Arrêtez de chercher le secret de la productivité. Il n'y en a pas

Il est devenu très à la mode d'offrir “des secrets” en ligne: le secret pour gagner plus d'argent, le secret pour être plus heureux, le secret pour perdre du poids - vous pouvez trouver “secret” conseils pour à peu près n'importe quoi. Y compris le secret pour plus de productivité (je le vois tout le temps). Si vous ne suivez que ce conseil ou si vous achetez ce produit ou utilisez cette application, vous serez plus productif de manière exponentielle qu'auparavant..

Mais voulez-vous connaître le vrai secret?

C'est qu'il y a pas de secret pour augmenter la productivité. Il y a des règles simples, des systèmes efficaces et beaucoup de discipline pratiquée.

Ne tombez pas sous le charme.

Vendre des secrets

La raison pour laquelle tu en vois tant “clés secrètes” à quelque chose que vous voulez est simple: c'est une bonne stratégie publicitaire. Cela amène les gens à cliquer sur votre tweet ou à partager votre message Facebook.

#WomenWhoWork: Le vrai secret de #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 juin 2016

Les gens sont toujours à la recherche de moyens plus rapides et plus efficaces de faire des choses, en particulier lorsqu'ils sont difficiles, c'est pourquoi ils tombent sous le charme de cette astuce marketing Pensez-vous à deux fois à ces pièges de magasinage en ligne avant d'acheter? Pensez-vous deux fois à ces pièges d'achat en ligne avant d'acheter? Les détaillants et les commerçants utilisent une psychologie comportementale de pointe pour vous amener à acheter leurs produits, que vous en ayez besoin ou non. Savez-vous comment ils vous ciblent? Lire la suite . Les gens pensent que s’ils ne connaissent que la une pointe de tueur c'est promis, leur productivité va monter en flèche et ils vont faire plus, être plus heureux et gagner plus d'argent.

Pourquoi les gens recherchent-ils le chemin secret vers leurs objectifs, que ce soit la productivité, la perte de poids, la gestion du temps, la création de relations ou toute autre chose? Parce que ces choses sont difficiles. Il n'est pas facile d'optimiser votre productivité, pas plus que de trouver un partenaire à long terme. Ils prennent du temps, demandent beaucoup d’efforts et peuvent entraîner beaucoup de frustration. C’est pourquoi les gens veulent un raccourci..

J'ai une mauvaise nouvelle: il n'y a pas de raccourci. Et nombre des astuces contenues dans les articles qui les promettent sont de mauvais conseils en matière de productivité. 4 Astuces de productivité populaires à ignorer 4 Astuces de productivité populaires à ignorer Certaines des idées de productivité que nous avons vendues sont parfois non fondées et souvent erronées. Décrivons quelques-uns de ces mythes de productivité en montrant que l'inverse est tout aussi vraisemblable. Lire la suite .

Pourquoi être productif est difficile

Les gens ont beaucoup d'idées différentes sur les raisons pour lesquelles il est difficile d'être productif. Beaucoup de gens trouvent que notre culture technologique actuelle - qui regorge d'informations récentes, de réseaux sociaux et de jeux en ligne - est une source de distraction et qu'il est difficile pour eux de se concentrer. Se concentrer sur une tâche unique ou multitâche: qu'est-ce qui convient le mieux à la productivité? Fonctionnement simple ou multitâche: quel est le meilleur pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches à la fois. Lire plus peut sembler impossible quand il y a tant d'autres grandes choses à portée de main.

D'autres personnes n'ont pas la motivation nécessaire pour rester productives tout au long de la journée; peut-être n’aiment-ils pas leur travail ou leur tâche actuelle, ou ont-ils des difficultés à gérer leur énergie à certains moments, ce qui nuit à leur motivation. Certaines personnes se sentent dépassées par l'énorme quantité de choses qu'elles sont censées avoir accomplies et en sont paralysées.

Le secret pour atteindre des niveaux insensés de productivité @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) le 9 juin 2016

Il y a autant d'obstacles à la productivité qu'il y a de personnes, et vous devrez identifier votre propre raison pour laquelle vous n'en faites pas autant que vous le souhaitez. Passer du temps à ce sujet pourrait vous aider à comprendre pourquoi vous rencontrez des difficultés, et c'est une excellente première étape..

Peut-être que le fait d’accomplir beaucoup de choses est difficile vous pousse à trouver le secret de la productivité, ou du moins le meilleur système ou application pour vous aider à faire avancer les choses.

