17 astuces de voyage techniques pour les pigistes chevronnés

Je viens de rentrer d'un incroyable, d'un mois Aventure européenne. Mon voyage en Islande visait à faire le tour de son périmètre, suivi d’une course à travers Oslo, en Norvège. Et finalement terminé en Allemagne. Mais le rythme effréné a eu un impact considérable sur ma productivité. Les ordinateurs portables morts, les batteries faibles et les dangers de la route peuvent vous rendre la vie misérable. Pire encore, les dangers du voyage peuvent écraser votre vie professionnelle.

Mais comment ai-je réussi à ne pas me faire virer de mon travail??

La productivité en déplacement nécessite le bon équipement et les bonnes applications. Pour les rédacteurs et autres professionnels mobiles en déplacement à l’étranger, vous aurez besoin de logiciels et d’équipements offrant fiabilité, portabilité et redondance. Voici ma liste de conseils, y compris les logiciels et le matériel qui m'ont permis de vivre une aventure européenne..

Applications et logiciels

Sur la route, vous rencontrerez divers risques de sécurité, notamment le vol. La pire menace reste les points d'accès WiFi non sécurisés et potentiellement compromis. En raison des divers risques liés à l'utilisation du WiFi public, je suggère d'utiliser une sorte d'applications de stockage en nuage, de cryptage, de VPN et de productivité mobile..

Stockage en ligne

J'utilise personnellement Dropbox (notre manuel sur Dropbox. Le guide non officiel de Dropbox. Le guide non officiel de Dropbox. Plus que ce que vous pourriez penser de Dropbox: vous pouvez l'utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données, la synchronisation de fichiers entre ordinateurs et même le contrôle à distance de vos fichiers. Lire la suite), même si, étant donné les récents problèmes avec la NSA et certains de leurs choix malheureux pour les membres du conseil, je cherche un remplaçant. Les services de stockage en nuage peuvent fournir diverses fonctions essentielles aux professionnels en mobilité. Par exemple, j'utilise Dropbox pour synchroniser des documents sur plusieurs appareils. Il offre également une synergie avec TrueCrypt, qui permet de créer un conteneur de stockage de fichiers crypté..

Dann Albright a écrit sur quatre alternatives à Dropbox. Vos fichiers sont-ils perdus dans le nuage? Ces 4 gestionnaires de stockage dans le nuage vous aideront-ils à perdre vos fichiers dans le nuage? Ces 4 gestionnaires de stockage dans le cloud vous aideront. Comment pouvez-vous garder trace de vos fichiers lorsqu'ils se trouvent tous à des endroits différents? Avec la disponibilité du stockage en nuage gratuit en augmentation constante, vous devrez probablement répondre à cette question bientôt. Lire la suite, y compris:

• PrimaDesk: inclut le cryptage parmi d'autres produits de sécurité.
• JoliCloud: inclut également une sécurité améliorée.
• ZeroPC: service de synchronisation en nuage basé sur navigateur, Android et iOS, avec chiffrement.
• CloudKafe: Synchronisation en nuage basée sur un navigateur, utilisant le cryptage SSL.

Je conserve mes copies de sauvegarde de mes documents de voyage dans le fichier de conteneur crypté, notamment un passeport, un permis de conduire, des numéros de carte de crédit, etc. Bien que certains problèmes de sécurité puissent exister avec une telle configuration, il est plus probable que mes documents de voyage soient volés que mes mots de passe de cryptage..

VPN

Toute personne voyageant à l'étranger peut tirer parti d'un réseau privé virtuel (VPN). VPN permet des connexions sécurisées à partir d'emplacements distants. Un proxy permet aux utilisateurs de changer d'emplacement de connexion. Pour les personnes souhaitant anonymiser leur trafic de recherche Web alors qu’elles se trouvaient dans un pays étranger, les mandataires et les VPN restent des outils indispensables, en particulier pour les journalistes, les dissidents politiques et les autres personnes cherchant à anonymiser leur trafic Web..

Personnellement, j’utilise l’accès privé à Internet (j’ai reçu un contrat coûtant environ 4 dollars par mois). Il se classe régulièrement parmi les meilleurs VPN et, pour moi du moins, offre une facilité d’installation et de configuration. Pour la plupart des utilisateurs, vous devrez simplement installer et exécuter l'application, qui s'exécute sur presque tous les systèmes d'exploitation. Vous bénéficiez de l'avantage supplémentaire de recevoir de la vidéo et de la musique en streaming dans des pays où de tels services ne sont pas autorisés..

Suite de bureau mobile

Dernièrement, j'ai préféré utiliser QuickOffice [non disponible], mais je me suis également appuyé sur Kingsoft, Documents-to-Go et OfficeSuite 7. Le port Android d'Open Office, qui continue de bénéficier d'une assistance au développement, est un autre processeur intéressant..

