Comment garder votre vie numérique organisée en cette nouvelle année

L'un des inconvénients du passage au numérique est que l'encombrement n'est pas si évident. Lorsque vous êtes enterré sous des papiers, des cartons et des piles de documents épars, c’est la preuve physique que vous devez nettoyer un peu. Numériquement, cependant, le seul véritable rappel de l'encombrement est la fin du manque d'espace disque..

Le fouillis est la mort de l'organisation. Considérez le temps que vous passez à chercher sur votre ordinateur, votre smartphone, vos bibliothèques de musique et tout le reste. Combien de temps cela ajoute-t-il à long terme? Et si vous pouviez devenir plus efficace tout en déployant moins d'effort?

Organiser votre ordinateur

L’étape la plus importante de l’organisation numérique est peut-être de prendre les rênes de votre ordinateur. Si vous êtes le genre de personne qui télécharge tout directement sur le bureau, permettant ainsi de tout accumuler et éventuellement de remplir tout l'écran, il est peut-être temps de prendre une respiration, de se ressaisir et de trouver une meilleure approche..

Tout d’abord, vous devez croire qu’il existe d’autres moyens de stocker vos fichiers. 3 Meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau 3 Meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau Saviez-vous que le stockage de fichiers directement sur votre bureau peut nuire à votre productivité? Le stockage de bureau est simple, mais il comporte des inconvénients cachés que vous ignorez peut-être. Tu peux faire mieux! Lire plus que d'empiler tout sur le bureau. En fait, cela comporte plusieurs dangers - notamment l'absence de sauvegarde et de sécurité des fichiers - il est donc préférable de supprimer cette habitude le plus tôt possible..

Consultez notre guide sur la gestion de fichiers organisée. Créer de l'ordre du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers. Créer de l'ordre du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers. Il est frustrant de ne pas trouver ce fichier? Lorsque vous avez parcouru tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, ils se sont perdus… ou, pire, supprimés. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui… Lire la suite pour neuf astuces géniales qui garderont votre ordinateur plus propre que jamais. Il couvre tout, de l'utilisation appropriée des dossiers à la synchronisation des fichiers sur le cloud, en passant par la suppression rapide des fichiers en double. Supprimer les fichiers en double rapidement avec ces outils Supprimer les fichiers en double rapidement avec ces outils L'un des moyens les plus rapides d'encombrer votre disque dur est de stocker les fichiers en double. La plupart du temps, vous ne savez probablement même pas que vous avez des fichiers en double. Ils viennent d'une variété… Read More .

En outre, il existe quelques programmes tiers que vous pouvez utiliser pour ajouter des fonctionnalités d'organisation qui font défaut à Windows. Clôtures est l'un de nos préférés (lisez notre première critique de Clôtures. Transformez votre bureau Windows en encombré en utile avec gratuitement avec des clôtures. Transformez votre bureau Windows en encombré en utile en utilisant gratuitement des clôtures. J'aimerais commencer cet article avec une petite demande: Hit Win + D pour moi, je vais attendre ici, allez-y, faites-le, d'accord, c'est fait, qu'avez-vous vu? S'agissait-il d'un fouillis d'icônes encombrées… Lire la suite), qui vous permet de regrouper des icônes de bureau. Si le coût de 10 $ est un obstacle, il existe des alternatives gratuites mais moins importantes, comme Nimi Places..

RocketDock est un autre programme utile. Il s'agit de l'un des meilleurs docks pour les docks multifonctions Windows 3 pour remplacer vos docks multifonctions Windows de la barre des tâches 3 afin de remplacer votre barre des tâches Windows. Les docks prennent ce que la barre des tâches fait et le rendent meilleur: beau, efficace et amusant à utiliser. Une fois introduits sur Mac, les docks sont disponibles depuis longtemps sur Windows. Laissez-moi vous montrer les meilleurs. Lisez-en plus pour libérer de l'espace sur votre bureau en plaçant des icônes sur un dock. Combiné avec le docklet Stacks Docklet RocketDock + Stacks: pas simplement un dock, mais une solution complète d'organisation de bureau [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: non seulement un dock, mais une solution complète d'organisation de bureau [Windows] RocketDock a été l'un des meilleurs choix pour un dock de type Mac sous Windows pendant des années. C'est pourquoi il se trouve sur notre page Best Of Windows Software. En fait, vous en avez probablement entendu parler. Mais il y a… Lire la suite, RocketDock s'avère être un formidable outil d'organisation.

