Mon meilleur tour de productivité comment Gina Trapani obtient-elle des résultats?

Gina Trapani a un truc en matière de productivité. Voici ce que c'est…

Peu de gens peuvent prétendre faire des recherches et écrire sur la productivité aussi longtemps que Gina Trapani l’a fait. Trapani est le co-fondateur de ThinkUp and Makerbase et l'éditeur fondateur de Lifehacker. Elle a également écrit plusieurs livres sur les trucs et astuces pour avoir une vie meilleure et faire avancer les choses..

Au fil des ans, Trapani a essayé plusieurs techniques de productivité et les a réduit à un système qui fonctionne pour elle maintenant. Elle a partagé son secret de productivité avec Se servir de.

Le système à 3 tâches

“Chaque matin, avant d'ouvrir un e-mail, de consulter Twitter ou de commencer à travailler sur quoi que ce soit, je réfléchis exactement à trois choses que je voudrais terminer d'ici la fin de la journée. Juste trois. Je les ajoute en haut de ma liste de tâches et commence.”

“Les trois tâches que je choisis peuvent changer au cours de la journée en fonction des nouvelles informations. Certains jours, j'en fais plus que trois, mais pour moi, trois tâches terminées distinctes sont presque toujours l'objectif..”

Trapani utilise ce système depuis longtemps. Comme pour toute technique de productivité, il est difficile de s'y tenir pour toujours. Quand les choses fonctionnent bien et que le stress est moindre, elle quitte le système.. “Mais quand les choses reprennent, j'y retourne presque toujours,” Elle ajoute.

Pourquoi ne lister que 3 tâches

Vous devez hiérarchiser votre liste de tâches. Le système à 3 grèves: comment hiérarchiser votre liste de tâches. Le système à 3 grèves: comment hiérarchiser votre liste de tâches. Vous ne terminez pas votre liste de tâches? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. En savoir plus, le système de Trapani n'est donc pas si différent de la Terre. Mais le nombre spécifique ici compte. Elle souligne que trois tâches sont la limite, rien de plus et rien de moins.

“Après quelques expériences (principalement avec des nombres plus grands), j'ai trouvé que "3" n'était ni trop grand ni trop petit.,” Trapani dit. “Je travaille mieux au jour le jour pour atteindre des objectifs réalisables, et tout le monde peut faire trois petites tâches en une journée, peu importe les circonstances..”

Le nombre de tâches de votre liste complète de tâches à faire peut sembler accablant. 5 raisons pour lesquelles votre application de tâches vous rend moins productif 5 raisons pour lesquelles votre application de tâches vous rend moins productif Abandon de vos listes de tâches? Votre problème n'est pas votre ambition ou l'application de planification des tâches que vous utilisez. Le problème réside dans la façon dont vous utilisez votre liste de tâches en général. En savoir plus, mais le fait de ne donner que trois tâches par jour en donne une apparence plus gérable, tel est le message. En vous concentrant sur ces trois choses, vous éviterez de vous sentir pris du retard, ajoute-t-elle..

Les avantages du système à 3 tâches

Trapani est restée fidèle au système à 3 tâches, même après une semaine stressante de transition vers de nouvelles routines familiales, de nouvelles responsabilités ménagères, des serveurs en panne au travail et la lutte générale contre les pièges de “tout ce qui peut aller mal ira mal”.

“Le stress et l’affluence sont vraiment un état d’esprit qui réduit ma capacité à être logique, flexible et objectif,” Trapani dit. Trier et classer par avance sa liste aide à avoir une ligne claire des prochaines actions. “Gérer mon anxiété à propos de ne pas faire les choses est essentiel pour moi..”

Repenser, redéfinir les priorités, réessayer

Ce n'est pas comme si le système à 3 tâches ne pouvait pas échouer. La plupart des jours, vous serez en mesure de terminer trois tâches et de ressentir un sentiment de réussite lorsque vous verrez que “Terminé” list Ditch Your To-Dos: Comment utiliser une liste "Terminé" pour atteindre vos résolutions Amorcez votre tâche "À faire": Comment utiliser une liste "Terminé" pour réaliser vos résolutions Les résolutions proviennent d'une partie de vous-même où vous vous sentez en manque. Au lieu d’une liste de choses à faire, essayez une «liste terminée» pour un état d’esprit positif permettant d’atteindre vos objectifs. Lire la suite . Mais certains jours, même trois tâches peuvent sembler une montée difficile.

