Comment supprimer votre application de messagerie sans résultats négatifs

À première vue, être connecté 24h / 24 et 7j / 7 peut sembler une bonne idée. Peut-être travaillez-vous sur un projet important qui pourrait être bloqué si vous ne répondez pas rapidement aux courriels. Peut-être que vos collègues répondent à un courriel tard dans la nuit et que vous ne voulez pas vous sentir laissé pour compte.

Mais il existe toute une série d'arguments convaincants pour expliquer pourquoi le fait d'être constamment enchaîné à votre boîte de réception est une idée terrible. Pour commencer, il est peu probable que votre productivité augmente, mais c'est aussi mauvais pour la santé..

Nous avons déjà beaucoup écrit sur la gestion des e-mails. Nous savons comment gérer la surcharge de courrier électronique. Comment gérer la surcharge de boîte de réception et les listes de tâches à effectuer dans les e-mails. Comment gérer la surcharge de boîte de réception et les listes de tâches à effectuer dans les e-mails. La messagerie électronique n'est pas qu'une simple communication. Parlons des meilleurs conseils pour lier la boîte de réception à notre productivité avec Andy Mitchell, fondateur de ActiveInbox. En savoir plus ou comment rédiger de manière scientifique le courrier électronique parfait Comment rédiger le courrier électronique professionnel parfait (sauvegardé par des données) Comment rédiger le courrier électronique parfait professionnel (sauvegardé par des données) Le courrier électronique reste la principale forme de communication en entreprise. Pour réussir dans cet environnement, vous devez apprendre à composer des courriels professionnels efficaces. Nous vous montrons 9 astuces simples qui ont fait leurs preuves. Lire la suite . Tous ces conseils sont excellents lorsque vous êtes réellement au travail. Mais lorsque vous êtes absent, il semble préférable (pour la plupart d'entre nous) de supprimer entièrement cette application de messagerie de votre téléphone et de laisser ces messages non lus jusqu'à demain..

Les pros échappent au courrier électronique

Il y a une bonne raison pour laquelle des livres comme 7 habitudes des gens très efficaces vendre si bien. Ils offrent un aperçu des flux de travail des personnes qui parviennent à accomplir beaucoup plus que Average Joe. De plus, ces habitudes et ces flux de travail peuvent être appris et répliqué.

Une habitude qui revient souvent dans les articles et les livres de la même veine est d'éviter (autant que possible) cet ennemi stressant; email.

Dans un épisode de podcast avec Tim Ferriss, le fondateur de Wired and Tech Oracle, Kevin Kelly, a admis n'avoir pratiquement jamais utilisé le courrier électronique. Le blogueur d’affaires Patt Flynn a embauché un assistant d’e-mail pour pouvoir passer le moins de temps possible dans sa boîte de réception. Le professeur de mathématiques Cal Newport a un régime de messagerie électronique strict qui interdit la messagerie électronique après les heures de travail. L’écrivain de Verge, Paul Miller, s’est déconnecté pendant un an, citant “la roue de hamster d'une boite mail” comme l'une des raisons. Le comédien Aziz Ansari a confié à Freakonomics Radio qu'il ignorait le courrier électronique, car “tout ce que les gens **** vous envoient tout le temps, toute la journée par e-mail, rien de tout cela n'est important”.

On suggère ici que le courrier électronique est un outil qui étouffe par nature la productivité, plus qu’il ne l’aide. Donc, si toutes ces personnes avec tant de choses à gérer peuvent éviter les courriels presque toute la journée, pourquoi ne pouvons-nous pas les éviter au moins quand on est loin du travail?

Les avantages ne valent pas le coût

Le travailleur moyen reçoit environ 76 courriels potentiellement légitimes chaque jour. Parmi ces 76 courriels, combien pensez-vous qu'ils sont si importants qu'ils absolument besoin répondre immédiatement même en dehors des heures de travail? Si vous êtes honnête avec vous-même, la réponse est probablement nulle (ou presque). C'est parce que le courrier électronique se déguise en travail, même si ce n'est généralement pas le cas..

Mais comme Reuters l’a signalé en 2015, un employé américain moyen passe 6,3 heures par jour à vérifier ses e-mails, avec “87% [des personnes interrogées] consultent des courriels professionnels en dehors des heures de travail”. Répétez cette opération chaque jour ouvrable et vous perdez 68 jours de votre vie par an dans votre boîte de réception..

C'est plus d'un an sur six, parti.

Même si vous ne consacrez qu'une heure par jour à la vérification des courriers électroniques cinq jours par semaine, il ne reste que 10 jours de votre vie, chaque année. Si vous le souhaitez, vous pouvez même mesurer votre propre utilisation du courrier électronique. Comment combattre la dépendance au courrier électronique en suivant les habitudes de la boîte de réception Comment faire pour vaincre la dépendance au courrier électronique en suivant les habitudes de la boîte de réception Le courrier électronique détourne vos journées et il est sournois à ce sujet. Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps. Déterminez combien de temps vous consacrez au courrier électronique et récupérez-le. Lire la suite .