Bien que je ne sois pas un utilisateur Apple, nous reconnaissons iA Writer comme une excellente alternative. IA Writer pour Mac et iOS: le meilleur traitement de texte que vous n'avez jamais utilisé iA Writer pour Mac et iOS: le meilleur traitement de texte que vous n'avez jamais utilisé qu’il s’agisse d’un journal d’école ou d’un article de blog, nous nous retrouvons tous, à un moment donné, dans l’obligation de déposer un tas de caractères dans un fichier texte. Alors que le téléphone portable… Lire la suite au client intégré à iOS.

Client de messagerie

Je préfère utiliser le code source libre K-9 pour la messagerie électronique K-9 Mail - La meilleure solution de gestion de messagerie alternative pour votre Android [1.5+] K-9 Mail - La meilleure solution de gestion de messagerie alternative pour votre Android [1.5+] à propos de Android est qu’il existe généralement des alternatives qui répondent aux lacunes d’un programme. Google Play m'a donné le nom plutôt un-mail comme K-9 Mail. Mais de… Lire la suite, malgré ses nombreux défauts. Cependant, il existe d'excellentes alternatives aux applications de messagerie Gmail pour Android: 3 Excellentes options à essayer en 2014 Applications de messagerie à Android: 3 Excellentes options à essayer en 2014 Il y a toujours quelqu'un sur le Web qui prétend que le courrier électronique est mort, mais votre boîte de réception occupée vous indique autrement. Lire plus existe. Ceux-ci inclus:

• CloudMagic: Les capacités de recherche dans CloudMagic sont excellentes. Dernièrement, je l'utilise plus que le K-9..
• Blue Mail: rappels de fonctionnalités, pouvant fonctionner en parallèle avec une stratégie de gestion de courrier électronique sans boîte de réception.
• SolMail: faisant partie de la famille des outils de productivité Sol, SolMail offre un traitement efficace des e-mails..

Apps RSS

En tant que fanatique de RSS (j'ai écrit sur des dizaines d'utilisations et de hacks pour RSS), j'utilise une variété d'applications de lecteur RSS sur les plates-formes de bureau et mobiles. Rien ne vaut un navigateur qui consomme du RSS, mais sur mobile, FeedMe est l’une des applications les plus efficaces en matière de données. Elle offre un accès hors connexion ainsi que le blocage automatique des images sur les données mobiles. Bien que Google Reader soit passé dans la grande inconnue, de nombreuses applications mobiles ont pris sa place:

• Tiny Tiny RSS: Permet aux utilisateurs de fournir leur propre service d'hébergement RSS.
• Flipboard: Permet d'importer des fichiers OPML et propose des applications iOS et Android..
• Feedly: C'est une excellente application, malgré quelques problèmes de gestion graves.

Équipement

La productivité mobile nécessite légèreté et redondance - vous constaterez plus de défaillances matérielles sur le terrain que chez vous. Je préfère transporter un minimum de matériel. Malheureusement, vous aurez probablement besoin d'un ordinateur portable.

Cas protecteur de téléphone portable

ZeroLemon offre une combinaison de powerbank et de boîtiers renforcés. Nous avons examiné les boîtiers de ZeroLemon pour les batteries Galaxy S4 et Note 3 et les batteries ZeroLemon pour Samsung Galaxy S4 et Note 3 et les cadeaux. Les batteries ZeroLemon pour les téléphones Samsung Galaxy S4 et Note 3 Review et les téléphones Giveaway investissent beaucoup d'argent dans la recherche et le développement de petites, légères et puissantes batteries qui devraient durer toute la journée. Mais saviez-vous que vous n'êtes pas limité à la batterie d'origine? Lire la suite . Ils sont très bons.

Remarque: La photo ci-dessus montre l’Acase de Superleggera pour le Nexus 5, qui est l’un de mes favoris. J'ai examiné un grand nombre de dispositifs de protection pour le Nexus 5: À la recherche du meilleur boîtier pour Nexus 5 (et protection d'écran) À la recherche du meilleur boîtier pour Nexus 5 (et protection d'écran) Vous souhaitez protéger votre Nexus 5? Le "meilleur" cas n'existe pas, mais il existe des cas qui répondent à des créneaux spécifiques. Lire la suite .

Organisateur Grid-It

J'ai d'abord lu à propos de Grid-It sur Lifehacker. Bien que vous souhaitiez probablement que votre équipement soit plus volumineux, le plus petit Grid-It offre une excellente combinaison de capacité de charge et de volume réduit. Il est également assez petit pour tenir dans un sac en plastique de la taille d'un quart. Dans de nombreuses conditions météorologiques humides ou pluvieuses, cela permet au Grid-It de bénéficier d’un certain degré de protection contre les intempéries, s’il est réduit à des moyens de fortune.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez acheter le Grid-It Cocoon pour 14,99 $ via Amazon.

