Comment maximiser votre productivité n'importe où

Avez-vous l'habitude de travailler en déplacement? Il y a moyen de faire mieux.

Les styles de vie indépendant et entrepreneurial prenant un essor considérable, le travail n’est pas limité par le nombre d’heures ou de lieux. C'est génial si vous avez la liberté de travailler à tout moment, de n'importe où. Toutefois, cela peut entraîner un déséquilibre entre travail et vie privée si vous n'optimisez pas votre flux de travail. Si vous restez très productif pendant vos déplacements, une fois rentré chez vous, vous pouvez vous permettre de mettre du travail de côté et de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre vie..

Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail sur un ordinateur portable, où que vous soyez..

Obtenez votre configuration droite

Modifiez ce paramètre sur votre ordinateur portable ou cela peut vous coûter une partie précieuse de votre temps de travail. Planifiez à l’avance, configurez votre appareil à votre satisfaction et maintenez-le prêt à fonctionner. Si vous êtes sur le point d'acheter un nouvel ordinateur portable, lisez l'article d'Aaron sur la transition de votre ancien appareil Installation d'un nouvel ordinateur, Première partie: Comment passer de votre ancien PC à votre nouvel ordinateur Installation d'un nouvel ordinateur, Première partie: Comment faire Transition de votre ancien PC à votre nouveau Ahhh! La joie d'un nouvel ordinateur! Une occasion de recommencer à zéro et de laisser tous les soucis de votre ancien ordinateur lent et poussiéreux dans le passé. Cependant, que vous veniez d'acheter un nouvel ordinateur ou… Lire la suite, et évitez ces erreurs d'achat d'ordinateurs portables 5 erreurs à éviter lors de l'achat d'un nouvel ordinateur portable 5 erreurs à éviter lors de l'achat d'un nouvel ordinateur portable beaucoup de gens, deviennent le seul ordinateur à la maison nécessaire. Cela signifie que choisir le bon système est à la fois plus important et aussi plus difficile. Lire la suite .

Choisissez votre OS et vos applications avec soin

Le système d'exploitation constitue l'épine dorsale de votre appareil. Optez pour un système intuitif qui simplifie votre flux de travail, même si vous devez d'abord effectuer des recherches ou une refonte majeure. L'objectif est de trouver un système d'exploitation avec lequel vous êtes à l'aise.

Viennent ensuite les applications que vous utilisez pour le travail. Lorsque vous envisagez de faire l'essentiel de votre travail sur un ordinateur peu alimenté, tel qu'un ordinateur portable, vous devez choisir vos applications avec le plus grand soin, afin de ne pas vous ralentir. Choisissez des applications légères pour que votre appareil reste rapide.

Il ne sert à rien de se disputer avec une application hostile, peu importe sa beauté ou sa popularité. Installez des applications qui vous échappent et vous permettent de vous concentrer sur votre travail. Les applications basées sur le cloud peuvent constituer de bonnes alternatives aux applications de bureau gourmandes en ressources. Que vous ayez besoin d'une suite bureautique, d'un programme de retouche d'images ou d'un autre programme, il est probable que la version en ligne fonctionne bien..

Ne laissez pas tout votre travail à la merci d’une connexion Internet. Choisissez des versions hors connexion pour toutes vos applications fréquemment utilisées. Cela peut éviter la panique lorsque vous vous trouvez sans accès à Internet ou au mieux avec une connexion fragile.

Si vous avez plusieurs appareils, vous devez passer du temps à s’ajuster à chacun d’eux lorsque vous passez de l’un à l’autre. Essayez de maintenir des écosystèmes similaires de systèmes d'exploitation et d'applications sur chacun d'entre eux. Pour passer facilement d’un périphérique à l’autre, utilisez votre navigateur comme tableau de bord central Transformez votre navigateur en un espace de travail surchargé en quelques étapes simples Transformez votre navigateur en un espace de travail surchargé en quelques étapes simples Ne serait-il pas merveilleux pourrait gérer tout votre travail numérique à partir d'un tableau de bord unique sans avoir à passer d'une application à une autre? Optimisez votre navigateur Web pour créer un espace de travail centralisé. Lire la suite .

