La bonne façon de prendre du temps… & de ne pas vous brûler à la réintégration

Ma femme me dit toujours que nous devons partir en voyage de détente - sans les smartphones, l'iPad et l'ordinateur portable - et je me moque toujours d'elle.

Il ne suffit pas d'éteindre le téléphone, de préparer un sac et de partir au bord de la mer avec son seau et sa pelle. Si vous travaillez en ligne et que vous recevez des courriels, des tweets, des messages Facebook et des messages vocaux Skype, vous devez vous préparer. mois à l'avance, si vous souhaitez revenir à un environnement de travail sain. Sinon, le sentiment de vacances rafraîchies ne durera même pas avant le déjeuner le premier jour de votre déjeuner.

Alors, comment pouvons-nous nous faciliter la tâche à notre retour? Simple. Vous suivez “le processus”.

Le processus

Avant que tu partes… .

Je trouve préférable d’organiser mes vacances 3 à 6 mois à l’avance (bien que mes prochaines vacances en février 2015 aient été planifiées un an à l’avance, elles peuvent donc varier dans certains cas. Mais 3 à 6 mois suffisent normalement pour informer tout le monde que vous serez absent.

La clé de la santé mentale en ligne à votre retour est de vous assurer que vos collègues, votre famille, vos proches connaissances, etc., sachent tous que vous êtes absent pendant une période donnée. J'espère que cela leur évitera d'envoyer des courriels pendant que vous êtes au soleil avec les indigènes et que vous buvez du punch au rhum avec un petit parapluie.

Mais les humains étant des humains, ils vont oublier. Donc, vous ne devriez pas leur dire 6 mois avant de partir et attendre qu’ils se souviennent. Quelques personnes industrieuses pourraient le noter dans leurs calendriers, mais vous devez quand même présumer que cela passera par l'esprit des fromagers suisses de toutes les personnes que vous envoyez par courrier électronique et par qui vous répondra..

Ainsi, lorsque vous réservez vos vacances au soleil, envoyez immédiatement un e-mail à des personnes importantes du monde du travail et indiquez-leur les dates de votre départ..

À peu près à ce point, vous devez commencer à planifier votre horaire de travail jusqu'à la veille de votre départ. Refusez-vous les nouvelles offres de travail? Pouvez-vous terminer toutes les tâches en suspens à temps? Sortez le calendrier et établissez votre horaire jusqu'au jour du départ. Assurez-vous que tous vos engagements en suspens sont pris en compte avant le décollage de l'avion, de sorte que vous puissiez partir avec une ardoise vierge..

Ensuite, une fois par mois, tous les mois, rappelez de nouveau aux gens. Juste un rappel. Essayez de le faire percer dans leurs crânes que vous allez.

4 semaines avant votre départ

Il est temps d'activer le répondeur automatique de vacances. Il répondra à tous les messages entrants et devrait ressembler à ceci..

Famille, amis, collègues, connaissances,

Je pars bientôt pour des vacances bien méritées de DATE à DATE. Pendant ce temps, je serai déconnecté et complètement indisponible. Par conséquent, pendant les périodes spécifiées ci-dessus, veuillez ne PAS m'envoyer de courrier électronique sur quelque sujet que ce soit. Si vous le faites, votre email ne sera pas répondu parce que je serai loin de l'ordinateur et ne verrai pas mes emails.

Gardez ce message à la hauteur de vos vacances et pendant vos vacances. Si vous avez un collègue qui peut s'occuper de certains emails, ajoutez leur nom, email et éventuellement numéro de téléphone au message. Sinon, terminez avec “Je répondrai à tous les courriels à mon retour“.

24 heures avant votre départ… .

Configurez un filtre pour que TOUS les messages de la boîte de réception soient renvoyés vers une étiquette (certaines personnes recommandent de supprimer tous les messages, mais pour moi, c'est un peu extrême). Il suffit de le rediriger non lu vers une étiquette.

Comment vous détourner tout à une étiquette? Simple, pensez à un mot qui n’apparaîtra jamais dans aucun de vos emails, puis allez à “Les filtres” dans vos paramètres, allez au bas de l’écran, puis choisissez “créer un nouveau filtre” (en supposant que vous utilisez Gmail. Les autres fournisseurs de messagerie auront quelque chose de similaire).

Donc, dans mon exemple, j'ai décidé que “pizzaface” ne sera jamais dans mon email (cue, beaucoup d'emails de pizzaface de mes collègues). Alors mettez votre mot magique sur le terrain “n'a pas“. Choisissez un dossier pour tous les emails entrants (ce qui ne devrait pas être beaucoup, espérons-le) et créez le filtre. Très bien mon jeune Jedi. Tu sens la force.

