Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs

Pouvez-vous creuser à travers une centaine de mètres de roche solide?

“Non,” une personne raisonnable dirait - et ils se tromperaient. le “Homme de montagne” de l'Inde prouvé le contraire.

Il a fallu 22 ans à l'humble ouvrier pour parcourir une route à travers une montagne, seul, en utilisant uniquement les outils les plus élémentaires. Quand il a eu fini, son village a finalement eu accès à des soins médicaux et à des moyens de transport. Il est fort probable que les défis les plus difficiles de votre vie ne soient pas aussi grands que ceux de l'homme de la montagne. Il nous faudrait beaucoup moins pour casser nos gros rochers.

Certaines personnes les appellent “rêves”. Certains l'appellent une liste de seau. Je les appelle de gros rochers gris et menaçants. Peu importe comment vous les appelez, nous les avons tous: les choses que nous voulons faire et expérimenter avant de mourir. Faire votre propre liste de choses à faire 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste 100 choses à faire avant de mourir: 6 sites pour créer votre propre liste Lire plus vous donne un aperçu de votre vie et de ce que vous voulez il. Mais écrire des listes de sujets et créer des tableaux de vision autour d’eux ne peut que faire beaucoup. Vider ce seau appelle à l'action.

C’est là qu’il est utile de traiter cette histoire vraie comme une métaphore de nos vies. Alors, pouvez-vous graver à travers une montagne seul? Oui. Un rocher à la fois. Aucun obstacle ne peut survivre à l'assaut constant de la patience.

Les 5 règles qui régissent mon système de gestion des objectifs

Quand il s’agit d’un système de gestion des objectifs 10 sites Web pour vous aider à respecter vos résolutions de 2015 10 sites Web pour vous aider à respecter vos résolutions de 2015 Si vous êtes comme la majorité d'entre nous et avez besoin d'un petit coup de pouce pour vous dix sites Web vous aideront à atteindre vos objectifs pour 2015 En savoir plus, ce n'est jamais la même chose pour tous. C'est très personnel, mais personnalisable. Définissez vous-même des règles pour votre propre système. Cela vous aidera à sélectionner l'outil de productivité. Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire plus qui fonctionne pour vous. Voici les cinq règles pour mon système…

Gardez vos objectifs en vue. Utiliser Trello comme liste visuelle.

Briser les grands objectifs en micro-objectifs significatifs. Commencez avec la fin en tête et dissèque vos objectifs en étapes les plus petites.

Juste pour commencer. Utilisez l'effet Zeigarnik (et sa motivation) pour créer un élan et mettre fin à la procrastination.

Créez des routines qui ne vous enferment pas. Les objectifs hebdomadaires laissent la place aux urgences imprévues et le temps de reconstituer votre énergie.

Laisser au temps. Combinez la magie de penser grand avec la simplicité de penser longtemps. (Merci - Jamais trop tard pour être grand)

Utiliser Trello pour décomposer la liste des seaux

De tous les types de systèmes de productivité, ce sont les systèmes visuels qui me plaisent le plus. Cela pourrait être dû aux images - photos et diagrammes - qui aident à brosser un tableau de la tâche terminée. Trello combine le meilleur des caractéristiques personnelles de type Kanban avec la flexibilité nécessaire pour créer un tableau de vision et visualiser nos objectifs. De plus, c'est gratuit - l'inspiration ne devrait pas coûter cher.

Trello fonctionne mieux comme outil de gestion de tâches en collaboration, mais il peut être facilement adopté pour un système de tâches personnel..

UNE “Liste de seau” est une liste de tâches à long terme. Cela peut être une liste de rêves - mais cela peut aider si vous la semez avec des idées spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportunes (SMART). Sinon, vous attendez un temps précieux à réfléchir à vos objectifs au lieu de les atteindre.!

J'ai créé un conseil appelé - sans imagination - Ma liste de seau. Le tableau contient des listes de trello verticales. Chaque liste est l’espace réservé aux étapes que mes objectifs franchiront. Chaque carte de la liste contient une tâche / étape spécifique que je franchis pour atteindre l'objectif.

