Principes de base de la gestion de groupe Comment devenir un excellent administrateur [Facebook Weekly Tips]

Avez-vous déjà créé un groupe sur Facebook? Avez-vous besoin de connaître les tenants et les aboutissants de la gestion de groupe? Pourriez-vous faire avec quelques pointeurs? Eh bien, lisez la suite.

Récemment, nous avons examiné quelques-uns des meilleurs groupes que vous devriez rejoindre ou créer sur Facebook. 8 groupes Facebook auxquels vous devriez adhérer ou créer aujourd'hui [Conseils Facebook hebdomadaires] 8 groupes Facebook que vous devriez rejoindre ou créer aujourd'hui [Conseils Facebook hebdomadaires] Que pouvez-vous faire avec Facebook des groupes pour vous rendre la vie meilleure? Voici quelques-unes des meilleures idées pour que vous sachiez quoi chercher, quoi créer et pourquoi elles seront excellentes. Lire la suite . Vous avez peut-être été tenté de créer un groupe Facebook pour votre famille ou des amis mal connectés. Donc, cette semaine, nous allons examiner quelques-unes des meilleures pratiques pour diriger un groupe sur Facebook..

Gestion de communauté en ligne

Lorsque vous exploitez une communauté en ligne, vous devez prendre en compte des éléments très importants. Ceux-ci incluent, entre autres, la confidentialité, la modération et la facilitation du groupe. Les groupes Facebook ne sont pas si différents des autres communautés en ligne, vous devez donc tenir compte de ces éléments lors de l’exploitation de votre groupe Facebook..

Groupe Facebook Confidentialité

Sur Facebook, votre groupe peut être ouvert, fermé ou secret. Les groupes ouverts sont complètement publics. Tout le monde peut voir le groupe, voir qui y est et peut lire n’importe lequel des messages. Les groupes fermés sont visibles, ainsi que les listes de membres, mais personne en dehors du groupe ne peut voir le contenu. Ceci est idéal pour la plupart des groupes, car cela les rend faciles à trouver, mais pas publics. Les groupes secrets ne peuvent être vus de personne à moins qu'ils ne soient dans le groupe.

Par conséquent, vous devez déterminer le paramètre de confidentialité de votre groupe en fonction du type de groupe que vous allez exécuter. Si le groupe est pour votre école et comprendra beaucoup de personnes que vous ne connaissez pas, un groupe ouvert est idéal. Les groupes fermés sont parfaits pour les groupes peu connectés qui peuvent accepter de nouveaux amis d'amis en tant que membres à l'occasion. Ils conviennent également aux groupes que vous souhaitez retrouver, mais dont le contenu est que vous préférez rester privés, tels que les groupes de mères. Les groupes secrets sont parfaits pour les groupes familiaux, les groupes d’amis proches et les groupes où le nom du groupe peut potentiellement “en dehors” comment s'assurer que vous n'êtes pas outé sur Facebook [Astuces hebdomadaires Facebook] comment vous assurer que vous n'êtes pas outé sur Facebook [Astuces Facebook hebdomadaire] Vous avez peut-être entendu dire récemment que deux étudiants gays ont été déboutés sur Facebook à cause d'un groupe public ils ont été ajoutés à. Maintenant, beaucoup de gens réclament que Facebook change leurs habitudes,… Read More pour quelque chose qu'ils préféreraient garder confidentiel.

Vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de votre groupe à tout moment jusqu'à ce que vous ayez 250 membres. Facebook informera les membres des modifications.

Notez que rejoindre un groupe augmentera votre visibilité sur Facebook. Par conséquent, vous devez vérifier que vos propres paramètres de confidentialité de la timeline. Comment contrôler votre confidentialité avec la timeline de Facebook Comment contrôler votre confidentialité avec la timeline de Facebook Bien que la nouvelle chronologie de Facebook soit fantastique, Quelques problèmes de confidentialité méritent d’être pris en compte. Pour la plupart des gens, certaines choses devront être ajustées avant de pouvoir être tout à fait sûrs que vos messages ne sont pas… En savoir plus sont suffisants.

