Comment concevoir votre propre journée idéale pour la productivité

Parfois, nous sommes tellement soulagés de passer la journée de travail efficacement que nous évitons de penser à demain.

Mais avec un peu de planification, des outils pratiques de productivité et une image claire, chaque journée peut commencer de manière productive sans trop d'effort.

Voici certaines choses que vous pouvez faire pour bien commencer votre journée de travail.

Révisez vos tâches la nuit précédente

Une partie de la gestion du temps efficace 9 Les meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé 9 Les meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps présentés ici vous aideront à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient à toute entreprise ou situation personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Lire plus, c'est avoir un plan. Pour votre semaine ou juste un jour à la fois, vous êtes mieux préparé lorsque vous savez ce que vous avez dans votre assiette.

Vous n'êtes pas obligé de passer beaucoup de temps là-dessus après avoir quitté le bureau. Passez en revue votre emploi du temps et vos tâches pour le lendemain, la nuit précédente, et commencez votre journée du bon pied.

Vérifiez votre calendrier

Que vous utilisiez Google Agenda, Outlook ou un autre outil, examinez-le bien la nuit précédente. Avez-vous une réunion de 8 heures? Y a-t-il un client important qui visite? Votre journée a-t-elle été entièrement réservée avec une conférence? Pour bien commencer votre journée, vous devez savoir ce que la journée vous réserve..

Révisez vos tâches

Après avoir consulté votre calendrier, vous remarquerez peut-être que vous disposez de peu de temps pour effectuer toutes les tâches de votre liste. Pour être prêt, donnez la priorité à ces tâches à faire à l’avance. Si vous devez décider quelles tâches sont plus urgentes que d’autres, une méthode solide consiste à utiliser la matrice Eisenhower..

Avec la matrice Eisenhower, vous répartissez les tâches dans quatre quadrants différents. Celles-ci comprennent: d'abord, planifier, déléguer et ne pas faire, vous pouvez rapidement voir quelles tâches doivent être abordées en premier, deuxième, troisième et quatrième..

Comme le dit Time-Management-Guide.com:

Pour établir efficacement les priorités, vous devez être en mesure de reconnaître ce qui est important et de voir la différence entre urgent et important..

Réveillez-vous gentiment

Pour la plupart des gens, il n'y a pas de pire son que ce réveil bruyant, agité et agaçant. Cependant, il existe de nombreuses alternatives pour le réveil. Les 10 meilleures applications de réveil pour Android en 2016 Les 10 meilleures applications de réveil pour Android en 2016 Il est important de disposer d'une application de réveil solide pour se réveiller à l'heure. Essayez-en un. Lisez plus de nos jours qui vous réveillent avec des sons agréables, votre chanson préférée ou même un bulletin météo.

Si vous êtes fatigué de votre réveil traditionnel et que vous avez choisi d'utiliser votre appareil mobile à la place, jetez un coup d'œil à ces options intéressantes.

Flip Clock [N'est plus disponible]

Flip Clock pour iOS vous permet non seulement de vous réveiller avec votre propre musique, mais comprend une variété de sons intégrés à l'application, du plus doux au plus amusant. L'application fournit la météo actuelle pour votre emplacement et une photo d'arrière-plan attrayante pour correspondre aux conditions.

Vous pouvez configurer une alarme répétée pour certains jours de la semaine, personnaliser la fonction de répétition et partager votre humeur de réveil directement sur Facebook ou Twitter..

Dormez comme Android

Pour les utilisateurs d'Android, Sleep as Android est une excellente option. Outre un réveil, l'application propose des berceuses pour l'heure du coucher, un suivi du sommeil et des statistiques utiles, des sons de la nature pour un réveil en douceur et une intégration avec les appareils vestimentaires et les appareils intelligents de la maison..

Si vous recherchez une application complète qui ne se contente pas de vous réveiller, découvrez Sleep as Android..

Télécharger - Dormez comme Android pour Android (Gratuit avec les achats intégrés)

Visualisez votre journée

Certains suggèrent de visualiser votre journée de manière positive avant même de vous lever du lit. Prevention (magazine) online mentionne ce conseil de Dana Lightman, PhD, psychologue du comportement:

En pensant positivement à la journée à venir, vous donne de l’énergie.

Se préparer au travail le matin est un autre bon moment pour envisager le jour qui vous attend. Pendant que vous êtes assis avec votre café, prenez une douche bien chaude ou mettez votre maquillage, pensez à votre journée.

Si vous avez déjà examiné votre calendrier et hiérarchisé vos tâches, visualisez comment cela se passera. Rassemblez tout dans votre esprit et incluez un plan pour vos heures de grande écoute Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Créez votre journée de travail parfaite autour de votre niveau d'énergie. Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire plus ainsi que des pauses et des récompenses, comme un déjeuner avec un ami.

De même que imaginer votre journée, utiliser ce pouvoir de visualisation pour être réussi dans votre journée. Imaginez-vous en train de lutter contre les obstacles, d'achever vos tâches et d'atteindre vos objectifs. Cela peut vous motiver à accomplir tout ce que vous avez décidé de faire à la fin de la journée..

L'entrepreneur suggère:

Prenez simplement l’habitude de mettre en place une vision positive dans votre vie quotidienne. Visualisez-vous en train de réussir, d'atteindre chaque objectif, d'accomplir chaque tâche.

Profitez du temps de trajet

Si vous prenez les transports en commun, si vous utilisez un covoiturage ou si vous avez un service de dépannage pour vous rendre au travail, utilisez ce temps à bon escient. 5 chances de transformer un temps perdu en temps bien dépensé jour passez-vous à attendre et à gaspiller? Nous vous aidons à examiner vos routines quotidiennes afin de récupérer du temps pour des tâches rapides et une relaxation profonde. Lire la suite . Plutôt que de simplement regarder par la fenêtre, vous pouvez démarrer vos courriels, consulter vos rapports et documents ou planifier une réunion..

