Comment booster votre journée de travail en travaillant moins d'heures

Travailler trop d'heures peut être problématique. Même si tu aimes ton travail.

Plus vous passez de temps au travail, moins vous avez de temps pour d'autres aspects importants de votre vie, tels que vos amis, votre famille ou vos loisirs..

Cela pourrait ressentir comme si tu en fais plus. Mais travailler trop d'heures peut affecter la véritable productivité horaire, sans parler de votre humeur et de votre comportement..

Dans une analyse de 2014 des heures de travail des années 1900 (PDF), John Pencavel de l'Université de Stanford a examiné le nombre d'heures travaillées par rapport à la production des ouvriers britanniques du secteur des munitions. Les résultats ont montré que lorsque les employés travaillaient plus longtemps - en particulier 50 heures ou plus par semaine - la production par heure standard chutait.

En outre, lorsque les employés travaillaient 70 heures ou plus par semaine, la production était presque la même que celle des employés travaillant 56 heures par semaine, rendant ces 14 heures supplémentaires totalement inutiles..

Ainsi, bien que vous ne travailliez peut-être pas dans une usine de munitions, vous pouvez voir en quoi cette recherche fournit des preuves convaincantes permettant d'arrêter de travailler pendant plus de 50 heures. Tout simplement: c'est inefficace.

Si vous souhaitez utiliser votre temps de travail de manière productive et sortir du bureau avec seulement 40 à 45 heures de travail, voici six conseils pour vous aider à arrêter de travailler de longues heures et à faire votre travail quotidien efficacement..

Limiter les distractions

Les distractions au travail peuvent être exaspérantes et nuire grandement à la productivité, mais elles sont difficiles à éviter. Une étude de l’Université de Californie à Irvine a révélé que les employés de bureau sont interrompus ou changent de tâche toutes les trois minutes et cinq secondes en moyenne, alors qu’ils prennent jusqu’à 23 minutes pour reprendre leur travail..

Vous n'avez pas besoin d'être un magicien des mathématiques pour comprendre que vous perdez chaque jour beaucoup de temps en interruptions gênantes..

Certaines distractions ne proviennent pas d’autres personnes, elles proviennent de votre écran d’ordinateur sous forme de courriels, de messages instantanés ou de mises à jour de médias sociaux. Une façon d’éviter cela consiste à utiliser le Isolateur application pour Mac, qui recouvre les icônes de votre bureau et les fenêtres de toutes les autres applications ouvertes afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche dont vous avez besoin pour terminer.

Télécharger: Isolator pour Mac OS (gratuit)

Le plugin du navigateur Antisocial peut également vous aider à éviter les distractions en ligne. Considérez-le comme un bloqueur de publicités pour les plug-ins et les widgets de réseaux sociaux, ce qui peut également ralentir les performances des pages Web en raison des temps de chargement. Le plug-in limite également votre exposition aux médias sociaux, ce qui le rend moins tentant de sauter sur Facebook ou Twitter lorsque vous devriez travailler..

Télécharger: Antisocial pour Chrome (gratuit)

Fixer des délais

D'une part, des délais excessifs peuvent être problématiques. En fait, les délais sont l'une des raisons pour lesquelles une bonne partie des travailleurs retournent au travail, même s'ils sont malades.

Néanmoins, lorsque vous êtes en bonne santé et que vous travaillez, les délais peuvent être un bon moyen de vous entraîner à effectuer vos tâches à temps. Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps Les 8 meilleures alternatives de Google Agenda pour la gestion du temps votre assiette tous les jours et vous avez besoin d’un moyen de visualiser et de gérer votre temps plus efficacement, un de ces calendriers pourrait vous convenir. Lire la suite - ou même à l'avance.

le Prochaine date limite pour iOS vous aide à organiser et à hiérarchiser vos tâches en fixant des délais pour chacune. L'un des principaux avantages de l'application est de vous aider à gérer plusieurs échéances dans une échéance plus longue, ce qui rend les grands projets moins intimidants..

Télécharger: Prochaine échéance pour iOS (gratuit ou payez 1,99 $ pour des projets illimités)

Pour les utilisateurs d'Android: Rappel des délais (gratuit) est une bonne alternative à considérer.

Si vous êtes sérieux dans votre volonté de faire avancer les choses Amenez votre groupe au prochain niveau avec Wiggio pour faire avancer les choses. Faites passer votre groupe au prochain niveau avec Wiggio pour faire pour faire les choses. Je crains de travailler et de collaborer à un projet de groupe dans lequel les membres de l'équipe insistent. sur l’utilisation principalement de réunions physiques en face-à-face, de documents papier et d’innombrables échanges de courriels. Il y a tellement de ressources en ligne qui peuvent… Lire la suite, songez à devenir membre GoalsOnTrack (68 $ par an), décrit comme un logiciel d'établissement d'objectifs qui vous permet non seulement de faire avancer les choses, mais aussi de faire les bonnes choses. Le service vous permet de visualiser vos objectifs quotidiens et utilise des outils de suivi du temps pour vous aider à effectuer vos tâches efficacement..

