Comment tirer le meilleur parti de Google Agenda avec plus de 7 nouveaux outils

Saviez-vous que Google Agenda peut vous aider à créer des feuilles de temps, à gérer des projets et même à trouver du temps pour des objectifs ou des tâches que vous souhaitez réaliser, mais que vous n'avez jamais pu programmer? L’un des problèmes les plus pressants, pour la plupart des gens, est temps.

Si vous êtes une personne très occupée ou si vous recherchez simplement un moyen plus organisé de structurer votre journée, voici dix nouveaux conseils pour vous aider..

Google Agenda est certainement omniprésent pour beaucoup de gens. Il se synchronise silencieusement avec nos appareils mobiles et nous nous en remettons souvent à nous pour nous rappeler des réunions importantes. MakeUseOf est largement couvert par Google Agenda avec des astuces permettant de gagner du temps. 9 Fonctionnalités Google Agenda à utiliser 9 Fonctionnalités Google Agenda à utiliser Google Agenda a plus d'un tour dans son sac que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lisez plus, mais vous pouvez en faire plus.

Saviez-vous qu’avec l’aide de quelques services externes (jetez également un coup d’œil à ces incroyables extensions de Google Calendar Chrome 7 Extensions incroyables de Chrome pour améliorer Google Agenda 7 Des extensions incroyables de Chrome pour améliorer Google Agenda Google Agenda, ou GCal, est le roi de Services de calendrier en ligne. Naturellement, de plus en plus de développeurs souhaitent améliorer GCal et ont construit d’extraordinaires extensions. Voici nos favoris. En savoir plus), vous pouvez utiliser Google Agenda pour faire bien plus que simplement suivre votre calendrier.?

Jetons un coup d'oeil à quelques-uns d'entre eux maintenant.

GCal2Excel - Temps de piste dans Google Agenda

Avoir une multitude de projets et avoir besoin de suivre le temps?

Chez MakeUseOf, nous avons présenté plusieurs solutions de rechange à GCal. Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps Lorsque vous avez une tonne chaque jour et que vous avez besoin d’un moyen de visualisation et de gestion de votre temps plus efficacement, un de ces calendriers pourrait être la réponse pour vous. Lisez Plus pour faciliter la gestion du temps. Le suivi du temps et le calcul des heures facturables est une utilisation de base, et un logiciel tel que RescueTime vous affiche un rapport détaillé en fin de journée..

Mais que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas installer de logiciel distinct? Pour les paresseux, il existe une option vraiment facile - utiliser Google Agenda.

Votre calendrier (combiné à vos e-mails) est un indicateur assez fiable de votre travail quotidien - en particulier si vous gérez des projets qui nécessitent une coordination ou une communication intense. Blocage du temps bloquant le temps - l'arme secrète pour mieux se focaliser Blocage du temps - l'arme secrète pour mieux se concentrer Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite est un moyen puissant de visualiser votre journée dans des espaces de travail ou de projet distincts.

GCal2Excel fait une chose simple et le fait merveilleusement bien, il vous permet d’exporter facilement et en toute sécurité votre agenda Google vers Excel et d’autres formats. Sélectionnez le calendrier et la période d'exportation et enregistrez la sortie sur Dropbox, Google Drive ou votre ordinateur..

Voici comment fonctionne le processus:

Quel est l’avantage d’utiliser la combinaison de Google Agenda et Excel?

Si vous devez créer des feuilles de temps ou des factures, Excel peut le calculer facilement. Avec tous vos rendez-vous dans Excel, vous pouvez les trier et avoir une image claire de vos activités tout au long de la journée..

Pour que ce travail soit vraiment rentable, faites-en une routine. Avec les astuces Excel appropriées 8 Conseils pour apprendre Excel rapidement 8 Conseils pour apprendre Excel rapidement Vous n’êtes pas aussi à l'aise avec Excel que vous le souhaiteriez? Commencez par des astuces simples pour ajouter des formules et gérer les données. Suivez ce guide et vous serez au courant en un rien de temps. Lire plus, vous pouvez faire beaucoup plus avec les données que vous accumulez.