La première colonne contient les plus grandes priorités. Les grands objectifs. Les rêves. Chaque grand objectif reçoit une carte qui est illustrée d’une photo et complétée par toute information utile au but..

Les cartes bien illustrées servent de tableau de vision et de rampe de lancement pour le “Objectifs les plus importants” qui progresse pas à pas à partir d’ici.

Choisir vos objectifs les plus importants

Déplacer les cartes de gauche à droite sur le tableau Trello aide à visualiser intuitivement les progrès.

Suivant la règle énoncée ci-dessus, je choisis le Trois objectifs les plus importants que je désire atteindre en premier. Notez que ce sont des objectifs SMART. Les trois buts font partie de la liste suivante intitulée - Objectifs en cours.

Limiter le nombre de buts à trois est un concept Kanban qui vous empêche de prendre plus de buts que vous ne pouvez en gérer. Selon le concept Kanban, tout le monde a sa propre limite WIP (Work In Progress), mais un nombre plus petit est préférable pour la concentration et la qualité de l'effort. Comment tuer la motivation Sucer des vampires & finir Ce que vous commencez Comment tuer la motivation Sucer des vampires & Terminer Vous commencez des projets de vie qui sont bloqués? Oui, nous les avons tous. L'histoire est toujours la même. Nous commençons avec une idée mais ne la voyons jamais aboutir. Casser les obstacles fragiles et persévérer avec ces conseils. Lire la suite . Rappelez-vous que vous êtes humain et ne vous forcez pas au-delà de vos propres limites. Pensez à vous comme à un employé: un employé talentueux et productif, mais qui ne peut gérer qu'un grand nombre de tâches à la fois..

Chaque objectif est divisé en étapes les plus simples possibles. Il est temps de rappeler à nouveau l’importance de briser de grandes montagnes, un petit rocher à la fois. Découper chaque tâche énorme en petites étapes sans effort permet également de garder le but en mouvement et la résistance pour le faire aux abois. Senia Maymin parle de l'établissement d'objectifs et de la valeur des étapes progressives…

“Si vous voulez accomplir quelque chose, divisez-le en petites étapes et poursuivez-les progressivement. Planifiez les petites étapes avant de vous lancer dans le grand projet.”

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, l'utilisation de listes de contrôle m'aide à me débarrasser des petites tâches menant à l'objectif et à visualiser les progrès que je réalise vers mon achèvement..

Les transformer en plans d'action hebdomadaires et mensuels

Personnellement, fixer des objectifs quotidiens jour après jour est une recette pour la corvée mentale. Les objectifs mensuels et hebdomadaires donnent juste assez de temps pour terminer une tâche et laissent de la place pour la vie. Plusieurs fois, cet espace m'a permis de rebondir après être tombé du wagon ou après un échec de l'engagement. En outre, une semaine est juste pour une réflexion plus large.

La liste des objectifs mensuels et hebdomadaires de Trello est un “récipient” nous avons vu plus haut certaines des étapes des objectifs en cours. Écrivez manuellement les objectifs ou convertissez les éléments de la liste de contrôle en cartes et déplacez-les vers les listes Mensuelle / Hebdomadaire.

Voici un écran de mon décompte mensuel d'apprentissage de la photographie. Utilisez les objectifs mensuels individuels pour définir des objectifs pour chaque semaine.

Les grands objectifs ne devraient pas être la proie de la monotonie. Une des façons de garder votre motivation est de définir des mini-défis ou d'essayer des points de gamification pour tous: Comment j'ai essayé de gagner dans la vie avec Des points de gamification Pour tous: Comment j'ai essayé de gagner avec des jeux de gamification Mon cerveau est stupide. Il pense que je peux faire demain ce que je dois faire aujourd'hui et que je peux faire cet après-midi ce que je dois faire ce matin. Ça met tout… Read More avec quelque chose comme HabitRPG.

