Utilisez Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs à ce jour

Dernièrement, j'ai commencé à réaliser que je travaillais très fort, mais si quelqu'un me demandait si je sentais que je travaillais dans un but plus large, je devrais dire que je ne le savais vraiment pas. L’approche actuelle ressemble davantage à une approche à la mitrailleuse, dans laquelle j’essaie simplement d’accomplir tout ce que je peux et espère que cela me mènera là où je veux être. Ce n'est pas tout à fait le moyen d'atteindre ses objectifs de vie.

Alors, comme je le fais toujours quand j'ai besoin d'une solution, je me suis tourné vers MakeUseOf. J'ai trouvé la mention d'un outil de gestion d'objectifs en ligne appelé GoalStacker, mais le système utilisé était trop axé sur les tâches pour répondre à mes besoins. Je recherchais une approche plus large, dans laquelle vous commenciez par des objectifs de la vie en général, puis vous réduisiez vos tâches quotidiennes. Ensuite, je me suis tourné vers l'examen de Bakari de 43Things List It et l'atteindre avec 43Things.com List It Et l'atteindre avec 43Things.com Bien que les résolutions et objectifs du Nouvel An puissent facilement être dactylographiés et imprimés sur une feuille de papier, 43Things.com offre plus de fonctionnalités utiles que le stylo et le papier, et il fournit une méthode simple pour gérer… Lire la suite, qui semblait très prometteur. Ironiquement, 43Things a le problème opposé. Il est magnifiquement orienté vers ces objectifs et rêves de grande envergure, mais il n’est pas aussi puissant pour les décomposer en petits morceaux et gérer les tâches quotidiennes qui vous permettront d’atteindre votre objectif.

Un autre outil de gestion des objectifs que j'ai examiné est WeekPlan, qui, à mon avis, était le plus prometteur. Malheureusement, je n'ai pas aimé l'approche basée sur les rôles limités et le fait que la ligne de démarcation entre les objectifs de la vie et les tâches quotidiennes était si directe. Dans le système de gestion des objectifs de mes rêves, je cherche un domaine intermédiaire dans lequel vous pouvez décomposer ces objectifs très ambitieux en objectifs plus petits (mais néanmoins ambitieux) à atteindre en cours de route. Enfin, vous divisez ces objectifs de niveau intermédiaire en un groupe de tâches qui vous aideront à atteindre chacun de ces jalons..

Créer un système de gestion d'objectifs DIY

Comme d'habitude lorsque je ne trouve pas ce dont j'ai besoin dans un système ou une application existants, j'ai décidé de créer le système idéal à partir de rien. Maintenant, je ne parle pas d'essayer de coder une application ou de créer un site Web qui le fera comme je le veux. Non, au lieu de cela, j'ai décidé d'utiliser deux systèmes que j'utilise quotidiennement et que je connais bien - Microsoft Excel et Google Tasks..

Organiser et compartimenter vos objectifs de vie

Si vous êtes prêt à vous engager sérieusement dans la réalisation de vos grands rêves, il est temps de vous asseoir et de les mettre par écrit. Cela réintroduit la concentration dans votre vie quotidienne. Cela vous donne une raison de travailler sur ces tâches apparemment banales et dénuées de sens, car vous savez que cette tâche n’est qu’un pas en avant vers un objectif global. Malgré tout le reste destiné à la gestion des objectifs, Microsoft Excel reste le meilleur outil pour le faire, à mon avis.

Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et créez une nouvelle feuille pour les 4 à 6 principaux domaines de votre vie qui sont les plus importants pour vous. Dans mon cas, dans les derniers jours de ma vie, je tiens à dire que j’ai pu laisser une grande richesse à mes enfants, entretenir une relation merveilleuse avec chacun des membres de ma famille, être en parfaite santé et continuer aventures incroyables. Ainsi, mes domaines principaux sont la richesse, la famille, la santé et l'aventure.

Sur chacune de ces personnes “Coeur” feuilles d'objectifs, vous allez diviser ce noyau en 4 ou 5 objectifs globaux spécifiques qui signifient le succès dans ce domaine de votre vie, dans votre esprit. Voici les éléments que vous allez lister sur cette page et inclure une année cible dans un avenir lointain. La plupart d'entre eux seront proches de la retraite, mais dans certains cas, vous pourriez avoir comme objectif de vous débarrasser de votre dette, ce qui pourrait se produire beaucoup plus tôt..

Maintenant que vous avez décomposé ces grands objectifs en plus petits “sous-objectifs”, ils sont un peu plus gérables. Cependant, pour en faire des tâches quotidiennes, il faut les décomposer davantage. Prenez chacun de ces grands sous-objectifs et énumérez les principales étapes nécessaires pour y parvenir. Ce ne devraient pas être des tâches quotidiennes, mais des objectifs qui vous prendraient entre six mois et un an. Chaque étape vous rapproche beaucoup du gros sous-objectif de votre valeur fondamentale.

J'aime aussi mettre un green “$$$” symbole à côté des éléments qui nécessiteront un investissement - comme un moyen de planifier à l'avance pour ce coût. Mais le plus important est que chacune des étapes doit avoir une année spécifique et que vous voulez accomplir cette étape. Faites-le réaliste, mais ne vous donnez pas trop de mou non plus. Enfin, ombragez les étapes attendues d'ici un an ou deux. Ce sont les éléments que vous devez planifier immédiatement..

