Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif

Lorsqu'il s'agit d'être organisé et productif, la liste de tâches à faire est l'outil ultime. C'est pourquoi il existe tant d'applications de gestion des tâches. Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité. Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité. Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. En savoir plus et les systèmes de gestion de projet centrés sur les listes de tâches. Mais à un moment donné, vous devez arrêter de lister et commencer à faire Arrêter de travailler, commencer à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Arrêter de travailler à partir de: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Êtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une excuse supplémentaire pour procrastiner. Passez à un système minimal de gestion des tâches et concentrez-vous sur vos tâches. Lire la suite . En utilisant ces trois listes, vous aurez toute la puissance dont vous avez besoin sans un système compliqué qui prend trop de temps..

Pourquoi faire des listes à tous?

La recherche en psychologie humaine nous a donné beaucoup d’idées intéressantes sur les raisons pour lesquelles nous établissons des listes et sur la façon dont nous pensons à la productivité en général. Par exemple, il existe un principe appelé le Effet Zeigarnik qui stipule que les personnes se souviennent mieux de tâches incomplètes ou interrompues C'est un mécanisme utile, mais certaines personnes pensent qu'il peut aussi saboter notre productivité.

Un passage souvent cité du livre Volonté: redécouvrir la plus grande force humaine lit:

[Il] s’avère que l’effet Zeigarnik n’est pas, comme nous l’avions supposé pendant des décennies, un rappel qui se poursuit sans relâche jusqu’à ce que la tâche soit accomplie… Au lieu de cela, l’inconscient demande à l’esprit conscient de faire un plan… Une fois que le plan est formé, l’inconscient peut cesser de harceler l’esprit conscient avec des rappels..

Avoir l'esprit clair Pratique de la pleine conscience avec l'aide de votre iPhone et de ces applications Pratique de la pleine conscience avec l'aide de votre iPhone et de ces applications Calme et tranquillité intérieurs? Il y a une application pour ça. Read More contribue grandement à la capacité de se concentrer sur une seule tâche - c'est le principe de l'un des systèmes de productivité les plus populaires du moment, Getting Things Done. Mais vous n'êtes pas obligé de faire tout ce que vous voulez. Vous pouvez simplement faire ces trois listes, et être sûr que votre inconscient va se taire et vous permettre de travailler..

La liste de priorité hebdomadaire

Chaque lundi, prenez cinq à dix minutes du matin et établissez des priorités pour la semaine. Celles-ci ne doivent pas nécessairement être des choses que vous pouvez cocher - j'ai eu des choses comme “se laisser prendre par des choses académiques” et “se réengager dans la formation” sur les listes de priorité hebdomadaires. Il est souvent préférable de scinder ces éléments en tâches plus petites dans votre liste de tâches quotidiennes..

Le but de cette liste est d’obtenir de votre inconscient sur du papier ces objets vraiment volumineux. Les écrire au début de la semaine vous permettra de ne plus vous inquiéter à leur sujet, car votre inconscient saura que vous avez un plan pour les accomplir - ou du moins vous ne les oublierez pas, car ils sont enregistrés dans encre.

Il peut être facile d'en faire trop avec cette liste. N'écrivez pas 15 priorités. Essayez de le garder à une poignée. Si vous atteignez 10 ou plus, vous tenterez peut-être de trop vous attaquer ou d’énumérer vos priorités avec une granularité trop fine. N'oubliez pas qu'il s'agit d'objectifs généraux et de directives pour la semaine, et non de tâches à accomplir. Regardez cette liste rapidement chaque matin et utilisez-la pour informer votre liste de tâches quotidienne.

La liste des tâches segmentées

Comme je l'ai déjà mentionné, il existe une multitude de façons de gérer une liste de tâches. Certaines applications vous aident à gérer un grand nombre de listes, et même des applications qui vous aident à transformer votre boîte de réception en une liste de tâches. Transformez Gmail en un tableau de tâches semblable à un trello avec Sortd Transformez Gmail en un tableau de tâches semblable à un trello avec Tri Dans la main-d'œuvre moderne, votre courrier électronique se transforme souvent en votre liste de tâches. Eh bien, vous pouvez désormais obtenir une organisation de type Trello dans Gmail avec une nouvelle extension Chrome, Sortd. Lire la suite (cela devient très populaire, en fait). Mais faire une seule liste de tâches pour la journée vous aidera à tout garder en ordre.