GANTTplanner - Plans de projet dans Google Agenda

Si vous avancez ce concept, si votre travail est mappé dans votre agenda Google, vous pouvez également utiliser la planification de projet avancée directement dans un agenda. Un diagramme de Gantt est un moyen graphique simple de gérer des projets décomposés en jalons mappés sur des dates. Comme pour le suivi du temps, de nombreuses applications dédiées permettent de créer des diagrammes de Gantt complets, notamment Microsoft Project (Microsoft a également un cousin déroutant appelé MS Planner pour les équipes) ou son alternative open source ProjectLibre. Vous pouvez également opter pour l'excellent et entièrement basé sur le Web de Tom's Planner..

Regardons GANTTplanner, un service Web simple et extrêmement abordable qui transforme votre calendrier en diagramme de Gantt. Vos événements se transforment en activités de projet et vous pouvez ensuite spécifier des échéances à droite, comme dans un diagramme de Gantt traditionnel. Le Gantt est lié à votre calendrier, il reste donc constamment mis à jour..

Si vous obtenez le bon processus, tel que défini ci-dessus, ou maintenez des calendriers distincts pour le travail ou même les projets, cette application Web vous évite de créer de nouveau des diagrammes de Gantt..

Esper - Trouvez le temps de poursuivre vos objectifs

Maintenant que nous avons réussi à suivre notre temps et à trier nos projets, essayons de voir s’il est possible de trouver plus de temps en utilisant Google Agenda, entrez Esper. Considérez-le comme un outil complet permettant de réaliser un audit de calendrier. Dans leurs propres mots,

“Avec Esper, vous pouvez rapidement baliser les événements de votre calendrier avec des objectifs, des jalons et tout ce qui compte pour vous. Puis utilisez ces données pour créer des graphiques élégants montrant comment vous avez utilisé votre temps..”

Mais ce n’est pas la partie excitante, ce qui vient ensuite est.

Esper peut effectuer automatiquement tous les étiquetages et graphiques en utilisant les métadonnées de votre événement de calendrier, telles que les invités, la durée, etc. Les données résultantes vous permettent de visualiser facilement les endroits où vous avez du temps libre que vous pouvez consacrer à divers objectifs, tels que la santé / la forme physique, le développement des compétences en leadership, etc..

Un calendrier surchargé Évitez le stress lié à la planification excessive avec 10 astuces Google Agenda intelligentes. Évitez le stress lié à la planification excédentaire avec 10 astuces Google Agenda. Le secret pour déstresser à l'aide d'un calendrier est simple: supprimez ce que vous ne voulez pas avez besoin de temps pour ce que vous aimez et gardez le tout organisé. Utilisez ces dix conseils. Read More est souvent la cause du stress. Esper est donc un bon moyen visuel de résoudre les conflits de calendrier en obtenant plus d'informations sur vos pertes de temps, vos objectifs et vos jalons. Esper peut être un outil important pour les entrepreneurs et les chefs d'entreprise car le modèle de tarification et les plans disponibles sont adaptés à une variété de services de planification..

Google Agenda pour réunions - Planification, conduite et suivi

Google Agenda devient plus productif avec les calendriers partagés 12 Idées productives pour un calendrier partagé Google 12 Idées productives pour un calendrier Google partagé Google Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative en ce qui concerne Google Agenda. Lire la suite . Mais lorsque vous utilisez GCal pour des réunions - à mon avis, vous rencontrez trois défis fondamentaux.

Le premier défi consiste à amener les gens à voir et à accepter une invitation à une réunion..

L’un des meilleurs moyens de dépasser la “Je n'ai pas reçu votre invitation / votre invitation ne s'ouvrirait pas” excuse est d'utiliser CalendarTree. Outre le fait que l'un des fondateurs est Scott Adams de Dilbert, CalendarTree est un excellent outil pour envoyer des invitations à des réunions compatibles avec pratiquement tous les formats de calendrier..

