Comment seulement 4 étapes peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures

C'est assez rare de rencontrer quelqu'un qui souhaite travailler plus.

Je suppose que vous n'êtes pas l'une de ces personnes non plus. En fait, une journée de travail traditionnelle de 8 heures est extrêmement dépassée et contribue rarement à la productivité par rapport à une journée de travail plus courte. À condition que vous soyez intelligent avec votre temps.

À condition que vous soyez intelligent avec votre temps.

Dans cet esprit, voici pourquoi il n'est pas nécessaire de passer de longues heures au travail et comment utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à atteindre une journée de travail de cinq heures..

La malédiction de la journée de travail de huit heures

Lorsque la révolution industrielle battait son plein au 19e siècle, la journée comptait plus de 12 heures de travail. Cela a permis à l'usine de continuer à tourner et à une productivité croissante.

Ce n'est que quelque temps plus tard que des activistes tels que Robert Owen ont fait campagne pour un horaire de travail plus humain. Son slogan était:

“Huit heures de travail, huit heures de récréation, huit heures de repos”.

C'était un rêve pour la plupart des travailleurs. Mais lorsque d'autres organisations ont constaté le succès de Henry Ford après avoir introduit une journée de travail de huit heures dans ses usines en 1926, d'autres ont emboîté le pas..

Six ans plus tard, le critique social et militant politique Bertrand Russell a écrit son célèbre essai, Éloge de la paresse. Il a fait valoir que,

“Si le salarié ordinaire travaillait quatre heures par jour, il y en aurait assez pour tout le monde et pas de chômage - en supposant une organisation très modérée d'organisation raisonnable”.

John Maynard Keynes, économiste de premier plan de l'époque, faisait écho plus scientifique à la pensée de Russell dans un essai de 1930 intitulé Possibilités économiques pour nos petits-enfants. Dans cet essai, Keynes espérait que, en raison des progrès technologiques, il ne faudrait pas travailler plus de 15 heures par semaine d'ici 2030..

Aujourd'hui, nous travaillons 8,9 heures par jour

En réalité, selon l’OCDE, l’Américain moyen consacre désormais 34,4 heures par semaine au travail. C'est une moyenne de temps plein et travailleurs à temps partiel. Le chiffre réel pour les travailleurs à temps plein est plus susceptible d'être de 44,5 heures (8,9 heures par jour), comme indiqué par le Bureau of Labor Statistics.

Ironiquement, au cours des dernières décennies, nous avons vu la productivité augmenter continuellement. Mais nos journées de travail sont restées à peu près identiques. Le graphique ci-dessous montre l’écart entre les heures travaillées et la productivité réalisée..

Nous constatons ici que la productivité (PIB par heure travaillée) diminue à mesure que le nombre d'heures travaillées augmente. C’est un point que Adam Smith a précisé dans Sur les salaires du travail retour en 1776.

C'est également un point qui a toujours été prouvé correct par les personnes mettant en œuvre les idées trouvées dans Tim Ferriss. La semaine de travail de 4 heures. Quand l'énergie est focalisée sur quoi nous faisons plutôt que combien de temps on passe sur elle, le temps peut être utilisé pour des résultats disproportionnés. Des résultats qui pourraient nous permettre de nous libérer du 9-5 et d’atteindre une journée de travail de cinq heures (ou moins).

“Concentrez-vous sur la productivité au lieu d'être occupé.” (Tim Ferriss)

Cela est particulièrement utile pour les millions de travailleurs du savoir dont le travail apparent peut s’étendre pour remplir facilement huit heures. Mais, il peut ne pas être pratique pour les personnes rémunérées d’être littéralement présentes pendant un certain nombre d’heures (infirmières, policiers, etc.)..

Atteignez une journée de travail de 5 heures

Si vous travaillez 9 heures-5 heures, le réduire à cinq heures par jour est une Réduction de 37,5%. Cela signifie que pour chaque heure que vous passez au travail, vous devez éliminer 22,5 minutes tout en effectuant vos tâches essentielles selon des normes élevées..