Comment vous segmentez votre liste de tâches est à vous. Je m'assieds avec un cahier et un stylo. 3 cahiers en papier qui valent la peine d'être décortiqués. 3 cahiers en papier qui valent la peine d'être déconcertés. Mais parfois, un bon vieux cahier est la meilleure chose à utiliser. Lisez-en plus tous les matins et dressez la liste de trois tâches hautement prioritaires, de trois tâches de priorité moyenne et de plusieurs tâches de faible priorité. Cela me permet de rester concentré sur les tâches importantes de la journée. Vous pouvez les segmenter par contexte à la place et conserver une liste de “Accueil” des choses, “Travail” des choses, et “Aptitude” les choses, par exemple. Au travail, vous pouvez utiliser “Des réunions,” “Appels,” et “Projets.”

Quelle que soit la façon dont vous segmentez votre liste, veillez à ce qu'elle reste gérable. Il y a l'histoire d'une femme qui travaillait au Pentagone qui, lorsqu'on lui a demandé quelle était sa stratégie pour faire avancer les choses, a dit qu'elle avait écrit ses tâches par ordre de priorité., puis barré tout en dessous du troisième élément. Il y a une limite à ce que vous pouvez faire en une journée, et il y aura presque certainement des urgences ou des opportunités imprévues qui nécessitent votre attention..

La liste faite

le “Terminé Liste” s’est récemment imposé comme un outil utile pour la productivité. Si vous n'êtes pas familier avec la liste des tâches accomplies, c'est exactement ce que cela ressemble: une liste de ce que vous avez accompli au cours de la journée. Quel est le but de ceci, vous demandez? En termes simples, la gestion du stress 4 façons de réduire le stress de la productivité 4 façons de réduire le stress de la productivité Avec quelques modifications bien ciblées, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et vous obtiendrez le résultat souhaité: mieux travailler avec moins d'effort. Lire la suite . Une chose que beaucoup de gens disent qui leur cause du stress est d'avoir trop de choses à faire ou, de la même manière, de ne pas en faire assez. Mais nous ne comprenons vraiment pas tout ce que nous accomplissons en une journée..

Par exemple, supposons que vos articles prioritaires pour la journée soient “planifier une réunion trimestrielle,” “rédiger un rapport hebdomadaire,” et “garage propre.” Si vous ne cochez que ceux-là, vous avez trois réalisations accomplies. Mais si vous écrivez que vous répondez également à deux appels concernant le budget marketing, dressez une liste de candidats potentiels à un poste, envoyez six courriels concernant l’approbation de projet et récupérez des provisions supplémentaires sur le chemin du retour, vous ' Je vais voir à quel point vous avez fait. Ce ne sont peut-être pas toutes des tâches hautement prioritaires, mais ce sont toujours des tâches à accomplir..

C'est pourquoi je recommande de faire une liste complètement séparée. Vous pouvez simplement utiliser l'option de Wunderlist, qui est un excellent gestionnaire de listes de tâches inter-plateformes. Wunderlist: Gestionnaire de listes de tâches convivial, polyvalent et multiplate-forme Plate-forme Gestionnaire de listes de tâches Lire plus, ou une autre application de tâches à effectuer pour afficher les tâches terminées, mais ensuite vous manquez beaucoup de choses que vous avez accomplies, mais que vous n'aviez pas prévu de faire. Ces éléments constituent une part importante de votre productivité et ne doivent pas être négligés. En fait, vous en faites plus en un jour que vous ne le pensez!

Faites-en plus!

Bien sûr, chacun a ses propres stratégies efficaces de gestion des tâches. Peut-être que vous voulez faire une liste mensuelle. Ou ne pas segmenter votre liste de tâches. Vous voudrez peut-être faire une estimation du temps passé sur chaque élément de votre liste de tâches accomplies. Peu importe la façon dont vous devez adapter les recommandations ci-dessus, n'hésitez pas. Ce qui est important, c’est que vous trouviez le système qui vous convient. Ces trois listes sont un excellent endroit pour commencer à essayer de trouver ce qui fonctionne le mieux..

Quelles listes faites-vous régulièrement? Quels systèmes utilisez-vous? Avez-vous essayé cette combinaison de listes? Partagez vos idées - et conseils de création de listes - ci-dessous!

Crédits d'image: Pour faire la liste. Femme écrivant une «liste de choses à faire» à son bureau avec une tasse de café frais (édité) via Shutterstock, R / DV / RS via Flickr, un crayon noir sur un programme quotidien. Horizontal, photo via Shutterstock, femme d'affaires réussie avec les bras levés - isolée sur fond blanc via Shutterstock.

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