Les réalisations gamifiantes sont ouvertes à la créativité. Je mets quelques récompenses si je parviens à relever mes défis hebdomadaires et mensuels. Vous pouvez vous attribuer des points et “encaisser” à la fin de la semaine ou du mois pour une liste des récompenses définies sur une liste de trello séparée.

Le truc ici est d’être objectif et d’attribuer les récompenses en fonction de la difficulté de la tâche. Je sais que je peux profiter des récompenses sans avoir à exécuter les tâches… mais les associer crée la responsabilité.

Kevin Lee at Buffer a compilé quelques conseils sur la façon d'utiliser la gamification comme outil anti-procrastination.

Traiter avec l'ennemi - Procrastination

Une liste de trello séparée appelée Tergiverser détient toutes les étapes où j'ai calé. Les dates d'échéance sur les cartes sont des rappels efficaces. Les éléments de la liste de contrôle convertis en cartes peuvent aller ici. Toute idée de briser le goulot de la bouteille peut aller dans le “La description” des cartes.

Card Aging sur Trello vous informe automatiquement sur les cartes qui n'ont pas été touchées depuis un moment. Activez le pouvoir et les cartes deviennent progressivement plus transparentes et “disparaître” plus ils restent intacts.

En mode pirate, les cartes se déchirent, jaunissent et se fissurent comme une vieille carte de pirate. La carte reviendra à son habitude quand elle sera à nouveau active.

La liste DONE

Les tâches que vous avez accomplies figurent dans une liste Trello Done. Ceci est le dispositif anti-procrastination, car conserver une liste de tâches terminée: réduisez votre liste de tâches: comment utiliser une liste "terminée" pour atteindre vos résolutions Réduisez votre liste de tâches: comment utiliser une liste "faite" pour réaliser vos résolutions Les résolutions viennent d'une partie de vous-même où vous vous sentez en manque. Au lieu d’une liste de choses à faire, essayez une «liste terminée» pour un état d’esprit positif permettant d’atteindre vos objectifs. Lire plus est une motivation en soi. Une idée est de remplir les cartes avec des images de vos réalisations.

Visualiser le progrès

La visualisation devient à nouveau utile lorsque vous avez besoin de voir vos progrès vers les buts. La disposition des cartes Trello de style kanban est en soi un bon moyen. Mais il y a encore quelques astuces que vous pouvez employer.

• Vous pouvez utiliser le Calendrier voir pour avoir un aperçu des tâches.
• Vous pouvez utiliser des étiquettes de couleurs différentes (rouge-orange-vert) pour présenter vos progrès..
• Vous pouvez créer des liens vers des sites tiers tels que Progress Visualizer et Ollert pour visualiser votre carte Trello..

Comment planifiez-vous vos grands objectifs?

Le mouvement visuel de gauche à droite des cartes Trello vous aide à concrétiser vos efforts. Nous pouvons tous comprendre le sens de l’accomplissement qui va du moisi au moisi en passant par la cinétique. Mais comme tous les systèmes de productivité, ce n’est pas parfait. À un moment donné, l'élément qui vous manque, c'est vous: votre motivation, votre désir et votre capacité à vous élever au-dessus de vos propres démons de la procrastination. Les tableaux de vision sont comme une voiture familiale usée. Ils vont vous y amener, mais ils ont besoin de quelqu'un dans le siège du conducteur.

Votre liste de choses à faire est-elle une simple feuille de choses à faire? 7 Planificateurs de productivité à page unique pour organiser votre liste de tâches 7 Planificateurs de productivité à page unique pour organiser votre liste de tâches Le simple fait de cocher une case est thérapeutique. Si vous appelez du papier, Internet propose des feuilles de productivité utiles d'une page que vous pouvez imprimer pour une planification quotidienne. En savoir plus ou est-il agrémenté de déclencheurs visuels? Avez-vous un système en place pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés? Nous aimerions entendre parler de votre processus.

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Pour en savoir plus sur: l'outil de planification, la gestion du temps, la liste des tâches à effectuer.