La vérité est beaucoup moins excitante. Mais c'est là que vous devez aller.

Systèmes, environnement et discipline

Bien sûr, ce qui vous aide à être productif ne sera pas la même chose qui aide quelqu'un d'autre. Mais si vous lisez à propos de la productivité, vous constaterez qu’il s’agit en grande partie de trois choses importantes:

1. Systèmes
2. Environnement
3. La discipline

Parlons d'abord des systèmes. Beaucoup de choses différentes peuvent tomber sous la “systèmes” catégorie, des stratégies de gestion du temps aux applications de productivité. Mais le plus important est que vous en trouviez un ou deux qui fonctionnent pour vous et que vous restiez avec eux. Par exemple, j'aime beaucoup le système Pomodoro. Comment un simple minuteur Pomodoro a rendu ma vie meilleure Comment un simple minuteur Pomodoro a amélioré ma vie La technique Pomodoro fait partie des techniques les plus simples de gestion de la vie. Éliminez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait changer votre vie si cela vous convient. Lisez la suite pour m'aider à rester sur la bonne voie, surtout le matin. Vous aurez peut-être besoin d'un autre système de gestion du temps, mais en avoir un en place vous sera d'une grande aide..

Nous avons déjà écrit sur le choix de la meilleure application de productivité pour vous. Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité. Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité. Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. En savoir plus et sur la manière dont vous pourriez même décider d’utiliser le stylo et le papier.

Un système simple # de productivité utilisant uniquement un stylo et du papier https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010. Pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 juin 2016

L'important est que vous en trouviez un qui fonctionne et que vous vous y teniez. J'utilise Habitica, parce que l'aspect de la gamification Points pour tout: comment j'ai essayé de gagner à vie avec de la gamification Points pour tout: comment j'ai essayé de gagner à la vie avec de la gamification Mon cerveau est stupide. Il pense que je peux faire demain ce que je dois faire aujourd'hui et que je peux faire cet après-midi ce que je dois faire ce matin. Ça remet tout… Lire la suite me fait revenir. J'ai essayé un certain nombre d'autres méthodes, mais Habitica semble fonctionner mieux, alors je m'en suis tenu à cela. C'est si simple.

Vous pouvez essayer tous les nouveaux systèmes de productivité et applications qui en sortent, mais bon nombre d'entre eux sont fantaisistes ou reposent sur des idées (parfois même des recherches) qui n'ont pas beaucoup de substance derrière elles. Il n'y a pas de protocole d'application ni de protocole de gestion du temps qui vous transformera comme par magie en une machine à productivité. Trouvez-en un qui fonctionne et qui ne vous empêche pas de faire ce que vous essayez de faire..

Deuxièmement, une composante de la productivité souvent négligée: votre environnement. Pas seulement votre environnement physique, non plus; votre environnement numérique fait également une grande différence. Si votre environnement n’est pas propice à la productivité, la qualité de votre système et votre discipline ne seront pas prises en compte. Un bureau occupé est un endroit difficile pour garder votre esprit calme et rester concentré Reclaim Your Focus: 5 idées pour gérer les courtes portées d'attention Reclaim Your Focus: 5 idées pour traiter les courtes périodes d'attention Nous avons plus d'informations disponibles ironiquement a endommagé notre capacité à en absorber une partie. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. Lisez plus, mais vous devrez le faire si vous voulez optimiser votre productivité..

Réduire l'encombrement visuel Supprimer l'encombrement, c'est bon pour vous - mais pourquoi? Supprimer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Le désencombrement est un excellent moyen de commencer l'année en sentant la fraîcheur et vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette simple habitude peut améliorer votre vie. En savoir plus, éliminer les distractions, réduire les risques d'interruption - tout cela est important pour le maintien d'un environnement propice à la productivité. le “bureau encombré, esprit encombré” et “bureau vide, esprit vide” Les maximes fonctionnent pour certaines personnes, mais la plupart des personnes à qui j'ai parlé préfèrent avoir un bureau propre pour pouvoir travailler..

