Comment 6 modèles simples Evernote stimulent ma productivité quotidienne

L'un des nombreux joyaux cachés d'Evernote est la possibilité de créer des modèles. Plutôt que de taper à plusieurs reprises les mêmes informations, encore et encore, avec les modèles Evernote, vous pouvez rester organisé et garder le focus là où il le faut - sur vos projets.

Quelques conseils de base sur la création de modèles personnalisés et sur les types de modèles que vous pouvez utiliser vous permettent d'améliorer votre productivité au travail et dans votre vie privée..

Comment créer un modèle personnalisé?

Vous pouvez créer des modèles personnalisés de plusieurs manières dans Evernote. Certaines de ces méthodes nécessitent un peu d’effort de votre part. Vous pouvez également connecter un service tiers à votre compte Evernote pour simplifier le processus..

Utilisez la méthode native Evernote

Le moyen le plus simple de créer un modèle Evernote consiste à le faire en mode natif dans l'application. Créer un cahier et l'appeler “Modèles” et remplissez-le avec les modèles créés manuellement. Vous pouvez ensuite faire des copies de ces notes selon vos besoins.

C'est probablement le moyen le plus simple d'utiliser des modèles, mais Evernote propose également un format de fichier de modèle que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur. Lorsque vous créez votre note dans Evernote, vous pouvez l’exporter en tant que .fichier enex. Lors de l’exportation du modèle, vous pouvez choisir d’inclure ou non les balises. L’ouverture d’un fichier .enex sur votre ordinateur crée automatiquement une nouvelle note dans Evernote..

Si vous ne souhaitez pas modifier manuellement la date chaque fois que vous créez une nouvelle note à partir d'un modèle, ouvrez le fichier .enex sur votre ordinateur à l'aide d'une application de bloc-notes telle que Text Edit ou Notepad. Au bas de la note, vous devrez supprimer tout texte entre les et balises, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:

Utiliser la transposition

Vous pouvez également créer un modèle Evernote à l'aide du service tiers Transpose. Anciennement connu sous le nom de KustomNote KustomNote: expérimentez Evernote comme jamais auparavant avec des modèles personnalisés. KustomNote: Découvrez Evernote comme jamais auparavant avec des modèles personnalisés. L'organisation réelle n'est souvent pas mentionnée dans les notes. Evernote fournit les outils de base dans sa simple interface d’édition de texte, mais ne serait-il pas agréable de créer un environnement plus structuré… En savoir plus, Transpose facilite la création de modèles avec un formulaire WYSIWYG que vous pouvez remplir et envoyer. à Evernote.

Pour comprendre le fonctionnement du service et en tirer le meilleur parti, consultez notre analyse approfondie de Transpose Transpose: le secret de la gestion de vos informations numériques Transpose: le secret de la gestion de vos informations numériques Transpose est une gestion des informations numériques. un service. Cela signifie que ce n'est pas juste pour prendre des notes, mais plutôt un outil où toutes vos informations numériques peuvent vivre. Lire la suite . Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment connecter Evernote à votre compte Transpose..

Grâce aux fonctionnalités de collaboration d'Evernote, vous pouvez partager vos modèles avec des membres de l'équipe ou des collègues, ce qui permet à tout le monde de partager facilement les mêmes types d'informations..

6 idées de modèles Evernote pour augmenter votre productivité

Pensez à une tâche spécifique au bureau ou à la maison que vous effectuez de manière répétée dans Evernote. Ce pourrait être l'endroit idéal pour créer votre premier modèle Evernote. Ces modèles peuvent commencer comme des espaces réservés vides, mais peuvent vous faire gagner beaucoup de temps de réflexion..

Voici six de mes idées.

Modèle 1: Listes

Avec Evernote, il existe de nombreuses façons de créer des listes de tâches personnalisées, des listes d'épicerie ou tout autre type de liste que vous souhaitez créer régulièrement et de conserver un enregistrement des informations. Lorsque vous créez la première note, vous pouvez utiliser une liste numérotée, des puces ou une liste de contrôle qui vous permet de marquer des éléments comme terminé..