L’Allemagne réussit à être plus productive que les États-Unis en travaillant moins, cela ne devrait donc pas être trop difficile, non??

Une bonne heuristique pour travailler dans ce but est TERA: Suivi, élimination, réduction et automatisation. C'est une évolution de l'heuristique DEAL de Ferriss (définition, élimination, automatisation, libération)

Étape 1: suivi

Avant de pouvoir comprendre où pour gagner du temps, vous devez d'abord savoir Comment votre temps est passé. Passez au moins une semaine à faire le suivi de votre temps de travail. Notez ce que vous faisiez et combien de temps cela prend.

Pour le faire manuellement, utilisez une feuille de calcul Excel gratuite ou Google. C’est la méthode que je vous recommanderais, car vous êtes capable de classer vos tâches de manière beaucoup plus précise..

Vous pouvez également utiliser un outil multiplateforme tel que RescueTime pour suivre automatiquement le temps que vous passez à des applications et à des sites Web spécifiques (d'autres outils de suivi du temps sont disponibles pour Windows. Comment arrêter de perdre du temps en suivant votre utilisation de Windows Comment arrêter de perdre du temps En suivant votre utilisation de Windows Savez-vous combien de temps vous perdez sur votre ordinateur? Grâce à certains outils gratuits, vous pouvez comptabiliser chaque seconde gaspillée sur Facebook, etc. Voici comment procéder. Pour en savoir plus et pour Mac Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Où trouve-t-il le temps? Découvrez-le avec ces suivis de temps Mac..

Une fois que vous avez défini votre emploi du temps, vous constaterez des inefficacités. Dans la plupart des cas, vous serez choqué par le peu de temps dont vous disposez. travail.

Si vous souhaitez aller plus loin dans votre suivi, suivez cette méthode pour déterminer les heures de la journée les plus productives Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Créez votre journée de travail idéale vos niveaux d'énergie. Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lisez plus, concentrez-vous et planifiez vos journées en fonction de vos découvertes..

Étape 2: élimination

Maintenant que vous avez une image assez détaillée de la façon dont vos journées de travail sont dépensées, il y a probablement un certain nombre de choses dans votre routine qui n'ont pas besoin d'être là. Lorsque vous essayez de gagner trois heures par jour, vous n'avez pas la place pour être précieux.

Si vous avez la chance de quitter votre travail une fois votre journée de travail terminée (si vous êtes travailleur indépendant, huzzah! Sinon, parlez-en à votre responsable), commencez à parcourir impitoyablement votre feuille de suivi du temps, en supprimant tout ce qui n'a pas besoin d'être là.

Si vous ne travaillez que 5 heures, avez-vous vraiment besoin de cette pause-déjeuner? 45-60 minutes économisées.

Si vous consultez vos courriels beaucoup trop souvent, faites preuve de discipline et fixez des règles strictes pour votre boîte de réception. Comment supprimer votre application de messagerie sans résultat négatif Comment supprimer votre application de messagerie sans résultat négatif Supprimez le courrier électronique de votre vie et faites-en plus. Est-ce une solution pratique de supprimer l'application de messagerie de votre appareil et de ne plus vivre dans la boîte de réception? Lire plus en détail. Utilisez des répondeurs automatiques ou insérez une note dans votre signature pour que les gens sachent que vous consultez vos courriels seulement quelques fois par jour. Si c'est urgent, faites-vous appeler.

Beaucoup de gens verront également leurs tâches éparpillées tout au long de la journée. Les appels sont pris à toute heure et vous réagissez sporadiquement aux objets qui atterrissent sur votre bureau. Pour lutter contre cela, utilisez le blocage du temps qui bloque le temps - l'arme secrète pour mieux se focaliser. Le blocage du temps - l'arme secrète pour mieux se concentrer. Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite . C’est là que vous regroupez des tâches similaires, ce qui vous permet de rester concentré toute la journée..