Plusieurs câbles microUSB

Je ne saurais trop insister là-dessus: portez plus d'un câble micro-USB. Les câbles micro-USB sont rapidement devenus la norme pour la charge cellulaire. L’adoption à grande échelle de la norme s’est également répandue dans d’autres appareils, notamment des piles de secours, des tablettes, etc. Je transporte également des embouts d’adaptateur, qui permettent aux câbles micro-USB de fonctionner comme mini-USB ou USB.

Batterie de secours portable et lampe de poche

Au fil des ans, j'ai expérimenté diverses piles de secours et lampes de poche. Certains de mes appareils deux en un préférés incluent ceux de RAVPower. Leurs périphériques sont très divers: certains offrent même un stockage de fichiers sans fil (tel que le RAVPower WD01) Concentrateur de fichiers sans fil RAVPower RP-WD01 - Révision et don de banque d'alimentation RAVPower RP-WD01 Réviseur et don de banque d'alimentation sans fil Le RAVPower WD01 peut charger les appareils mobiles et fonctionnent comme un lecteur de stockage sans fil autonome, mais avez-vous besoin des deux fonctionnalités dans le même package? Et vaut-il l'argent? Lire la suite .

Pour ceux qui travaillent hors du terrain, la plupart des dispositifs combinés à batterie de secours avec lampe de poche offrent un excellent rapport qualité-prix. N'oubliez pas que les performances de nombreuses batteries de secours dépendent largement de la longueur du câble micro-USB. Malheureusement, les batteries peuvent présenter une décharge excessive si elles sont utilisées avec un câble trop court. Veillez à tester vos périphériques et leurs câbles respectifs avant de les utiliser sur le terrain..

Sur la photo ci-dessus: Le RAVPower RP-PB03E

L'adaptateur de voyage approprié

Différentes parties du monde utilisent différentes prises murales. Par exemple, les Européens utilisent des ports à deux broches et les Américains du Nord utilisent un port d'alimentation facultatif à deux broches mis à la terre. Vous pouvez acheter des adaptateurs pour les deux types à moindre coût. Cependant, si vous êtes obligé d'acheter à l'aéroport, attendez-vous à payer une prime énorme. Sur Amazon, j'ai payé quelques dollars pour chaque adaptateur.

Par exemple, vous pouvez acheter un adaptateur universel pour moins de 4 $. Pour ceux qui envisagent de voyager des États-Unis vers l'Europe, vous n'aurez besoin que d'une norme unique, car l'Europe a homogénéisé ses fiches d'alimentation..

Carte SIM

Une fois hors de votre pays d'origine, vous constaterez que votre téléphone ne fonctionnera pas ou entraînera des frais d'itinérance. Dans ce cas, si vous avez un téléphone déverrouillé, vous pouvez échanger une carte SIM tierce du pays que vous visitez. Se souvenir de toujours apportez l'éjecteur de carte SIM approprié, si vous ne possédez pas de carte amovible sur votre téléphone.

Vous pouvez également contacter votre fournisseur de téléphonie mobile et demander un plan international. Malheureusement, des prix criminels vous seront facturés (sauf si vous avez T-Mobile et voyagez en Europe).

Ordinateur portable et sac d'ordinateur portable

La productivité à partir d'un smartphone n'est pas facile. Les smartphones et les tablettes peuvent généralement fonctionner pour le traitement de texte (avec SwiftKey), la navigation et la messagerie électronique. Pour les tâches informatiques plus complexes, vous aurez besoin d'un ordinateur portable. J'ai choisi le mien sur la base de son processeur, de la taille de son moniteur et de la taille de sa batterie. Sauf si vous pouvez vous permettre un ordinateur portable renforcé 3 des meilleurs ordinateurs portables durables et robustes que vous pouvez acheter aujourd'hui 3 des meilleurs ordinateurs portables durables et robustes que vous pouvez acheter aujourd'hui Les ordinateurs portables robustes ne sont pas bon marché. Mais ce prix élevé vous procure une machine qui ne cédera pas à la pluie ou à un plongeon dans une rivière. Lisez plus, assurez-vous également d'acheter un étui de protection. Dans mon cas, le moniteur s’est éteint après avoir subi quelques chutes mineures à l’intérieur d’une mallette rembourrée. Pour la productivité mobile, un moniteur défectueux peut tuer votre flux de travail.

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un ordinateur portable réside dans sa capacité à charger plusieurs périphériques USB simultanément sans avoir besoin de plusieurs adaptateurs de voyage. Bien que mon ordinateur portable soit actuellement mort (preuve supplémentaire des normes de fabrication de HP), il fonctionne toujours comme un excellent chargeur de périphérique..