La liste de contrôle est évidemment la meilleure option pour une liste de tâches, mais si vous préférez, vous pouvez utiliser des chiffres ou des puces. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour des objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels..

Modèle 2: planificateurs

Si vous souhaitez utiliser Evernote en tant que planificateur, vous devrez télécharger un modèle de calendrier. Evernote propose quatre types de calendriers différents: annuel, mensuel, hebdomadaire et quotidien. Après avoir sélectionné le type d’agenda que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton Enregistrer dans Evernote bouton et sélectionnez un bloc-notes Evernote.

Si vous choisissez d'utiliser les calendriers mensuel, hebdomadaire et quotidien, vous pouvez simplement dupliquer la note encore et encore dans votre carnet. Cliquez avec le bouton droit sur la note et sélectionnez Copier dans le cahier, puis choisissez simplement le même cahier dans lequel vous êtes déjà..

Si vous voulez être extrêmement organisé et créer un agenda complet, vous pouvez le faire en quelques étapes simples..

Commencez par enregistrer le calendrier mensuel dans un nouveau carnet. Vous allez ensuite dupliquer la note jusqu'à obtenir 12 copies. Renommez les 12 exemplaires "1 - janvier," 2 - février, "3 - mars," etc. Assurez-vous d'inclure le numéro avant chaque mois pour qu'ils apparaissent dans le bon ordre..

Vous pouvez également créer une table des matières à laquelle vous pourrez accéder chaque mois à partir de la première page, et veillez à utiliser le préfixe '0' pour qu'il apparaisse en haut de la liste. Vous pouvez ensuite créer une table des matières. Copiez le lien pour chaque note en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Copier le lien de note. Vous pouvez ensuite utiliser ces liens et les insérer comme vous le feriez avec n'importe quel lien dans Evernote..

Vous pouvez utiliser le modèle de calendrier pour suivre vos réunions, vos objectifs, vos anniversaires ou tout ce qui doit être enregistré à une date ou une heure spécifique. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour vos objectifs, si vous préférez les lier à des dates spécifiques..

Modèle 3: Dépenses

Que vous suiviez vos dépenses de travail à des fins de remboursement ou que vous utilisiez un budget personnel hebdomadaire ou mensuel pour suivre la façon dont vous dépensez de l'argent, les modèles Evernote peuvent vous faciliter la tâche..

Si vous suivez les dépenses pour le remboursement, créez une note avec les éléments à saisir nécessaires à l'envoi du remboursement, tels que l'emplacement, la date, etc. Vous pouvez ensuite prendre une photo du reçu à l'aide de l'application mobile Evernote. Evernote propose un exemple de modèle de suivi des dépenses que vous pouvez utiliser..

Vous pouvez utiliser des balises pour conserver toutes les notes dans un cahier tout en les organisant. Vous pouvez utiliser des balises telles que Créé, Soumis et Payé pour voir en un coup d'œil quels reçus sont en attente et lesquels ont été payés..

Vous pouvez également profiter de l’application iOS ReceiptMate à 2,99 $ pour améliorer la façon dont vous enregistrez les reçus dans vos modèles. Si vous enregistrez plusieurs reçus dans une note, vous pouvez utiliser l'application pour calculer le total pour vous:

Bien qu'Evernote ne facilite pas la création d'un budget complet dans l'application, vous pouvez enregistrer vos dépenses personnelles en déplacement, comme toutes les dépenses de fonctionnement. Vous pouvez ensuite prendre ces informations, avec les reçus photographiés, et les transférer dans un outil de suivi du budget réel. Evernote manque d'un véritable tableur (vous ne pouvez créer qu'un tableau de base), ce n'est donc pas la bonne application pour la budgétisation. 5 applications budgétaires que vous devriez utiliser si vous voulez vraiment économiser de l'argent 5 applications budgétaires que vous devriez utiliser si vous voulez vraiment économiser de l'argent Voici les applications de budget les plus efficaces actuellement disponibles. Choisissez celui que vous préférez. Lire plus qui vous permet de calculer vos économies en fonction de vos dépenses et de vos factures.