Maintenant, utilisez vos dernières 24 heures, entre les tâches d’emballage et de finition, pour essayer d’atteindre Inbox Zero Maintenir Inbox Zero Daily avec cet organigramme Maintenir Inbox Zero Daily avec cet organigramme Personnellement, j’essaie de maintenir Inbox Zero malgré la réception de plus de 500 courriels le une base quotidienne. C'est zéro courriel non lu - c'est vrai, je m'adresse à tous les courriels que je reçois tous les matins. Et confiance… Lire la suite. Oui, cet état d'être mythique. Sauf que ce n'est pas vraiment un mythe, car c'est vraiment possible si vous vous concentrez sur chaque email dans la boîte de réception et prenez une décision à ce sujet. Boomerang (que j'utilise tous les jours - lisez notre compte rendu sur Boomerang Programmer des courriels à envoyer plus tard avec Boomerang for Gmail sous Chrome. Programmer des courriels à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail sous Chrome. Gmail est un outil ingénieux de gestion des courriels. Une grande partie de ce qui manque par défaut, est couvert par les applications ou les add-ons du navigateur de Gmail Labs. Boomerang est un add-on du navigateur disponible pour Chrome qui permet… Read More) est un outil fantastique pour faire disparaître les e-mails et les renvoyer ultérieurement. Si vous l'utilisez, planifiez tout pour revenir deux jours après vous revenez. Confus? Je t'expliquerai plus tard.

Vous partez maintenant pour vos vacances. Vous avez la lotion de bronzage? Vérifier. Une chemise hawaïenne vraiment bruyante et embarrassante? Vérifier. Vous avez laissé votre smartphone, tablette, ordinateur portable et clé Internet à la maison? Bien essayé. Remettre. Et le PC aussi. Cela n'a pas besoin de venir avec toi.

On se voit dans 2 semaines mec.

2 semaines plus tard… .

Vous êtes de retour! Comment était-ce? Quoi, il a plu toute la journée, tous les jours? Eh bien, c'est ce qui se passe lorsque vous achetez un forfait vacances en Écosse.

Je recommande fortement de passer une journée de vacances en dehors de l'ordinateur jusqu'à votre réinstallation. Déballer, laver, etc. Internet peut attendre un autre jour.

24 heures plus tard - jour J

Ainsi, tout comme les astronautes qui viennent s'écraser sur la Terre, laissez-vous entrer de nouveau dans le monde fou tumultueux des courriels, des tweets et des messages Facebook. Vous devez le faire avec précaution, sinon vous allez entrer dans un état grave de “aggressium computerum“.

Gazouillement

Ré-entrer sur Twitter est facile. Commencez par le message le plus récent et n'essayez même pas de lire l'arriéré. Sinon, vous serez là jusqu'à vos prochaines vacances.

Et voyez ce numéro à côté des notifications? Si vous êtes quelqu'un qui est beaucoup mentionné sur Twitter (je le fais, à cause de Sites Web et outils sympas), alors que “notifications” nombre sera assez élevé si vous ne l'avez pas vérifié depuis un moment. Efface le numéro et passe à autre chose. Si quelqu'un veut vraiment vous parler, il peut à nouveau envoyer le message..

Facebook

Encore une fois, avec Facebook, ne prenez pas la peine de lire les messages d'état de tout le monde au cours des 2 dernières semaines. Cela prendra des siècles. Concentrez-vous simplement sur la réponse à vos messages Facebook Messenger.

Tout va bien ici, avancez.

Email

Maintenant nous arrivons au gros. Rappelez-vous comment je vous ai dit de renvoyer tous les courriers électroniques vers une étiquette et de planifier le retour de vos courriers électroniques 2 jours plus tard? OK, passons à cela.

En programmant le retour du courrier électronique 2 jours après votre retour, vous vous assurez un jour de congé supplémentaire pour laver vos sous-vêtements, et un autre jour devant l'ordinateur avec une magnifique boîte de réception magique et magique, pour revenir progressivement. Tous les courriels se trouveront dans un autre dossier que vous pourrez parcourir à votre guise. Allez-y, supprimez ce filtre pour que tous les nouveaux messages futurs reviennent dans la boîte de réception. Et éteignez le répondeur automatique de vacances.

Après avoir supprimé le contenu du dossier spam en un clic, passons maintenant au dossier (où le courrier a été vidé). Espérons que votre famille et vos collègues auront écouté votre demande et non envoyé par courrier électronique. Cela devrait laisser des lettres d’information, des factures, et tout spam qui échappait au filtre anti-spam. Et toute personne stupide qui a ignoré les messages et vous a envoyé un e-mail de toute façon.

Vous êtes évidemment libre de faire ce que vous voulez, mais si c'était moi, je supprimerais le spam et les newsletters, et me concentrerais sur “courrier légitime”

Une semaine plus tard…

JE SUIS SI STRESSÉ!! J'AI BESOIN DE VACANCES!!!

Et ainsi de suite… .

Comment préparez-vous votre vie numérique pour partir en vacances? Ou êtes-vous branché au Net 24/7?

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