Utilisez ce système de communication à 3 niveaux pour résister aux distractions

Lorsque vous travaillez, il est important de vous concentrer sur la tâche à accomplir et de ne pas être interrompu par le bip sonore et le bourdonnement de votre smartphone, de votre tablette et de votre ordinateur..

Nous sommes allés jusqu'à vous montrer comment désactiver les notifications gênantes. Comment désactiver les notifications techniques gênantes presque partout Comment désactiver les notifications gênantes presque partout Ces jours-ci, les mises à jour par e-mail, les alertes système et Brad, des textes ennuyeux de voisins hypothétiques, expliquait comment il avait à nouveau coincé son animal domestique chinchilla dans le conduit de la sécheuse. Mais pour une raison quelconque,… Lire la suite. Cependant, ce type d’approche repose sur une hypothèse erronée: elle suppose que toutes les notifications ont une valeur égale (et négligeable)..

Ce n'est tout simplement pas le cas - alors jetons un regard plus nuancé sur le sujet.

Toutes les communications ne sont pas créées égales

Il y a des gens que je veux pouvoir me contacter à tout moment, peu importe ce que je fais, où que je sois dans le monde. La liste est très courte - ma famille et mes amis proches. S'ils m'appellent - oui, c'est à ça que servent les téléphones - il y a de fortes chances pour qu'il y ait une raison importante à cela.

Ensuite, il y a d'autres personnes que je veux pouvoir joindre à certains moments. Quand je travaille, je communique constamment avec mes éditeurs. D'autre part, aussi gentil que Saikat soit, quand je prends un congé, je suis beaucoup plus intéressé par les messages de mes amis sur le bar dans lequel nous allons.

Après cela, les choses tombent. Les notifications sur les réseaux sociaux, les communiqués de presse, les courriels des lecteurs et toute autre communication sont toutes des choses que je veux voir, mais seulement à mon époque. Je ne souhaite pas recevoir de notifications sur les réseaux sociaux, sauf si je me connecte au service. réagir à tous les derniers tweets est un jeu d'idiot.

Alors regardons comment nous pouvons mettre cela en pratique. Ces idées fonctionnent mieux lorsqu'elles sont appliquées à vos communications professionnelles et personnelles. Je recommande de tout scinder en trois niveaux.

Ces idées fonctionnent mieux lorsqu'elles sont appliquées à vos communications professionnelles et personnelles. Je recommande de tout scinder en trois niveaux.

Premier niveau: toujours et spontanément

Les communications de niveau 1 sont haute priorité.

Ce sont ceux qui vous parviendront à toute heure du jour ou de la nuit. Outre la communication face à face, la principale chose que je vous recommande d’utiliser pour le premier niveau est les appels téléphoniques vers votre numéro personnel. Le premier niveau est pour les urgences. Autant que je déteste être interrompu, si quelque chose nécessite une attention urgente, je ne veux pas le manquer car mon téléphone était éteint.

Il est simple de transformer votre téléphone en un appareil de communication à plusieurs niveaux. Dans iOS 7, Apple a introduit le mode Ne pas déranger. Chaque astuce iOS 7 dont vous aurez besoin pour iPhone Utopia. Chaque astuce iOS 7 dont vous aurez besoin pour iPhone Utopia. De la création de dossiers au dock en passant par le blocage des appels entrants, il existe de nombreux de nombreux nouveaux et anciens utilisateurs ne sont toujours pas au courant. En savoir plus - les seules notifications que votre téléphone émettra sont les appels provenant des numéros de votre liste de favoris. Vous pouvez faire la même chose avec Android. Le guide tranquille: ne laissez pas votre droïde vous déranger pendant la nuit. Le guide tranquille: ne laissez pas votre droïde vous déranger pendant la nuit. Les appareils mobiles offrent de nombreux outils vous permettant de Plus productif que jamais. Où que vous soyez, à tout moment, vous pouvez vous connecter au monde extérieur, résoudre des problèmes… Lire la suite. Cela signifie que vous pouvez créer une courte liste de personnes pouvant toujours vous contacter. L'accès à cette liste devrait être exclusif. En dehors des appels téléphoniques des personnes figurant sur la liste, votre téléphone sera éteint.