Modèle 4: Réunions

Outre le suivi de vos réunions dans un modèle de calendrier, vous pouvez également utiliser Evernote pour conserver un enregistrement plus détaillé de ce qui se passe dans chacune de vos réunions. Consultez notre guide détaillé sur l'utilisation des modèles Evernote pour gérer vos réunions. Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions. Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions. Saviez-vous que les derniers outils et fonctionnalités d'Evernote en font une application très utile pour gérer des réunions? Lire la suite . C'est un endroit où le partage de vos notes et modèles avec d'autres utilisateurs d'Evernote peut s'avérer très utile. Chaque personne peut enregistrer des notes pendant la réunion à l'aide de ce modèle..

Comme le souligne Bakari, les types d'informations que vous souhaitez peut-être inclure dans votre modèle incluent les participants, les éléments de réunion, les décisions et les actions..

Vous pouvez également utiliser les alertes Evernote pour vous rappeler de partager l'ordre du jour avec les participants à la réunion avant la réunion..

Modèle 5: Journal

Outre les frais de journalisation, il existe d'autres types de journaux que vous pouvez continuer à utiliser avec Evernote. Si votre travail consiste à garder une trace de vos appels téléphoniques, vous pouvez le faire avec Evernote. La même chose vaut pour tout type de suivi du temps. Si vous devez imputer vos tâches à divers codes de budgétisation au travail, vous devrez garder une trace de la façon dont le temps est consacré à chaque tâche. Vous pouvez suivre votre temps en utilisant une variété d'outils de suivi du temps sur Android 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de décider comment nous passons ce temps… Lire la suite, utilisez un logiciel Mac pour le suivi du temps Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Où va le temps? Découvrez-le avec ces trackers de temps Mac. En savoir plus ou mieux encore, utilisez simplement la technique Pomodoro. Quatre façons de réduire le stress de votre productivité Quatre façons de réduire le stress de votre productivité En effectuant quelques changements ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et vous obtiendrez le résultat souhaité: mieux travailler avec moins d'effort. Lire la suite . Vous pouvez enregistrer ces informations dans un modèle Evernote..

Comme pour tous les modèles, réfléchissez aux éléments dont vous auriez besoin dans chaque note et à la façon dont vous souhaitez les organiser. Pour conserver un journal de travail, vous pouvez avoir une note pour chaque jour de la semaine de travail et utiliser la date comme nom de la note. Ceci est particulièrement utile si vous devez remplir une feuille de temps pour le travail.

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour consigner les aliments que vous mangez, vos séances d’entraînement, etc..

Modèle 6: Gestion de projet

Le modèle de plan de projet d'Evernote vous fournit un emplacement de base pour garder une trace des tâches clés et déterminer qui est responsable de chaque tâche..

En fonction du nombre de détails dont vous avez besoin dans vos modèles, vous pouvez toujours ajouter plus d'informations. Vous pouvez également utiliser Evernote pour créer un modèle d’analyse SWOT, ou même simplement une liste des avantages et inconvénients de base..

Modèles téléchargeables

Si vous cherchez de l'inspiration, voici quelques endroits où vous pouvez trouver des modèles téléchargeables:

• Evernote
• Christopher Mayo
• Le généraliste IT

Evernote Maximisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Optimisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantes Avec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et d'économie de notes favori du Web. Nous mettons en lumière 5 caractéristiques sous-estimées d'Evernote et en détaillons la valeur. En savoir plus et de nombreuses applications tierces associant à merveille 8 Applications efficaces Evernote pour une productivité sans faille 8 Applications efficaces d'Evernote pour une productivité sans effort Améliorez votre prise de notes Evernote avec des applications et des modules complémentaires essentiels. Ces huit choix intègrent Evernote de manière transparente avec leurs applications Web. Lire la suite avec le service de prise de notes.

Comment utiliseriez-vous les modèles Evernote??

Prendre des notes consiste à noter des tâches répétitives. Les modèles peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts. Juste un peu de temps passé à créer votre propre stock de modèles Evernote peut le faire.

Utilisez-vous des modèles pour les tâches quotidiennes? Quelles sont vos meilleures idées pour les modèles Evernote? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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