Comment des listes de tâches visuelles peuvent optimiser votre productivité personnelle

Des tâches à effectuer au bureau aux tâches ménagères nécessaires à la maison, les listes de tâches à faire font partie de notre quotidien. Mais tout le monde ne travaille pas bien avec des listes textuelles plates, ennuyeuses et parfois compliquées..

Outils de liste de tâches visuels peut nous aider à avoir une meilleure vue d'ensemble. Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler gros ou gros objectifs audacieux et poilus. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire la suite qui peut nous rendre plus efficace.

Ce qui rend la visualisation importante

De l'Université Vanderbilt, centre d'enseignement:

Nos cerveaux sont câblés pour rapidement comprendre et retenir les informations visuelles. Des visualisations sous forme de diagrammes, de graphiques, de dessins, d'images et de nombreuses autres méthodes peuvent aider les étudiants à comprendre des informations complexes. Une image visuelle bien conçue peut donner une expérience d'apprentissage beaucoup plus puissante et mémorable qu'une simple description verbale ou textuelle.

Les listes de tâches visuelles peuvent fonctionner pour tout le monde

Vous n'êtes pas obligé de vous appeler un penseur visuel pour utiliser des listes de choses à faire autour de cette idée. Les visualisations peuvent souvent être plus puissantes et mémorables, comme le dit l’Université Vanderbilt. Mais ces types de listes de tâches peuvent aussi être plus stimulants et même amusants à utiliser, en particulier pour des projets personnels..

L'utilisation d'applications de liste de tâches contenant des photos, des bulles ou des notes autocollantes plus attrayantes pour les yeux peut rendre le processus plus agréable dans l'ensemble. Donc, si vous êtes prêt à essayer une liste de tâches visuelle et à ranger les listes linéaires habituelles auxquelles vous êtes habitués, nous avons quelques applications utiles et géniales pour vous..

Pour arrondir

To Round offre un moyen attrayant et pratique de gérer vos tâches. Non seulement il présente vos tâches dans un format agréable, mais les priorise en même temps. Il est disponible gratuitement sur les appareils Android et iOS..

Vous pouvez choisir une catégorie intégrée ou en créer une nouvelle telle que Domicile, Travail ou Personnel. Donnez simplement un nom à votre tâche, ajoutez des détails si vous le souhaitez, puis choisissez la taille de la bulle. Plus la bulle est grosse, plus la tâche est importante. Ensuite, sur l’écran principal, vous verrez toutes vos bulles, codées par couleur et par catégorie, et classées par ordre de priorité..

Appuyez sur pour marquer une tâche comme terminée et la bulle tombera à travers l’entonnoir et s’échappera. Vous pouvez également choisir de reporter une tâche à une date ou une heure différente. De plus, si vous souhaitez vraiment afficher vos tâches dans une liste, l'application propose également cette fonctionnalité pour les tâches en cours, en attente et terminées. Dans l'ensemble, To Round est un formidable outil visuel.

Télécharger: Faire la ronde pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

NEUF

Actuellement disponible uniquement pour les appareils iOS pour 0,99 $, NINE vous permet d'ajouter des tâches avec vos propres photos. Choisissez-en un dans votre appareil photo ou capturez un coup sur place. Puis donnez-lui une étiquette et choisissez son étiquette, telle que Do, Go, Buy, Watch ou Note. Vous pouvez également ajouter immédiatement un rappel si nécessaire.

Toutes vos tâches sont affichées sur l'écran principal avec leurs photos. Cela vous permet de voir en un coup d'œil ce qu'il y a dans votre assiette. Sélectionnez-en un à modifier, ajoutez un rappel avec une option de répétition, partagez-le, supprimez-le ou marquez-le comme étant terminé..

Vous pouvez afficher toutes vos tâches ou celles que vous avez terminées d'un simple toucher. De plus, vous pouvez afficher toutes les tâches avec une balise spécifique. Pour une application de liste de tâches entièrement personnalisée et idéale pour la visualisation de vos tâches, NINE est à la fois amusant et utile..

Télécharger: NINE pour iOS (0,99 $)

Cuetile

Cuetile est une autre application de liste de tâches pratique similaire à To Round. Disponible uniquement pour iOS, il affiche vos tâches sous forme de vignettes de couleurs sur l'écran principal. Si une tâche doit être accomplie dans le futur, elle sera conservée dans une section différente jusqu'à ce que le moment soit venu de la terminer. Ceci permet de garder l’écran principal propre et d’afficher les tâches à effectuer actuellement..

Pour ajouter une tâche, il vous suffit de faire glisser le type dans la coche centrale. Vous pouvez choisir entre Connect, Get, Do ou Discover. Donnez ensuite un nom à votre tâche et ajoutez une description, une image, un emplacement et une date d'échéance facultative. UNE “Relier” Cette fonction vous permet d'accomplir plus rapidement des tâches exécutables en s'intégrant à un courrier électronique, un téléphone ou un message texte..

Avec une navigation facile, vous pouvez consulter un historique de vos tâches, qui peut être trié par date, type ou nom. Vous pouvez également voir les tâches à venir avec un robinet ainsi que celles qui sont en attente. Ceux-ci peuvent également être triés. Donc, pour une image claire de vos tâches avec des couleurs assorties, Cuetile est attrayant et efficace.