Rejoignez GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (pour 69 $ par an)

Apprendre à planifier

Le travail peut être un environnement stressant, mais des études montrent que la planification peut vous aider à arrêter le stress avant même qu’il ne survienne. Mise en place d'un plan Comment intégrer la planification de la passion à vos routines numériques Comment intégrer la planification de la passion à vos routines numériques Il est temps de devenir un organisateur de passion! Le stylo et le papier ne sont-ils pas un outil adéquat pour gérer vos plannings et vos tâches? Nous vous montrons comment intégrer la planification de la passion analogique à vos outils numériques. Lire plus vous rend également productif puisque vous connaissez les tâches qui vous attendent pour la journée de travail.

Une application de planification populaire est Planner Pro pour iOS (4,99 $ pour la version complète), qui vous aide à gérer votre vie quotidienne. Les principales fonctionnalités de l'application incluent la possibilité de synchroniser avec les calendriers et les événements de votre téléphone, des rappels pour chaque tâche que vous avez configurée et des vues Jour, Semaine et Mois pour gérer les tâches..

Télécharger: Planner Pro pour iOS et Android (Gratuit ou payez 4,99 $ pour la version complète)

Du côté Android, la libre un calendrier L'application est un outil populaire et puissant qui intègre l'intégration à Google Agenda. 9 Fonctionnalités de Google Agenda que vous devriez utiliser. 9 Fonctionnalités de Google Agenda que vous devriez utiliser. Google Agenda a plus d'un tour dans son sac que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite . L'application vous permet de coder en couleur jusqu'à 48 types de tâches différents. Il inclut également des fonctionnalités professionnelles telles que la possibilité de lier des contacts et de partager votre calendrier en tant que ICS..

Télécharger: un calendrier pourAndroid (gratuit) | Android - Plus (4,99 $)

Travailler plus vite

Cela peut sembler paradoxal en surface, mais travailler moins d'heures par jour peut effectivement vous rendre productif à long terme. Prenons une expérience récente en Suède qui a réduit le nombre de jours de travail à six heures tout en maintenant le même salaire. En général, les travailleurs sont devenus plus productifs au cours de ces six heures de la journée, en partie parce que leur niveau de bonheur a augmenté après une semaine de travail de 40 à 30 heures..

La mise en garde est, bien sûr, que vous devez effectuer votre travail dans ces six heures. Choisir le bon outil de collaboration peut vous faire économiser non seulement du temps, mais également de l'argent.

Le toujours populaire Mou aide les équipes à travailler ensemble de manière transparente, avec la collaboration de fichiers, la messagerie de groupe ou privée, et même les appels à deux personnes.

Il existe une version gratuite de Slack, tandis que la version standard coûte 8 $ par mois et la version Plus 15 $ par mois (il y a des réductions pour payer annuellement). Comme le note Slack, l’équipe derrière le Mars Curiosity Rover utilise le service - s’il est assez bon pour eux, il est probablement assez bon pour vous..

Slack est une application multiplate-forme disponible pour le Web et le bureau, iOS, Android et Windows Phone (Bêta).

Une autre bonne application pour l'efficacité du travail est Trello, qui est gratuit mais a une version Business Class pour 9,99 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est payé annuellement. Pensez à Trello en tant que tableau Kanban pour la gestion de projet. L’interface utilisateur est similaire dans le flux de travail - des listes linéaires avec “cartes” coulant de gauche à droite.

Chaque carte contient tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses et permet aux utilisateurs de commenter, d'inviter d'autres utilisateurs et de partager des fichiers via des services tels que Google Drive et Dropbox..

Trello est multi-plateforme et disponible pour le Web, sur tous les navigateurs, iOS et Android..

Apprendre à déléguer

Le vieil adage dit que si vous voulez faire quelque chose de bien, faites-le vous-même, mais regardons les choses en face: vous ne pouvez pas faire tout par toi-même.

La délégation est une compétence essentielle, en particulier pour quiconque occupe un rôle de direction ou de supervision, mais elle peut souvent être négligée. Une étude a révélé que près de la moitié des 332 entreprises interrogées étaient préoccupées par les compétences de leurs employés en matière de délégation, mais que 28% seulement offraient une formation sur le sujet..

“La plupart des gens vous diront qu'ils sont trop occupés pour déléguer - qu'il est plus efficace pour eux de le faire eux-mêmes.”

