a couvert MindMup pour Google Drive avant de tenter Mind-Mind Mapping MindMup via Google Drive. Essayez de Mind-Mapping MindMup via Google Drive. Si vous avez déjà essayé de créer une carte mentale pour vos séances de brainstorming, sachez que Utiliser le bon outil est essentiel. Il existe de nombreux sites proposant des outils de cartographie conceptuelle, parmi lesquels choisir… Saikat a expliqué comment créer une carte mentale dans Microsoft Word. Comment créer une carte mentale dans Microsoft Word. Comment créer une carte mentale dans Microsoft Word. La personne moyenne a des milliers de pensées chaque jour. Nos réflexions sont rarement stratégiques. Une carte mentale vous aide à capturer un désordre de pensées et à les mettre en ordre. Nous vous montrons comment. En savoir plus et Umar examine MyndBook pour la création de cartes mentales en ligne MyndBook: créez et partagez des cartes mentales organisées en ligne MyndBook: créez et partagez des cartes mentales organisées en ligne Lisez plus. En résumé, une carte mentale n’est en réalité guère plus qu’un organigramme allant d’un nœud central à l’extérieur. C'est un moyen d'organiser le flux d'un processus ou d'informations, mais ce n'est certainement pas le seul moyen.

Dans cet article, je vais passer en revue cinq exemples de formats d’organigrammes que vous pouvez utiliser, en fonction du projet sur lequel vous travaillez ou de la raison pour laquelle vous souhaitez utiliser l’organigramme. Je vous garantis que lorsque vous aurez fini de lire ici, vous aurez probablement pensé à quelques façons utiles d'utiliser des organigrammes pour organiser votre propre vie ou votre flux de travail..

Organigrammes de cause à effet

Un de mes organigrammes préférés est la cause à effet. Cela vous permet en quelque sorte de mettre en place une série d'arguments pour et contre - un peu comme planifier les dix prochains mouvements d'échecs de votre vie et essayer de déterminer ce qui se passera probablement en fonction de vos choix.

Vous vous demandez peut-être comment une telle chose pourrait être pratique, mais vous pouvez en fait utiliser un tel organigramme pour détailler le fonctionnement de vos finances. Il n'y a pas si longtemps, j'ai écrit sur l'utilisation d'Excel pour gérer votre dette. Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Ce n'est pas un secret que je suis un fan sans égal d'Excel. Cela tient en grande partie au fait que j'aime écrire du code VBA. Excel, associé aux scripts VBA, ouvre tout un monde de possibilités… Lisez plus. La technique que j'ai détaillée il y avait quelque chose que j'ai appelé le “effet boule de neige”. Sans utiliser cette technique de remboursement de la dette, le remboursement de votre dette au fil du temps ressemble à l’organigramme ci-dessous.

C'est-à-dire six dettes distinctes avec un paiement mensuel fixe ayant toutes leurs périodes de paiement définies indépendamment les unes des autres. Ils prennent chacun le temps de payer autant que le paiement minimum le permet. Cependant, en utilisant un organigramme de cause à effet, vous pouvez détailler toute la puissance de la “boule de neige” L’approche consiste à: c’est-à-dire qu’une fois la dette payée, on prend le paiement minimum de celle-ci et on l’applique (en l’ajoutant) au paiement minimum d’une deuxième dette. Voici à quoi ressemble ce nouvel organigramme.

Pourquoi utiliser un organigramme pour planifier cela? Eh bien, il organise les données dans un espace beaucoup plus petit. Par exemple, remplacer “Dette n ° 1” ci-dessus avec le nom du débiteur et le montant de la dette due vous permet de stocker cette information en un seul endroit. Si vous voulez rendre l'organigramme encore plus précis, vous pouvez utiliser l'exemple de feuille Excel que j'ai lié ci-dessus pour calculer combien de temps il faudra pour que chaque dette soit payée et tracer la longueur de sa ligne dans l'organigramme en conséquence. Cela vous donnerait une représentation graphique du flux de gain réel pour toutes vos dettes..

Si vous faites cela, vous verrez à quel point le deuxième organigramme est considérablement raccourci - ce qui signifie à quel point votre dette sera remboursée plus rapidement.

Organiser votre espace de travail

Dans l'industrie manufacturière, nous avons un terme appelé “fabrication allégée”, ce qui signifie réduire autant que possible les déchets d'un processus de fabrication. Le gaspillage peut être le nombre de pas que vous effectuez d'un poste de travail à l'autre, le nombre de fois que vous devez aller-retour pour obtenir des outils, etc..

L'utilisation d'un diagramme de salle vous permet de simplifier tout type de tâche dans un espace de travail. Êtes-vous un cuisinier travaillant dans une cuisine et souhaitez-vous réduire le temps nécessaire à la préparation de certains aliments que vous préparez souvent? Cet organigramme vous aidera à déterminer où placer les bons outils et à organiser votre cuisine pour que les choses aillent plus vite. Si vous êtes un technicien en informatique et que vous devez effectuer de nombreuses tâches répétitives telles que l'échange de sauvegardes sur bande ou l'envoi de composants électroniques nécessitant souvent des réparations, un organigramme de l'espace de travail peut vous aider à définir le temps qu'il vous faut pour effectuer votre travail..

