Trop paresseux pour prendre des notes? Essayez plutôt ces astuces de prise de notes plus rapides

À vos marques, prêt!

La prise de notes ne concerne pas seulement les scolaires et les collégiens. Le reste d’entre nous doit également prendre des notes assez souvent, mais le faire de la manière habituelle, c’est-à-dire la plupart du temps, est fastidieux. Vous avez cependant de la chance, car il existe plusieurs raccourcis que vous pouvez utiliser pour tout enregistrer, des conférences aux comptes rendus de réunions, en passant par les listes de tâches. Explorons certains de ces raccourcis aujourd'hui.

Remarque: Nous allons nous concentrer sur la prise de notes numériques Guide rapide pour prendre des notes parfaitement numériques Guide rapide pour prendre des notes parfaitement numériques Découvrez comment prendre des notes de la bonne façon. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numérique. Lisez Plus pour le moment, mais vous trouverez nombre de ces conseils pratiques pour la prise de notes analogiques..

Utiliser des symboles et des abréviations

Vous savez déjà comment fonctionnent les symboles et les abréviations. Il suffit simplement de les ajouter à votre flux de travail pour accélérer les choses. Utilisation @ pour à, * pour important, $ pour de l'argent, != pour pas égal à, # pour les nombres, wt pour le poids, Info pour information, et ainsi de suite. Parcourez des sites comme CopyPasteCharacter pour trouver de nouveaux symboles à ajouter à votre flux de travail.

Également, s'en tenir aux symboles universels et aux abréviations pour un rappel plus facile:

ref = référence -> pas déroutant
w / o = sans -> pas déroutant
nt = prise de note -> déroutant

Évitez d’utiliser les mêmes symboles pour plusieurs éléments, à moins d’être absolument sûr de pouvoir comprendre instantanément la signification de ces symboles en fonction du contexte. Par exemple:

Flèche vers le bas = diminuer, télécharger -> pas déroutant
Flèche droite = résultat, transfert -> déroutant

Lister et résumer

Un contour en liste ou en point permet une approche plus simple et plus organisée que de tout écrire dans les paragraphes. Divisez vos notes en une liste logique d’idées clés. Utilisez des listes à puces et numérotées pour les développer. Comptez sur des mots-clés et des phrases plutôt que sur des phrases complètes. Apprendre à identifier au mieux les informations triviales et à les laisser de côté.

Voici quelques conseils pour améliorer votre prise de notes ou celle de vos élèves. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8

- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12 avril 2016

Utilisez également des hashtags, des @mentions et d’autres éléments numériques pour mettre en valeur des idées importantes, regrouper des idées similaires, ajouter des appels à l’action, etc. Cela facilite la numérisation de vos notes et le rappel des points pertinents plus rapidement..

Vous voudrez également ajouter Markdown à votre processus de prise de notes. Learning Markdown: écrire pour le Web, apprentissage plus rapide Markdown: écrire pour le Web, enregistrer plus rapidement est le meilleur moyen d'écrire en texte brut tout en créant des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire la suite . Cela ne devrait pas poser trop de problème, car de nombreuses applications de prise de notes viennent avec le support de Markdown ces temps-ci. Vous pouvez même utiliser Markdown for Evernote avec Marxico.

Marxico est un éditeur Markdown qui joue bien avec Evernote https://t.co/mKDp2XRy85. Pic.twitter.com/hz4uABO4As

- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 mars 2016

Nous vous recommandons d'utiliser une application de prise de notes conçue pour la création de plans. 5 Outils pour la création d'idées pour les écrivains et les artistes 5 Outils pour la présentation d'idées pour les auteurs et les artistes. Un plan n'est rien d'autre qu'une répartition hiérarchique de ce que vous avez l'intention d'écrire ou de créer. Disposés en fonction de leur importance et de leur fluidité, et repérés par des chiffres, des chiffres romains, des en-têtes-sous-positions, des indentations ou tout autre type… Lire la suite, comme Workflowy ou Fargo. Si vous utilisez un ordinateur Mac, envisagez ces trois outils de calcul pour OS X 5 Outils de calcul pour vous aider à organiser vos projets et idées. 5 Outils de calcul Mac pour vous aider à organiser vos projets. Voici quelques applications Mac formidables pour la présentation de projets et d’idées. Lire plus aussi. N'oubliez pas que Microsoft OneNote peut également faire office de finisseur. 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote 12 conseils pour prendre de meilleures notes avec Microsoft OneNote Ces 12 conseils vous montrent comment prendre de meilleures notes dans Microsoft OneNote. De nos jours, la prise de notes numériques est autant une question de compétence que d’outil. Lire la suite .

L'avantage d'utiliser un bloc-notes numérique pour créer des contours est que vous pouvez les réorganiser à volonté à tout moment sans endommager votre ordinateur..

Utiliser des éléments graphiques

Parfois, les mots ne suffisent pas pour tracer la carte d'une idée ou d'un processus de pensée. Vous avez besoin d'un moyen visuel pour voir comment différentes idées s'imbriquent et comment elles interagissent les unes avec les autres. - précisément ce qu'est une carte mentale.

Pour commencer à disposer vos notes sous forme de cartes mentales numériques, vous aurez besoin d’un outil dédié. Pensez à utiliser l'un de ces huit outils de cartographie mentale gratuits. 8 Outils de Mind Map gratuits et comment les utiliser au mieux 8 Outils de Mind Map gratuits et comment les utiliser au mieux Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de brainstorming en solo ou une idée collaborative. collection. Entre de bonnes mains, une carte mentale simple peut aider à prendre de meilleures décisions. Lisez plus que nous avons couvert auparavant.

Mindmapping de Tony Buzan a fait une grande différence pour moi. À la suite de son cours gratuit en ligne https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q

- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 mai 2016

Si la prise de notes basée sur des listes ne fonctionne pas très bien pour vous, essayez la méthode de prise de notes basée sur le flux de Scott Young, qui implique une approche active et créative de la prise de notes via une cartographie conceptuelle..

À propos, la cartographie conceptuelle n'est pas la seule stratégie de prise de notes qui adopte une approche visuelle. Il y a un autre qui est assez populaire - croquis.

Les notes de croquis sont une manière géniale de capturer des idées en combinant des éléments de dessin simples et des mots. En termes simples, le sketchnoting est une autre forme de narration. Ne vous inquiétez pas de ne pas avoir de bonnes compétences en dessin. Vous n'avez besoin que de cinq éléments graphiques de base - le point, la ligne, le triangle, le carré et le cercle - pour commencer à dessiner. Comment visualiser les idées, les informations et les données à l'aide de Sketchnoting Comment visualiser les idées, les informations et les données à l'aide de Sketchnoting Si vous êtes un étudiant ou une personne qui prend des notes régulièrement, vous pouvez être intéressé par un mouvement amusant et même artistique appelé Sketchnoting. Sketchnoting, c'est comme prendre des notes, mais cela inclut des notes visuelles comme… En savoir plus .

En quoi les sketchnoting ont changé ma façon de penser en tant que professeurhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6

- Matt Miller (@jmattmiller) le 28 avril 2016

Le croquis fonctionne mieux avec un stylo et du papier, mais vous pouvez également le faire fonctionner avec n'importe quelle application de dessin sur un périphérique semblable à une tablette ou à un stylet. L'iPad en particulier dispose de plusieurs applications que vous jugerez pratiques pour les croquis. L'avant-dernière et le papier sont deux des plus populaires.

Apprenez la sténographie ou créez votre propre

Sténographie rejetée en tant que méthode de prise de notes obsolète? Vous voudrez peut-être reconsidérer votre point de vue, car cela vaut probablement le reste des techniques présentées dans cette liste..