Si la lecture fait partie de votre travail, réduisez le tout dans une fenêtre de 30 minutes..

Si des personnes souhaitent programmer un appel, dites-leur que vous ne prenez que les appels entre 13h00 et 13h00..

Définissez des périodes de temps ininterrompues pour vous concentrer sur un projet important sans distraction. Portez des écouteurs pour dissuader vos collègues de vous interrompre.

Et parfois, vous serez distrait par des sites comme Facebook ou Reddit. Utilisez des outils tels que Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) ou ColdTurkey (Windows) pour les bloquer lorsque vous êtes au travail. En fait, pourquoi ne pas transformer tout votre ordinateur en une machine sans distraction? Comment obtenir un ordinateur sans distraction en 10 étapes faciles Comment obtenir un ordinateur sans distraction en 10 étapes faciles Votre attention est consumée par les distractions. Supprimez-les pour augmenter votre concentration et votre productivité. Nous vous montrons les ventouses les plus courantes liées à l’informatique et comment les désactiver ou les bloquer. Lire la suite

Étape 3: réduction

Vous avez maintenant supprimé les tâches superflues qui vous obligeaient inutilement à travailler plus longtemps que nécessaire. Parmi les tâches restantes, il y a encore du temps perdu.

Par exemple, si vos appels durent en moyenne 15 minutes, essayez de les réduire à 10 minutes. Cela peut généralement être fait en informant la personne avec laquelle vous discutez au début de l'appel que vous devez être en ligne au bout de 10 minutes. C'est si simple. Cela introduit un sentiment de pénurie, et donc la conversation sera plus efficace.

Si vos réunions durent trop longtemps, envoyez ces règles pour des réunions efficaces. Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n’ya aucune raison qu’elle ne puisse pas améliorer la productivité, la motivation et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lisez la suite à votre responsable. Vous pouvez même les envoyer anonymement.

En ce qui concerne le courrier électronique, gardez deux longueurs d'avance sur votre destinataire afin de réduire le nombre de courriels à traiter. En d'autres termes, anticipez leur réponse et essayez de couvrir toutes les bases de votre courrier électronique d'origine. Cela signifie que vous enverrez des courriels légèrement plus longs, mais ils contiendront plus de détails, en évitant l'approche ennuyeuse et alternative..

Étape 4: automatisation

Enfin, jetez un coup d’œil à vos tâches restantes et déterminez quelles parties de celles-ci peuvent être automatisées..

À l'extrême, vous pouvez commencer à externaliser. Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes Comment devenir super productif en externalisant vos tâches quotidiennes Réalisez plus de tâches en une journée. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques conseils de «bonne pratique» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez vous aussi devenir super-productif. Lire davantage de tâches non qualifiées mais nécessaires (recommandées uniquement si vous êtes indépendant). Ces tâches peuvent inclure le filtrage des e-mails, l'organisation de rendez-vous, la recherche, la saisie de données, etc..

S'il y a des tâches de routine que vous devez exécuter encore et encore, voyez si elles peuvent être au moins partiellement automatisées. Si vous effectuez ces tâches dans Excel, vous apprendrez à créer des macros Excel. 4 Erreurs que vous pouvez éviter lors de la programmation de macros Excel avec VBA 4 Erreurs que vous pouvez éviter lors de la programmation de macros Excel avec VBA Le code et les macros simples sont la clé des superpouvoirs Microsoft Excel. Même les non-programmeurs peuvent facilement ajouter des fonctionnalités impressionnantes à leurs feuilles de calcul avec Virtual Basics for Applications (VBA). Il suffit d'éviter ces erreurs de débutant en programmation! Lisez Plus pour effectuer ces tâches pour vous. Si vous utilisez une gamme d'applications Web, voyez si vous pouvez connecter ces applications avec IFTTT ou Zapier afin que vous n'ayez plus à les exécuter vous-même..