Maintenant que vos valeurs fondamentales sont divisées en sous-objectifs principaux, puis en sous-objectifs, il est temps de créer les jalons, ou tâches, sur lesquels vous allez travailler pour vous rapprocher du ligne d'arrivée. Créez une nouvelle feuille à côté de la feuille de valeurs fondamentales avec un nom similaire. J'ai appelé le mien “Wealth_MS1”, où MS représente les jalons.

Dans cette nouvelle feuille, vous allez copier les étapes à effectuer dans un an ou deux. Cependant, chaque étape devient un en-tête. Sous chacun de ces en-têtes, vous allez enfin créer les tâches spécifiques que vous pouvez accomplir avec une semaine à plusieurs semaines..

Chacun de ces éléments peut littéralement être appelé un “tâche”, parce que c'est quelque chose que vous pouvez vous asseoir et vraiment travailler et accomplir après plusieurs sessions. Ce n’est pas cette idée de ciel perdu qui semble inaccessible. Ce sont des éléments très accessibles qui semblent être un très petit pas - mais chacun de ces éléments représente un échelon dans l’échelle menant à ces rêves de la vie. Donnez-leur une date précise - et réfléchissez bien à cette date.

Attribuer des tâches pouvant être exécutées à accomplir

Une fois que vous avez créé tous ces “jalons” feuilles, la prochaine étape de votre système de gestion des objectifs consiste à attribuer ces tâches à votre liste de tâches. Peu importe la liste des tâches à faire Do It (Demain) est une liste de tâches en ligne extrêmement simple Do It Do (à demain) est une liste de tâches en ligne Extrêmement simple Si vous aimez l’idée d’une liste en ligne de ce que vous devez faire , mais ne réussissez jamais à en utiliser un plus longtemps que le temps qu'il vous faut pour ajouter tous les éléments… Read More J'ai déjà essayé, je reviens toujours à Google Tasks. J'ai donc décidé de l'utiliser aussi pour ce projet. Fondamentalement, vous créez une nouvelle liste pour chacune de vos valeurs fondamentales que vous avez définies au début de ce projet..

Une fois que vous avez terminé, vous verrez tous ces objectifs fondamentaux prêts à accepter les tâches individuelles sur lesquelles vous travaillerez pour y parvenir..

Maintenant - passez par le “jalons” les feuilles que vous venez de créer et placez les éléments les plus urgents (à cause du plus tôt) dans la liste correspondante de Google Tasks. N'oubliez pas de lui attribuer la date et donnez-lui une bonne description afin de vous rappeler exactement ce que vous vouliez accomplir..

Une fois que vous avez terminé - vous aurez assigné vous-même une liste des tâches les plus urgentes..

Maintenant, vous avez des tâches concrètes que vous savez accomplir, car elles figurent sur votre liste de tâches avec des délais!

Suivre et surveiller vos progrès

Vous avez un système vraiment cool mis en place maintenant. Chaque semaine ou toutes les deux semaines, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, mettre à jour les éléments que vous avez complétés et savoir à quel point vous vous rapprochez de ces grands objectifs.

Il serait bon de simplement cocher les éléments comme étant terminés, mais pour être honnête, j'ai constaté que les commentaires visuels constituaient un encouragement encore plus grand en cours de route. Je vais vous montrer rapidement comment vous pouvez configurer un graphique à barres pour montrer les progrès. Retourner à la “jalons” feuille que vous avez créée et créez un “Terminé” colonne à côté des dates cibles. Au bas de cette colonne, créez un champ en utilisant le forum, “= COUNTIF (cellule1: cellule2,”Oui”) / x) * 100 "

Il suffit de remplacer “X” par le nombre de lignes (tâches), et faire “cellule1” et “cellule2” égal aux cellules au début et à la fin de la plage.

Cela crée une cellule sous toutes les tâches à mettre à jour avec le pourcentage du total des tâches que vous avez terminées. Maintenant, pour rendre ce graphique, cliquez sur Format et choisissez Mise en forme conditionnelle pour la cellule, puis choisissez l’une des barres de données..

Cela convertit la cellule en une barre de données. Maintenant, il suffit de revenir dans le même élément de menu et choisissez “Modifier la règle”. Définissez tous les éléments indiqués ci-dessous avec une flèche rouge sur les valeurs indiquées..

Cela fera que la barre se remplisse de couleur verte au pourcentage représentant le nombre de tâches que vous avez accomplies jusqu'à présent.!

Est-ce cool ou quoi? OK, peut-être que cette dernière étape est un peu exagérée et que vous pourriez totalement compléter le système de gestion des objectifs sans cet encouragement graphique - mais j'aime voir la barre se déplacer dans la cellule alors que j'accomplis une tâche à la fois. Frapper à 100% signifie que vous êtes un très grand pas vers ces rêves de la vie.

Que pensez-vous d'un tel système personnalisé? Pensez-vous que cela peut vous donner plus de pouvoir et de contrôle pour mieux gérer vos objectifs de vie? Quels systèmes mettez-vous en place pour décomposer vos grands rêves en tâches gérables? Partagez vos propres conseils et astuces dans la section commentaires ci-dessous!

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