Réduisez chaque heure d'une heure supplémentaire avec ces 10 astuces rapides

Si je devais demander combien de nos lecteurs ont assez le temps, peu diraient oui. Dans cet esprit, permettez-moi de vous proposer quelques méthodes pour “Gain” une heure supplémentaire par jour à faire comme bon vous semble.

En tant que clause de non-responsabilité inutile, je comprends que promettre de vous offrir 25 heures par jour est un peu irréalisable. Mais toi volonté être capable d'utiliser certaines des idées suivantes pour gagner au moins une heure supplémentaire productive chaque jour.

Vous n'avez pas besoin de mettre en œuvre toutes les idées, mais plus vous en adoptez, plus vous passerez de temps à des tâches qui en valent la peine.

À “créer” plus de temps pour vous, vous aurez besoin de, comme le dit Michael Heppell, “tomber amoureux de la poubelle” et “désencombrer”, afin de faire de la place pour ce qui compte. C’est exactement ce que ces suggestions suivantes vous aideront à faire..

Adoptez la règle des 5 phrases

Parfois, vous pouvez voir une signature au bas d'un e-mail indiquant “Pourquoi cet email est-il 5 phrases ou moins?“. Cela fait partie du mouvement croissant des cinq.sentenc.es qui est “une politique personnelle stipulant que toutes les réponses par e-mail, indépendamment du destinataire ou du sujet, ne doivent pas dépasser cinq phrases”.

De nos jours, la plupart des emplois de bureau exigent des employés qu’ils passent beaucoup de temps à lire et à répondre aux courriers électroniques. 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy 5 étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy Inbox Zero est l’un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite . En adoptant la règle des 5 phrases pour vous-même (et si possible pour l’ensemble de l’organisation), vous pourriez gagner une heure par jour en réduisant les longs e-mails, mais en proposant des réponses rapides qui évitent les subtilités inutiles sont trop répandus dans les emails aujourd'hui.

Temps bloquer vos tâches

Nous avons écrit en détail sur l'arme secrète du blocage du temps. Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lisez plus avant, où vous disposez de suffisamment de temps pour travailler exclusivement sur une tâche ou un problème spécifique, plutôt que de vous attaquer à des tâches sporadiques tout au long de la journée.

En réduisant le nombre de fois que vous devez changer de focus, cette technique unique de traitement par lots peut augmenter votre productivité et vous faire gagner beaucoup de temps sans effort..

Comme quelques exemples;

• Faire et prendre des appels seulement pendant des heures spécifiques.
• Répondez seulement à l'email pour une heure dans la journée.
• Prévoyez du temps pour travailler sur cette tâche unique plutôt que par morceaux.
• Terminez toutes vos tâches en un seul coup chaque semaine.

Réglez votre alarme 1 heure plus tôt

Une suggestion assez évidente, accordée. C'est aussi quelque chose que vous risquez de rechigner. “Mais je suis épuisé tel quel”, vous pouvez répondre. Mais si vous essayez d'améliorer votre routine avant d'aller au lit Les 4 étapes simples pour améliorer vos habitudes de sommeil Les 4 étapes simples pour améliorer vos habitudes de sommeil En savoir plus (en effet, en piratant votre sommeil), vous constaterez que non seulement vous pour réduire votre somnolence matinale, vous permettant de commencer votre journée plus rapidement, mais vous pouvez même être en mesure de réduire le nombre d'heures que vous passez au lit. Cela peut être dû à une énergie accrue ou à la capacité de vous endormir plus rapidement que vous ne le faites actuellement..

Afin de vous aider à perfectionner votre propre routine personnelle avant le coucher, utilisez une application telle que Beddit pour suivre votre qualité de sommeil, et le réveil SleepCycle (iOS) pour vous réveiller au moment optimal en fonction de la profondeur de votre sommeil, pour vous assurer vous êtes aussi alerte que possible dès le départ.

Fait un peu d'exercice

Dans le même sens que la section ci-dessus, des recherches ont montré qu'un exercice général augmente votre productivité (PDF). Todd A. Astorino, professeur adjoint de kinésiologie à la California State University de San Marcos,

“Il est clair que ceux qui sont actifs et qui font de l’exercice sont beaucoup plus productifs au travail”.

Le milliardaire Sir Richard Branson a également attribué à sa productivité régulière une activité quotidienne régulière..

De plus, si vous vous sentez dans une ornière créative, ou si vous vous sentez complètement épuisé en milieu d'après-midi, faire un peu d'exercice peut être suffisant pour vous replonger dans le vif du sujet..

Plutôt que d’appeler cela une journée à 15 heures, c’est un moyen facile de transformer 20 ou 30 minutes d’effort physique léger en au moins une heure ou peu de temps productif..