Tablette

Le Nexus 7 offre une excellente combinaison de GPS, WiFi et d'un grand écran, ce qui est idéal pour la lecture de cartes. Je l'ai utilisé en combinaison avec Google Maps et l'incroyable OSMAnd comme outil de navigation de secours. Il convient de noter que toute tablette dotée de la fonctionnalité GPS peut offrir la même redondance que la Nexus 7..

Un Nexus 7, avec un clavier connecté à OTG (comment connecter OTG Comment connecter un clavier USB à votre téléphone Android? Comment connecter un clavier USB à votre téléphone Android? Vous avez toujours voulu utiliser un vrai clavier sur votre appareil Android? Heureusement pour vous , c’est en fait assez facile à configurer. En savoir plus?) peut également servir de sauvegarde pour ordinateur portable, en cas de défaillance matérielle.

E-Reader

Mon appareil le plus cher, un Nook Simple root (comment enraciner le Nook Simple Touch, piratez votre Nook Simple Touch en un super lecteur électronique en trois étapes faciles Hack Your Nook Simple Touch en un superbe lecteur électronique en trois étapes faciles Un hack peut transformer un Nook en racine en une tablette de jeu à part entière.En savoir plus) pouvez installer les applications de manière secondaire Comment installer manuellement ou de charger des applications sur Android Comment installer manuellement ou de charger des applications sur Android Vous souhaitez télécharger des applications sur votre téléphone Android? L'installation manuelle des APK sur Android ouvre un tout nouveau monde d'applications, et c'est facile à faire. En savoir plus, y compris les applications hors ligne Wikipedia Accrochez-vous à Internet avec trois applications gratuites [Android] Accrochez-vous à Internet avec trois applications gratuites [Android] Tous ceux qui ont entendu, vu ou lu le Guide de l'auto-guide sur le Galaxy se souviennent de l'éponyme Guide, source de connaissances vastes et discutables, qui a sauvé ou dérouté les voyageurs, maintes et maintes fois. Vous… Lire la suite, des cartes, un nombre ridicule de livres électroniques et plus encore. Comme il offre un mois ou plus d’autonomie, le Nook peut fonctionner comme un sauvegarde vers un smartphone pour de nombreuses tâches WiFi simples ou hors connexion.

Écouteurs de 3,5 pouces

Si vous volez n’importe où, pensez toujours à apporter une prise casque 3,5 pouces. De nos jours, la plupart des films en vol exigent que vous ayez vos propres écouteurs - les compagnies aériennes les fourniront à un balisage grotesque. Il est donc préférable d’apporter le vôtre - voici 5 bons écouteurs que vous pouvez acheter pour moins de 50 $ 5 Des écouteurs de qualité qui coûtent moins de 50 $ 5 Des écouteurs de qualité qui coûtent moins de 50 $ Posséder un casque de qualité est très important pour quiconque en veut ou en a besoin écouter de la musique par eux-mêmes régulièrement. En fait, ils sont plus importants que l'appareil en train de jouer… En savoir plus .

Veste chaude avec beaucoup de grandes poches

Autre astuce utilisée par de nombreux professionnels du voyage: ils portent de grandes vestes avec beaucoup de poches. Vous aurez peut-être l'air d'un pervers ou d'un criminel, mais vous pourrez emporter tout votre équipement sans payer de bagages supplémentaires..

Cartes de crédit

Toutes les cartes de crédit ne fonctionneront pas dans d'autres pays. Aussi, avant de voyager à l'étranger, envisagez d'acquérir une carte spécifiquement pour les voyages internationaux. Par exemple, certaines cartes de crédit n'entraînent pas de frais de transaction internationaux, ce qui revient à environ 2,5% du total des achats. Si vous envisagez de voyager à l'étranger, essayez d'utiliser une carte de crédit qui n'inclut pas les coûts de transaction internationaux et offre un bon rendement pour les miles grands voyageurs. Le meilleur outil en ligne pour localiser de telles cartes est NerdWallet..

Conclusion

Voyager à l'étranger a été pour moi un exercice pratique et méditatif en termes de productivité. J'ai cassé et vidé plusieurs appareils tout en luttant pour garder le rythme. Les aéroports, les bus et les trains semblaient toujours à deux pas de m'écraser dans un pays où je manquais de compétences linguistiques.

Rester en sécurité et productif nécessitait le bon mélange d'applications et de matériel. Je suggère fortement la redondance, l'équipement léger et la durée de vie de la batterie. Tous les trois vous permettront de continuer à fonctionner au coude dans un environnement infernal sans accès à Internet ou stations de recharge..

Quelqu'un utilise des applications ou des logiciels tueurs pour voyager? S'il vous plaît partager dans les commentaires.

Crédits d'image: Seth Werkheiser via Flickr

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