Organiser vos… contacts

Combien de contacts avez-vous sur votre appareil mobile? Si votre cercle social est restreint 3 Conseils de gestion des contacts en ligne, même les introvertis devraient essayer 3 Conseils de gestion des contacts en ligne, même les introvertis devraient essayer "Loin des yeux, loin du cœur." Est-ce que cela décrit vos relations sociales? La socialisation nécessite des efforts. Ne laissez pas une mauvaise gestion des contacts entraîner des relations brisées. En savoir plus, vous pourrez probablement utiliser le gestionnaire de contacts par défaut fourni avec votre smartphone. Si vous êtes un papillon social, cependant, alors tous ces contacts peuvent être trop lourds pour une application simple à gérer.

À ce stade, votre meilleur choix est de trouver un gestionnaire de contacts avancé tel que DW Contacts & Phone & Dialer. Ne laissez pas le nom étrange vous tromper. Cette application gratuite regorge de fonctionnalités telles que le filtrage des contacts, des listes de contacts configurables, des groupes en couches, des milliers de numéros de composition abrégée, etc..

Pendant que nous y sommes, combien de contacts avez-vous ne sont pas sur votre téléphone? Par exemple, les cartes de visite 5 façons de créer votre carte de visite 2.0 5 façons de créer votre carte de visite 2.0 Plus sont toujours une méthode importante de mise en réseau. Avec un outil tel que ScanBizCards for Android, vous pouvez prendre une photo de chaque carte de visite et l'application la stockera en toute sécurité pour vous. L'application est également disponible sur iOS.

Organiser votre… média

La gestion des médias peut être une grosse pierre d'achoppement. Si vous n’utilisez pas déjà un lecteur multimédia puissant Les 5 meilleurs lecteurs multimédias gratuits pour Windows Les 5 meilleurs lecteurs multimédias gratuits pour Windows Le meilleur lecteur multimédia pour vous est celui que vous aimez le plus. Voici les meilleures applications de lecteur multimédia à prendre en compte sur Windows. Lire la suite, cela devrait être votre première étape. Choisir le bon lecteur multimédia peut faire la différence entre plaisir et frustration. Complétez-le avec un lecteur de musique complet. 5 lecteurs de musique légers, qui ne sacrifient pas. 5 lecteurs de musique légers, qui ne sacrifient pas. Caractéristiques Depuis quelque temps, je recherche les meilleurs lecteurs de musique gratuits. Maintes et maintes fois, je me retrouve à revenir à mon Foobar2000 éprouvé et fidèle, mais chaque fois dans… Read More et un lecteur de musique Android 5 applications gratuites pour gérer et écouter votre musique [Android 2.2+] 5 applications gratuites pour gérer et Écouter votre musique [Android 2.2+] Que vous soyez un fanatique de la technologie ou un profane illettré de la technologie, il y a au moins une chose qui résonne entre les deux groupes - un amour de la musique. Quel que soit le genre, country, métal, classique ou dubstep, la plupart… Read More .

Cela devrait couvrir la plupart de vos besoins en lecture. La prochaine chose que vous voudrez est un ou plusieurs de ces outils de gestion des médias. 4 outils fantastiques pour gérer votre collection MP3 volumineuse 4 outils fantastiques pour gérer votre collection MP3 volumineuse La gestion d'une bibliothèque musicale peut être une expérience totalement frustrante, surtout si vous avez musique non organisée en attente d'être trié et étiqueté correctement. Une mauvaise gestion de la bibliothèque musicale vous reviendra et vous mordra plus tard… Read More qui automatise de nombreux aspects de la gestion manuelle, tels que la suppression de balises, le renommage en masse, le téléchargement de pochettes d'albums, etc..

Qu'en est-il des photos? Si vous utilisez Dropbox comme principale forme de stockage en nuage. Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive et plus encore. Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive et plus encore. La scène du stockage en nuage s'est récemment réchauffée. entrée attendue par Google et un SkyDrive réorganisé de Microsoft. Pendant longtemps, les principaux acteurs n’ont plus fait concurrence à Dropbox, mais cela a changé… En savoir plus, vous voudrez peut-être essayer d’utiliser Carousel, une application de gestion de photos qui s’intègre de manière transparente à Dropbox. Sinon, Picasa a toujours été un excellent choix lorsqu'il est utilisé avec Google Drive..