Une autre activité que vous pouvez faire pendant votre trajet consiste à profiter d'une brève méditation. 5 tactiques du bonheur, vous pouvez commencer à apprendre aujourd'hui 5 tactiques du bonheur, vous pouvez commencer à apprendre aujourd'hui Vous pouvez passer de l'impuissance au bonheur en modifiant légèrement vos habitudes. La méditation, la pleine conscience, la confiance et la compassion sont quelques-uns des autres outils de bonheur dont vous pouvez bénéficier. Lire la suite ou séance de respiration. Ces techniques de relaxation peuvent vous apporter la paix et des pensées claires pour commencer votre journée de travail de manière consciente.

Calme

Il existe un outil formidable pour Android et iOS appelé Calm. L'application fournit des sons de la nature avec de belles scènes pour une expérience de relaxation complète. De plus, Calm a des sessions guidées et non guidées selon vos préférences..

Télécharger - Calme pour Android (Gratuit) | iOS (gratuit)

Abordez vos priorités d'abord

S'attaquer en premier à vos priorités peut sembler une astuce évidente en matière de productivité. Mais quand une tâche est lourde, prend du temps, ou est juste un peu désagréable, vous pouvez essayer de la remettre à plus tard. Le problème est que vous devez toujours le faire et que vous risquez de subir des répercussions si vous tardez..

Les tâches hautement prioritaires ont un sens d'urgence, sinon elles ne figureraient pas en tête de liste, n'est-ce pas? La meilleure façon de gérer vos tâches est donc de régler les problèmes urgents dès le départ. Si vous utilisez la méthode Eisenhower Matrix mentionnée ci-dessus, il est facile de les identifier..

Commencez chaque journée par un examen de votre plan et de vos priorités. Commencez par la chose la plus importante en premier.

Terminez votre travail

Lorsque vous terminez votre journée de travail Comment améliorer votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures Comment dynamiser votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures Travailler trop d'heures peut nuire à la productivité. Suivez ces conseils pour réduire vos heures et votre journée de travail sans nuire à votre vie professionnelle. Lire la suite, c'est le moment idéal pour faire une revue avant de rentrer chez vous. Voici quelques petites choses à faire avant d'appeler cela un jour.

Regardez vos choses à faire

Tout d'abord, jetez un oeil à votre liste de tâches. Avez-vous accompli tout ce que vous aviez prévu? Sinon, avez-vous déplacé ces articles non finis vers demain? Savez-vous ce qui est sur votre liste pour la matinée? La société de listes de tâches bien connue Todoist offre ce conseil:

Écrire simplement un plan pour terminer nos tâches inachevées procure le même soulagement mental que pour terminer la tâche..

Vérifiez avec votre équipe ou votre patron

Ensuite, vous devriez faire un check-in avec votre équipe ou votre patron, en fonction de votre situation de travail. Si vous gérez un groupe d’employés, vous pouvez leur donner un bon Je vous remercie pour leur travail acharné. Si vous et votre propre superviseur avez une brève conversation à la fin de la journée, assurez-vous de réserver quelques minutes..

Coup d'oeil sur ton calendrier

Même si vous allez revoir votre emploi du temps pour demain avant d'aller vous coucher, c'est une bonne idée de le faire avant de quitter le bureau. Il suffit de faire un rapide bilan de ce que vous avez prévu pour le lendemain. Cela vous permet de saisir un fichier, de lire un rapport ou de ramener votre ordinateur portable à la maison si nécessaire..

Comme le suggère Forbes en ligne:

Vous pouvez également utiliser cette opportunité pour programmer du temps dans votre calendrier afin d’exécuter les éléments restants de la liste des tâches de la journée.

Terminez votre journée avec fierté (et plaisir)

La façon dont vous terminez votre journée est tout aussi importante que la façon dont vous la démarrez. Il est donc temps d’être fier d’un travail bien fait. C’est là que vous devez faire attention à une routine du soir Comment construire une routine du soir pour une vie plus heureuse Comment construire une routine du soir pour une vie plus heureuse Un bon sommeil réduit le stress et l’anxiété. Mais vous devez vous arrêter avec une routine du soir. Utilisez ces conseils et applications pour des habitudes de soirée durables qui vous permettront de mieux dormir la nuit. Lire la suite . Une des meilleures façons de revigorer est de récompenser une activité que vous aimez..

Dînez avec un ami, promenez-vous longuement avec votre chien, regardez votre émission de télévision préférée ou jouez à un jeu amusant avec vos enfants. Peu importe ce que vous aimez faire après une journée de travail, prenez le temps de le faire et amusez-vous.

Quelle activité vous prépare pour une journée productive?

Préparez-vous la veille et mettez-vous vos tâches en ordre pour la matinée? Peut-être que vous avez une méthode de réveil qui vous motive? Ou avez-vous trouvé un moyen unique de hiérarchiser vos tâches?

Que vous ayez des suggestions ou des outils, nous aimerions connaître vos conseils pour une journée de travail productive. La meilleure façon d’accroître votre productivité? Travailler moins! Le meilleur moyen d'augmenter votre productivité? Travailler moins! Ne voudrions-nous pas tous travailler moins d'heures? Des études montrent que travailler de longues heures peut réduire votre productivité. Nous vous montrerons ce que vous pouvez faire pour en faire plus en moins de temps. Lire la suite . Alors n'hésitez pas à partager vos pensées dans les commentaires!

Crédits d'image: Maksym Povozniuk / Shutterstock

En savoir plus sur: la motivation, la productivité, la santé du sommeil, la gestion du temps.