Quand quelqu'un me voit pratiquer le raccourci Pitman. pic.twitter.com/eqXovNc7h1

- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 novembre 2014

Avec Shorthand, vous pouvez compresser des paragraphes entiers en quelques lignes ondulées. Bien sûr, apprentissage comment faire est une autre histoire. Cela demande de la patience et de la persévérance. Tant que vous en avez, le Web vous fournira volontiers les bons outils pour vous aider à apprendre la sténographie. Cette série de leçons de sténographie gratuites est un bon point de départ..

Le raccourci Pitman est le plus connu des systèmes de raccourcis, mais ce n’est pas le seul disponible. Consultez ce guide de systèmes d'écriture alternatifs pour comprendre quelles sont vos options..

Vous pouvez également étudier le fonctionnement d'un système de sténographie alphabétique comme EasyScript et utiliser ces connaissances pour créer votre propre système de sténographie. Après tout, il est plus facile de se rappeler les règles lorsque vous les créez! Assurez-vous de conserver une légende au cas où vous auriez besoin d'une récapitulation rapide de la manière d'abréger certains mots ou de la signification de certains symboles..

Rien de tel que la caféine et une liste dans mon propre raccourci personnel pour commencer #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG

- Marie Batey RN (@Marie_Batey) 12 avril 2016

Drop Your “E”le sable “U”s

Une autre astuce pour gagner du temps lors de la rédaction ou de la rédaction de notes consiste à supprimer les voyelles des mots. Vos yeux vont quand même bien lire les mots. Bien sûr, vous devez choisir les voyelles à supprimer si vous voulez que les mots conservent leur lisibilité. Par exemple:

tondeuse à gazon = lwn mwr (lisible)
automobile = atmbl (illisible), autombl (lisible)

Déposez le "e" dans votre sténographie. | “@qz: Le guide complet pour prendre des notes sans ordinateur portable http://t.co/3P4BEaoAte”

- Lala Rimando (@lalarimando) le 9 septembre 2014

Lisez maintenant cet extrait de code:
2 autres changements que tu aimeras dans la boîte de réception sur Mbile? Rétrécissement rapide des pls de voyage et attache de photos mltpl à 1 tir aux emails.

Pas trop difficile, non? Le texte a l'air un peu bizarre, mais vous vous y habituerez aussi.

Utiliser un expandeur de texte

Si vous souhaitez raccourcir les mots et les phrases, mais souhaitez pouvoir les relire intégralement, vous avez une solution partielle sous la forme d'un expandeur de texte. Vous pouvez l'utiliser pour créer un référentiel de mots-clés raccourcis et les faire développer automatiquement lorsque vous les tapez dans une application de prise de notes. Nous recommandons l’extenseur de texte multiplate-forme PhraseExpress, qui a de nombreuses utilisations impressionnantes au-delà de l’extension de texte. du clavier et pour gagner de précieuses secondes de mon horaire de travail, j’apprécie toujours les technologies nouvelles et créatives qui… Read More .

Comment utiliser un expandeur de texte pour accélérer la #podcasting https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5

- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 avril 2016

Notes de dictée

Il est également très pratique de dicter des notes sur votre téléphone ou votre ordinateur, une fois que vous avez surmonté le hoquet initial qui accompagne l’utilisation d’un logiciel de dictée. Siri, Google Now, Cortana et Dragon Dictation sont quatre de vos meilleurs choix en matière de dictée..

Si vous utilisez Android, il est temps de commencer à utiliser OK Google. Pourquoi chaque utilisateur Android doit-il utiliser "OK ​​Google"? Pourquoi chaque utilisateur Android doit-il utiliser "OK ​​Google"? La commande "OK Google" est extrêmement utile, mais beaucoup des utilisateurs d'Android n'en profitent même pas. Voici pour en tirer le meilleur! Lire la suite , pour les notes et plus. Vous pouvez également remplacer le clavier Android natif par Swype Keyboard [Non plus disponible], ce qui vous permet d'utiliser la fonction de reconnaissance vocale bien connue de Nuance, Dragon Dictation, avec une pression de touche. Si vous êtes sur iOS, familiarisez-vous avec sa fonction de dictée vocale intégrée. Type Superfast avec dictée vocale en temps réel sous iOS 8 Type superfast avec dictée vocale en temps réel sous iOS 8 Il est temps de faire moins de dactylographie et plus de conversation avec la nouvelle voix en temps réel fonctionnalité de texte intégral dans iOS 8. En savoir plus .

