Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement

Oh, les promesses du secteur de la productivité: “Utilisez ce système… ”, “Avec notre application simple… ”, “Ce tour de fou… ”.

Ou croyez que vous serez capable de vous asseoir devant votre ordinateur, de savoir exactement quel travail vous devez faire et, plus étonnant que tout, de le faire.

Lorsque vous êtes assis là, à regarder un document vierge vous déchirer la tête pour trouver des mots qui ne viendront pas, votre esprit commence naturellement à errer.

Et si j'étais dans la boîte de réception Zero Buried In Emails? Réduire votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom enterré dans les e-mails? Réduisez votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom Au fil des années, nous avons proposé un certain nombre de solutions pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée. Rien n’est plus pratique qu’une solution en ligne centralisée telle que Mailstrom. Lire la suite ? Ou tout simplement ne pas recevoir autant de courriers électroniques. 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie zéro dans la boîte de réception 5 étapes pour soigner votre frénésie de boîte de réception zéro. Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite ? Peut-être, si j'utilisais Getting Things Done Organize 2015: Apprenez l'art martial de faire faire les choses [Stuff à regarder] Organisez 2015: Apprenez l'art martial De faire les choses [Stuff to Watch] Vous demandez-vous jamais pourquoi ceux qui réussissent et surpassent semble toujours garder la tête froide? Lire la suite ? Alors je serais capable de m'asseoir et juste être productif.

Quels outils vous utilisez (ou ne pas utiliser) est rarement le problème cependant. Normalement, le problème réside dans.

La quête sans fin d'un bouton magique

Chaque année ou tous les deux ans, il y a une nouvelle application de productivité qui fait l'unanimité.

À l’heure actuelle, l’application à faire au moins, du moins dans la communauté OS X, semble être 2Do (que nous avons déjà abordée précédemment. Prenez le contrôle des tâches et des tâches avec le puissant 2Do pour Mac et iOS Prenez le contrôle de Tâches et tâches avec le puissant 2Do pour Mac et iOS Une application de gestion des prises puissante est le meilleur moyen de rester au top de vos tâches et de vos projets. 2Do est l'un des organisateurs multi-plateformes les plus robustes pour Mac, iOS et Android. En savoir plus). Avant 2Do, c'était Things et avant Things, c'était OmniFocus (que nous avons également abordés. Mieux faire les choses: le remodelé OmniFocus 2 pour Mac. Mieux faire les choses: le remodelé OmniFocus 2 pour Mac. Il y a quelques années, j'ai abandonné l’OmniFocus d’origine, car c’était trop compliqué pour ce dont j'avais besoin - entrez dans l’Omnifocus 2 repensé et plus propre..

Les trois applications promettent de faire la même chose - Gardez une trace de votre liste de tâches toujours croissante. Elles s’inspirent toutes plus ou moins de GTD, mais leur fonctionnalité est à peu près la même. Vous ajoutez des tâches, les groupez par projets ou par contexte, leur donnez les dates d'échéance et les cochez lorsqu'elles sont terminées. C'est une version légèrement mise à jour des planificateurs de papier qui sont populaires depuis des décennies. Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère des applications smartphone? Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère du calendrier? Applications de smartphone n'aurait pas dû remplacer. Lire la suite .

Passage de @ToDoist à @ 2Do pour mes processus GTD. J'adore les deux applications, mais 2Do est nettement plus flexible pour une utilisation avancée. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12 novembre 2015

Ce qui est fou, c’est que certaines personnes, dans leur quête de productivité, basculent entre ces applications dans l’espoir de trouver une solution magique à la productivité. Oui, il est parfois judicieux de changer de fournisseur. Pourquoi la fidélité à la marque est-elle l'ennemi de la productivité? Pourquoi la fidélité à la marque est-elle l'ennemi de la productivité? Vous ne pouvez pas obtenir des informations sur quelque chose que vous ne souhaitez pas explorer. Pouvez-vous dépasser vos préjugés et essayer de nouvelles choses? Essayer. La productivité peut être juste en dehors de votre zone de confort. Lire la suite . Parfois, il existe des différences entre eux qui intéressent un petit nombre de personnes. Mais pour la majorité, si vous ne pouvez pas utiliser OmniFocus pour gérer vos tâches, vous ne ferez pas mieux avec 2Do ou Things.