Commencez à méditer

Il est difficile de surestimer le temps et l'énergie consacrés au stress et à l'anxiété. Il va sans dire que tout ce que nous pouvons faire pour réduire le stress et l'anxiété que nous ressentons tout au long de la journée est une bonne occasion de passer du temps. Il a été démontré que la méditation avait un impact fantastique sur la productivité et l'efficacité.

Ce n’est un secret pour personne que de plus en plus de sociétés de technologie comme Google introduisent la méditation sur leur lieu de travail, et ce pour une bonne raison. Moins de temps perdu, réduction du nombre de jours de maladie et augmentation de la satisfaction des employés.

Pour commencer à méditer, essayez une application de méditation guidée telle que Headspace ou l’une des nombreuses alternatives gratuites. Apprenez la méditation sur n’importe quel appareil et ne dépensez pas votre argent Apprenez la méditation sur n’importe quel appareil et ne dépensez pas un sou Contrairement à la popularité Selon votre opinion, vous pouvez méditer sans tapis de yoga, conseils religieux, espace personnel paisible, bougies d’encens et autres appareils. Voici un outil simple pour vous aider à commencer. Lire la suite . Si vous préférez vous éloigner de la méditation guidée, Naturespace (iOS) est une application formidable pour jouer un son relaxant et le méditer à côté de.

Essayez de ne prendre que 5 minutes par jour, et progressez progressivement. Il peut être difficile et frustrant de commencer, mais les avantages proposés en vontudront la peine.

Externaliser certaines tâches

Votre journée est probablement une combinaison de tâches que vous aimez effectuer, de tâches qui ne vous dérangent pas et de tâches que vous détestez absolument accomplir. En utilisant des sites tels que Elance, TaskRabbit et oDesk pour sous-traiter les tâches que vous détestez: comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes? Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes? un jour. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques conseils de «bonne pratique» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez vous aussi devenir super-productif. En savoir plus, vous pouvez utiliser ce nouveau temps (je pense au moins une heure par jour) pour vous concentrer sur les tâches que vous aimez effectuer..

Les idées de tâches à externaliser incluent: ramasser vos achats, organiser votre calendrier, lutter avec ce site WordPress, nettoyer la maison, effectuer des recherches, concevoir des graphiques, ou même préparer vos repas. Les options sont infinies.

Désactiver les notifications

Nous vérifions nos téléphones un nombre de fois ridicule. Selon une étude, les jeunes consultent leur téléphone en moyenne 150 fois par jour. Si nous pouvions réduire ce nombre à quelque chose d'un peu moins sociopathique, nous pourrons garder notre objectif Reclaim Your Focus: 5 idées pour gérer les périodes d'attention courtes Reclaim Your Focus: 5 idées pour traiter les périodes d'attention courtes Nous avons plus d'informations disponibles que tous les précédents, mais cela a ironiquement endommagé notre capacité à en absorber une partie. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. En savoir plus sur ce sur quoi nous travaillons, gardez RSI à distance Soyez paresseux: 3 conseils pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Soyez paresseux: 3 astuces pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Voici trois conseils utiles: alléger le fardeau sur vos mains et rendre l'utilisation de l'ordinateur ou du mobile légèrement plus confortable. Lisez plus et gagnez du temps et de l'anxiété en chemin.

Sortez votre téléphone maintenant, rendez-vous sur la page des notifications et désactivez tout ce qui ne l'est pas. vraiment nécessaire (vous n'avez pas besoin de ces notifications Facebook, vous savez).

Interdisez-vous des sites où le temps est compté

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux sites de succion qui attirent notre attention. Un ou deux d'entre eux sont susceptibles d'être votre propre méthode de procrastination, coupable d'avoir sapé des heures et des heures de votre temps qui s'épuise rapidement.

En utilisant un outil tel que StayFocusd (Chrome) ou LeechBlock (Firefox), entre autres outils de blocage de sites Comment bloquer réellement des sites Web fastidieux? Comment bloquer réellement des sites Web perdants Vous vous trouvez improductif à cause de sites gênants? Les bloquer. Non, sérieusement: bloquez-les. Si vous avez du travail à faire et que vous ne pouvez pas vous concentrer car Internet est trop fascinant, rendez-le impossible pour votre… Lire la suite, vous pouvez choisir de limiter votre accès à ces sites à un certain nombre de minutes par minute. jour (c.-à-d. 30 minutes). Vous pouvez également accéder à ces sites uniquement pendant certaines heures chaque jour (c'est-à-dire uniquement après 17 heures)..

Lorsque vous réalisez que vous ne pouvez pas accéder à ces sites, vos envies vont commencer à se dissoudre et vous vous retrouverez à passer plus de temps. Je pense que cela pourrait certainement aider une dose consistante de lecteurs de MakeUseOf.