Et il en va de même pour votre ordinateur. Si vous avez un nombre incroyable de documents ouverts, que vous êtes totalement submergés par des onglets rampants et que les courriels et les notifications de messagerie instantanée clignotent toutes les 30 secondes, procédez comme suit: Désactivation des notifications techniques distrayantes presque n'importe où Désactivation des notifications techniques distrayantes presque de nos jours Vous êtes constamment assailli par des mises à jour par e-mail, des alertes système et des textes gênants de voisins hypothétiques nommés Brad, expliquant comment il a de nouveau coincé son animal domestique chinchilla dans le conduit de la sécheuse. Mais pour une raison quelconque,… Lire la suite, vous ne pourrez pas rester concentré assez longtemps pour entrer dans la zone pour une tâche particulière.

Fermez les applications et les onglets qui vous distraient et concentrez-vous sur ce que vous faites au lieu d'être multitâche en continu. 3 façons d'arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows] 3 manières pour arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace & Productive [Windows] Chez MakeUseOf, nous avons écrit d'innombrables articles sur la procédure multitâche. Cependant, il s'avère que le multitâche gâche votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont "plus susceptibles aux interférences de… Lire la suite (et n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses extensions de navigateur qui vous aideront à rester concentré).

Bien sûr, tout le monde a ses propres préférences pour un environnement de travail, mais si vous avez des problèmes de productivité, essayez de limiter les distractions visuelles, sonores et autres. Ça devrait aider.

Enfin, nous avons ce qui pourrait être le facteur le plus important: la discipline. Comme nous en avons discuté précédemment, la volonté est une ressource limitée, et lorsque vous êtes épuisé, il est vraiment difficile de rester discipliné et d'accomplir les tâches que vous souhaitez accomplir. Pratiquer la discipline est un moyen d'accroître votre capacité à rester concentré et votre résistance à la distraction, et une méditation régulière peut aussi vous aider.

La discipline consiste simplement à choisir entre ce que vous voulez maintenant et ce que vous voulez le plus..

- Citations inspirantes (@Inspire_Us) 14 juin 2016

Une des meilleures choses que vous puissiez faire pour augmenter votre volonté et pour en faire plus est de ne pas épuiser vos réserves pour des choses sans importance. Établissez une routine où vous n'avez pas à choisir quoi porter le matin, quoi préparer pour le petit-déjeuner ou quelle voie vous conduirez au travail.

Transformez les tâches en routines.

Vous économiserez sur la quantité de volonté que vous aurez à y consacrer chaque jour, libérant de précieuses ressources pour rester concentré sur votre travail..

Dans “Comment travailler le muscle de la volonté? Comment travailler le muscle de la volonté? Comment travailler le muscle de la volonté? Certaines personnes n'ont pas le problème de la volonté. Qu'est-ce qui différencie ces personnes productives? Il s'avère que les recherches sur le sujet sont nombreuses et que la réponse s'avère assez simple. En savoir plus ,” nous avons répertorié plusieurs autres moyens d'améliorer votre volonté, par exemple fixer des objectifs réalisables, ne pas exécuter plusieurs tâches à la fois, traiter cette volonté comme une compétence et entreprendre des tâches plus difficiles plus tôt dans la journée..

De nombreuses personnes trouvent également que la journalisation est très utile pour améliorer leur discipline et leur concentration; Saisissez une application de journalisation simple ou un ordinateur portable et allez-y! Vous serez peut-être surpris de voir à quel point cela fait une différence (si vous ne savez pas quoi écrire, consultez ces modèles de journaux faciles à utiliser Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 Modèles simples Si vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas à savoir quoi écrire: les modèles permettent de gagner du temps et réduisent également les frictions du démarrage..

Il n'y a pas de secret

Au final, il n’ya pas de secret pour être productif: il s’agit simplement de choisir les bons outils, de simplifier les choses au maximum, et d’appliquer efficacement la volonté. Ce n'est pas toujours facile, en particulier dans un écosystème où chaque nouvelle application est présentée comme la plus grande des raisons Pourquoi la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches [Opinion] Pourquoi la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches [ J'ai longtemps eu du mal à gérer mon temps, et à certains égards, je le fais encore. Une de mes nombreuses méthodes en “surmonter” mon manque de gestion du temps était d'utiliser des applications de gestion des tâches. Je… Lire la suite .

Mais vous améliorerez progressivement si vous pouvez trouver un outil ou même deux outils qui fonctionnent, créer un environnement propice à l'exécution de tâches et développer votre volonté. Vous ne doublerez pas votre productivité du jour au lendemain, mais vous ferez des progrès. Et c'est ce qui est important.

Que faites-vous pour maximiser votre productivité? Quels systèmes et habitudes utilisez-vous régulièrement et lesquels avez-vous déjà essayé? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock.

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