Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous

Si vous aimez lire sur la technologie en ligne, vous devriez avoir remarqué que ces dernières années ont été consacrées à une obsession de la productivité. Applications de messagerie, applications de prise de notes, applications de gestion des tâches, solutions automatisées telles que Google Keep et extensions de navigateur permettant d'accroître la productivité. Comment transformer Google Chrome en bête de productivité Comment transformer Google Chrome en une bête de productivité Internet nous a rendus plus productifs que jamais auparavant, et le navigateur est la passerelle vers toute cette productivité. Les nombreuses extensions et applications de Chrome peuvent vous aider à en faire une bête de productivité. Lire la suite continuer à exciter tout le monde.

Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi?

Tu n'es pas seul

Tout d'abord, il est important de réaliser que ce n'est pas parce que Wunderlist, Todoist ou Vesper n'est pas votre truc que vous êtes un échec de la productivité. Beaucoup de gens ne trouvent pas ces applications utiles, et ils trouvent toujours le moyen de faire autant que tout le monde..

Certaines personnes aiment les applications de productivité, car elles les aident à rester concentrées et à les orienter. D'autres aiment essayer la dernière chose.

Mais pour beaucoup de gens, la simplicité est le facteur le plus important dans une vie productive. L'utilisation d'un système d'applications peut rendre les choses inutilement complexes et laisser de nombreuses personnes se sentir moins productives. Et c'est bon. Nous aimons dire qu'il existe une application de productivité pour tout le monde, mais ce n'est pas vrai: certaines personnes n'en ont tout simplement pas besoin.

Arrêtez de perdre du temps sur “Planification” Productivité

Une chose qui dissipe beaucoup de gens des applications de productivité est qu’ils prennent du temps à utiliser. Vous devez les installer, les configurer, transférer votre système de gestion des tâches existant dans le nouveau, puis vous habituer à l'utiliser. Arrêtez-vous, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Arrêtez-vous à organiser, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Êtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une excuse supplémentaire pour procrastiner. Passez à un système minimal de gestion des tâches et concentrez-vous sur vos tâches. Lire la suite .

De même, certaines personnes commencent chaque semaine et chaque jour par un examen de leur système de gestion des tâches; Cela peut représenter des heures de préparation sur un mois qui auraient pu être consacrées au travail. Ces heures peuvent être précieuses si elles vous aident à travailler plus efficacement, mais tout le monde ne les trouve pas utiles.

Si les applications et les systèmes de productivité ne fonctionnent pas pour vous, optez pour la simplicité.

Ne perdez pas de temps à planifier votre productivité, mais passez du temps à être productif. Cela est vrai si vous avez des difficultés à vous souvenir ou à la hiérarchisation de vos tâches. Système à 3 grèves: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le Système à 3 grèves: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Si vous ne terminez pas votre liste de tâches ? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. En savoir plus, les deux choses pour lesquelles les applications sont vraiment utiles. Asseyez-vous et mettez-vous au travail.

Lorsque vous le faites, notez les stratégies que vous utilisez pour mémoriser, hiérarchiser et déléguer des tâches..

Avez-vous noter des choses sur un calendrier de bureau? Est-ce que vous vous envoyez des e-mails? Est-ce que vous écrivez des choses dans un stylo sur le dos de votre main? Si les applications de productivité ne vous conviennent pas, vous avez probablement une autre stratégie qui fonctionne; prenez le temps de réfléchir à ce qui vous motive le mieux et vous permet de rester organisé.

Choisissez un outil simple (et persévérez)

Une fois que vous avez une idée de ce que vous utilisez déjà, choisissez un outil simple pour continuer. En choisissant une seule application simple à faire et en vous y tenant, vous gagnerez beaucoup de temps. Vous n'aurez pas à consulter les applications de productivité les plus récentes chaque fois qu'une nouvelle application sortira..

Todoist, Wunderlist et Any.do sont les favoris autour de MakeUseOf. Vous pouvez les utiliser sans leurs fonctionnalités avancées. Tapez une tâche et allez.

Vous pouvez également utiliser d'autres types d'applications. Par exemple, si vous aimez prendre des notes, dresser des listes et écrire des rappels rapides, vous pouvez conserver un fichier texte ouvert sur votre bureau dans lequel vous conservez tous vos gribouillis. Cela ne doit même pas forcément ressembler à Evernote: un simple fichier texte suffit. L'application Notes d'Apple et Google Keep fonctionnent bien pour cela également et facilitent la synchronisation entre les appareils..

Mihir a écrit un excellent article sur l'utilisation de Google. Conservez tout son potentiel. 4 Conservez vos conseils et astuces pour améliorer vos notes, listes et tâches. 4 Conservez vos conseils et astuces pour améliorer vos notes, listes et choses à lire..