Shoebox est une autre application qui mérite d'être mentionnée. Pour ceux qui ont beaucoup de photos de l'ère pré-numérique, Shoebox facilitera la transition. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo instantanée d'une photo papier et Shoebox la convertira en une photo numérique. Il possède des fonctionnalités de détection des contours et de correction de perspective qui en font plus qu'une simple application qui vous permet de: “prendre des photos de photos,” ce qui serait certes un peu inutile.

Organiser vos… mots de passe

L'utilisation d'un mot de passe faible est l'une des erreurs de sécurité les plus courantes. 5 Erreurs de sécurité courantes pouvant mettre en péril votre confidentialité et votre argent 5 Erreurs de sécurité courantes pouvant mettre en péril votre confidentialité et votre argent À quel point êtes-vous vulnérable? Demandez à toute personne qui a été volée si cela a été une surprise - je vous garantis que oui. Comme dit le proverbe, le voleur vient toujours dans la nuit quand vous êtes… Lire la suite. Peu importe combien de fois nous entendons parler de la création d'un mot de passe indestructible. 6 Conseils pour créer un mot de passe indestructible dont vous pouvez vous souvenir 6 Conseils pour créer un mot de passe indestructible que vous pouvez vous souvenir Si vos mots de passe ne sont pas uniques et indestructibles, vous pouvez aussi ouvrir la page porte et inviter les voleurs pour le déjeuner. En savoir plus, je sais que nous sommes tous tentés de hausser les épaules et de continuer à utiliser les mêmes mots de passe que ceux que nous utilisons depuis des années.

Pourquoi les noms d'utilisateur et les mots de passe sont une chose du passé et comment faire face à cela? Pourquoi les noms d'utilisateur et les mots de passe sont une chose du passé et comment faire face à cela avec toutes les autres bases de données piratées En raison du scandale des cartes de crédit, il devient de plus en plus évident que nous ne pourrons plus compter sur les mots de passe plus longtemps. Mais si ce ne sont pas des mots de passe, qu'y a-t-il d'autre? Lisez plus mais cela ne se produira pas avant longtemps, alors je vous en supplie: commencez à prendre au sérieux la sécurité de votre mot de passe.

Voici le problème, cependant. Une bonne conception de mot de passe implique des mots de passe longs et cryptés. De bonnes habitudes de mot de passe impliquent l'utilisation d'un mot de passe unique par site Web ou service. À un moment donné, il devient difficile - voire impossible - de se souvenir de tous. C'est pourquoi vous devriez vraiment apprendre à utiliser un gestionnaire de mots de passe. 5 outils de gestion des mots de passe comparés: trouvez celui qui vous convient le mieux. 5 outils de gestion des mots de passe comparés: trouvez celui qui vous convient le mieux. Choisir une stratégie de gestion des mots de passe pour gérer des mots de passe dont nous avons besoin est cruciale. Si vous êtes comme la plupart des gens, vous stockez probablement vos mots de passe dans votre cerveau. Pour s'en souvenir… En savoir plus dès que possible.

Nous recommandons LastPass. La version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des utilisateurs, bien que les utilisateurs expérimentés voudront probablement s'abonner à LastPass Premium pour 1 $ par mois. Il existe une version Android disponible uniquement dans LastPass Premium, mais il existe également un essai gratuit de 14 jours..

Dernières pensées

C'est incroyable de penser à quel point nos vies sont devenues numériques. En plus de ce qui précède, il existe bien d'autres domaines qui pourraient tirer parti d'un balai numérique: planifications 10 fonctionnalités Google Calendar impressionnantes à essayer 10 fonctions Google Calendar impressionnantes à essayer Lire plus, rendez-vous, argent 10 applications géniales Gérer et économiser de l'argent en 2014 10 applications formidables À gérer et économiser de l'argent en 2014 Puisque votre smartphone est toujours avec vous, c'est une excellente ressource pour surveiller votre budget, calculer des intérêts ou trouver des coupons. Lisez davantage et envoyez des courriels à Google Inbox Review: une bouffée d'air frais Google Inbox Review: une bouffée d'air frais Gmail est un nom familier du service de messagerie, mais Google n'en était pas content. Rencontrez Google Inbox, une nouvelle façon d’aborder le courrier électronique. Lire la suite pour n'en nommer que quelques-uns. Espérons que nous en avons assez abordé pour vous permettre de démarrer du bon pied.

Comment restez-vous organisé numériquement? Quels sont vos trucs et astuces? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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