Télécharger: Cuetile pour iOS (Gratuit)

Note Board

Note Board est un outil visuel bien emballé pour les notes et les rappels, disponible sur le Web ainsi que sur iOS et Android. Il propose également des extensions de navigateur pour Firefox et Chrome. Cette application utilise le concept classique de pense-bête avec une personnalisation complète des planches et des notes. Et, puisque chacun peut avoir une date et une heure d'échéance avec un rappel, c'est un bon moyen d'afficher vos tâches..

En créant un compte gratuit, vous pourrez synchroniser vos conseils et vos notes sur toutes les plateformes, ce qui est une fonctionnalité remarquable. Les options de personnalisation des notes comprennent les arrière-plans, les polices, les dessins, les images et la taille. Vous pouvez utiliser cinq tableaux distincts, chacun avec un arrière-plan différent, ce qui est pratique pour séparer les tâches pour le travail, la maison et l'école, par exemple.

Chaque note sur chaque tableau peut être réarrangée dans n’importe quel ordre, de sorte que vous puissiez facilement hiérarchiser Les priorités à travers votre liste de tâches? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. Lire la suite . Vous pouvez également télécharger des images et partager ou intégrer un lien sur votre carte qui convient parfaitement aux environnements familiaux ou d'équipe. Donc, si vous êtes un fan de post-it, essayez une application comme Note Board qui vous permet d'y accéder de n'importe où..

Télécharger: Note Board pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Trello

En plus de sa popularité sur le Web, Trello est disponible sur iOS et Android. Trello est un formidable outil de gestion des tâches visuelles. Il utilise la méthode Kanban, qui signifie en japonais carte visuelle ou panneau d'affichage. Comment gérer les tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Comment gérer les tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Le kanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez le mettre en œuvre pour vous ou pour votre équipe. Lire la suite .

Le principe consiste à utiliser des sections divisées sur un tableau en liège ou un tableau blanc pour les tâches à faire, à faire et à faire afin de fournir un flux de travail visuel solide et organisé. Ces trois sections constituent la structure de base, mais bien entendu, vous pouvez en ajouter davantage si nécessaire..

Trello reprend ce concept et le rend accrocheur, flexible et robuste. Bien qu’il puisse être utilisé dans des environnements professionnels, il est également formidable pour les projets domestiques. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. En savoir plus, objectifs personnels, planification financière et universitaires.

Avec des tableaux, des listes et des cartes, chaque projet est bien organisé. L'application simplifie la visualisation de l'intégralité de votre projet en un coup d'œil et inclut des rappels ainsi que la possibilité de télécharger des documents et des photos. Donc, pour une application qui utilise un concept traditionnel et fiable avec une interface facile à utiliser, Trello est un excellent outil..

Télécharger: Trello pour iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

DropTask

Pour ceux qui aiment associer leur expérience visuelle à une liste organisée, DropTask propose une combinaison des deux. Disponible sur iOS, Android et via le Web, l'organisation des tâches et des groupes de projet est simple avec des cercles. Lorsque vous appuyez sur l'onglet Visual View au sein d'un projet, vous verrez un bel affichage de vos tâches dans des cercles de couleurs pouvant être réorganisés à l'écran. Vous pouvez également créer des groupes et déplacer certaines tâches au sein de ce groupe, ce qui est parfait pour organiser.

Les projets peuvent être publics ou privés et inclure des membres pour des environnements familiaux ou d'équipe et toute activité peut être surveillée. Chaque tâche d'un projet peut être configurée de manière appropriée avec une description, une importance, une urgence, un effort, une date d'échéance, des balises et des affectations..

Une fonctionnalité pratique de la vue visuelle dans DropTask est que les tâches peuvent être filtrées. Avec des options telles que le destinataire, la date d'échéance, le statut, l'importance, etc., vous pouvez rapidement cibler des tâches spécifiques au sein de tout projet. DropTask est un outil gagnant pour un mélange attrayant de visuels et de listes ainsi que pour des fonctionnalités robustes..

Télécharger: DropTask pour iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

Êtes-vous plus productif avec les listes visuelles?

Encore une fois, vous n'êtes pas obligé de vous considérer comme un penseur visuel pour trouver ces types d'outils utiles. Et si vous êtes plus productif avec les listes linéaires, utilisez bien sûr ce qui vous convient le mieux. Cependant, si vous êtes un penseur visuel ou êtes simplement prêt à essayer une nouvelle méthode, ces applications sont un excellent moyen de commencer..

Vous aimez les listes de tâches à faire ou les listes linéaires vous rendent plus efficace? 7 conseils pour mieux gérer votre liste de tâches 7 conseils pour mieux gérer votre liste de tâches Votre liste de tâches vous cause-t-elle des cauchemars? Peut-être que vous essayez de trop en faire en même temps. Il faut une liste de tâches judicieusement compilée pour un workflow efficace. Nous pouvons aider. Lire la suite ?

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Crédit d'image: Realstockvector; Canbedone via Shutterstock.com

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