Dans la plupart des cas, il est donc très prudent de supposer que la faible augmentation de la productivité obtenue en vérifiant régulièrement votre boîte de réception en dehors du travail n'est en aucun cas proportionnelle au temps cumulé que vous perdez avec cela. habitude dépendance.

La question que vous devez vous poser est - Est-ce que ça vaut le coup?

L'e-mail nuit à votre santé

Un récent sondage réalisé par Future Work Center au Royaume-Uni suggère que notre relation avec notre boîte de réception peut être mauvaise pour notre santé de différentes manières..

Richard MacKinnon, membre de l'équipe de recherche, a déclaré:

“Bien que cela puisse être un outil de communication précieux, il est clair que [le courrier électronique est] une source de stress ou de frustration pour beaucoup d’entre nous… Les habitudes que nous développons, les réactions émotionnelles que nous avons vis-à-vis des messages et l’étiquette non écrite une source toxique de stress qui pourrait avoir un impact négatif sur notre productivité et notre bien-être,”

Recherche publiée dans le Journal de psychologie de la santé au travail soutenu cette thèse, avec Larissa Barber, professeure adjointe de psychologie à la Northern Illinois University, qualifiant cette “la télé-pression“.

“C'est comme si votre liste de tâches s'accumulait, alors vous réfléchissez cognitivement à ces choses le soir et vous vous exposez à nouveau à des facteurs de stress en milieu de travail..”

Découvrez les heures les plus productives avec cette méthode simple. Découvrez les heures les plus productives avec cette méthode simple. Créez votre journée de travail parfaite autour de votre niveau d'énergie. Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite . Sans ce temps de récupération, les employés vont “dans un état d'épuisement, alors ils vont au travail le lendemain sans être engagés”.

Il contribue également à l'épuisement professionnel. Burnout de programmation: comment retrouver votre motivation perdue Programmation de Burnout: comment retrouver votre motivation perdue L'écriture de toutes ces lignes de code peut être épuisant physiquement et émotionnellement. Tout ce dont vous avez besoin pour vous relever, c'est de prendre conscience que la motivation peut être retrouvée. En savoir plus, troubles du sommeil 3 Techniques de relaxation pour mieux dormir 3 Techniques de relaxation pour mieux dormir Il est parfois trop long de s'endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir avec l'aide de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour éteindre votre cerveau. En savoir plus et un taux d'absentéisme élevé.

Même si nous ne pouvons pas éviter ces facteurs de stress au travail, nous avons certainement le devoir de ne pas nous exposer inutilement à ces facteurs de stress, même lorsque nous nous échappons du bureau.?

Comment éviter les courriels après le travail

Le problème fondamental avec la messagerie électronique est que nous ne savons tout simplement pas ce que nous attendons de nous. Si quelqu'un dit qu'il veut une réponse “Dès que possible”, qu'est-ce que cela signifie vraiment? Si votre responsable répond aux e-mails dans les 15 minutes, cela signifie-t-il que vous devez également le faire??

Cette ambiguïté dans l'étiquette des courriers électroniques conduit naturellement à de mauvaises habitudes de vérification constante des courriers électroniques, ainsi que de l'envoi de courriers électroniques de forme abrégée avec peu de valeur tout au long de la journée. C’est parce que personne ne vous dit ce qu’on attend de la messagerie électronique..

Cela vous laisse libre de définir vous-même vos attentes. Le fardeau est sur vous tracer des limites où vous pensez qu'ils sont nécessaires pour vous offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée 6 des meilleurs emplois technologiques pour avoir un équilibre travail-vie personnelle 6 des meilleurs emplois technologiques pour avoir un équilibre vie professionnelle-vie privée Vous voulez avoir une carrière cela vous permet de passer du bon temps en famille. GlassDoor a recherché les 25 meilleurs emplois pour concilier vie professionnelle et vie privée, et nous avons examiné les principaux emplois technologiques issus de cette recherche. Lire la suite . Vous pouvez le faire de nombreuses façons.

Règles de base pour le courrier électronique après le travail

Tout d’abord, supposons que vous ne voulez pas vous lancer dans la dinde froide pour le moment. Pratiquer simplement un courrier électronique après le travail avec modération pourrait être tout ce dont vous avez besoin, non? Dans ce cas, vous devez introduire des règles de base, telles que “Je suis seulement autorisé à consulter mes emails sur le bureau / ordinateur portable”.

Le fait de ne pas pouvoir vérifier ses courriers électroniques assis sur le canapé devrait permettre de réduire le nombre de vérifications de votre boîte de réception. La suppression de l'application de messagerie de vos appareils mobiles aidera certainement à cette tâche..

Si ça ne marche pas, enterrez votre application de messagerie dans un sous-dossier difficile à obtenir sur votre téléphone pour y accéder, c'est plus douloureux.