Dans l'exemple ci-dessus, il montre comment un organigramme de l'espace de travail a été utilisé pour détailler le flux de travail de la production d'un film indépendant. Il commence à partir de la cellule (représentant l'équipe de conception), puis se dirige vers la salle du conseil où un comité choisit parmi les meilleures idées. À partir de là, l'équipe créative, puis l'équipe de développement, transforment toutes les idées en réalité et enfin, c'est l'heure du spectacle..

Parfois, il ne s’agit peut-être que de montrer un flux de travail utilisant des symboles, mais si vous pouvez réaménager un espace de bureau de sorte que l’équipe créative se trouve dans un lieu plus proche de l’équipe de développement, il sera évidemment plus facile pour eux de collaborer et d’obtenir leur travail effectué plus efficacement.

Établir des objectifs de vie

Il n'y a pas si longtemps, j'ai écrit sur l'utilisation d'Excel pour la gestion des objectifs. Utiliser Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais utiliser Utiliser Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs de tous les temps. Je travaille très fort, mais si quelqu'un me demandait si je sentais que je travaillais dans un but plus large, je devrais dire que je ne… Lire la suite. Si vous souhaitez élaborer votre plan pour votre vie en général de manière plus graphique, un organigramme est la solution..

Pour utiliser un organigramme pour planifier vos objectifs de vie, commencez par créer une rangée supérieure de gros objectifs. “bulles” représentant les 5 ou 6 objectifs majeurs de la vie que vous souhaitez accomplir avant de mourir. Cela pourrait être écrire un grand roman, voyager à travers le monde, devenir millionnaire - peu importe.

Maintenant, travaillez en arrière. Reverse engineering de ces rêves. Que devez-vous faire pour devenir millionnaire? Eh bien, vous aurez besoin de plusieurs comptes qui ont atteint un certain objectif en dollars à la retraite..

Que devez-vous faire pour atteindre ces objectifs individuels jusqu'à la retraite? Eh bien, vous devrez peut-être économiser 15% de votre salaire sur votre 401k au travail. Vous devrez peut-être faire preuve de discipline pour économiser un certain montant dans votre compte d'épargne. Un organigramme peut vous aider à tracer la voie à suivre pour atteindre vos objectifs et, en allant des objectifs les plus ambitieux aux tâches les plus petites, vous pouvez éventuellement résumer ces objectifs en tâches quotidiennes que vous devez accomplir pour réaliser ces rêves..

Gardez une trace de votre technologie domestique

Combien d'appareils électroniques avez-vous chez vous? La maison moyenne compte aujourd'hui entre 2 et 4 téléphones intelligents, peut-être quelques tablettes, plusieurs ordinateurs, une télévision intelligente, une imprimante sans fil, etc. De nos jours, une famille a besoin de son propre informaticien pour tout faire fonctionner, et en cas de problème, connaissez-vous l'adresse MAC ou les informations de garantie de ces périphériques? Est-ce que au moins tu savoir ce que tous les appareils sont?

À l'aide d'un diagramme de réseau, vous pouvez cartographier un inventaire de tous les périphériques de la maison, ainsi que la manière dont ils se connectent à votre réseau. Dans le diagramme ci-dessous, j'ai principalement des périphériques sans fil à la maison, ainsi que deux périphériques câblés au routeur..

Pourquoi utiliser un diagramme graphique pour suivre ces choses? Eh bien, vous pouvez non seulement étiqueter chaque périphérique avec l'adresse MAC, le nom du réseau du périphérique et les informations de garantie, mais vous pouvez également disposer le schéma de manière à ce qu'il indique généralement où se trouvent ces périphériques dans la maison. Le fait de disposer de l'adresse MAC et du nom du périphérique peut vraiment faciliter le dépannage lorsque vous êtes connecté au routeur sans fil..

Organiser des projets compliqués

Évidemment, nous vous avons déjà montré maintes fois SimpleDiagrams: Logiciel de dessin de diagrammes sympas SimpleDiagrams: Logiciel de dessin de diagrammes sympas Lisez-en plus sur MakeUseOf à quel point un outil de création de diagrammes est-il efficace pour la présentation et l'organisation de projets très volumineux et complexes. C’est en fait là que “carte mentale” Le format fonctionne mieux. C’est-à-dire en commençant par un centre “nœud” en tant que but final de votre projet, puis en partant de cet objectif vers les nombreux sous-objectifs qui vous permettront d’atteindre votre objectif. L'exemple ci-dessous montre comment utiliser un diagramme pour organiser un projet afin d'étendre la taille de votre maison..

Le projet comprend trois sous-objectifs: finir le sous-sol, finir le porche et agrandir la chambre à l'étage. Ces trois objectifs sont ensuite décomposés en éléments individuels. Il existe peu d'outils plus efficaces qu'un organigramme pour organiser des projets vraiment énormes d'une manière que tout le monde peut comprendre d'un coup d'œil..

Pourquoi les organigrammes sont-ils si puissants?

L'esprit humain fonctionne vraiment bien pour comprendre des choses complexes dans un format plus visuel. Vous pouvez écrire un courrier électronique de 4 ou 5 paragraphes à quelqu'un essayant d'expliquer la disposition d'un énorme projet ou lui envoyer un organigramme d'une page montrant chaque détail du projet de manière simple à comprendre et à suivre..

Alors, comment utilisez-vous les organigrammes dans votre vie ou au travail? Les avez-vous déjà utilisés à des fins plus créatives et uniques? Partagez certaines de vos idées d’organigrammes loufoques dans la section commentaires ci-dessous.!

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