Une fois que vous avez trouvé une configuration d’appareil qui vous convient, restez-y. En l'état actuel des choses, il existe de nombreuses incertitudes et obstacles à surmonter lorsque vous travaillez à différents endroits. N'introduisez plus en changeant votre système d'exploitation et vos applications lorsque l'envie vous en prend. Enregistrez ce type d'expérimentation pour votre temps libre et votre ordinateur personnel.

Gardez vos appareils synchronisés

Si votre ordinateur portable est le seul appareil numérique que vous possédez, vous pouvez ignorer cette section. Mais il est probable que vous en possédiez plus d'un, par exemple un smartphone, un ordinateur de bureau, une tablette, etc. Il est utile de garder tous ces gadgets synchronisés, de sorte que vos données soient disponibles sur chacun d'entre eux et que vous puissiez reprendre où vous vous êtes arrêté à chaque fois..

Assurez-vous de synchroniser vos données lorsque vous avez une connexion Internet stable. Visitez ces sites Web d'applications portables 5 Sites Web pour chaque application portable sur le Web 5 Sites Web pour chaque application portable sur le Web Vous savez déjà que certaines applications offrent des installations portables ou "logicielles", mais vous ne voudriez pas qu'il y ait un endroit sur Internet Où pouvez-vous trouver une application portable? Lisez-en plus pour trouver un logiciel sans installation pour votre ordinateur portable et simplifiez la synchronisation des données. Utilisez un service tel que Dropbox (notre guide / Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le pensez, Dropbox vous permet de l’utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données, la synchronisation de fichiers entre ordinateurs et même le contrôle à distance de vos fichiers. En savoir plus) pour garder vos données importantes et les plus consultées à portée de main. Si vous êtes préoccupé par les problèmes de confidentialité associés aux services de partage en nuage hébergés, essayez ces alternatives Dropbox auto-hébergées. 3 Alternatives Dropbox auto-hébergées, Testées 3 Alternatives Dropbox auto-hébergées, Testées Dropbox est la synchronisation d'origine dans le cloud. outil de sauvegarde. Cependant, l'hébergement de votre propre service de type Dropbox comporte quelques points positifs. Jetons un coup d'oeil à quelques alternatives auto-hébergées impressionnantes à Dropbox. Lire plus à la place.

Configurer une connexion de bureau à distance

Même si un ordinateur portable compact est fonctionnel, vous avez parfois besoin des capacités ou des données que seul votre ordinateur de bureau très puissant à la maison peut fournir. Dans de tels cas, une connexion de bureau à distance prête à l'emploi peut vous venir en aide. Configurez votre périphérique portable pour qu'il puisse accéder à votre ordinateur domestique, contrôler votre bureau à distance. 4 Applications de bureau à distance pour récupérer des fichiers sous Windows et au-delà 4 Applications de bureau à distance pour récupérer des fichiers sous Windows et au-delà de Microsoft a récemment supprimé la fonctionnalité "Extraire" de SkyDrive. Nous vous expliquons ici comment accéder à des fichiers à distance sur et depuis divers appareils, notamment Mac, Linux, iOS et Android. Lire la suite .