Administration de groupe

La modération de groupe est l’échec de nombreux groupes. Vous devez toujours avoir des administrateurs actifs pour maintenir votre adhésion à jour et limiter le spam et tout autre contenu offensant..

Ajoutez régulièrement des administrateurs à mesure que la taille du groupe augmente. Ceci est vraiment important car tout pourrait arriver aux administrateurs que vous ajoutez. Ils pourraient cesser d'utiliser Facebook, se retrouver en lock-out sur leur compte, se faire pirater, etc. Plus vous aurez d'administrateurs, plus le groupe aura de chances de continuer à avoir un avenir..

Lorsque vous choisissez des administrateurs, recherchez des personnes que vous connaissez et en qui vous avez confiance, des personnes qui connaissent bien Facebook et peuvent donc régler les problèmes au besoin, des personnes qui maîtrisent l'informatique et des personnes qui comprennent comment supprimer des publications et interdire des membres si nécessaire. Vous serez peut-être surpris de voir combien peu de personnes s’intègrent réellement au rôle lorsque tous ces aspects sont pris en compte.

Pour ajouter des personnes en tant qu'administrateur de votre groupe, allez à la page des membres de votre groupe. Recherchez ou recherchez la personne que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur l'icône représentant une roue et choisissez “Make Admin”. C’est aussi ce qui permet de supprimer ou d’interdire des personnes du groupe..

Notez que les administrateurs ne peuvent pas supprimer les administrateurs qui ont été un administrateur plus longtemps qu'eux-mêmes. En outre, pour supprimer un groupe, vous devez supprimer tous les membres, puis vous-même. Cela signifie que, puisque le créateur est le premier administrateur, vous êtes la seule personne qui peut supprimer votre groupe, sauf si vous vous supprimez vous-même en tant qu'administrateur ou si vous vous supprimez du groupe..

Adhésion et post approbation

Pour modifier les paramètres de votre groupe, cliquez sur l'icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit. Vous devez maintenant prendre quelques décisions sur les éléments qui doivent être approuvés..

Pour l'approbation des membres, vous pouvez choisir de laisser n'importe quel membre ajouter et approuver de nouveaux membres ou choisir de laisser n'importe qui ajouter des membres, tout en conservant l'approbation pour l'administrateur uniquement. Cette dernière option est idéale si vous avez affaire à un groupe ouvert, car elle empêche les spammeurs de rejoindre et d’ajouter tous leurs amis spammeurs. Avec un petit groupe d'amis ou de membres de la famille, cependant, il serait parfaitement correct de laisser n'importe qui ajouter des membres, car tout le monde sait qui devrait être inclus dans la définition même du groupe..

Les droits de publication peuvent être définis pour les administrateurs uniquement ou pour tous les membres. Cependant, vous pouvez également autoriser n'importe quel membre à publier, avec l'approbation de l'administrateur pour chaque publication. C’est un bon moyen d’empêcher le spam de passer.

Si vous ne le faites pas et qu'un message de spam apparaît, vous pouvez cliquer sur la flèche à droite du message et choisir “Effacer” ou “Supprimer et supprimer l'utilisateur”. Vous pouvez également interdire l'utilisateur du groupe si vous le souhaitez. Soyez prudent avec cela, cependant, comme parfois un utilisateur régulier peut être piraté et le pirate informatique spammez tous ses groupes. Supprimer et supprimer l'utilisateur est suffisant pour résoudre le problème. Le membre peut toujours faire une nouvelle demande pour rejoindre plus tard.

Adresse électronique du groupe

Une adresse électronique de groupe n'est pas nécessaire, mais elle peut être utile. Considérez vos parents âgés et s'ils sont à l'aise avec Facebook. Si le courrier électronique leur convient, mais pas Facebook, vous pouvez configurer une adresse électronique de groupe afin que ces personnes puissent utiliser le courrier électronique à la place..

