Time Blocking - L'arme secrète pour une meilleure concentration

Vous cherchez un moyen plus efficace d’organiser vos journées de travail? Essayer Blocage du temps.

Il y a quelques mois, je suis tombé sur le poste éclairant de Cal Newport sur Time Blocking - une productivité “pirater” cela vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée de travail en affectant des tâches très spécifiques à des plages horaires bien précises. Ceci est vaguement basé sur la loi de Parkinson, dont l’idée est que le travail sera simplement étendu pour occuper le temps disponible pour son achèvement.

Pour certains, l'idée de planifier des tâches de manière aussi rigide peut être contre-intuitive. Toutefois, si vous avez un arriéré de tâches à accomplir ou une échéance à respecter, le blocage du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, les tergiversations et le multitâche improductif.

Newport consacre généralement environ 15 à 20 minutes à la fin de chaque journée à la planification de ses "blocs de temps" pour le jour suivant, avec pour objectif général de: “s'assurer que des progrès sont réalisés sur les bonnes choses au bon rythme et dans les délais impartis”. Sa théorie est que “J'estime que la semaine de travail bloquée de 40 heures produit le même volume de production qu'une semaine de travail de plus de 60 heures poursuivie sans structure”.

Pour une promesse potentielle de Augmentation de 50% de la productivité Il est difficile de résister à la tentation de donner à ce hack un essai..

Donnez du temps à la planification

Si vous êtes tenté d’essayer, la première chose à faire est de passer un peu de temps à définir ce que vous devez terminer avant la fin de la semaine. Décidez ce qui fait une semaine bien dépensée.

Écrivez 3 à 5 des tâches les plus importantes que vous devez effectuer (ces applications décisionnelles sont indécises? Faites les bons choix avec ces applications. Indécises? Faites les bons choix avec ces applications. Avez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrent de paralysie de l’analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire plus peut aider), et tout autre nécessaire (mais pas toujours important) des tâches que vous avez juste à faire. Ensuite, si vous travaillez une journée de travail typique de 8 heures, divisez ces 8 heures en morceaux de tailles différentes, chaque morceau étant dédié à une tâche spécifique (ou à un ensemble de tâches) - important et nécessaire - que vous devez travailler. Google Agenda est l'outil idéal pour cela, mais une feuille de papier peut tout aussi bien fonctionner..

Vous pouvez voir un exemple de base (pour un jour seulement) que j'ai utilisé il y a quelques jours ci-dessous, bien que vous puissiez bien sûr le rendre aussi détaillé que possible. Essayez de répartir les tâches tout au long de la semaine de manière à atteindre les objectifs tout de vos objectifs sans trop vous pousser.

Avant de plonger directement, il y a quelques points à prendre en compte.

Soit honnête avec toi

N'essayez pas de trop vous presser un jour. Il est trop facile de sous-estimer la durée d'une tâche. - notamment si vous pensez que vous serez 50% plus efficace que d’habitude. Si vous êtes quelqu'un qui n'a jamais surveillé son temps 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de décider comment nous passons ce temps… Read More before, this volonté prenez un peu de temps pour apprendre.

Vous devez déterminer le temps de production moyen que vous passez dans votre boîte de réception. Vous devez savoir exactement combien de temps vous pouvez réellement vous concentrer sur, difficile travail. Si vous consacrez quatre heures à un travail en profondeur, mais que vous ne pouvez vraiment vous concentrer que pendant deux heures (par exemple), vous perdez deux heures, qui auraient pu être consacrées à des tâches moins exigeantes..

Au fur et à mesure que vous en apprendrez plus sur votre travail et le temps que prend vraiment chaque tâche, vos estimations de bloc de temps deviendront de plus en plus précises, vous aidant ainsi à être plus productif..

Vous pouvez bloquer le temps Travail réactif Aussi

Si beaucoup de votre travail est réactif, vous pouvez penser que cette méthode ne fonctionnera pas pour vous. Mais heureusement, vous pouvez attribuer des blocs de temps au travail réactif, aussi, afin d'éviter ce jeu de 8 heures de Ping-Pong lorsque vous êtes au travail.

Par exemple…

Si une grande partie de votre travail est dépensée dans votre boîte de réception, planifiez 30 minutes toutes les deux heures dans votre boîte de réception. ).

Si vous devez prendre des appels tout au long de la journée, au lieu de répondre au téléphone à chaque sonnerie, allumez le répondeur et programmez quelques périodes de la journée où vous répondez à vos messages. Cela permet à vos autres blocs de temps d'être beaucoup moins interrompus, vous permettant ainsi de faire votre meilleur travail.

Supprimer les distractions

Bloquer le temps est bien beau en théorie, mais si vous ne respectez pas les principes en pratique, vous êtes voué à l'échec. Si vous vous installez pour quelques heures de travail en profondeur avec un onglet Facebook ouvert, si votre téléphone est prêt et disposé à accepter des appels et si vos collègues ont le sentiment qu'ils peuvent vous interrompre à tout moment, vous vous préparez à l'échec..

Assurez-vous que les gens sachent qu'ils ne doivent pas vous déranger (porter des écouteurs peut réduire considérablement les interruptions). Éteignez le téléphone. Déconnectez-vous des médias sociaux. Fermez tous les onglets inutiles et concentrez-vous sur la tâche à accomplir pendant la période qui lui est affectée. Vous serez souvent surpris de voir à quel point vous êtes fait.

Ne soyez pas trop spécifique

Ceci est vaguement lié à notre incapacité humaine à prédire combien de temps les choses vont vraiment prendre. Ou même si nous avons la motivation nécessaire pour mener à bien une tâche. Si nous sommes trop spécifiques avec notre blocage du temps (c'est-à-dire. “30 minutes pour réserver un lieu pour la fête”), alors quand nous ne trouvons pas de salle dans les 30 minutes, nous avons déjà échoué. Au lieu de cela, gardez vos blocs de temps relativement vagues, mais poursuivez toujours votre objectif..