Utilisez Siri ou Google Now pour gérer vos tâches. Prenez une étape supplémentaire dans le processus: décrochez votre téléphone, demandez au programme de votre choix de se souvenir de quelque chose pour vous, et cela apparaîtra dans votre application Rappels ou Garder. Vous pouvez même utiliser IFTTT pour le déplacer de là vers l'application de votre choix. Cela peut sembler beaucoup d'effort, mais une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez simplement dire “Siri, rappelle-moi d'acheter du lait sur le chemin du retour.” Simple.

Bien sûr, l'outil le plus simple est stylo et papier. 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité redoutable 6 raisons simples pour que le papier puisse toujours être votre solution de productivité. Le papier peut être un outil plus puissant pour la productivité qu'un ordinateur ou une interface tactile appareil, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite . C’est peut-être un cahier Moleskine de la taille d’un journaliste. 3 cahiers en papier qui valent la peine d’être bernés pour 3 cahiers en papier qui valent la peine d’être décriés pour. Mais parfois, un bon vieux cahier est la meilleure chose à utiliser. Lisez plus que vous pouvez conserver dans votre sac, un grand cahier ou des notes Post-It que vous pourrez coller dans votre bureau. Il n'y a rien de mal à utiliser la plus simple des méthodes.

En fait, je pense qu’il est très utile de mettre un stylo sur papier, même si on ne prend que quelques phrases par jour. 7 façons de tenir un journal personnel 7 façons de garder un journal personnel La journalisation est un exercice pour l’esprit qui présente plusieurs avantages prouvés. , mais cela peut aussi sembler difficile à faire. Cela est principalement dû au sentiment accablant de devoir… - Lire plus - il y a quelque chose à ce sujet qui ne peut pas être remplacé par la dactylographie, et cela peut inspirer.

Si vous vous sentez dépassé par le nombre d'applications de productivité, choisissez-en une et lancez-vous. Ne vous inquiétez pas du passage au dernier cri ou à la mise en place d'un système de gestion de la vie compliqué tel que Getting Things Done (GTD). Certaines personnes trouvent cela absolument indispensable, mais ce n'est pas pour tout le monde.

Développer une routine

Une fois que vous êtes convaincu que vous n'avez pas besoin d'un écosystème d'applications compliqué, il est temps de développer une routine 8 rituels quotidiens à créer pour améliorer votre productivité geek 8 rituels quotidiens à créer pour améliorer votre productivité geek Il est difficile de pirater les habitudes . Les rituels quotidiens sont bien plus faciles. Vous vous tenez à quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite . Une des meilleures choses que les applications de productivité font pour nous nous aide à créer des routines - vérifiez Todoist le matin, à l'heure du déjeuner et avant de quitter votre travail; ouvrir Evernote le dimanche soir pour donner la priorité à la semaine à venir; Regardez vos dossiers GTD pour vous rappeler ce sur quoi vous travaillez..

Mais vous n'avez pas besoin de ces applications et systèmes pour créer une routine. Si vous avez l'habitude de consulter vos notes d'hier et de les utiliser pour hiérarchiser les tâches d'aujourd'hui, et que cela fonctionne pour vous, restez-y. Si le post-it contient toutes les tâches à effectuer d’ici la fin de la semaine, restez sur la bonne voie, continuez. Tout écrire est une stratégie très populaire (c'est l'un des principes les plus importants de GTD, en fait), et cela peut être fait avec à peu près n'importe quelle application ou ordinateur portable..

Et en utilisant la méthode Siri / Google Now que j'ai mentionnée ci-dessus, il est très facile de développer une routine: chaque fois que vous voulez vous souvenir de faire quelque chose, il vous suffit de le dire à votre téléphone. Terminé.

Faites ce qui vous convient le mieux

La partie la plus importante de la productivité, quelle que soit la stratégie que vous utilisez, est de faire ce qui vous convient. L'utilisation d'une combinaison d'Evernote, de Pocket et de Wunderlist me convient parfaitement, mais je supprime parfois Wunderlist et n'utilise qu'un carnet de notes. Rappels d'Apple et quelques extensions Chrome 10 Nouvelles extensions d'onglet les plus productives pour Google Chrome 10 Nouvelles extensions d'onglet les plus productives pour Google Chrome Lorsque vous démarrez un nouvel onglet dans un navigateur, cherchez-vous quelque part ou recherchez-vous des informations à venir? vous? Google Chrome a de nombreuses extensions pour le rendre productif. Lire plus pourrait fonctionner pour vous. Quelqu'un d'autre utilisera GTD avec Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its et des dossiers. La complexité du système n'a pas d'importance - ce qui est important, c'est qu'il vous aide à terminer ce que vous devez faire..

Qu'est-ce que vous utilisez pour vous aider à rester productif? Est-ce que vous essayez toutes les dernières applications? Ou vous en tenir à un seul? Quel est le meilleur système que vous avez rencontré? Partagez vos pensées ci-dessous!

Crédits d'image: Gros plan d'une femme d'affaires assis dans le bureau, Jeune belle femme brune, Silhouette d'un homme écrivant un journal d'entreprise via Shutterstock.

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