Choisissez judicieusement l'adresse e-mail car elle ne peut pas être modifiée. Il ne faut pas non plus que le nom soit obscur, car seuls les courriers électroniques des membres du groupe seront publiés. En d'autres termes, Facebook n'autorise que les publications d'adresses email vérifiées par les membres du groupe. Rendez-le mémorable!

Informations sur le groupe et les balises

Si vous n'expliquez pas à quoi sert le groupe, personne ne saura si c'est le genre de groupe auquel ils devraient appartenir. Il n’est pas exagéré d’expliquer ces choses et d’établir quelques règles de base concernant le comportement dans le champ d’information du groupe. C'est utile pour les membres du groupe, car ils savent à quoi s'attendre.

Et oui, téléchargez une image et définissez une icône. Ce sont de petites choses comme celle-ci qui feront que votre groupe se démarque.

Pendant que vous remplissez les informations pour le groupe, prenez un peu de temps pour ajouter des balises pertinentes. Vous ne pouvez en choisir que trois, alors assurez-vous qu'elles sont utiles pour les personnes qui effectuent des recherches. Ces balises renvoient à Pages, mais pas l'inverse. Ils sont également habitués à suggérer des groupes aux personnes qui naviguent.

Gardez vos notifications sur

En tant qu'administrateur, vous aurez besoin de savoir quand il y a des choses importantes à approuver ou des pourriels à bannir. Alors, gardez vos notifications sur. Vous pouvez les ajuster afin que vous ne soyez pas toujours bombardé, mais il est important pour votre groupe que vous fassiez votre travail en tant qu'administrateur. Une fois que votre groupe compte plus de 250 personnes, les notifications de chacun seront limitées à ce que leurs amis publient dans le groupe (plus les activités de l'administrateur)..

Rendre votre groupe génial et populaire

Comment rendre votre groupe Facebook populaire [Conseils hebdomadaires Facebook] Comment rendre votre groupe Facebook populaire [Conseils hebdomadaires Facebook] Vous avez donc créé un compte Facebook groupe mais il n'y a presque personne dedans? Ou peut-être avez-vous créé un groupe pour un groupe spécifique de personnes, mais n'arrivez pas à amener quiconque à être actif au sein du… Lire la suite. Commencez par choisir le bon nom, en veillant à ce qu'il y ait beaucoup d'images colorées à regarder, en le promouvant activement, puis en conservant le contenu frais.

Si votre groupe est inactif, cela ne sert pas à grand chose, n'est-ce pas? Même en utilisant le groupe pour les besoins de la discussion en groupe 10+ outils en ligne de qualité pour la coordination et les réunions de groupe 10+ outils en ligne de qualité pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérez-vous une équipe de personnes réparties géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à faire son chemin dans le lieu de travail quotidien,… Lire la suite en vaut la peine, alors gardez-le à l'esprit.

Lorsque vient aux messages, essayez de les garder variés: une photo ici, une question ici, un événement, un sondage, un lien utile, des documents utiles, une anecdote au hasard, etc. Quoi que vous fassiez, essayez de trouver d'autres membres du groupe engagé et répondant. Mieux encore, essayez de faire en sorte que d’autres personnes soient impliquées au point de créer le contenu..

Notez que les discussions de groupe ne peuvent être démarrées que par petits groupes. N'importe qui dans le groupe peut le démarrer, et cela peut impliquer seulement un sous-ensemble du groupe si nécessaire. Une fois qu'une discussion de groupe a commencé, tout membre de la discussion peut y ajouter quelqu'un, qu'il soit ou non dans le groupe. Cette personne sera capable de lire tout l'historique des discussions.

Informations sur les groupes Facebook

Facebook propose également un guide utile sur l'utilisation des outils d'administration de groupe. Consultez-le pour plus d'informations..

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