Apprenez à lire rapidement

Il y a quatre ans, ma vitesse de lecture était mesurée à 350 mots par minute (WPM). Après avoir suivi quelques instructions simples et quelques heures de pratique sporadique, j’ai réussi à porter ce nombre à plus de 650 WPM avec un taux de rétention suffisamment élevé pour rendre cette vitesse plus précise pour la plupart des lectures en ligne. Pour les morceaux qui nécessitent une vitesse de lecture plus lente, je peux maintenant gérer plus de 500 mots par minute. Pour vous aider, il existe de nombreux outils de lecture rapide en ligne. Les meilleures extensions de lecture rapide pour Chrome. Les meilleures extensions de lecture rapide pour Chrome. Le Galaxy S5 vient de recevoir Spritz, une application de lecture rapide qui bouleverse notre façon de lire. sur nos tablettes. Quelles sont les meilleures applications de lecture rapide pour Chrome? Nous allons jeter un coup d'oeil. Lire la suite .

N'oubliez pas que, même si vous lisez ceci rapidement, vous n'avez pas à lire tout le temps rapidement. Freinez la lecture de vitesse: 5 astuces pour devenir un lecteur en ligne plus engagé Libérez un frein de lecture de vitesse: 5 astuces pour Soyez un lecteur en ligne plus engagé L'idée de la lecture rapide existe depuis des décennies, mais il y a eu récemment une explosion d'applications de lecture rapide qui promettent d'accélérer votre lecture. Mais est-ce que ça en vaut la peine? Lire la suite . La lecture rapide est idéale lorsque vous êtes pressé avant une réunion, que vous lisiez occasionnellement ou que vous parcouriez rapidement un chapitre ennuyeux d'un livre. Par conséquent, si vous êtes un lecteur assidu, augmenter votre vitesse de lecture de 30 à 65% ou plus pourrait vous faire économiser un temps considérable, non seulement en une semaine, mais toute votre vie.

Définir des limites pour les réunions et les appels

Grâce à la loi Sod, une réunion ou un appel sans frontières se liquéfiera pour prendre beaucoup plus de temps que nécessaire. Si vous pensez qu'une réunion a besoin de 45 minutes, définissez une limite de 20 minutes. Si un appel avec un collègue ou un client dure habituellement une heure, indiquez-leur que “Je n'ai que 25 minutes, mais je suis sûr que nous pourrons tout traverser si nous restons concentrés”.

Toute mouche sur le mur lors d'une réunion ou d'un appel sait que beaucoup de ce qui est dit n'est pas vraiment centré sur le sujet à traiter (il y a des règles pour la réunion. Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron, la Fed Envoyez ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n’ya aucune raison qu’elle ne puisse améliorer la productivité, le sens des objectifs et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. avec ça). Plus il y a de personnes présentes, plus on perd de temps. Gardez les choses sveltes et concentrées et vous serez plus que surpris de la rapidité avec laquelle le “réal” le travail peut être fait.

Si vous recherchez un logiciel pour aider ces réunions à fonctionner plus facilement, essayez une application telle que MinuteTaker ou Meetings MinuteTaker et Meetings vous aident à produire des rapports minute pour iPad professionnels MinuteTaker et des réunions vous aident à produire des rapports minute pour iPad professionnels dans mon site gratuit MakeUseOf Online. Guide de réunion où j'ai fourni quelques conseils pour la planification et la tenue de réunions sur le Web, j'ai également fait référence à quelques applications de prise de minute. Bien que très peu d'entre nous… Lisez plus (iPad), ou suivez certains de nos conseils plus spécifiques sur les réunions en ligne Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie Les services de vidéoconférence modernes sont faciles à utiliser et disponibles pour presque tout le monde. avec un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de communiquer et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par leur emplacement géographique. Lire la suite .

Comment tu “sauvegarder” Temps?

Il y a plusieurs façons de gagner du temps chaque jour. Avec les distractions qui nous hantent chaque jour, vous perdez tellement de minutes sur ce qui est tout à fait superflu ou sur la course à pied après la perfection. Atteignez votre efficacité maximale avec une dose efficace minimale Atteignez votre efficacité maximale avec une dose minimale efficace assez, pourquoi poussons-nous toujours vers la perfection, ce qui nous pousse simplement à perdre du temps? Comment pouvons-nous nous empêcher de faire cela? Lire plus quand l'efficacité peut suffire.

En adoptant quelques habitudes simples qui nous aident à nous débarrasser de certaines de ces façons inefficaces de faire les choses, nous pouvons, en réalité, augmenter notre réservoir de temps et dépenser plus de temps à faire les choses qui comptent vraiment.

Lequel de ces conseils pouvez-vous appliquer aujourd'hui? Quelle stratégie recommanderiez-vous pour extraire une heure de plus d'une journée chargée??

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