Vous ne voyez pas seulement cela avec les applications de tâches à faire, c'est la même chose avec les autres systèmes de productivité, les applications de notes et d'autres choses sans rapport, comme les régimes ou les résolutions du Nouvel An. Quelqu'un essaie un outil qui promet le monde et, quand ils ne l'obtiennent pas, ils le blâment et en essayent un autre en pensant qu'il va arranger les choses.

Si l'outil ne fonctionne pas pour vous, il est probable qu'aucun outil ne résoudra le problème, ce sont vos mauvaises habitudes et vos autres problèmes dans vos processus de productivité. Par exemple, GTD est basé sur l'hypothèse que vous allez tout mettre - et je veux dire tout dans votre boîte de réception. Si vous ne faites pas cela, tout le système s'effondre.

À emporter: Changez votre comportement. Passer à la nouvelle application brillante ne résoudra rien si vous ne vous en tenez pas au système.

La vérité ennuyeuse de la productivité

le vérité ennuyeuse de la productivité est-ce que l'outil est rarement le problème.

À quelques rares exceptions près, le changement d'application ou l'essai d'un nouveau système n'aura pas d'incidence importante sur votre productivité. C’est parce que la productivité est en définitive une question de vous.

“Productivité = Energie + Focus + Gestion du temps” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19 janvier 2016

En définitive, la productivité est une combinaison de énergie, concentrer, et gestion du temps. Si vous organisez votre vie (gestion du temps) de sorte que vous puissiez consacrer une heure à toute votre attention (énergie) sur une seule tâche (focus), il y a de fortes chances pour que vous réalisiez un travail sérieux. Une application de gestion des tâches ou une stratégie de productivité peut faciliter une ou deux de ces étapes, mais ne peut pas le faire pour vous..

Par exemple, j'utilise OmniFocus pour suivre les articles que je dois écrire. Cela signifie que lorsque je m'assieds au travail, je n'ai pas à réfléchir à ce qu'il faut faire, je consulte simplement la liste et saisis l'article que je me sens le plus intéressé à écrire. J'utilise aussi la technique Pomodoro Atteindre vos résolutions avec Persevy et la méthode Pomodoro Atteindre vos résolutions avec Persevy et la méthode Pomodoro L'une des méthodes de productivité les plus populaires, la technique Pomodoro, est idéale pour atteindre vos objectifs. Et la nouvelle application Web Persevy facilite plus que jamais le suivi de vos progrès. Lisez plus pour m'aider à garder mon attention sur une seule tâche.

Même avec tout cela en place, je dois encore faire le travail. Si j'ai envie de regarder une des nouvelles émissions de Netflix 13 Nouveaux originaux de Netflix à regarder en 2016 13 Nouveaux originaux de Netflix à regarder en 2016 Netflix a publié de nombreux contenus originaux, dont House of Cards, Orange Is the New Black, Narcos et Master of None - mais 2016 sera l'année la plus excitante de Netflix. Lisez Plus au lieu de cela, peu importe la suite de votre liste de tâches ou le nombre de sessions de 25 minutes que j'avais initialement prévu de faire, les chances ne sont pas qu'un mot soit écrit.

Si je continue de regarder Netflix au lieu de travailler, le problème ne vient pas de mon application de gestion des tâches ni de mon système de productivité, mais bien de moi. Je dois expliquer pourquoi je n'ai aucune motivation pour écrire ou faire tout ce que je devrais faire. Changer d'applications ou essayer un nouveau bouton magique ne résoudra rien.

À emporter: Vous devez faire le travail. Aucune application ne le fera pour vous.