Autrement, nous vous recommandons également de surfer sur le Web de manière réfléchie. Comment la simplicité de la navigation de fond sur le web conscient peut vous aider à vous concentrer. Comment la navigation de fond de conscience sur le net peut vous aider à vous concentrer. Vous pouvez être plus attentif à votre navigation pour rester concentré, réduire le stress et beaucoup plus utile avec votre temps en ligne. Avec de la pratique, vous pouvez renforcer vos "muscles de pleine conscience". Lire la suite, pratique vérification attentive de la boîte de réception. Avant d'ouvrir votre application de messagerie, forcez-vous à vous arrêter. Demandez-vous si vous vérifiez simplement votre courrier électronique par habitude ou s'il existe une raison pragmatique d'actualiser cet écran. Ensuite, vérifiez avec vous-même si c'est la meilleure façon de dépenser votre argent après le travail.

Reconnaître quand et pourquoi vous consultez vos courriels peut contribuer grandement à réduire le temps que vous passez dans votre boîte de réception..

Éliminer le courrier électronique après le travail

Si ces approches plus modérées ne fonctionnent pas, engagez-vous dans une petite micro-habitude. Comment utiliser Micro Habits et Spark Un changement personnel massif Comment utiliser Micro Habits et une Spark Changement personnel massif Il est difficile de créer de nouvelles habitudes. Les habitudes sont généralement construites sur des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Lorsque la situation devient difficile, les micro-habitudes peuvent être d'une aide précieuse. Lire plus, tels que “Je ne vérifierai pas les courriels le samedi”, ou “Je ne vérifierai pas les courriels pendant les pauses déjeuner”. Essayez ceci pendant quelques semaines et voyez si quelque chose de terrible se produit. Je suppose que ça ne va pas. Dans ce cas, vous pouvez ne pas utiliser cette adresse email le week-end, pendant les deux premières heures de travail, après le travail du lundi au mercredi, etc..

Avant de vous en rendre compte, vous vous serez totalement sevré des e-mails inutilisés et serez libre de supprimer cette application de messagerie et de dissiper les tentations..

Pour vous aider dans ces expériences, vous voudrez peut-être mettre en œuvre un ou plusieurs des conseils suivants pour plus de tranquillité d'esprit:

• Avant de quitter votre travail, définissez un répondeur automatique après le travail, ce qui permet aux gens de savoir que vous ne vérifiez pas les e-mails en dehors du travail, car cela vous permet de mieux travailler pendant que vous êtes dans la zone de travail. Cela supprime toute attente d'une réponse rapide et si la demande est urgente, l'expéditeur trouvera simplement une autre solution..
• Ajouter des informations à votre signature électronique Comment créer des signatures Gmail cool directement à partir de Google Drive Comment créer des signatures Gmail cool directement à partir de Google Drive Pour obtenir de belles signatures électroniques, il vous suffit de la bonne intention et du message qui les transmet. Google Drive vous donne les outils pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite faire savoir aux gens que vous n'avez pas accès au courrier électronique sur votre téléphone en dehors du travail. Les mêmes avantages que ci-dessus s'appliquent.
• Quand vous envoyez des emails pendant les heures de travail, indiquer clairement au destinataire que vous n'attendrez pas de réponse après le travail alors que vous ne vérifiez pas le courrier électronique alors (mais précisez quand faire attendre une réponse). Cela encourage un comportement similaire dans l’ensemble de l’organisation et supprime une partie de celle-ci. “la télé-pression” de vos collègues.

Une fois que vous avez défini vos propres règles, la seule chose qui vous empêche de supprimer cette application de messagerie électronique de votre téléphone est votre propre dépendance. Ça va être dur au début, mais ça vaut le coup.

Vous réclamerez les jours et les semaines perdus dans le courrier électronique. Votre temps avec les amis et la famille sera moins fragmenté. Vous dormirez mieux 6 Smart Gadgets pour vous aider à mieux dormir 6 Smart Gadgets pour vous aider à mieux dormir Ne pas dormir une bonne nuit n'est jamais une bonne façon de commencer la journée. Heureusement, il existe de nombreux gadgets pour la maison qui peuvent vous aider à bien dormir la nuit. Lire la suite . Et vous vous sentirez plus reposé. Pas de tête droite?

Essayez pendant quelques jours pour voir comment ça se passe. Si vous ne pouvez tout simplement pas quitter le courrier électronique en dehors du travail, vous devez au moins vous fixer au moins le temps que vous pouvez consacrer à cette boîte de réception afin de répondre à ce besoin de vérification constante. 5 étapes à suivre pour traiter votre boîte de réception Zero Email Frenzy 5 Action Étapes pour guérir votre boîte de réception zéro Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .

Si vous êtes complètement honnête avec vous-même, pourriez-vous survivre sans vérifier en permanence votre courrier électronique en dehors du travail, même si vous définissez ces attentes avec vos collègues?

Crédits image: fille utilisant un téléphone intelligent de Maridav via Shutterstock, jeune étudiante stressée via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, femme d'affaires méditant près d'un ordinateur portable (modifiée) via Shutterstock, décompte des jours avec un calendrier

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