Planifiez votre accès Internet

Les réseaux sans fil publics du monde entier facilitent le travail en ligne des personnes, quel que soit leur emplacement, mais vous ne pouvez pas garantir la fiabilité ni la sécurité de ces réseaux. Planifiez votre utilisation et votre accès à Internet pour vous assurer que votre travail ne sera pas bloqué par le manque de connectivité Internet. Explorez des options telles que le modem, les clés USB et les détecteurs Wi-Fi. Toujours être connecté: Ce qu'il faut pour accéder à Internet, où que vous soyez Toujours être connecté: Ce que vous avez besoin pour obtenir, Internet, n'importe où Nous vivons dans un monde où nous sommes habitués à être connectés en permanence. Il est presque impossible de sortir sans vouloir avoir Internet. Entre e-mail, réseaux sociaux, règlement des différends et discussions avec… Read More, et armez-vous de ces excellents conseils pour bénéficier d'une connexion Wi-Fi gratuite n'importe où. Comment obtenir une connexion Wi-Fi gratuite presque n'importe où Comment bénéficier d'une connexion Wi-Fi gratuite presque n'importe où Les réseaux sans fil publics sont devenir de plus en plus populaire en tant que moyen d’attirer les gens vers une entreprise ou un service particulier, et ce n’est là que l’un des nombreux moyens par lesquels la… (Plus… .

Resserrer la sécurité de l'appareil

Votre ordinateur est la passerelle vers toutes vos données. Vous ne pouvez pas vous permettre d’être laxiste quant à sa sécurité, quel que soit l’endroit où vous travaillez. Il vaut mieux être doublement prudent lorsque vous travaillez loin de votre réseau domestique. Vous ne savez jamais qui attend une occasion de tirer parti des manquements momentanés en matière de sécurité, mettant ainsi vos données et votre vie privée en danger. Soyez conscient des dangers du WiFi public 3 Dangers de la connexion au Wi-Fi public 3 Dangers de la connexion au Wi-Fi public Vous avez entendu dire que vous ne devriez pas ouvrir PayPal, votre compte bancaire et peut-être même votre email lorsque vous utilisez WiFi public. Mais quels sont les risques réels? Lire la suite . Augmentez votre vie privée en utilisant un réseau privé virtuel (VPN). Choisissez parmi ces cinq excellents services VPN. 5 excellents services VPN gratuits comparés: quel est le plus rapide? 5 excellents services VPN gratuits comparés: lequel est le plus rapide? Si vous n'avez jamais utilisé de VPN auparavant, vous voudrez peut-être revenir sur votre décision. Un VPN achemine votre connexion Internet via un serveur tiers crypté, sécurisant ainsi vos données. Mais quel service VPN est le plus rapide? Lire la suite .

Gardez votre ordinateur portable chargé

Il est frustrant de ne plus avoir de papier dans votre ordinateur portable lorsque vous êtes au milieu de quelque chose d'important. Chargez votre appareil lorsque vous êtes à la maison et faites tout ce qui est en votre pouvoir pour améliorer l'autonomie de la batterie. 7 façons d'améliorer l'autonomie de la batterie sur Windows 8 Tablettes et ordinateurs portables 7 façons d'améliorer l'autonomie de la batterie sur Windows 8 Tablettes et ordinateurs portables Sous Windows 8.1, fonctionnalités de sauvegarde de la batterie déplacé! Sinon, elles sont similaires aux options présentées dans les versions précédentes de Windows. En savoir plus pour que la batterie de votre tablette ou de votre ordinateur portable dure le plus longtemps possible. Lire la suite . Investissez dans une batterie de secours si vous n’êtes pas sûr de trouver des points de charge lorsque vous en avez besoin..

Voici un conseil que j'ai trouvé flottant sur le Web, qui promet d’accélérer votre travail et de limiter la durée de votre journée de travail. Commencez avec un ordinateur portable complètement chargé et ne travaillez que tant que la batterie est chargée.

Minimiser les câbles

Les câbles de gadgets sont connus pour créer un désordre en un instant. Vous pouvez devenir fou en les démêlant de temps en temps. Vous risquez également de trébucher ou de les débrancher accidentellement.