Trapani dit,

“Cela signifie généralement que je ne réfléchis pas suffisamment et que je ne décompose pas suffisamment les tâches. Je me suis donc assigné un projet et non une tâche atomique. Alors, la prochaine fois, j'essaie de réduire autant que possible mes tâches. 10 façons de vous débarrasser de l'arriéré de tâches 10 façons de vous éjecter de l'arriéré de tâches Le sentiment de se noyer dans une liste de tâches interminables est une peur commune à tous les nous. La cure est disponible. Voici dix façons de retrouver votre chemin. Lire la suite .”

Elle ajoute que si vous vivez une journée terrible, il est préférable de prendre une grande respiration, de redéfinir les priorités de vos trois tâches et de déléguer et de différer les autres si possible. Mais l’idée est que, lors d’une journée particulièrement chargée, ne respectez pas les objectifs que vous vous êtes fixés au début; être flexible dans le changement d'objectifs.

L'important est d'accomplir trois tâches.

Mais parfois, même cela ne fonctionne pas. “Ma journée s'est déroulée complètement et de façon inattendue, et ça va aussi,” Trapani dit. “Réessayer demain, c'est ma devise.”

Comment appliquer le système à 3 tâches

Dans son flux de travail, Trapani utilise l'application ToDo.Txt qu'elle a créée. C’est un simple éditeur de texte pour les tâches d’écriture, avec une hiérarchisation intégrée en marquant les éléments comme suit: “UNE”, “B”, “C” etc. Et cela se synchronise avec votre Dropbox.

Bien sûr, vous pouvez utiliser à peu près n'importe quelle application de liste de tâches qui vous permet de réorganiser vos tâches. Par exemple, l'application multiplate-forme Wunderlist Wunderlist synchronise vos listes de tâches sous Windows et Mac Wunderlist synchronise vos listes de tâches entre Windows PC et Mac Lire plus vous permettra de réorganiser les tâches dans n'importe quelle liste. Il suffit de glisser-déposer les trois tâches de votre journée vers le haut.

Vous pouvez même utiliser certaines des extensions de nouvel onglet pour Chrome 10 les plus productives. Les extensions de nouvel onglet les plus productives pour Google Chrome. 10 Les nouvelles extensions de onglet les plus productives pour Google Chrome. Lorsque vous démarrez un nouvel onglet dans un navigateur, vous cherchez à aller quelque part ou êtes-vous Vous cherchez des informations pour venir à vous? Google Chrome a de nombreuses extensions pour le rendre productif. Lire la suite pour créer une liste simple que vous pourrez modifier quand vous le souhaitez.

La plus grande productivité Hack: You

Vivre une vie productive est un marathon, pas un sprint. Pour utiliser le système à 3 tâches ou tout autre, vous devez d’abord prendre soin de votre santé et de votre bonheur..

“Prendre soin de soi est la base non négociable,” Trapani dit. “Une bonne journée où je me sens accompli commence la nuit précédente. Si je dors suffisamment, si je mange trois carrés, si je réduis ma consommation de caféine et si je fais de l'exercice, je suis beaucoup plus capable de faire des choses même quand je suis pris dans des tâches ou que je dois faire face à des stress inattendus.”

En fait, Trapani ne commence son exercice de hiérarchisation en 3 tâches qu'après une bonne nuit de sommeil et de petit-déjeuner. Bien sûr, c’est subjectif, mais vous pouvez être productif, que vous soyez un matin ou un noctambule. Comment rester productif, que vous soyez un matin ou un hibou de nuit, comment rester productif, que vous soyez un matin ou Un noctambule Ne vous efforcez pas de vous lever tôt ou de rester tard. Optimisez plutôt les systèmes pour pouvoir aborder la phase où votre productivité est faible. Voici quelques stratégies intelligentes. Lire la suite . Déterminez une routine et un mode de vie sains pour vous, puis commencez à modifier votre productivité, et non l'inverse..

Demandez à Gina

Vous avez des questions sur le système à 3 tâches ou vous souhaitez poser des questions à Gina Trapani sur la productivité? Laissez une ligne dans les commentaires, ou trouvez-la sur Twitter ou Makerbase.

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