Par exemple, “30 minutes pour organiser la fête” fonctionne bien. Au lieu de réserver un site, le bloc de 30 minutes risque d’entraîner une liste restreinte de sites. Vous avez donc au moins progressé.!

Ce sont ces gains rapides qui vous permettent de rester motivé pour suivre ce type de systèmes de productivité..

Le blocage du temps ne signifie pas le manque de choix

Certaines personnes détester ne pas avoir de choix tout au long de la journée et craindre que le blocage du temps entraîne une absence totale de choix. Ce n'est cependant pas le cas. Prenons mon exemple personnel Google Agenda ci-dessus.

“Rédaction d'articles” est délibérément vague. J'ai une sélection d'articles sur lesquels je peux travailler à tout moment, alors, pendant cette période, je peux choisir celui qui m'excite le plus à cette époque. Le but est de m'assurer de passer un certain temps chaque jour à écrire, indépendamment de ce que j'écris.

Conserver des notes détaillées

Lorsque votre journée implique régulièrement de passer d’une tâche à l’autre, cela prend souvent trop de temps pour revenir à la tâche suivante. Lorsque j'arrête mes appels téléphoniques à 12h30 et que j'entre dans mon travail en profondeur, j'ai besoin de savoir que je peux facilement entrer dans le bon état d'esprit afin de perdre le moins de temps possible.

Pour ce faire, je garde détaillé note, sur papier ou dans mon agenda Google, où je me trouvais, là où je me trouvais la dernière fois que je travaillais sur ce projet, les problèmes auxquels je faisais face, les avancées que j'ai faites et la prochaine étape pour faire avancer les progrès. Passez les dernières minutes de chaque bloc de temps à écrire ces notes afin de pouvoir entrer le bloc de temps suivant avec un esprit clair.

Effectuer des examens réguliers

À la fin de chaque semaine, mois ou trimestre (selon ce qui vous convient le mieux), passez en revue les différents projets sur lesquels vous avez travaillé pour voir si votre approche de blocage du temps fonctionne pour vous et pour savoir de quels projets vous avez besoin. assigner plus de blocs de temps à. C’est la seule façon réelle de savoir attribuer votre temps efficacement. Au cours d'une révision, posez-vous les questions suivantes pour chaque projet:

1. Qu'est-ce que j'ai accompli depuis le dernier examen??
2. Quelles tâches doivent être terminées avant le prochain examen??
3. A quel stade en suis-je avec chacun de mes projets??

Avec cet aperçu, vous serez beaucoup mieux placé pour prendre des décisions pour l’avenir. Utilisez la technologie… comme ces applications de suivi du temps sur Android 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] 4 Excellents outils de suivi du temps [Android] Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de décider comment nous passons ce temps… Read More .

Comprenez votre horloge biologique

Lisez cet article sur les rythmes circadiens et ultradiens et apprenez à déterminer les heures les plus productives chaque jour et programmez vos plages horaires en conséquence. Beaucoup d'auteurs trouvent qu'ils sont plus créatifs au petit matin. Si vous savez que vous pouvez mieux vous concentrer en début d’après-midi, organisez vos blocs de temps pour profiter au maximum de votre temps et de vos priorités pour la semaine..

Ne soyez pas trop professionnel

Tout le travail et pas de jeu fait de Jack un garçon terne. Assurez-vous de planifier du temps pour jouer dans vos jours. Réservez du temps avec votre proche. Temps à dépenser seul. Il est temps de faire de l'exercice. Il est temps d'aller faire les magasins de Noël. Il est temps de ne rien faire. Sinon, tout cela peut tomber en désuétude et vous constaterez que vous êtes tous au courant en ce qui concerne votre travail, mais que vous êtes complètement en retard dans votre vie personnelle..

Utilisez des rappels qui fonctionnent

Ajoutez une planification, un suivi et des rappels à Gmail avec ce fantastique ajout Ajoutez une planification, un suivi et des rappels à Gmail avec ce fantastique ajout Soyons réalistes, Gmail est quasiment parfait. Ce n'est pas un hasard si c'est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, du moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Il y a cependant plusieurs… En savoir plus, une minuterie sur votre téléphone ou un chronomètre de vieille école, vous devez vous assurer de configurer des rappels que vous êtes sûr de respecter. Si vous êtes prêt à travailler 10 minutes de plus sur chaque tâche, vous serez bientôt en retard sur d'autres projets. ça en vaut vraiment la peine? Assurez-vous de savoir quand votre bloc de temps touche à sa fin, placez-vous dans le bon état d'esprit pour passer au bloc suivant..

En substance, le blocage du temps est un exercice simple consistant à séparer votre journée en plusieurs parties du temps qui, si nous y restons fidèles, nous permettent de réaliser tout ce dont nous avons besoin, réduisant ainsi le stress. Manque de productivité Avec quelques modifications bien ciblées, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et vous obtiendrez le résultat souhaité: mieux travailler avec moins d'effort. Lire la suite . Bien sûr, il existe des problèmes de motivation, la capacité de prédire la durée des choses et des perturbations imprévues. Mais cette méthode peut nous aider à réduire la procrastination et le gaspillage, à rendre les journées de travail plus efficaces et à nous redonner du temps personnel.

Pour voir le blocage du temps en action, regardez cette vidéo:

Avez-vous déjà utilisé ce "bidouillage" de productivité? Comment cela a-t-il fonctionné pour vous? Quels sont les outils que vous utilisez pour donner au temps son dû?

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