Hipo est une autre application utile pour les notes vocales. Ce qui est intéressant, c'est qu'il catégorise automatiquement vos notes. Vous pouvez également compléter les notes audio avec du texte et des images.

Si vous avez peur de manquer des informations cruciales, vous pouvez utiliser un enregistreur pour capturer le son d'une réunion ou d'une conférence afin de pouvoir vous y référer ultérieurement. Votre patron ou votre professeur aura besoin du feu vert pour le faire. Le problème avec cette approche d’enregistrement est qu’il vous reste à passer au crible l’audio pour trouver les informations dont vous avez besoin..

Cependant, OneNote combine parfaitement les notes vocales avec les notes textuelles que vous ajoutez pour le contexte..

Basculer vers un système éprouvé

Au lieu d'utiliser un assortiment de techniques de prise de notes, vous pouvez adopter un système standard comprenant des instructions pour la prise de notes et la création de contours. Bullet Journal est un bon endroit pour commencer. Il vous donne un cadre judicieux pour prendre des notes de toutes sortes tout en restant suffisamment flexible pour être personnalisé..

Bullet Journal utilise un ensemble de symboles pour distinguer les tâches, les événements, les notes, etc., ainsi que pour leur donner un contexte supplémentaire. À partir de là, il se compose d’un ensemble de modules, chacun représentant un type spécifique d’entrée de bloc-notes..

La méthode Bullet Journal est un système analogique, mais vous pouvez l’adapter assez facilement à la prise de notes numériques. Par exemple, voyez comment Nancy utilise Evernote en tant que Bullet Journal. Comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal. Comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal. Il existe de nombreuses façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience en matière de codage, pour créer un système d’organisation entièrement sur mesure pour vous-même. Lire la suite . Vous pouvez appliquer les mêmes principes à toute autre application de prise de notes de votre choix, telle que Microsoft OneNote ou Simplenote..

Pour la prise de notes basée sur les tâches, le système Circle est également efficace. Cela implique l’utilisation d’un petit ensemble de symboles circulaires pour identifier les tâches importantes, déléguées, en cours, annulées, etc..

Et n'oublions pas la méthode de prise de notes Cornell, hautement recommandée pour les étudiants universitaires. Cela implique la séquence d’actions suivante pour gérer la prise de notes: enregistrer, interroger, réciter, réfléchir, réviser. Voici le PDF officiel qui résume le système Cornell.

Entrer massivement dans la prise de notes Cornell en ce moment: pic.twitter.com/zpoi74MXEM

- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 avril 2016

Augmentez votre vitesse de frappe

Même taper plus vite peut donner un grand coup de pouce à vos efforts de prise de notes. Pour accélérer votre saisie, passez à une disposition de clavier supérieure. Comment j'ai rapidement maîtrisé une disposition de clavier supérieure sans perdre de productivité? Comment j'ai rapidement maîtrisé une disposition de clavier supérieure sans perdre de productivité Si vous lisez ceci sur un ordinateur, regardez votre clavier. Il y a de fortes chances que ce soit un clavier QWERTY, ou quelque chose qui ressemble beaucoup au QWERTY, comme AZERTY pour le français ou QWERTZ pour l'Allemagne. Est-ce vraiment le… En savoir plus et apprendre à saisir des caractères tactiles Apprendre à saisir des caractères tactiles avec ces 8 principaux outils et didacticiels Apprendre à saisir des caractères tactiles avec ces 8 principaux outils et didacticiels Apprendre à saisir des caractères tactiles peut faire toute la différence 10 mots par minute à plus de 40. Cela pourrait également faire toute la différence entre une demi-journée de productivité. Ou, plus que… Lire la suite Mieux.