L'avantage de travailler avec un ordinateur portable en remorque est que toute la configuration est légère et conçue pour la portabilité. Vous peser avec trop de câbles et d'accessoires va à l'encontre du but recherché. Gardez votre espace de travail improvisé propre et confortable en minimisant ces câbles. Optez pour des accessoires sans fil ou Bluetooth partout où vous le pouvez. Si vous utilisez quelque chose de câblé, gardez le désordre en place en utilisant des options comme Applecores.

Rationalisez votre flux de travail

Chaque fois que vous ouvrez votre bloc-notes, vous pourriez être tenté de voir ce qui se passe sur vos réseaux sociaux ou de consulter vos courriels. Vous savez comment le temps passe une fois que vous commencez à le faire. Pour éviter ce désagrément dans votre journée de travail, mettez en place un flux de travail spécifique. Prenez le temps de vous adonner à une activité numérique qui n’est pas liée au travail, que ce soit la lecture, le surf ou les jeux. Lorsque vous allumez votre ordinateur portable à d’autres moments, laissez-le uniquement pour alimenter votre travail..

Ayez une liste de tâches à faire

Vous ne pouvez jamais prédire quand et où vous aurez l'occasion de travailler. Créez une liste de tâches à l'avance. Lorsque vous vous retrouvez avec du temps supplémentaire et que vous décidez de travailler sur quelque chose, choisissez une tâche de la liste au hasard et commencez à travailler. Si vous donnez la priorité à vos tâches, c'est encore mieux.

Notez également les tâches à accomplir une fois de retour à la maison. Par exemple, des éléments tels que la synchronisation de vos données, l'impression, la planification de votre travail pour demain, etc. peuvent figurer dans cette liste..

Combattre les distractions

Si vous travaillez de pratiquement n'importe où, vous avez un contrôle réduit sur votre environnement. Vous courez le risque de multiples distractions, y compris les désagréments d'un espace restreint, de bavardages bruyants en arrière-plan et de notifications numériques. Même si vous êtes capable de vous concentrer en dépit de ces distractions, vous ne pouvez pas nier qu'elles provoquent des pertes de concentration. Si vous êtes introverti, ils risquent de vous stresser avant même d'avoir commencé à travailler. Choisissez des coins calmes, désactivez les notifications, portez des casques antibruit ou écoutez de la musique qui facilite la mise au point. Dans tous les cas, préparez-vous à garder les ennuis à distance avant tu quittes la maison.

Essayez cette astuce: Effectuez chaque tâche majeure de votre liste de tâches à partir d’un emplacement différent. Cela imposera une pause, même si vous ne vous en souvenez pas, et le changement de scène vous rafraîchira..

Pack A Notebook papier

Même si votre ordinateur portable numérique est optimal et efficace, il reste un pas en arrière par rapport à celui de la gamme analogique. Même à l'ère numérique, le papier est une application qui tue la productivité. 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application tue la productivité. 6 raisons simples pour lequel le papier peut toujours être votre tailleur. Application pour la productivité Le papier peut être un outil plus puissant pour la productivité qu'un ordinateur ou un ordinateur. appareil tactile, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite . Portez un cahier et un stylo pour prendre des notes rapides, au cas où votre ordinateur portable tomberait en panne à tout moment.

Travailler plus intelligemment de n'importe où

Avec la variété de technologies destinées à faciliter le travail en déplacement, le nombre de personnes qui choisissent de le faire est en augmentation constante. Dans ce cas, c'est une bonne idée de rejoindre le troupeau. Cela peut aider à séparer votre travail du reste de votre vie. Travaillez intelligemment en déplacement et gardez ce portable éteint quand vous êtes à la maison.

Qu'est-ce qui vous aide à rester productif lorsque vous travaillez à des endroits aléatoires? Partagez vos astuces dans les commentaires.

Crédits images: ** RCB ** via Compfight cc, adactio via Compfight cc, Peter Kaminski via Compfight cc, Waferboard via Compfight cc, GraciolliDotcom via Compfight cc, Takashi (aes256) via Compfight cc

En savoir plus sur: Gestion du temps.