Trouvez quelque chose qui fonctionne et persévérez

Les meilleurs outils s’intègrent parfaitement dans votre vie. Ils devraient être simples à utiliser. Une fois que vous avez trouvé quelque chose qui vous aide à être productif, respectez-le. Si votre application de gestion des tâches peut garder une trace de tout ce dont vous avez besoin et que vous l'utilisez, inutile de la laisser tomber pour la toute nouvelle application.

OmniFocus et la méthode Pomodoro ne sont que deux outils qui fonctionnent vraiment pour moi. Ce ne sont pas les seuls outils qui fonctionneraient, cependant. Toute autre application de gestion de tâches décente (ou un stylo et du papier!) Pourrait remplacer OmniFocus..

Il n'y a rien de magique dans les incréments de 25 minutes de la méthode Pomodoro; Je pourrais utiliser des séances de travail de 20, 30 ou 45 minutes à la place et les choses seraient sensiblement les mêmes. La chose importante est qu'ils me fournissent un cadre, les détails importent peu.

Si vous avez une application de gestion des tâches ou une autre stratégie de productivité qui vous convient: Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Vous devriez avoir remarqué que ont été sur une obsession de la productivité. Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi? Lire la suite, conservez-le. Passer constamment à une nouvelle application ou essayer une stratégie différente vous empêchera d'être réellement productif.

Comme je l’ai mentionné ci-dessus, une bonne productivité est une combinaison de énergie, concentrer, et gestion du temps. Si vous changez continuellement les applications ou les stratégies que vous utilisez, elles entraveront votre capacité à attirer l'attention sur une tâche..

Passez un bon weekend tout le monde! C’est peut-être le bon moment pour vous asseoir avec un stylo et du papier et travailler sur vos objectifs, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9 janvier 2016

Nous sommes constamment inondés d'innombrables distractions; pour être productif, vous devez les minimiser. Changer les applications introduit de nouvelles distractions dans votre flux de travail. Si vous devez rechercher où se trouve exactement le bouton pour créer une nouvelle tâche ou essayer de vous rappeler le raccourci clavier permettant de déclencher une minuterie, vous vous compliquez la vie. L'objectif est d'utiliser des applications pour réduire et simplifier nos flux de travail, et non pour les compliquer davantage..

À emporter: Changer vos applications de productivité a un coût anti-productivité.

La clé de la productivité réside dans notre comportement

“La simplicité se résume en deux étapes: Identifiez l'essentiel. Éliminer le reste.”
- Leo Babauta

Si vous êtes motivé à faire quelque chose, les outils de productivité peuvent vous aider à mieux gérer votre temps. Stratégies simples de gestion de projet et de temps que vous pouvez utiliser à la maison Stratégies simples de gestion de temps et de projet que vous pouvez utiliser à la maison Souhaitez-vous changer votre vie ? Quoi que vous souhaitiez réaliser, traitez-le comme un projet et complétez-le avec nos exercices pour augmenter vos chances de succès. Lisez plus et concentrez votre énergie mais ils ne le feront pas pour vous. Si vous n'êtes pas motivé pour faire quelque chose, aucun outil ni astuce ne vous aidera vraiment. Si tel est le cas, vous devez vous attaquer aux problèmes sous-jacents plutôt que de continuer à changer d'applications en espérant vainement que cela vous fera aimer comme par magie le travail que vous ne voulez pas faire..

Une fois que vous avez trouvé une combinaison d’outils de productivité qui fonctionne pour vous, changer les choses ne fera que vous rendre moins productif..

Les clés de la productivité sont presque entièrement internes. La solution consiste à développer de bonnes habitudes et la capacité de se concentrer sur une tâche. Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite . Les applications peuvent aider mais ne peuvent pas le faire pour vous.

Êtes-vous le genre de personne qui change constamment d'outils de productivité à la recherche de la prochaine application à succès? Tu crois que je me trompe? Faites-moi savoir dans les commentaires.

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