Les modèles sont également un excellent moyen d'automatiser une partie de vos tâches. Si ce sont des modèles Evernote. Comment 6 modèles simples Evernote stimulent ma productivité quotidienne. Comment 6 Modèles simples Evernote améliorent ma productivité quotidienne. Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. En savoir plus, modèles Google Drive 24 Des modèles Google Docs qui vous simplifieront la vie 24 Des modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Nous avons compilé 24 modèles Google Docs permettant de gagner du temps pour le travail, la santé, la maison et les voyages. Continuez avec vos projets, plutôt que de vous battre pour préparer des documents. En savoir plus ou modèles Office Utiliser les modèles Microsoft Office pour captiver votre public et fournir efficacement des informations Utiliser des modèles Microsoft Office pour captiver votre public et fournir efficacement des informations Un modèle est un panneau d'affichage virtuel qui renforce visuellement le texte ou les données. Ici, nous offrons un aperçu de base des modèles Microsoft Office et de vos options. Lire la suite, chacun de ces éléments vous permettra de plonger dans vos tâches principales sans perdre de temps à mettre en forme des documents.

Vous pouvez même gagner du temps en apprenant des raccourcis clavier utiles pour vos programmes les plus utilisés. Nous avons créé des listes de raccourcis parmi les plus utiles à la productivité pour Outlook 25+ Raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif 25+ Outlook Raccourcis clavier pour vous rendre plus productif Outlook est l'un des clients de messagerie de bureau les plus populaires actuellement utilisés. Si vous faites partie de ces nombreux utilisateurs d'Outlook, les raccourcis clavier suivants vous permettront certainement de gagner beaucoup de temps. En savoir plus, Excel 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel courants pour Windows & Mac 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel quotidiens pour Windows & Mac Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l’utilisation des feuilles de calcul sous Windows et Mac. En savoir plus et dans tous les navigateurs Web 32 Raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail dans n'importe quel navigateur 32 Raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail dans tout navigateur La navigation plus rapide n'est pas un objectif difficile à atteindre, ni une modification radicale de votre flux de travail. L'adoption de quelques nouvelles habitudes simples telles que les raccourcis clavier devrait faire l'affaire. Voici comment. Lire la suite . Chaque petite aide, après tout.

Bénéficiant de 3 heures supplémentaires par jour

Certains d’entre vous qui lirons ce post prétendent sans doute que, même si vous économisiez trois heures par jour, vous ne pourriez toujours pas réduire votre journée de travail à cinq heures. Votre responsable vous inondera simplement de tâches supplémentaires. Dans ce cas, négociez une augmentation de salaire! Tu peux me remercier plus tard.

Mais pour beaucoup de gens, que vous travailliez à temps partiel, que vous soyez indépendant ou que vous ayez un gestionnaire plus compréhensif, l'utilisation de ces outils et stratégies vous permettra de gagner beaucoup de temps..

Comme cité précédemment, avec “quantité très modérée d'organisation sensible”, vous devriez pouvoir effectuer vos tâches quotidiennes en une fraction du temps que cela vous prenait jusqu'à maintenant. Cela comprend non seulement la suppression, la réduction et l’automatisation des tâches décrites ci-dessus, mais aussi la planification de la façon dont vous avez besoin de votre temps chaque semaine. Comment préparer votre journée idéale avec des applications gratuites Comment préparer votre journée idéale avec des applications gratuites Une journée parfaite est celle où vous vous sentez énergisé et parcourez votre liste de tâches avec suffisamment de temps et d’énergie. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone. Lire la suite afin de minimiser le temps passé au bureau.

Si vous avez encore des doutes, découvrez comment la Suède a introduit une journée de travail de 6 heures en 2016 et comment cette entreprise de 9 millions de dollars par an a introduit une journée de travail de 5 heures.

De combien pensez-vous pouvoir réduire votre journée de travail en utilisant les informations de cet article??

Crédit image: 20150613_woc538_0 via The Economist, fille utilisant un téléphone intelligent de Maridav via Shutterstock, allongée sur le banc de Marjan Apostolovic via Shutterstock

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