Un bon service de délégation de travail est Couler, qui est disponible pour Mac, iOS, Android et Windows. Flow vous permet d’organiser et de déléguer des projets, des tâches et des étapes individuelles, agissant comme une sorte de “centre de contrôle” pour la gestion de projets Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projets Comment adopter des modèles OneNote pour la gestion de projets Une vaste sélection de modèles est l'une des fonctionnalités qui font de Microsoft OneNote un excellent outil pour la gestion de projets. Laissez-nous vous montrer comment utiliser les modèles OneNote dans votre projet. Lire la suite . Parmi les nombreuses fonctionnalités, citons la possibilité de suivre et de gérer les charges de travail par projet, échéance ou personne..

La fonctionnalité de Flow est hors du commun, mais elle a un prix. La tarification du flux varie de 19 USD par mois pour un plan de démarrage pour trois personnes maximum, jusqu'à un plan d'entreprise de 399 USD par mois prenant en charge jusqu'à 50 personnes..

Télécharger: CoulerpourWindows, Mac, iOS et Android.

Salesforce est une suite de produits standard du secteur qui aide les équipes à gérer et à déléguer des tâches au sein d'un projet donné. La tarification de Salesforce varie selon les éditions et va d'une version à 25 USD par mois pour un maximum de cinq utilisateurs à une version mensuelle à 300 USD incluant une gestion et un support illimités de CRM.

Le service est idéal pour les équipes qui souhaitent se connecter, interagir avec et fidéliser leurs clients. Il vous aide à prédire ce que les clients veulent ou ont besoin en fonction du comportement passé, et vous permet de gérer et de surveiller tout depuis un appareil mobile..

Télécharger: Salesforce pour le Web, iOS et Android (tous les forfaits commencent à 25 $ par mois)

Travail à domicile

Le télétravail n'est peut-être pas une option pour tout le monde, mais peut-être le devrait-il être - il peut contribuer à améliorer la productivité. Par exemple, le site Web chinois sur les voyages, Ctrip, a permis à la moitié des travailleurs de faire du télétravail sur une période de neuf mois. Les résultats ont révélé que les travailleurs à domicile répondaient à 13,5% de plus d'appels que le personnel travaillant dans le bureau.

En d'autres termes, la société reçoit chaque semaine une journée de travail supplémentaire supplémentaire.

Bien sûr, travailler à domicile peut avoir son propre ensemble de distractions. Un outil qui peut aider est Récolte, une application de suivi du temps qui permet de garder les projets à l'heure et dans les limites du budget. Comme de nombreuses applications professionnelles, il existe une poignée de versions différentes, y compris une version gratuite pour un seul utilisateur ou une version à 99 dollars par mois pour un maximum de 10 utilisateurs..

Harvest est particulièrement utile pour les personnes chargées de suivre le temps passé par les employés. Il vous permet également de générer des rapports sur des éléments tels que le temps facturable et non facturable pour les travailleurs, les clients, les projets ou les tâches individuelles..

Télécharger: Harvest pour les extensions Mac et navigateur | iOS | Android (Pour tous: Gratuit pour 1 utilisateur ou payer jusqu'à 99 $ pour une version Premium)

iDoneThis est une liste de tâches connectées pour les équipes qui permet aux membres de cocher les tâches à mesure de leur exécution. Une version standard coûte 9 USD par utilisateur et par mois, tandis que la version Enterprise coûte 35 USD par utilisateur et par mois..

iDoneThis vous permet de générer des rapports quotidiens qui gardent vos équipes distantes synchronisées et à la tâche, et vous permet de voir facilement qui a fait quoi. Malheureusement, aucune application n'est encore disponible pour cet outil, mais vous pouvez utiliser l'extension Chrome ou l'application Web..

Comment allez-vous réduire les heures sans perdre des résultats?

En fin de compte, travailler moins d'heures sera bénéfique non seulement pour votre vie personnelle et votre maison, mais également pour votre vie professionnelle. Cela vous rendra plus heureux avec votre travail tout en vous rendant productif lorsque vous y êtes réellement. Après tout, quel est l’intérêt de travailler plus d’heures si vous ne faites pas avancer les choses??

La clé commune pour éviter les longues heures de travail est la discipline; Cela peut prendre une bonne quantité d'auto-formation pour apprendre des choses comme éviter les distractions, planifier ou déléguer le travail. Mais considérez-le comme un investissement judicieux, tant dans votre avenir professionnel que dans votre bonheur personnel. mais ça va prendre un peu de détermination. Le meilleur conseil en matière de bonheur devrait faciliter cet effort. Lire la suite .

Comment allez-vous réduire vos heures de travail cette semaine? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: travailler dur par Adisorn Saovadee via Shutterstock

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