Le deuxième défi consiste à gérer l’ordre du jour et les détails de la réunion au-delà.

Solide vous permet de gérer des réunions en fonction de la solidité (lire en détail) de l’ordre du jour, des points de discussion, etc. Les participants à la réunion reçoivent également des résumés détaillés. Solid propose de nombreuses intégrations permettant de gagner du temps avec d’autres outils tels que Google Docs et Slack..

Si ce niveau de planification de réunion détaillée ne vous convient pas, donnez Minutes.io un tour, avec une superbe interface utilisateur et aussi détaillé ou aussi élimé que vous le souhaitez, il est parfait pour les notes lors d'une réunion.

De plus, consultez Meeting Calculator pour obtenir une estimation du temps que vous passez en réunion..

Skimm Ahead - Il est plus facile d'être plus intelligent

Lorsque vous êtes une personne occupée, vous n'avez pas vraiment le temps de rester au courant des événements ou même des nouvelles - à cette fin, consultez notre guide des newsletters par courrier électronique Apprenez quelque chose de nouveau avec 10 Worth-It Lettres d'information de courrier électronique Apprenez quelque chose de nouveau Avec 10 bulletins d’information par courriel Worth-It Vous serez surpris de la qualité des bulletins d’aujourd’hui. Ils font un retour. Abonnez-vous à ces dix newsletters fantastiques et découvrez pourquoi. Lire la suite . Le Daily Skimm figure sur cette liste et vous informe non seulement, mais vous rend également plus intelligent..

Skimm Ahead est un service d’abonnement du site qui alimente votre iCalendar pour iPhone et iPad avec des événements à venir que vous devez connaître. Le service, bien que très américain, alimente votre calendrier avec des recommandations d’événements merveilleusement précises et bien préparées pour le week-end, en fonction de votre humeur (par exemple, si vous souhaitez rester chez vous ou vous aventurer dehors)..

C'est comme si un ami à l'écoute bloquait votre calendrier. Cela coûte moins cher qu'un café (2,99 $ / mois) et le premier mois est gratuit. Il n'y a pas encore d'intégration de Google Agenda, mais c'est en cours.

Deux outils intéressants hors calendrier

Si vous n’êtes pas vraiment un type de calendrier en ligne (malgré ces services de rappel incroyables proposés par GCal, GCal propose des rappels qui font de Google Agenda une liste de tâches incroyable. Des rappels qui font de Google Agenda une liste de tâches incroyable. Gardez-vous une liste de tâches à faire et Un calendrier séparé? Il introduit des frictions, car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. En savoir plus) jetez un oeil à Non-App. Une combinaison merveilleuse d'outils de productivité qui sont bien, pas d'applications. le Calendrier non-App (7,00 €) est un PDF imprimable comportant trois vues: les 2500 pieds Voir l'année, la Vue du mois et le Vue de la semaine avec des objectifs.

La beauté réside dans la simplicité et, bien sûr, dans le fait qu’il s’agit d’un vecteur imprimable que vous pouvez imprimer à n’importe quel format de papier..

Peut-être préférez-vous un «calendrier physique / personne de rappel». Vous pouvez vous attendre à la merveilleuse et presque magique Voir la note qui est une note collante numérique qui utilise e-ink. Le bonus est la conception réfléchie enveloppée d'une longue autonomie.

See Note vivra sur votre mur / réfrigérateur et comportera des rappels de réunion mis à jour à partir de votre calendrier, un widget de date et de météo, ainsi que des rappels récurrents et, bien sûr, des mises à jour. Il est disponible en pré-commande.

Benjamin Franklin avait dit une fois,

“Si vous voulez que quelque chose soit fait, demandez à une personne occupée”.

Alors, comment vous occupez-vous de façon productive avec l'aide de votre calendrier? Partagez vos astuces dans les commentaires.

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