Des mesures d'action

• Faites une liste des personnes avec lesquelles vous voulez pouvoir vous contacter tout le temps. Cela peut inclure la famille, des amis très proches, un voisin et d’autres en fonction de votre situation..
• Utilisez Ne pas déranger sur iOS - ou l'une des options sur Android - pour que tout appel téléphonique de cette liste puisse vous contacter à tout moment..
• Activez le mode Ne pas déranger sur votre téléphone lorsque vous travaillez, dormez ou que vous ne voulez pas être dérangé..

Deuxième niveau: souvent et spontanément

Niveau deux communications sont situationnellement pertinente.

Vous ne souhaitez pas recevoir de communications personnelles pendant que vous travaillez ou que vous travaillez pendant que vous vous absentez. L'important avec les communications de niveau deux est qu'elles doivent être isolées. Les communications professionnelles et personnelles doivent avoir chacune leur propre canal: j'utilise Slack et le courrier électronique pour les tâches professionnelles et iMessage ou WhatsApp pour les tâches personnelles..

Lorsque je travaille, j'utilise Slack pour des discussions de groupe en temps réel. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les e-mails de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. Lisez Plus et laissez mon compte de messagerie professionnel ouvert avec mon téléphone sur Ne pas déranger. Mes collègues peuvent me joindre, de même que mes contacts de niveau 1, mais personne d'autre. Quand je cesse de travailler, je décroche mon téléphone, ne fermez pas et ne fermez plus Slack and Airmail - mon client de messagerie préféré, la messagerie aérienne pour Mac OS X: créer de nouveau le courrier électronique. Airmail pour Mac OS X: reconstituer le courrier électronique - belle dès que j'ai entendu parler de la poste aérienne , Je dois avouer que je me suis demandé si j’avais vraiment besoin d’une nouvelle façon de consulter mes courriels. Comme beaucoup de gens, Mail.app a satisfait à toutes mes exigences en matière de courrier électronique et j'ai eu du mal à… Lire la suite. Maintenant, tous mes amis peuvent me joindre, mais pas mes collègues..

Des mesures d'action

• Regardez comment vous communiquez avec vos collègues et amis. Essayez de les isoler pour séparer les canaux de communication.
• Lorsque vous travaillez, ouvrez vos canaux de travail mais fermez vos canaux personnels. En fonction de ce que vous faites, “ouvrir” peut signifier consulter son courrier électronique toutes les heures ou avoir un écran dédié.
• Une fois que vous arrêtez de travailler, désactivez toutes les communications professionnelles et allumez vos canaux personnels..

Troisième niveau: occasionnel et géré

Le troisième niveau est pour un peu communications importantes.

C'est pour le travail ou la communication personnelle. Cela devrait être pour les choses que vous voulez toujours recevoir mais uniquement selon vos propres conditions.

Pour moi, il s’agit de communiqués de presse, de bulletins que j’aime, de notifications sur les médias sociaux et de questions de lecteurs. Pour la plupart des gens, ce sera une combinaison d’emails en masse et de notifications sur les médias sociaux. Ce sont des choses sur lesquelles vous ne devriez être averti que lorsque vous décidez de les vérifier.

Des mesures d'action

• Parcourez vos profils de réseaux sociaux et désactivez toutes les notifications par e-mail et par smartphone. Pour vos comptes de messagerie, désactivez également toutes les notifications sur votre smartphone et votre ordinateur..
• Chaque jour - ou aussi souvent que vous le souhaitez - consacrez un peu de temps à ces services et traitez toutes les notifications.

Emballer

Pour que ce système fonctionne, vous devez minimiser le nombre de communications non désirées que vous recevez. Le courrier électronique est mauvais pour cela - j'ai déjà expliqué comment traiter les problèmes de boîte de réception. 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy. 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .

Vous devez également garder les canaux aussi distincts que possible.

Si vos collègues et amis utilisent iMessage pour vous contacter, vous aurez du mal à diviser les deux. Bien que je me suis concentré sur l’utilisation de différents services, vous pouvez le faire au sein des mêmes services. Par exemple, vous pouvez avoir des adresses électroniques de premier, deuxième et troisième rangs..

Plutôt que d'adopter une approche intransigeante, j'ai essayé de traiter le problème des notifications de manière plus nuancée. C'est une approche qui a bien fonctionné pour moi.

Avez-vous utilisé quelque chose de similaire? Vous avez du mal à mettre les choses en place? Parlons dans les commentaires.

Crédit d'image: Homme d'affaires occupé via Shutterstock, demande d'amitié via Shutterstock

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