Chaque fois que je vois quelqu'un qui tape avec l'index, je remercie silencieusement mon école élémentaire de m'avoir appris la dactylographie

- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) le 2 mai 2016

Vous voudrez peut-être même passer à un autre clavier conçu pour faciliter la frappe. Nous recommandons SwiftKey si vous utilisez Android. Graffiti Pro pour Android vaut également le détour. Si vous êtes sur iOS, consultez notre collection de neuf claviers iOS alternatifs. 9 Claviers iOS alternatifs pour rendre votre frappe plus facile ou plus amusante. 9 Claviers iOS alternatifs pour rendre votre frappe plus facile ou plus amusante. Quand Apple a finalement cessé de se comporter comme un surprotecteur parents et introduit des claviers tiers, tout le monde est devenu fou de clavier. Lire la suite .

Gardez un bloc-notes à portée de main

Avoir un bloc-notes prêt à l'emploi à tout moment vous évite de chercher une surface vierge pour écrire ou taper. Ce bloc-notes pourrait être une note collante sur votre bureau, un écran d'accueil ou un widget écran verrouillé. 5 Excellents widgets d'écran de verrouillage pour Android 5 Excellents widgets d'écran de verrouillage pour Android L'un des avantages de disposer d'un appareil Android est que vous pouvez ajouter des widgets en mode natif. sur votre écran d'accueil. Certains widgets sont très spécifiques et ne sont utiles que dans certaines situations, mais il existe aussi… Lire plus pour votre application de prise de notes préférée sur votre téléphone, ou un stylo et un morceau de papier glissé dans la poche arrière de votre jean. J'utilise un fichier texte nommé Bloc-notes comme un bloc-notes. Il est accessible très rapidement depuis la barre latérale de mon éditeur de texte, ouvert 24h / 24 et 7j / 7..

J'ai toujours un cahier à portée de main au cas où mon fou de cœur voudrait communiquer. pic.twitter.com/C3t3qagGLn

- Derwin (@derwinv) 19 avril 2016

Mettre en place un workflow fiable

La beauté de la prise de notes réside dans le fait que vous pouvez l’ajuster à vos besoins. Vous pouvez vous en tenir à une seule technique de prise de notes ou en utiliser différentes pour différents types de prise de notes..

Par exemple, vous pouvez utiliser un journal de balle pour les tâches et les courses mensuelles, basculer vers des cartes de pensées lorsque vous étoffez une présentation et utiliser une option de plan de page pour capturer efficacement les comptes rendus de réunion. Tirer le procès-verbal: Comment prendre des notes efficaces pendant une réunion Faites fonctionner le procès-verbal: comment prendre des notes efficaces lors d’une réunion C’est une compétence que peu de personnes ont perfectionnée; les minutes de réunion parfaites. Le compte rendu des événements vous évite des maux de tête un peu plus tard. Voici comment vous prenez des minutes effectives dans une réunion. Lire la suite . Vous pouvez également utiliser une combinaison de notes de croquis et d’enregistrements vocaux pour prendre en note tout type de note. L'important est de créer un flux de travail standard de prise de notes, comprenant des techniques, des modèles et des index. Cela vous permettra de prendre votre bloc-notes plus facilement et de commencer à prendre des notes à tout moment..

Quelle est votre stratégie de prise de notes?

Que vous juriez avec le bloc-notes numérique ou préfériez vous en tenir à un bon vieux stylo et du papier 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité par excellence 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre stratégie de productivité par excellence Le papier peut être un outil plus puissant de productivité un ordinateur ou un appareil tactile, et ne devrait pas être immédiatement congédié. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. En savoir plus, il existe un formidable flux de travail de prise de notes pour vous. Vous avez juste besoin d'expérimenter un peu pour le perfectionner, et vous pouvez commencer ici - avec les astuces de prise de notes que nous venons d'exposer pour vous..

Quelle est votre méthode préférée pour prendre des notes? Avez-vous des conseils pour prendre des notes plus rapidement qui pourraient aider les autres? L'esprit de les partager avec nous dans les commentaires?

Crédit image: rêverie de szefei via Shutterstock

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